Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утвержденииВ настоящее время рабочие командировки являются частью трудовых будней для многих предприятий и организаций. При этом сотрудник, который отбывает в другой регион, несет определенные расходы. Он не вправе составлять для себя график работы. Все функциональные обязанности выполняются им, согласно Положению о служебной командировке.

Особенности Положения о служебной командировке

Издание Приказа об утверждении Положения о командировках — обычная практика многих предприятий. Его основное назначение — регламентировать порядок финансирования сотрудника, временно выполняющего свои обязанности не по месту основного трудоустройства. Это локальный документ, его исполнение обязательно.

В Положении перечисляются:

  • размер и порядок выплат компенсаций за понесенные расходы;
  • сроки пребывания сотрудника на территории стороннего предприятия;
  • подробное описание режима труда сотрудника в командировке;
  • сроки поездки к месту временной работы.

Если во время командировки работник какое-то время был неработоспособным, то за это время ему также положены компенсационные выплаты. Положение регламентирует и этот момент.

Нормативной базой для составления Положения является Правительственное Постановление №749 от 2008 года. Оно предписывает работодателю озвучить в Положении все аспекты работы сотрудников в командировке, включая объем возмещения и точные сроки поездки.

Однако часто на предприятиях могут возникать обстоятельства, которые не рассматривает ПП №749. В этом случае работодатель должен дополнить Положение, внеся в него специфические нюансы или дополнительные условия, касающиеся его предприятия.

Почему работодатель берет на себя обязательства по компенсации выплат? Дело в том, что в каждый командировочный отправляется к месту назначения для выполнения того или иного круга обязанностей в интересах своей компании. Это дает основание работодателю квалифицировать командировку как служебную.

Такая формулировка, в свою очередь, автоматически накладывает на работодателя определенные обязательства, связанные с материальным обеспечением работы сотрудников в командировке и с выплатой ущерба впоследствии.

Разработка Положения о командировках — это лучший способ не иметь проблем с контролирующими и надзорными органами. Инспекторы налоговой службы весьма тщательно проверяют все расходы, которые несет работодатель. Локальное Положение может рассматриваться как убедительная аргументация дополнительных расходов.

Например, Постановление Правительства (далее – ПП) №749 от 13.10.2008 не оговаривает тот факт, что бизнес-переговоры будут проходить в китайском ресторане. В нем также не указывается, что в имиджевых целях работник должен будет снять пентхаус или арендовать конференц-зал для переговоров.

Но в топовых компаниях именно так и реализуются деловые отношения. Поэтому локальное Положение оптимизирует организацию вопроса организации командировок.

Можно ли обойтись без Положения о командировках?

Что будет, если приказ об утверждении Положения о служебных командировках не формируется? Разумеется, выполнение профессиональных обязанностей будет идти в стандартном порядке. Однако работодатели должны знать, что в этом случае регламент работы сотрудника и все компенсационные выплаты будут ограничиваться только ПП №749.

С другой стороны, на некоторых предприятиях такое Положение не всегда используется даже при его наличии.

Кто допускается к разработке Положения

Невозможно предугадать все нюансы и трудности, с которыми сотрудник может столкнуться в командировке. Поэтому работодатели стараются указать в положении максимальное количество подробностей разнообразной конкретики.

Поэтому к формированию Положения рационально привлечь следующих специалистов:

  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утвержденииЮридического консультанта компании. Он обеспечит юридическую чистоту.
  • Представителя кадровой службы предприятия. В его обязанности входит определение организационных условий.
  • Представитель бухгалтерии. Он будет обязан предусмотреть количество компенсационных выплат.

Если выполнение обязанностей в командировке сопряжено с какими-то строго специфическими профессиональными нюансами, то рационально будет привлечь к разработке Положения узких специалистов.

Например, если сотруднику поручено провести испытания нового прибора или проинспектировать на практике внедрение новой технологии, то в разработке Положения обязательно должны присутствовать представители:

  • конструкторского бюро;
  • инженер-технолог;
  • представители экспериментальной лаборатории.

Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2019

Итак, при формировании Положения работодатель отталкивается от ПП №749. Тем не менее с учетом особенностей своего предприятия работодатель может расширять Положение по своему усмотрению.

