Нужно ли подтверждать оквэд ип в фсс с работниками и без, порядок и срок подтверждения

С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба.

А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности.

Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.

Нужно ли ИП подтверждать в ФСС свой основной код ОКВЭД

Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф — чем опаснее работа, тем больше платить.

В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф

Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.

Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.

У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины — на случай беременности

Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.

На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.

Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.

Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.

Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера.

Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник.

И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.

Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве.

Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС.

Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.

Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.

Условия подтверждения

По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления

Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.

Порядок подтверждения основного ОКВЭД в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:

  • Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения). В 2018 году остаётся актуальной используемая и в прежние годы форма, которая была определена в Приложении № 1 к Порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
  • Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения), форма которой определена Приложением № 2 к тому же Приказу и тоже сохраняет актуальности в 2018 году.

Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:

  • лично посетив отделение;
  • через доверенное лицо;
  • по почте;
  • через интернет посредством портала госуслуг.

Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности

Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.

В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.

Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год — 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.

У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС (видео)

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.

Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам.

И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

Источник: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/vznosyi-i-platezhi-ip/ip-podtverzhdaet-osnovnoy-vid-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год, образец

До 15 апреля текущего года юридические лица всех форм собственности должны были выполнить подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год в территориальных органах Фонда соцстрахования по своему месту регистрации. Это нужно сделать, чтобы определить тариф для расчета платежей по обязательному соцстрахованию на весь 2018 год.

Подавать сведения по видам деятельности должны:

  • юридические лица всех форм собственности, которые являются страхователями и осуществляют платежи в Фонд;
  • подразделения компаний или организаций, зарегистрированные как отдельные субъекты: когда они имеют свою бухгалтерскую отчетность и открытый расчетный счет, а также самостоятельно платят страховые взносы (филиалы, дочерние предприятия и т. д.);
  • индивидуальные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договоры с работниками.

Перечень необходимых документов

Чтобы осуществить подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год, нужно по месту регистрации юридического субъекта предоставить следующие документы:

  • Заявление установленного вида с указанием основного сегмента бизнеса;
  • Справку специальной формы для подтверждения основного вида деятельности;
  • Пояснительную записку (копию) к годовому балансу за 2016 год. Этот документ не является обязательным, если юридическое лицо принадлежит к субъектам малого предпринимательства.

Документы могут быть поданы в Фонд как в бумажном варианте, так и на электронных носителях.

Процедура подтверждения

На протяжении 14 рабочих дней с момента предоставления всех предписанных документов, Фонд обязан прислать субъекту предпринимательства письмо с уведомлением, в котором должна быть указана ставка, предназначенная для расчета взносов в ФСС на протяжении 2018 года.

Нужно также заметить, что в течении всего финансового года тариф является неизменным, независимо от того, работает предприятие в обозначенном им сегменте или нет.

Применение страховой ставки

До даты получения уведомления все перечисления в ФСС необходимо рассчитывать по старой ставке, которая действовала в прошлом году. И лишь только после того, как предприятие получит официальное письмо, платежи по страхованию могут рассчитываться по новому страховому тарифу.

Если платежи нужно будет делать по новому тарифу, субъекту необходимо:

  • Сделать перерасчет всех платежей, которые были перечислены в Фонд с начала 2018 года и до момента получения уведомления. Если новый тариф увеличился, пеня не снимается, так как информация о нем была получена только сейчас, и предприятие не могло знать о новой ставке;
  • Прислать уточненные расчеты по новому тарифу согласно форме 4-ФСС за период с 1 января 2018 года и до момента получения уведомления.

Для чего подтверждается ОКВЭД

Подтверждать основной ОКВЭД необходимо, чтобы Фонд социального страхования смог правильно установить ставку тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве для юридического лица/ИП.

Если к 15 апреля все надлежащие документы не будут поданы, Фонд вправе утвердить ставку взноса на уровне самого травмоопасного вида деятельности из указанных в регистрационных документах страхователя.

Читайте также:  Запись в гибдд для замены водительского удостоверения через интернет

Индивидуальные предприниматели могут не обновлять информацию в ФСС о своем виде экономической деятельности, если в течении прошлого года они его не меняли. К тому же главным видом деятельности у них, по умолчанию, считается тот, который указан в ЕГРИП.

