Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составления

  • Трудовой договор с главбухом — общие положения, требования к содержанию
  • Особенности трудового договора с главным бухгалтером
  • Особенности оформления и образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Трудовой договор с главбухом — общие положения, требования к содержанию

Главный бухгалтер, как и руководитель, обладает особым правовым статусом и должностными обязанностями (о профстандарте главбуха можно получить информацию здесь), в связи с чем условия трудового контракта с ним отличаются от общих, хотя отличия нельзя назвать существенными. В целом порядок заключения договора регламентируется общими правилами гл. 11 ТК РФ с некоторыми особенностями, предусмотренными иными нормами данного кодекса.

Соглашение с главбухом о возложении на него профессиональных обязанностей должно соответствовать по содержанию обязательным требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ. В силу данной нормы текст документа должен содержать определенные сведения, в числе которых:

  • Ф. И. О. работника, наименование работодателя;
  • паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя;
  • данные представителя работодателя, который подписал контракт от его имени;
  • место и дата заключения договора;
  • место работы;
  • трудовые функции;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда;
  • условия труда и отдыха;
  • условия обязательного социального страхования.

Помимо указанных выше общих положений контракт с главным бухгалтером в силу специфики должности часто включает следующие дополнительные условия (они не являются обязательными):

  • ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • полная материальная ответственность за вред, причиненной организации;
  • ненормированный рабочий день (актуально в связи с жесткими сроками сдачи бухгалтерской отчетности и необходимостью в некоторые периоды времени работать сверх установленного распорядка).

Договор с главбухом, как и с любым другим сотрудником, составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Образец трудового договора с главбухом можно скачать здесь:

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составленияСкачать образец

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

При заключении соглашения следует обратить внимание на следующие особенности:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. Как уже упоминалось, в отношении главбуха в силу ст. 243 ТК РФ может быть установлена полная материальная ответственность. Соответственно, целесообразно данное условие отразить в трудовом соглашении.
  2. Испытательный срок может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), что также необходимо обозначить в тексте контракта. При этом данный срок может быть и меньшим либо вообще не определяться при наличии желания работодателя.
  3. Размер зарплаты и других выплат главбуху госучреждений должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов федерального уровня и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).
  4. Законом предусмотрены дополнительные основания расторжения контракта по инициативе работодателя, в том числе при смене собственника организации или принятии работником необоснованного решения, результат которого повлек причинение вреда имуществу (ст. 81, 181 ТК РФ). Данные основания целесообразно прописать в соответствующем разделе трудового договора.

Образец трудового договора с бухгалтером можно скачать по ссылке:

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составленияСкачать образец

Особенности оформления и образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

О возможности работы главбуха по совместительству мы уже писали в соответствующей статье.

Заключение контракта, предполагающего исполнение обязанностей по совместительству в свободное от основной работы время, регламентировано ст. 60.1–60.2 и гл. 40 ТК РФ.

Допускается внутреннее (сотрудник совмещает должности у одного работодателя) и внешнее (сотрудник работает у нескольких работодателей) совместительство.

При оформлении главбуха по совместительству единственное дополнительное требование к содержанию трудового контракта — указание на данное обстоятельство в нем (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, необходимо учитывать, что продолжительность работы в таком случае не может превышать 4 часов в день (ч. 1 ст.

 284 ТК РФ), а оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

  1. Образец трудового договора с бухгалтером по совместительству можно скачать на нашем сайте:
  2. Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составленияСкачать образец
  3. ***

Таким образом, трудовой договор с главным бухгалтером заключается с соблюдением требований к форме и содержанию, закрепленных в ст. 57 ТК РФ, а также специальных нормах (ст. 70, 145, 243, 81, 181 ТК РФ). Образцы договоров, представленные по ссылкам выше, помогут разработать собственный документ, соответствующий требованиям закона.

