Сзв-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – обязательная отчетность, предоставляемая в Пенсионный Фонд РФ для подтверждения трудовой деятельности, трудового стажа работающих граждан и уплаты отчислений с получаемого дохода. Новый вид отчетов утвержден в 2017 году постановлением от 11 января 2017 г.

№3п, изданного Правлением ПФР. Нормативный документ определяет строго установленную форму бланков, порядок и правила заполнения, периодичность отчетов.

Указанная информация подается на каждого человека, работающего по договору, ведущего индивидуальную предпринимательскую деятельность или официально признанного безработным.

Копию (выписку) сведений персонифицированного учета, заполненных по формам справки СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении застрахованного лица работодатель обязан передать работнику в день увольнения вместе с заполненной трудовой книжкой и другими документами. (Закон 27-ФЗ пп. 2 — 2.3, 4 статьи 11 (редакция от 29.07.2018).

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Кто обязан выдавать копию СЗВ уволенному работнику?

Обязанность оформлять и выдавать справки СЗВ (СТАЖ, М) при увольнении каждого сотрудника есть у каждого страхователя (работодателя), предоставляющего такие сведения в ПФ РФ. К ним относятся:

  • Организации, индивидуальные предприниматели, заключившие с наемным сотрудником трудовой договор, лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права), гражданско-правовой договор для оказания услуг (выполнения трудовых функций), лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права) и аналогичные договоры и контракты.
  • Организации с единственным участником – собственником, директором, учредителем (единственный член организации подает отчетность на себя)
  • Центр занятости населения (на безработных граждан).

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Иными словами, СЗВ-СТАЖ заполняют и направляют только работодатели, то есть организации, в которых за отчетный период был привлечен хотя бы один наемный работник. Это избавляет от обязанности подавать отчетность частных адвокатов, нотариусов, членов объединений и т.д.

Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ?

Получить или заполнить на себя справки по СЗВ-формам не смогут лица, зарегистрированные в качестве членов объединений (например, крестьянско-фермерских хозяйств), самозанятые (частные специалисты, ремесленники и т.д.), лица, занятые на ведении собственного домашнего хозяйства (домохозяйки) или безработные, не стоящие на учете в Центре занятости.

Порядок выдачи на руки справок

Сведения о трудовом стаже по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М передаются лично работнику. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не указывает строго установленную процедуру выдачи справки уволенному работнику и регистрации факта получения этого документа. Поэтому к процедуре выдачи подходят общие правила делопроизводства.

Чаще всего работник подтверждает факт получения документации своей подписью на втором экземпляре документа, который останется у работодателя.

Также в организации можно завести книгу (журнал) регистрации справок СЗВ-СТАЖ, при увольнении выдаваемых своим сотрудникам.

Если у страхователя нет возможности лично вручить документы в день увольнения, справки со сведениями о трудовом стаже можно направить заказным письмом.

Должен ли работник написать заявление, чтобы получить на руки справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении?

Рассматриваемый документ выдается независимо от того, затребовал ли сотрудник справку в устной или письменной форме. Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?

Трудовой кодекс обязывает работодателя по заявлению от работника выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с копиями других документов, связанных с трудовой деятельностью (ст. 84.1 ТК РФ).

В то же время Федеральный закон об учете в системе пенсионного страхования №27-ФЗ уточняет, что в день увольнения работнику обязаны предоставить копии документов, подтверждающие сведения, передаваемые в ПФР (п. 4 ст. 11).

Письменное заявление работника при этом не требуется.

Повторная выдача сведений

Закон предусматривает для бывшего работника обратиться за справкой повторно. В этом случае подается письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать дубликат формы справки СЗВ-СТАЖ, при увольнении выданной на руки сотруднику вместе с трудовой книжкой. Работодатель (страхователь) обязан составить и выдать заявителю в течение 5 дней.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Ответственность страхователя

Федеральный закон 27-ФЗ, Кодекс об административных нарушениях или нормативные акты Пенсионного фонда не предусматривают ответственность работодателя за умышленное или непреднамеренное непредставление сведений пенсионного учета при расторжении трудовых отношений. Но это не означает, что страхователь, не выдавший справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работника или указавший неверные сведения, не понесет ответственности.