Нет необходимости также согласовывать ОКВЭД новым предприятиям или организациям, которые еще не работали в предыдущем году.

Как правило, главным направлением бизнеса считается то, по которому юридическое лицо получило наибольшую выручку. Если же по нескольким направлениям работы она одинакова, то платеж в ФСС рассчитывается по тому показателю, где уровень профессионального травматизма самый высокий.

Например, фирма за 2016 год получила выручку в размере 14 610 рублей без НДС, в том числе в разрезе направлений:

  • 10.20 «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов» – 5 805 рублей;
  • 03.2 «Рыбоводство» – 5 805 рублей;
  • 46.38.1 «Торговля оптовая рыбой, ракообразными и моллюсками, консервами и пресервами из рыбы и морепродуктов» – 3 000 рублей.

Объем выручки по первым двух направлениям одинаков и составляет 39,7%, а уровни профессиональных рисков разные и равняются соответственно 7 и 6. В этом случае размер платежа в ФСС вычисляется по виду деятельности с самым высоким классом риска, то есть по первому – «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов», которому отвечает тариф, установленный для 7 класса.

До 1 мая ежегодно практически все субъекты предпринимательства должны получать от Фонда соцстрахования подтверждение ОКВЭД на текущий (в данном случае 2018 год) с указанием в нем размера страхового тарифа, определенного на основе главного направления работы предприятия.

Оквэд 2014 вступил в силу: видео

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Формирование Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Вебинар Подтверждение ОКВЭД в электронной форме через СБИС

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Подтверждение основного вида экономической деятельности через Портал госуслуг

Источник: https://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/okved/podtverzhdenie-okved-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2018 года.

Изменился ли порядок подтверждения в 2018 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье.

Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.

Вводная информация

С 2017 года пенсионные и медицинские страховые взносы перешли под контроль ФНС. Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») остались под контролем ФСС. Такой положение дел остается и в 2018 году. Также в 2018 году сохранилось требование о необходимости ежегодного подтверждения основного вида деятельности организаций.

Соответственно, подтвердить основной вид экономической деятельности в 2018 году также необходимо. Напомним, что тариф страховых взносов «на травматизм» непосредственно зависит от основного вида деятельности организаций и предпринимателей. И чем опасней деятельность с точки зрения охраны труда, тем выше страховой тариф. См. «Тарифы страховых взносов «на травматизм» в 2017 году не изменятся».

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году

Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2018 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2017 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2017 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2018 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно.

Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2018 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п.

6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации.

Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно.

Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2018 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2018 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно только если такую обязанность стороны прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска.

В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2018 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего.

Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

Срок подтверждения вида деятельности в 2018 году

Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2018 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на воскресенье. В этот день подразделения ФСС не работают.

  Подтвердить вид деятельности в ФСС через ТКС нельзя

Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.

Поэтому срок подтверждения на 16 апреля 2018 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так полагают некоторые специалисты подразделений ФСС.

Они считают, что в 2018 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС – 13 апреля (пятница).

Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 16 апреля 2018 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока.

Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни.

Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 16 апреля – это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 16 апреля 2018 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде.

Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2018 года.

Тогда и споров в фондом не возникнет.

Как подтвердить вид деятельности в 2018 году: пошаговая инструкция

Далее представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию о порядке подтверждения основного вида деятельности в 2018 году. В инструкции, в частности, собраны образцы всех необходимых документов.

Шаг 1. Определите основной вид деятельности

Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2017 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713).

Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2017 году.

После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2018 год.

Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2017 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ.

И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если в 2017 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО.

Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2017 году.

Пример. ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2017 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2017 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 1,8 млн. руб.

Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%), для розничной – 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%).

Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше. Его и нужно подтвердить не позднее 16 апреля 2018 года.

Шаг 2. Подготовьте документы

На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок не позднее 16 апреля 2018 года, а именно:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Кроме этого, если организация не относится к малым, дополнительно подготовьте копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформите ее в произвольном виде – в табличной или текстовой форме. Если же фирма – это малое предприятие, копия записки не нужна. См. «Критерии малого бизнеса с 1 августа 2016 года: что изменилось», «Реестр субъектов малых предпринимателей».