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/trudovoj-dogovor-s-glavnym-buhgalterom-obrazec/

Трудовой договор с бухгалтером или главбухом в 2018 году — образец, порядок заключения

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Трудовой договор с бухгалтером


Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составленияНекоторые ответственные должности требуют особого подхода в оформлении взаимоотношений работника и работодателя, и трудовой договор с бухгалтером является именно таким случаем. Действующее законодательство практически не выделяет каких-либо особенных моментов, регулирующих именно эту категорию взаимоотношений. Однако работодателю в любом случае следует знать, как должен выглядеть трудовой договор с главным бухгалтером или бухгалтером по совместительству в 2018 году.

Трудовой договор с бухгалтером – законодательное регулирование

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011.

В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный на аутсорсинге специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования.

В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

  • Ст. 57 ТК РФ. Её нормативы устанавливают содержание трудового договора. В нем обязательно должны быть отражены должностные обязанности бухгалтера, а если он будет лицом, представляющим организацию в вопросах бухучета или его заместителем – эта информация также должна содержаться в тексте договора.
  • Ст. 59 ТК РФ. Нормативами означенной статьи устанавливается, что сама по себе должность главного бухгалтера может являться основанием для заключения с соискателем срочного трудового договора, а не бессрочного.
  • Ст. 60.1 ТК РФ. На неё следует обратить внимание при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству, так как данная практика крайне распространена в Российской Федерации. Это обусловлено тем, что далеко не в каждом субъекте хозяйствования есть необходимость в постоянном присутствии бухгалтера в штате предприятия в режиме полного рабочего времени.
  • Ст. 70 ТК РФ. Её нормативами предполагается назначение испытательного срока, и в отношении главных бухгалтеров, как и руководителей организаций, она позволяет применять при заключении трудового договора расширенную длительность испытания вплоть до шести календарных месяцев.
  • Ст. 75 ТК РФ. Положения означенной статьи предполагают право у работодателя при смене собственника организации уволить директоров, главных бухгалтеров или их заместителей без каких-либо ограничений.
  • Ст. 81 ТК РФ. Принципы увольнения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером позволяют работодателю прекращать взаимоотношения на основании принятия таким трудящимся необоснованного решения, которое нанесло организации ущерб.
  • Ст. 145 ТК РФ. Её положения касаются исключительно главных бухгалтеров, трудовой договор с которыми был заключен государственными организациями, муниципалитетами, государственными компаниями и иными схожими структурами. Она регулирует применение особого порядка оплаты труда таковых работников.
  • Ст. 166 ТК РФ. На данную статью следует обратить внимание, так как она регламентирует в своих положениях разъездной характер работы и служебные командировки. В частности, следует устанавливать бухгалтерам именно таковой характер работы в трудовом договоре, так как в противном случае даже передвижение в рамках города для сдачи отчетности необходимо будет оформлять в качестве командировки.
  • Ст. 181 ТК РФ. Её положениями регулируется предоставление дополнительных гарантий главным бухгалтерам, если они увольняются в связи со сменой собственника организации. В частности, данная статья предусматривает в таковом случае обязательную выплату им выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков.
  • Ст. 213 ТК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок прохождения медицинских осмотров. Во многих случаях сейчас необходим медосмотр бухгалтера как при приеме на работу такового сотрудника, так и при дальнейшем ведении им трудовой деятельности на предприятии, что может быть связано с различными дополнительными факторами.
  • Ст. 242 ТК РФ. Данной статьей регулируется применение принципов полной материальной ответственности в отношении работников предприятия. Учитывая характер деятельности бухгалтера, и тем более главного бухгалтера, при заключении с ними трудового договора следует обязательно возлагать на них именно полную материальную ответственность.