Невыдача сведений персонифицированного учета в день увольнения – явное нарушение прав наемного сотрудника. Для должностных лиц (руководителей) организаций и индивидуальных предпринимателей наказание назначают по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штрафы от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Важно, что административное наказание для работодателя применимо, только если СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не выдавались на руки работнику. Но если справки выданы своевременно с ошибочными или недостоверно указанными сведениями, привлечь страхователя к ответственности по закону нельзя.

Заполнение отчета в бумажном формате или в программе 1С

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ определяется Постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017г. № 3-п (Приложение 5).

Периодические сведения заполняются и передаются в ПФР в электронном виде. Организации, в которых списочная численность сотрудников не превышает 25 человек, могут предоставлять заполненную форму в бумажном формате.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работника заполняется на отдельном бланке или распечатывается на бумаге после заполнения в 1С.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Какой период работы указывается в справке при увольнении?

Закон 27-ФЗ и иные нормативные акты не содержат конкретных разъяснений, за какой период или периоды выдается справка о трудовом стаже в организации.

В СЗВ-СТАЖ обязательно вносятся сведения за отчетный (предшествующий) и текущий годы, а в СЗВ-М – за отчетный месяц, Отдельные руководители, чтобы избежать ошибки, выдают работнику выписку СЗВ-М за каждый отработанный месяц и СЗВ-СТАЖ за каждый год с начала 2017 года.

Общие правила

Документ устанавливает общие правила заполнения бланка справки СЗВ — стаж при увольнении в бумажных формах:

  1. Сведения вносятся шариковой ручкой или чернилами любого цвета, кроме зеленого и красного.
  2. Бланк заполняется разборчиво, печатными буквами, без помарок. Ошибки нельзя исправлять, закрашивать, заклеивать или зачеркивать в строке бланка. Бланк с ошибками заполняется заново.
  3. Все разделы заполняются заглавными буквами.
  4. Допускается внесение сведений при помощи компьютера (средств вычислительной техники) с соблюдением требования к цвету чернил.
  5. Все сведения вносятся на основании документов работодателя (страхователя):

— Информация о доходе (заработная плата, премиальные, стимулирующие и другие выплаты и вознаграждения), начисленном работнику, а также удержанных страховых взносах, заполняется на основании данных бухучета.

— Информация о периоде работы заполняется на основании документов кадрового учета работодателя.

Справка СЗВ-стаж при увольнениях заполняется только на увольняемого сотрудника. В бланке не должны быть указаны сведения о других работниках.

Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)

Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах.

При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан.

Направлять копию справки на уволенного работника в отделение ПФР не нужно.

Общие разделы бланка справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников заполняются в том же порядке, что и периодическая отчетность:

1. В графе «Регистрационный номер» следует полностью внести номер, присвоенный страхователю (работодателю) Пенсионным фондом РФ.

2. Строка ИНН: для указания номера налогоплательщика в бланке присутствуют 12 пустых клеток. При заполнении ИНН индивидуального предпринимателя в каждую клетку вносится по одной цифре.

3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.

4. Строка КПП: заполняется организациями. Работодатели–физические лица оставляют клетки пустыми.

5. Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.

6. В графе «Тип сведений» отмечается символом «X» клетка напротив «исходная».

7. В графе «Отчетный период» требуется указать год увольнения сотрудника в формате четырехзначного числа. Это главная особенность заполнения верхних строк в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения показан ниже):

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Как заполняется таблица сведений о периодах работы уволенного работника (Раздел №3)?

В таблицу из 14 столбцов построчно записывается информация о уволенном работнике.