Примерные разделы Положения:

  • Общие данные (рассматривается общее понятие служебной командировки).
  • Общие правила (пошагово рассматривается сама процедура: от вынесения решения о командировке до итоговой служебной записки сотрудника с отчетом о выполнении профессиональных обязанностей и понесенных расходах).
  • Временные рамки (рассматривается конкретный промежуток времени пребывания в командировке; при этом разработчики Положения должны ориентироваться на вид используемого транспортного средства; например, на самолете сотрудник может прилететь гораздо раньше, нежели на рейсовом автобусе).
  • Период продления командировки (рассматриваются нештатные ситуации: болезнь сотрудника, сбой в отправлении общественного транспорта и так далее).
  • Правила отзыва работника (рассматривается возможность досрочного прекращения выполнения обязанностей на территории стороннего предприятия).
  • Гарантии работодателя (рассматриваются обязательства руководства по сохранению должности и всех социальных гарантий).
  • Компенсационные выплаты (рассматриваются правила возмещения расходов, которые предпринимал сотрудник в командировке).
  • В заключительной части расписываются правила корректировки Положения, а также точная дата вступления его в силу.

Скачать образец приказа об утверждении положения о командировках.

Дополнительные данные приказа

В дополнение к общим рекомендациям работодатель может также включить в Положение пункты, касающиеся права отказа сотрудников от командировки. То есть в Положении могут перечисляться те категории работников, которые на законных основаниях имеют право не соглашаться на выполнение поручения работодателя на территории стороннего предприятия.

Наконец, в интересах работодателя будет заранее обязать сотрудника представить в бухгалтерию комплект чеков, подтверждающих все его расходы во время командировки.

Их может быть очень много:

  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждениизатраты на телефонные разговоры;
  • оплата работы обслуживающего персонала (официантов или переводчиков);
  • прокат компьютерного оборудования или аренда машины;
  • снятие частной квартиры или административного помещения для проведения презентации;
  • распечатка или копирование документов;
  • закупка продуктов на корпоративный банкет.

Если командировочный представляет вместе с отчетной служебной запиской чеки, потверждающие его расходы, то бухгалтерия предприятия обязана будет их оплатить.

Внимание ко всем этим мелочам при составлении Положения избавит работодателя и сотрудника от многих спорных ситуаций.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Приказ об утверждении положения о командировках — Ресурс закона

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

  • Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ
  • Приказ об утверждении положения о командировках – образец
  • Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

  • издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

  • Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
  • Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
  • Дата издания приказа.
  • Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
  • Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
  • Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
  • Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.
  1. К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.
  2. Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:
  3. Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

  • о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
  • о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.
Читайте также:  Гражданство ес по европейской конвенции: в какой стране евросоюза легче получить, схемы получения

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

  • наименование документа;
  • номер и дата издания;
  • место издания;
  • содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
  • перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.
  • К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.
  • ***
  • Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.
  • Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  • Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandirovkah/

Приказ о утверждении положения о командировках

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

Составляем положение о командировках: образец 2019 Документ имеет несколько составных частей:

  1. Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  2. Цель;
  3. Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

  1. Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.
  2. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
  3. СОДЕРЖАНИЕ: Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

  • » Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729.
  • В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам.
  • Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки.Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Текущее положение 2019

Приказ об утверждении положения о командировках

/ / / 337 Просмотров Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается , которым оно вводится в силу.

статьи

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях.

За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их. Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами. Состав командировочных затрат остался прежним.

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных.

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа.

Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

  1. 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
  2. 1 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки
    • 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
    • 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  3. 2 Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2019 году
  4. 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  1. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Текущее положение 2019 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом.
  2. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

Советник

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний.

В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Источник: http://zem-vopros.ru/prikaz-o-utverzhdenii-polozhenija-o-komandirovkah-31956/

Внесение изменений в положение о командировках

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Текущее положение 2018 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор. При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Как внести изменения в положение о командировках?

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

  • Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
  • Причины, по которым вносятся изменения;
  • Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
  • Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

  • В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.
  • Образец положения о служебных командировках в бюджетных организациях 
  • Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25
Читайте также:  Как вступить в наследство по завещанию после смерти завещателя: порядок вступления, право наследования, очередь наследников, процедура оформления, налоги

Источник: https://reszakona.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozhenija-o-komandirovkah.html

Утверждение положения о командировках | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки. При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников. Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок утверждения положения о командировках;
  • содержание приказа об утверждении положения о командировках;
  • порядок внесения изменений в положение о командировках.