Учитывая вышеозначенные особенности правового регулирования трудовых договоров с бухгалтерами, следует отметить, что с одной стороны данная категория работников является чуть более привилегированной, однако с другой – она также имеет и ряд недостатков, в частности – в вопросах увольнения таковых трудящихся есть значительно большее количество возможных причин. Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Что следует знать работодателю о трудовом договоре с главным бухгалтером

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составленияВ первую очередь, работодателю необходимо составить трудовой договор с бухгалтером. При этом учитывая высокий уровень юридической грамотности работников в означенной сфере, к составлению договора следует подойти с наибольшей ответственностью и учесть все особенности деятельности бухгалтера на предприятии.

Кроме трудового договора также следует заключать с каждым бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности работника – должность бухгалтера позволяет устанавливать именно такой режим ответственности работника перед работодателем.

Также следует помнить о том, что в отношении бухгалтеров эффективной методикой вознаграждения за трут является использование специфических систем оплаты труда. Так, хорошо демонстрирует себя любой вариант привязки зарплаты главного бухгалтера непосредственно к экономическим показателям предприятия.

Однако учитывая ограниченную возможность влияния бухгалтера непосредственно на экономическую деятельность субъекта хозяйствования, подобная методика может иметь и свои минусы.

Поэтому многие работодатели предпочитают просто использовать системы ключевых показателей эффективности работника, дополняющие окладную систему труда.

Устанавливать бухгалтерам штрафы запрещено законодательством. При необходимости создать отрицательный рычаг влияния на работника, работодателю лучше не использовать понятие штрафов, а предусмотреть премиальную оплату труда с возможностью лишения премии или ее части за наличествующее дисциплинарное взыскание.

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность.

Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем.

При этом есть также возможность применения в данном случае механизмов коллективной материальной ответственности, что сможет повысить эффективность работы отдела при наличии в нем большого количества сотрудников.

Смена главного бухгалтера при изменении собственника не является обязанностью работодателя и если бухгалтер продолжит свою работу, то уволить его по данному основанию потом уже будет нельзя. Право на принятие решения в данной ситуации остается за непосредственным работодателем.

С точки зрения иных мероприятий в вопросах бухгалтерии работодателю следует обеспечить дублирующие системы на предприятии.

Это касается как подготовки заместителя главного бухгалтера и ключевых специалистов, так и повторения сохраняемой и используемой бухгалтерами информации и документации на отдельных носителях.

В случае каких-либо проблем это не только обезопасит предприятие от негативных воздействий извне, но также обеспечит достаточный уровень безопасности на случай, если увольняющийся бухгалтер захочет «отомстить» своему работодателю, что является достаточно частым явлением в трудовой практике.

Читайте также:  Фактическое принятие наследства: заявление об установлении факта, что делать по истечении срока, как признать право, необходимые документы

В обязательном порядке работодателю следует проверить наличие дисквалификации при приеме на работу бухгалтеру.

КоАП РФ и УК РФ подразумевают возможность вынесения запрета работнику заниматься определенной деятельностью, например – бухгалтерским учетом, или просто занимать должность главного бухгалтера.

Трудоустройство дисквалифицированного бухгалтера на означенные должности с соответствующими обязанностями может повлечь за собой привлечение к ответственности и самого работодателя.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
  • СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
  • Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
  • Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
  • Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
  • Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня.

Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора.

Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Образец трудового договора с бухгалтером

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность.

Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности.

Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером При необходимости составление договора можно возложить на юридический отдел или же обратиться за помощью в разработке текста договора в юридическую консультацию. (10

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/trudovoj-dogovor-s-buhgalterom.html

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Большинство российских организаций по закону обязаны иметь в штате главного бухгалтера. Эта должность относится к руководящим, поэтому требует особого подхода к оформлению специалиста, который на нее претендует.

В связи с этим трудовой договор с главным бухгалтером имеет целый ряд нюансов, которые не исключают обычных требований, которые предъявляет к таким документам Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим эти требования подробнее.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

  • Скачать образец трудового договора с бухгалтером кассиром
  • Скачать образец трудового договора с бухгалтером СНТ
  • Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером 2019
  • Скачать трудовой договор с бухгалтером

Должность главного бухгалтера является одной из ключевых позиций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу.

При оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ, в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важные моменты, которые присущи этой должности.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника.

При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия можно включить и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником.

Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • материальная ответственность главбуха предусматривается и должностной инструкцией);
  • срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье.

Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе.

Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ.

Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства.

Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Содержание трудового договора с главбухом

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ.

Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора.

Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

В контракте с главбухом обязательно включите следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37.

Кроме того, коммерческие компании вправе на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н.

Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов.

Например, в акционерных обществах главбух обязан иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления:

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составления

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Его условия совпадают с типовым, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Прием на работу кассира имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организации нет, то другой специалист вправе совмещать эти должности.

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составления

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Увольнение главбуха имеет особенности.

В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха можно уволить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.

Также главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ.

Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.

Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.

Источник: https://ppt.ru/forms/dogovor-s-buhgalterom

Трудовой договор с главным бухгалтером. Образец 2019 — МосТСЖ

Бухучет в ЖКХПерсонал ЖКХ Роман Георгиев On Апр 23, 2019

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам трудового законодательства.

В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность.

 Образцы трудового договора с главным бухгалтером в конце статьи!

Основные условия трудового договора с главбухом

1) В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:

  • наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
  • фамилию, имя, отчество гражданина.

2) В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:

  • место работы и условия труда по данным спецоценки;
  • трудовую функцию (должность);
  • дату начала работы и срок договора;
  • условия приема на работу (срок испытания).
Читайте также:  Товарный знак (товарная марка): виды и классификация, оценка стоимости, использование и передача прав, аннулирование

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании.

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составления

3) Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа.

Договор с главбухом может быть срочным (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Испытательный срок — до полугода (ст. 70 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.

4) В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ). Как провести спецоценку условий труда, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

5) В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

  • права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
  • права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

О новом профстандарте!

С 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В нем добавили бухгалтеров I и II категорий.

Соответствует работник или нет новым требованиям, проверяют в ходе независимой оценки квалификации. Обязателен профстандарт для главных бухгалтеров ПАО, страховых компаний и ряда других организаций. Для остальных бухгалтеров стандарт рекомендательный.

В профессиональном стандарте расширили трудовые функции, поменяли требования к образованию и опыту работы.

Основные изменения:

  1. Образование. Уточнили требования к главным бухгалтерам и руководителям департаментов бухучета. У них должно быть высшее профильное образование – магистратура или специалитет – либо непрофильное, но при условии, что они прошли программу профессиональной переподготовки.
  2. Опыт работы. У бухгалтеров с категорией должен быть опыт работы по более низкой категории не менее года. То есть надо поработать минимум год просто бухгалтером, а потом уже можно стать бухгалтером II категории. Еще через год сможете претендовать на должность бухгалтера I категории.
  3. Трудовые функции. В новом стандарте стало пять трудовых функций вместо двух. Раньше профстандарт подразумевал, что бухгалтеры только ведут учет и составляют отчетность. Это 5-й и 6-й уровни квалификации. Теперь же появилась обязанность вести отчетность организаций с обособленными подразделениями – для этой функции уровень квалификации уже 7-й. Более высокая, 8-я квалификация предусмотрена для тех, кто составляет консолидированную отчетность и консультирует сторонние компании, в том числе ведет учет на аутсорсинге.

Напомним, что всего существует девять уровней квалификации. 1-й уровень – это физический труд на уровне разнорабочего или чуть выше, а 9-й уровень – стратегическое управление.

Обратите внимание!

Источник: https://mostszh.ru/trudovoj-dogovor-s-glavnym-buhgalterom-obrazec/

Эффективный контракт с главным бухгалтером бюджетного учреждения: образец

В программе правительства РФ по совершенствованию оплаты труда есть требование о переводе сотрудников госучреждений на эффективные контракты. Мы рассказываем, чем этот документ отличается от трудового договора, как разработать новые соглашения со всеми сотрудниками, какие критерии оценки эффективности можно выбрать для бухгалтера.