  1. Столбец «№ п/п» — проставляется цифра «1».
  2. В столбцы со второго по четвертый вносится фамилия уволенного работника, его имя и отчество полностью, без сокращений.
  3. Столбец 5 «СНИЛС»: указывается страховой номер в соответствии с пенсионным свидетельством.
  4. Столбец «Период работы»: в столбце «начало» указывается период работы от начала календарного года с 1 января или даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу в текущем году. «Конец периода» — проставляется дата увольнения. Если работник проработал год полностью — указываются первый и последний дни отчетного года.

Сведения со второго по пятый столбец вносятся один раз. Если потребуется указать для уволенного два и более периодов, сведения вносятся в отдельными строками, начиная от столбца № 6.

Сведения об особых условиях выполнения трудовых функций

Разделы таблицы с №8 до 13 заполняются кодами, в соответствии с Классификатором, прилагаемым к Порядку выдачи справок СЗВ-М (см. образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении):

  1. Столбец 8: коды «РКС», «МКСР» и другие проставляются, если в данный период работник выполнял трудовые функции на Крайнем Севере или других особых территориальных зонах.
  2. Столбец 9 и уточняющие его № 12 и 13 заполняются только при наличии документального подтверждения наличия трудового стажа, дающего право на досрочное назначение данному работнику пенсии.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Когда заполняется раздел «Исчисление трудового стажа»?

Столбец № 10 заполняется для определенного вида условий трудовой деятельности: экспедиции или работа в иных полевых условиях (код «ПОЛЕ»), сезонные работы («СЕЗОН»), водолазные работы (код «ВОДОЛАЗ»), трудовые обязанности в лепрозориях (код «ЛЕПРО»), работа во время отбывания уголовного наказания в УИН (код «УИК104»).

В столбце № 11 проставляются дополнительные сведения, влияющие на исчисление трудового стажа – работа по неоплачиваемым договорам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные дни отпуска, периоды простоя по вине работника, отстранения от работы и т.д.

Столбец 14: отметка «Х» проставляется, если уволился 31 декабря. Следующие разделы под номерами «4» и «5», расположенные под таблицей, не заполняются в справке, предназначенной для увольняющегося работника.

В нижней части бланка (см. образец справки СЗВ-СТАЖ) при увольнении работника проставляется дата заполнения документа. Как правило, это дата увольнения сотрудника. Далее указывается должность, расшифровка подписи руководителя организации (предпринимателя), ставится подпись руководителя и печать организации.

Читайте также:  Можно ли продать дом, купленный за материнский капитал, с выделенными детям долями и без

Как формируется справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С?

Порядок заполнения цифровой «выписки» о стаже существенно быстрее оформления бумажного бланка — все основные сведения переносятся простым копированием. Ниже представлена инструкция, как сделать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ и выдать на руки бумажный экземпляр, если этот вид отчетности в организации заполняется только в 1С:

  1. На закладке программы «ПФР» выбрать в перечне отчетности строчку «СЗВ — СТАЖ».
  2. Открыть раздел для формирования отчета СЗВ-СТАЖ и создать новый отчет.
  3. Через поиск «Подбор» заполнить отчет только на уволенного сотрудника.
  4. Записать отчет и вывести на экран форму для печати документа (кнопка «Печать»).
  5. Выбрать и распечатать СЗВ-СТАЖ. Второй сформированный документ (ОДВ-1) не распечатывается и не выдается работнику.
  6. Один из распечатанных экземпляров выдается работнику, на другом работник ставит личную подпись о получении справки.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Бланк в 1С создается отдельно за каждый отработанный календарный год. Таким образом, сотрудники, работавшие в организации в 2017-м и в 2018-м годах, должны получить на руки 2 отчета СЗВ-СТАЖ за каждый год.

Источник: https://BusinessMan.ru/spravka-szv-staj-pri-uvolnenii-obrazets-zapolneniya.html

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки.

Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения.

Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС.

Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

Код Вид кадрового мероприятия
1 Прием на работу
2 Перевод
3 Увольнение
4 Переименование работодателя
5 Служба в армии
6 Образование
7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 Награждение
9 Установление второй и последующих профессий или разряда
10 Исключение из непрерывного стажа
11 Восстановление непрерывного стажа
12 Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь 17.02.2020
Февраль

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/491305/

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: что это, как получить, бланк, образец заполнения и иное

Справка СЗВ-СТАЖ — один из самых «свежих» документов для работодателя.

В связи с чем у должностных лиц, ответственных за оформление учётной кадровой документации, возникает ряд вопросов по нюансам заполнения этой формы.

Заметим, что здесь всё не так-то просто, как может показаться на первый взгляд. Есть в отчётности нюансы, которыми нельзя пренебрегать. Но и ничего сверхсложного в форме нет.

Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц».

Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию.

Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Если обратиться к недавней истории по данному виду отчётности, поясним: раньше данные по страховым взносам, направленным на обязательное пенсионное страхование, отражались форме РСВ-1 (Расчёт страховых взносов), но на сегодняшний день она отменена. Сейчас для отчётности нанимателей применяется единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ), но он не включает данные о страховом стаже человека. С целью заполнения этого пробела с 2017 года и введён новый формат — СЗВ-СТАЖ.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

  • трудоустроенным наёмным работникам;
  • физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
  • физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
  • физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
  • учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

  1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
    • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
    • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
    • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
  2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
  3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
  4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.
Читайте также:  Трещина на лобовом стекле и техосмотр: можно ли пройти и как, требования госта в 2020 году, когда возможен ремонт, а когда требуется замена

При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ.

При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему.

Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику. Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.

Выдать эту справку при расторжении трудового соглашения с работником — требование законодательства (смотри пункт 17 законодательного акта № 27-ФЗ).

Если это не будет сделано, нанимателю может быть вменён штраф за каждую не выданную в положенный срок справку. Размер штрафа — 500 руб.

Эта же сумма может быть взыскана с организации, если в отчёте фигурируют ошибки в персональных данных застрахованного лица.

Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право. В статье 5.27 КоАП определён штраф для компаний, которые ущемляют права своих бывших работников:

  • 30 000—50 000 р. может взыскать проверяющая служба с юридического лица;
  • 1000—5000 р. — с индивидуального предпринимателя либо с руководителя предприятия.

Но в этом варианте регулятор может ограничиться и предупреждением предприятия-нарушителя.

Выдать справку СЗВ-СТАЖ человеку можно, вручив документ лично в руки или направив справку почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью. Главное — чтобы у компании было подтверждение того, что документ получен человеком лично или по доверенности.

Если работником документ был утерян либо не был ему выдан в своё время, он имеет право в заявительном порядке обратиться к бывшему нанимателю и запросить эти данные. В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель в этом случае должен подготовить и выдать документ в течение трёх дней.

Чтобы получить справку от бывшего работодателя, человеку достаточно написать заявление с просьбой предоставить документ. Унифицированной формы такого обращения нет, рекомендуется при оформлении бумаги учесть следующие моменты:

  1. Правильно оформленная «шапка» должна содержать название компании, должность руководителя и его Ф. И. О., а также информацию о заявителе (Ф. И. О. и телефон для связи). Если в заявлении выражается просьба о предоставлении документа по почте, необходимо указать адрес с индексом.
  2. Текст основной части может быть следующим: «Прошу выдать оригинал справки СЗВ-СТАЖ (основание — статья 62 ТК РФ)». При этом заявитель не обязан указывать, для чего ему нужен данный документ. Так как документ содержит персональные данные человека, по закону наниматель имеет право выдать документ лично заявителю либо доверенному лицу (по указанию заявителя). Поэтому в заявлении нужно указать паспортные данные, а также номер СНИЛС, чтобы кадровик мог идентифицировать получателя, на кого выписана справка.
  3. Завершается заявление датой, когда оно было составлено, и подписью с расшифровкой.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Если нужно несколько экземпляров документа, нужно указать и это в заявлении

Таким образом, на руки уволенный из компании работник может получить справку при двух условиях:

  • в момент увольнения;
  • при предоставлении бывшему работодателю заявления с просьбой выдать справку.