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Порядок утверждения положения о командировках

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу. Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой.

Как оформить Положение о командировках

Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами.

Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями.

Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Командировка

Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве.

Поскольку положение о командировках является локальным актом, которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям. В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Положение о служебных командировках должно определять:

  • порядок направления работников в командировки;
  • перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
  • размер суточных выплат командируемым работникам;
  • нормы возмещения командировочных расходов;
  • другие вопросы, связанные с командировками.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

  • общие положения;
  • порядок направления в командировки;
  • сроки командировок и режим поездок;
  • документальное оформление командировок;
  • права и обязанности командированного работника;
  • командировочные расходы;
  • оплата труда и гарантии работникам;
  • порядок предоставления отчетности;
  • заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба. Отдельные пункты должны согласовываться с бухгалтерией и экономическим отделом предприятия. Положение утверждается руководителем предприятия и вводится в действие приказом.

Вахтовый метод работы. Не путаем с командировкой

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Составляем приказ об утверждении положения о командировках

Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст:

В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

  1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
  2. (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

Как внести изменения в положение о командировках?

С течением времени утвержденное положение о командировках может потребовать пересмотра и внесения изменений. Это может быть вызвано, например, расширением предприятия, изменением его финансового положения, ростом цен на транспорт и гостиничные услуги и т.п.

Для того чтобы внести изменения в положение о командировках, потребуется докладная записка с приведением расчетов по реальным расходам. Такая записка может поступить от главного бухгалтера или от начальника экономического отдела.

На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных. Далее в положение вносятся необходимые поправки, которые утверждаются отдельным приказом.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383471-qqq-16-m10-utverjdenie-polojeniya-o-komandirovkah

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем. Составляем положение о командировках: образец 2018 Документ имеет несколько составных частей:

  • Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  • Цель;
  • Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Приказ об утверждении положения о командировках

  • основание для издания – служебная записка;
  • ФИО руководителя и подпись;
  • ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.

В тексте приказа должны быть указаны:

  • причины, по которым производится перенос сроков;
  • ФИО командированного сотрудника, должность;
  • новые сроки командировки;
  • если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.

Образец составления: Приказ о переносе сроков командировки Какими документами сопровождается? Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

  • служебной запиской;
  • документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).

Кем подписывается? Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия.

  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

  • Приказ об утверждении положения о командировках
  • Приказ о введении положения о командировках
  • Утверждение положения о командировках
  • Составляем положение о командировках: образец 2018
  • Внесение изменений в положение о командировках
  • Положение о служебных командировках — образец 2017

Образец приказа об утверждении положения о командировках Сюда относится номер, дата, наименование;

  • Причины, по которым вносятся изменения;
  • Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
  • Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках.

Приказ о введении положения о командировках

Образец приказа об утверждении положения о командировках В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.

  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Внимание Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований).

Указываются ФИО и должность.

  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.
  • Заканчивается приказ визой руководителя организации.

    Приказ об утверждении положения о командировках образец

    В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.

    • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
    • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
    • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
    • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

    Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать.

    Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2018 году

    Ознакомление работника С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей.

    При необходимости работник может получить копию данного приказа. Как и сколько хранится? Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

    Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

    Образцы приказов на утверждение положения о служебных командировках Альтернативный способ Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу.

    Читайте также:  Больничный лист в 6-ндфл: как отразить, даты и сроки подачи, пример заполнения

    Положение о служебных командировках — образец 2018

    При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников. Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • порядок утверждения положения о командировках;
    • содержание приказа об утверждении положения о командировках;
    • порядок внесения изменений в положение о командировках.

    Порядок утверждения положения о командировках Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу. Положение о служебных командировках — образец 2017 Командировка Положение о служебных командировках не является обязательным документом.

    Образцы приказов на утверждение положения о служебных командировках

    Источник: https://artansk.ru/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah/

    Действие положения о командировках

    Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 5

    Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

    Назначение, разработка и утверждение положения

    Несмотря на то что порядок направления работников в служебные командировки достаточно детально проработан в законодательстве, нелишним будет разработать и ввести в действие локальный нормативный документ — Положение о служебных командировках работников, которое будет определять:

    • порядок направления работников в командировки, принятый в конкретной организации,
    • перечень документов, оформляемых при направлении работников в командировки,
    • размер суточных, выплачиваемых работникам в конкретной организации,
    • нормы возмещения командировочных расходов,
    • другие вопросы, связанные со служебными командировками.