Обратите внимание, переводить сотрудников на эффективные контракты обязательно. Смотрите образец формы контракта в нашей статье.

Как перейти на эффективный контракт

Впервые понятие «эффективный контракт» появилось в Распоряжении Правительства от 26.11.2012 года № 2190-р, которое содержит программу совершенствования оплаты труда государственных и муниципальных учреждениях, рассчитанную на 2012-2018 годы. Эффективный контракт отличается от трудового договора следующими специфическими особенностями:

  1. В новом соглашении подробно конкретизируются должностные обязанности работника. В договорах же обычно указывается стандартный функционал для определенной должности.
  2. Детальнее расписывается раздел, касающийся оплаты труда, указываются условия и размер повышения ставки и пр.
  3. В эффективном контракте содержатся параметры оценки деятельности для дополнительного поощрения. Предусматривается возможность социальной поддержки.

Для того, чтобы ввести эффективные контракты в бюджетном учреждении, нужно выполнить большую подготовительную работу:

  1. Сформировать трехстороннюю комиссию, состоящую из представителей администрации, коллектива и профсоюза.
  2. Выработать систему критериев, по которым будет оцениваться эффективность сотрудника на той или иной должности.
  3. Внести изменения в систему оплаты труда, премиальные положения. В них должна быть предусмотрена возможность индивидуального повышения зарплаты, премирования за персональные показатели.
  4. Составить эффективные контракты для каждой должности, подготовить в соответствии с ними дополнительные соглашения для действующих сотрудников.
  5. Предупредить за 2 месяца работников об изменении условий договора по инициативе работодателя.
  6. Подписать допсоглашения со всеми сотрудниками, с теми, кто отказался, решить вопрос о переводе на другую должность или увольнении.

Показатели эффективности деятельности сотрудника

Самое трудное – это разработать систему показателей для каждого конкретного случая.

Эффективный контракт с главным бухгалтером бюджетного учреждения и эффективный контракт с главным бухгалтером казенного учреждения должны отличаться друг от друга, потому что каждая из этих организаций решает свои задачи и имеет свою специфику. Для оценки работы сотрудников бухгалтерских служб госсектора могут быть применены следующие показатели эффективности:

  • своевременное и точное отражение на счетах фактов хозяйственной жизни на закрепленном участке бухучета;
  • контроль соблюдения порядка оформления поступающих первичных документов;
  • организация учета в разрезе центров ответственности;
  • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
  • участие в контрольных мероприятиях, инвентаризациях, оформление документов о недостачах;
  • участие в составлении налоговой и бухгалтерской отчетности, своевременная подготовка и отправка закрепленных форм.

Показатели должны меняться в зависимости от того, какой участок ведет бухгалтер, какой у него статус (старший, ведущий, руководитель группы), есть ли подчиненные и т.д.

 Подробную инструкцию, как определить и оценивать показатели эффективности деятельности сотрудника при использовании эффективного контракта, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Форма эффективного контракта

Содержание трудового договора регламентируется ст.57 ТК РФ, поэтому изменять его произвольно работодатель не имеет права. Форма соглашения с работником остается прежней, дополняется и конкретизируется содержание. В эффективном контракте должны быть разделы:

  1. Сведения о работнике и работодатели.
  2. Место работы.
  3. Трудовая функция.
  4. Дата начала работы.
  5. Оплаты труда.
  6. Режим рабочего времени.
  7. Условия труда на рабочем месте.
  8. Характер работы (разъездной, подвижной, в пути).
  9. Гарантии и компенсации за вредные условия труда.
  10. Социальное обеспечение.

В разделе, содержащем условия оплаты труда вместо ссылок на нормативные акты, содержащие положения о премировании и компенсациях, теперь должны быть указаны персональные данные по каждому работнику.