Брать плату за подготовку и распечатку документа, а также за почтовое отправление наниматель не имеет права. Всё должно быть сделано в положенный срок и бесплатно.

Выдачу документа сотруднику нужно зафиксировать. К примеру, это можно сде­лать:

  • на экземпляре нанимателя;
  • подготовив расписку в получении стандартного пакета документов при увольнении;
  • подготовив отдельный лист-подтверждение.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Лист подтверждения получения документа затрахует работодателя от претензий «забывчивого» сотрудника и штрафов

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

  1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
  2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
  3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
  4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

  1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
    • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
    • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
    • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
  2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
  3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

    При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

  4. Раздел №3 — здесь заполняются персональные сведения по увольняемому человеку:
    • Ф. И. О. (для каждого отведён отдельный столбец). Причём если далее по периодам работы будут заполняться несколько строк, столбцы 1—5 заполняются только единожды.
    • номер СНИЛС.
    • в столбцах 6 и 7 указываются периоды рабочего страхового стажа. Формат внесения данных строго «ДД.ММ.ГГГГ». Стаж формируется нарастающим итогом за весь период работы на предприятии (день приёма на работу → день расторжения договора включительно). Здесь нужно прописать конкретные периоды, когда работник был на больничном, находился в одном из видов отпуска (отдельно — в ежегодном оплачиваемом, дополнительном, административном, учебном и пр.);
    • отдельный вопрос по столбцу №11. Для каждого периода, когда начислялся страховой стаж, установлены определённые коды:
      • лицам, работающим по договору ГПХ, проставляется «ДОГОВОР» (если оплата прошла), если выплат не было, ставится «НЕОПЛДОГ»;
      • отпуск по уходу за ребёнком — код «ДЕТИ»;
      • уход за ребёнком от полутора до трёх лет — «ДЛДЕТИ»;
      • дополнительное время отдыха, которое предоставляется, если в семье есть ребёнок-инвалид, — «ДОПВЫХ»;
      • административный отпуск, время простоя предприятия и другие периоды, когда труд не оплачивался, обозначается как «НЕОПЛ»;
      • если работник повышал квалификацию с отрывом от работы, ставится код «КВАЛИФ»;
      • отсутствие в период, когда сотрудник выступал в качестве донора, — «СДКРОВ»;
      • периоды учёбы во время работы фиксируются как «УЧОТПУСК»;
    • стобцы 9, 12 и 13 третьего раздела заполняются только в случае, когда особые условия работы зафиксированы аттестационной комиссией и соответствуют нормативным требованиям;
    • столбец 14 отчёта заполняется только в случае, когда прекращение трудовых взаимоотношений происходит 31 декабря отчётного года. Здесь тогда нужно просто поста­вить сим­вол «X».СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

      Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу

  5. Разделы №4—5 в отчёте СЗВ-СТАЖ, который выдаётся уволенному сотруднику, заполнять не нужно. Эти данные отражаются только тогда, когда форма сдаётся в ПФР при выходе человека на пенсию. Справка заверяется подписью руководителя, ставится дата выдачи.СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

    Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя по гиперссылке. Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

Видеоинструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями.

Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором.

Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/spravka-szv-stazh-pri-uvolnenii.html

Отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении: правила выдачи

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Читайте также:  Как получить гражданство италии гражданину рф: порядок получения, необходимые документы

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНА

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  • суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным.

А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек.

Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/otchet-czv-stazh-pri-uvolnenii.html

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

Ссылка на основную публикацию