    Цели документа заключаются в следующем:

    • регламентация процедуры подготовки командировки;
    • определение нормы суточных;
    • определение нормы возмещения расходов на наем жилого помещения;
    • регламентация правил предоставления отчетности по окончании командировки.

    Положение удобно тем, что все аспекты, связанные с направлением работников конкретной организации в командировки, освещены в одном локальном документе. Каждый работник может обратиться к этому документу в случае возникновения каких-либо вопросов.

    Положение о служебных командировках готовит кадровая служба компании. Отдельные его пункты (например, связанные с денежными затратами и их документальным оформлением) согласовываются с финансовой службой и бухгалтерией.

    Положение утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом по предприятию.

    Структура положения о служебных командировках

    1. Общие положения.

    В разделе определяется назначение документа. А также дается определение понятия «служебная командировка».

    Пример 1. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

    2. Порядок направления работников в служебные командировки.

    В разделе указывается порядок документального оформления служебных командировок, принятый в организации:

    • порядок оформления служебного задания,
    • порядок издания приказа о командировании,
    • порядок выдачи командировочного удостоверения,
    • порядок регистрации документов, связанных с направлением работников в служебные командировки.

    Пример 2. Направление работника в командировку производится руководителем подразделения либо генеральным директором в случае, если в командировку направляется руководитель подразделения.

    Для оформления и учета служебного задания для направления в служебную командировку, а также оформления отчета о его выполнении применяется унифицированная форма N Т-10а. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник, и не менее чем за 2 дня передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

    • Приказ оформляется специалистом кадровой службы, визируется руководителем подразделения, направляющим работника в командировку, и подписывается генеральным директором компании.
    • На основании приказа о направлении в командировку специалистом кадровой службы выписывается командировочное удостоверение.
    • В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью.
    • Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

    3. Срок командировки.

    В разделе описывается методика определения фактической продолжительности командировки (день выезда, приезда).

    Пример 3. Срок командировки работников определяется руководителем подразделения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

    Фактический срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из места командировки.

    Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

    Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

    При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

    В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

    Аналогично определяется день приезда работника вместо постоянной работы.

    Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

    4. Режим работы командированного сотрудника.

    В разделе указывается режим рабочего времени и времени отдыха командируемого работника, а также порядок явки на работу в день отъезда/приезда командируемого работника.

    Пример 4. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем подразделения.

    5. Командировочные расходы.

    В разделе описывается порядок и размер возмещения командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ). В разделе указываются также нормы суточных. Также можно установить и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и по проезду.

    Совет! Оформите нормы суточных и расходов на наем жилого помещения, а также на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы как приложение к основному документу. Если сотрудники организации направляются для выполнения рабочих заданий не только по России, но и за рубеж, то можно установить нормы для загранкомандировок.

    Читайте так же:  Особенности антикризисного каско в росгосстрах

    Пример 5. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

    1. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.
    2. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере фактических затрат, а также возмещаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) в размере 1000 (одна тысяча) рублей.
    3. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.
    4. Для оплаты иных расходов, произведенных в командировке, работником пишется служебная записка с разъяснением целесообразности произведенных расходов.

    6. Завершение командировки.

    В разделе указываются порядок и сроки оформления и сдачи авансового отчета.

    Пример 6.

    После возвращения из командировки работником в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки составляется авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением командировочного удостоверения, документов, подтверждающих произведенные расходы, и представляется в бухгалтерию. Работник обязан представить также отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем подразделения, в письменной форме.

    [1]

    Положение о служебных командировках может содержать в качестве приложений образцы документов (пояснительной записки о направлении в служебную поездку, служебной записки на выдачу денежных средств под отчет и т.д.).

    Приказ об утверждении положения о командировках

    Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

    Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

    Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

    Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

    Элементы приказа

    Источник: https://kpkskc.ru/dejstvie-polozheniya-o-komandirovkah/

    Ссылка на основную публикацию