Образец эффективного контракта с бухгалтером бюджетного учреждения в 2019 году

Смотрите образец трудового договора с бухгалтером с учетом условий эффективного контракта в Системе Госфинансы:

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составления

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103178-qqq-01-09-effektivnyy-kontrakt-s-buhgalterom-byudjetnogo-uchrejdeniya

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в компании, его статус во многом приравнивается к руководителю организации. Если не учесть в трудовом договоре особенности работы такого сотрудника, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. Как без ошибок и штрафов оформить прием на работу и заключить трудовой договор, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером

Наравне с руководителем организации, должность главного бухгалтера относится к ключевым, поэтому при трудоустройстве необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.

96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ.

Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером имеют значение не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях касаются и взаимоотношений предприятия с третьими лицами.

Перед тем, как с главным бухгалтером будет заключен трудовой договор, не лишним будет проверить, не дисквалифицирован ли он как должностное лицо по прежнему месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц».

С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней.

Согласно п. 5 ст. 6 Закона № 129-ФЗ, руководитель предприятия имеет право:

  • выделить бухгалтерскую службу в отдельное подразделение под руководством главного бухгалтера;
  • ввести в штатное расписание должность бухгалтера;
  • поручить ведение бухгалтерского учета третьим лицам — специализированной организации или специалисту, работающему на правах ИП;
  • оставить ведение бухгалтерского учета за собой.

Должность единственного бухгалтера, которая вводится в штат, может именоваться как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» — претензий у контролирующих органов это не вызовет. Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту «Бухгалтер», тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера руководитель предприятия возложил на себя.

Когда потребуется согласование третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером

В некоторых случаях факт оформления трудовых отношений с главным бухгалтером потребует согласования третьих лиц, не являющихся работодателями по данному трудовому договору, как это установлено в ТК РФ. В таком случае документ составляется, как минимум в трех экземплярах.

Так, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, являющееся собственником имущества этой организации (п. 8. ст. 20 от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ).

Трудовые отношения в этом случае вступят в силу только после того, как на договоре будут проставлены все три подписи — работника, работодателя и лица, уполномоченного согласовать документ.

Какие дополнительные пункты необходимо включить в трудовой договор с главным бухгалтером

Поскольку эта должность по умолчанию предполагает доступ к сведениям, имеющим конфиденциальный и закрытый характер, целесообразно включить в трудовой договор с главным бухгалтером пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну.

Законом № 129-ФЗ к понятию «коммерческая тайна» отнесены сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности.

Лица, в силу производственной необходимости допущенные к такой информации, должны нести ответственность за ее разглашение.

Кроме того, специфика работы главного бухгалтера такова, что предполагает напряженный график. Поэтому в трудовой договор в качестве одного из основных условий может быть включен ненормированный рабочий день.

Естественно, такой режим труда, тем более, оговоренный договором, дает работнику право на те гарантии, которые установлены ч. 1 ст.

119 ТК РФ, в том числе, на дополнительные оплачиваемые дни к основному ежегодному отпуску.

Законом минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день установлена в три дня. Но Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором его продолжительность может быть увеличена, также, как предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.

Внимание! Чтобы работнику можно было установить ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть оформлен Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень может являться приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.

Поскольку, в силу особенностей трудовой функции, главному бухгалтеру никакие материальные ценности не вверяются, эта должность не входит в перечень должностей, с которыми необходимо заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главбуха не входит получение денежных средств и товарно-материальных ценностей. Поэтому договор о полной материальной ответственности с ним не имеет законной силы и в любом суде будет признан юридически ничтожным.

Читайте также:  Документы на визу в сша в 2020 году: какие нужны, как подать заявление и другие нюансы

Но у работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций при заключении трудового договора с главным бухгалтером включив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба предприятию.

Материальный ущерб может быть причинен, например, и неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Только не вовремя перечисленные в бюджет налоги могут обернуться крупными штрафами.

Если в трудовом договоре будет пункт о полной материальной ответственности, работодатель вправе удержать всю сумму ущерба с главного бухгалтера.