Читайте также:  Приказ о замечании работнику: образец, как оформить вынесение, сколько раз можно объявлять, журнал регистрации, как снять, срок обжалования

Справка подтверждение: образец

Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2018 году. Скачать форму бланка справки-подтверждения вы можете по ссылке.

Также вы можете скачать образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2018 году.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55.

Новой формы заявления на 2018 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. Скачать форму бланка заявления вы можете по ссылке.

Скачайте и ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС не позднее 16 апреля 2018 года.

Какой ОКВЭД указывать в документах

Определить, к какому классу относится ваша деятельность, можно по Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД. Виды деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска

Шаг 4. Представьте документы в ФСС

Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС не позднее 16 апреля 2018 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС.

Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер.

Шаг 5. Получите решение ФСС

На основании полученных не позднее 16 апреля 2018 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2018 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов.

То есть, до конца апреля 2018 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).

Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2018 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.

Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2018 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2017 году.

Если на 2018 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2018 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата.

И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

Если документы не представить

Источник: https://buhguru.com/fss/osn-vid-deyat-fss.html

Как подтвердить ОКВЭД в ФСС ?

Съешьте эту лягушку как можно скорее. О чем это мы? Это известное выражение Марка Твена полностью звучит так: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Съесть лягушку — это сделать какое то важное дело, которое так и хочется отложить на потом. Подтвердить ОКВЭД в ФСС на 2019 год — это тоже своего рода лягушка. Как это сделать, а самое главное зачем — в нашей статье.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Зачем подтверждать ОКВЭД в ФСС в 2019 году

Взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, каждый работодатель платит по определенному тарифу.

Этот тариф устанавливается Фондом социального страхования ежегодно для каждой компании по итогам предыдущего года и зависит от основного вида деятельности.

  Учитывая, что размер тарифа может быть установлен от 0,2% до 8,5% , мы рекомендуем не игнорировать этот отчет и сдать его.

Что будет, если не подтвердить ОКВЭД

Если компания не подтвердит основной вид деятельности, то ФСС может установить максимальный тариф для взносов из тех ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ. В результате этого весь год компании придется платить лишние деньги в Фонд. Но подождите расстраиваться, потому что иногда отсутствие этого подтверждения не влечет за собой никаких отрицательных последствий.

Если в списках ОКВЭД организации нет таких кодов, по которым устанавливаются высокие тарифы, то и посещать Фонд особой необходимости нет, потому что назначить тариф могут только по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ.

Когда сдавать

Подтвердить ОКВЭД в ФСС нужно до 15 апреля 2019 года, но мы рекомендуем не откладывать это на последние две недели. Дело в том, что чем ближе к концу срока приема этого отчета, тем больше желающих его сдать и тем больше очередь в фонде.

Как подать

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это единственный отчет по итогам года, который нельзя сдать по ТКС. Подать его можно либо при личном визите в фонд, либо через портал Госуслуг, либо почтовым отправлением. Проще всего подтвердить основной вид деятельности через портал Госуслуг, но для этого у Вас должна быть подтвержденная учетная запись и ЭЦП юридического лица.

Важно! Для подтверждения в ФСС не обязательно должен присутствовать директор организации. Это может сделать любой сотрудник по доверенности от директора.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД в ФСС ИП

Все юридические лица обязаны подать подтверждение. А вот у Индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет. Фонд определяет вид деятельности по сведениям из единого реестра и устанавливает тариф только для ИП, которые являются работодателями. Если предприниматель поменял основной вид деятельности, то специалисты фонда рекомендуют все же подать этот отчет и ИП.

Документы для подтверждения ОКВЭД  за 2018 год

В Фонд социального страхования нужно предоставить всего два документа:

  1. Заявление;
  2. Саму справку-подтверждение.

Если Ваша компания не относится к малому бизнесу, то нужно предоставить также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Важно! При подаче заявления и справки лично в ФСС специалист фонда сразу выдаст уведомление с указанным тарифом. Если же документы отправлялись почтой, то уведомление также придет письмом по почте.