В противном случае удержание с главбуха может быть произведено однократно — в пределах среднемесячного заработка.

Трудовой договор с главным бухгалтером: образец

Шесть шагов, чтобы оформить прием на работу главного бухгалтера

  • Шаг 1. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами;
  • Шаг 2. Проведите с работником инструктажи;
  • Шаг 3. Заключите трудовой договор;
  • Шаг 4. Издайте приказ о приеме на работу;
  • Шаг 5. Заполните личную карточку Т-2;

Шаг 6.

Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Образец трудового договора с главным бухгалтером составляется в общем порядке, то есть в нем указываются обязательные сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. В таблице указаны обязательные условия и сведения, которые должны быть прописаны в трудовом договоре с главным бухгалтером. 

Таблица. Обязательные условия и сведения, которые включается в образец трудового договора с главным бухгалтером

Обязательные сведения Обязательные условия
Место и дата заключения трудового договора Место работы
Данные работника (ФИО и паспорт) Трудовая функция
Данные работодателя (наименование и ИНН) Дата начала работы, а при срочном договоре– срок его окончания
Данные лица, подписавшего договор, и ссылка на документ-основание, которое дает полномочия на подписание договор Условия оплаты труда
Режим работы и время отдыха
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если есть такие условия
Характер работы
Условия труда
Условия об обязательном социальном страховании работника

Пропишите все общие условия и сведения в трудовом договоре с главным бухгалтером. С учетом специфики организации и категории должности работника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора

  1. Трудовой договор с главным бухгалтером
  2. Скачать образец полностью

Трудовая функция бухгалтера в трудовом договоре

После того, как работник кадровой службы укажет в трудовом договоре все обязательные условия и сведения, нужно детально прописать обязанности будущего главного бухгалтера компании.

Работник должен четко понимать, какие обязанности он должен выполнять и за что несет ответственность. Трудовую функцию работника можно указать в трудовом договоре, но мы рекомендуем закрепить обязанности в должностной инструкции.

Инструкция может быть оформлена в виде отдельного документа или быть приложением к трудовому договору.

Внимание! Обязанности главного бухгалтера зависят от того, применяет ли организация профстандарт. Если на бухгалтера не распространяются требования к квалификации, то укажите примерный функционал работника.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт

Скачать образец полностью

Внимание! Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены в профессиональном стандарте «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются требования к должности и квалификации, пропишите функционал сотрудника на основании приказа Минтруда. 

В соответствии с новыми требованиями профстандарта, в зависимости от категории должности главный бухгалтер должен обладать определенными квалификационными требованиями.

Он должен иметь стаж работы по должности не менее семи лет, если уровень его образования — среднее специальное.

Если у специалиста имеется высшее специальное образование, для работы в должности главного бухгалтера ему достаточно пяти лет стажа Дополнительным преимуществом является прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

  • Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом требований профстандарта
  • Скачать образец
  • Работодатель вправе устанавливать и иные требования, если они касаются деловых качеств, обусловлены спецификой производственной деятельности компании и не связаны с дискриминацией.

Срок заключения трудового договора с главным бухгалтером

По соглашению сторон (соглашение между работников и работодателем) с главным бухгалтером может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТКРФ). Срок договора определяется сторонам и не может превышать пяти лет. Для главного бухгалтера в образце трудового договора необходимо указать:

  • дату окончания контракта;
  • причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.

Условие о сроке в образце трудового договора с главным бухгалтером может быть указано следующим образом:

Справка

Пример

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384631-trudovoy-dogovor-s-glavnym-buhgalterom-17-m9

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании.

При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы.

В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» ( статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2019: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия.

Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность. Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ ( статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2019: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции.

В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет.

Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре ( статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2019: порядок действий). Сделать это можно так:

Источник: https://online-buhuchet.ru/trudovoj-dogovor-s-glavnym-buxgalterom/

Ссылка на основную публикацию