Выводы

Чтобы не переплачивать взносы на травматизм, мы рекомендуем всем компаниям не игнорировать подтверждение основного ОКВЭД. Наши бухгалтеры подготовят заявление и справку, а Вам останется только предоставить эти документы в ФСС. Чтобы сделать это легко, помните несколько важных правил:

  • Не нужно идти в ФСС в последнюю неделю, если не хотите попасть в большую очередь сдающих этот отчет директоров;
  • Можно поручить сдачу отчета ответственному сотруднику, не забыв оформить простую доверенность на него;
  • Предоставляйте документы в двух экземплярах, чтобы на Вашем экземпляре инспектор ФСС поставил отметку о приеме.

И еще — есть ситуации, когда отсутствие подтверждения не повлечет за собой повышение взносов, наши опытные бухгалтеры проверят есть ли риск установления повышенного тарифа или нет и всегда сообщат об этом директору. Потому что дело директора — вести бизнес, а дело бухгалтера — помочь ему и оградить его от лишней потери времени в гос.органах.

Источник: https://kontakt72.com/stati/kak-podtverdit-okved-v-fss-na-2019-god/

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал «Упрощенка». Скачайте и используйте в работе справку-подтверждение экономической деятельности и заявляение.

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год.

Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска.

Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе «Бухсофт». Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Также ФСС отрыл новый онлайн сервис для подтверждения вида деятельности в электронном виде. Через него фонд принимает заявления в электронном виде от страхователей. Об этом сообщается на сайте фонда.

 Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.ru) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя».

Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм. После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

Подтвердить ОВЭД также можно через Госуслуги (http://www.gosuslugi.ru/).

Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала «Упрощенка» «Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году».

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.  

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется.   ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

ФСС открыл веб-сервис для подтверждения в электронном виде.

Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.ru) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя».

Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.

После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

Читайте также:  Как и куда подавать заявление на развод, если есть несовершеннолетние дети, образец, какие документы нужны для подачи иска в суд

Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:

  1. заявление
  2. справку-подтверждение
  3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Обратите внимание: заявлять основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.

Образцы документов на подтверждение

В документе ставят новые коды оквэд

В заявлении  за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД. 

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2. 

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход. 

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Доля доходов от осуществляемого вида деятельности=Сумма доходов от осуществляемого вида деятельности за 2018 год:Общая сумма доходов от всех видов деятельности×100%

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351385-deyatelnos

Подтверждение основного вида деятельности ИП в ФСС и налоговой

Перед началом занятия предпринимательской деятельностью будущий бизнесмену еще до совершения каких-либо действий, должен определиться с тем видом деятельности, которым он будет заниматься. Они подразделяются на основной и дополнительный.

Из самого термина ясно, что основной – это такой вид, которым вы будете заниматься больше всего и получать больший доход. Дополнительный – это второстепенный вид, а в некоторых случаях – даже номинальный. Им вы можете заниматься или открыть на перспективу.

Часто предприниматели интересуются, а зачем вообще нужна такая классификация и необходимо ли подтверждать основной вид деятельности. Разберемся и мы в этом.

Основные положения

Основной вид экономической деятельности – это то, чем преимущественно будет заниматься ИП. Выбрать их можно в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Вам, наверное, встречалось название ОКВЭД, которое является аббревиатурой указанного выше наименования.

В него внесены все сферы деятельности, где ИП может осуществлять свою работу. Чаще всего, это розничная торговля, оказание услуг в различных сферах, производство.

Выбирают вид деятельности сразу при подаче заявления на регистрацию. Т. е. вы открываете классификатор, и в нем по числовым кодам подбираете раздел, группу и вид. Будьте внимательны и используйте только актуальную информацию. В частности, с 01 января 2017 года планируется введение нового классификатора.

Выбор и указание вида деятельности необходимо не только для государственных органов, которые ведут статистический учет, но и для вас. Так как сфера бизнеса включает в себя отношения между контрагентами. И вашим поставщикам или заказчикам будет гораздо легче вас найти, зная, что вы занимаетесь тем видом деятельности, который необходим.

Для организаций основной вид будет определяться на основании ведения данных бухгалтерского учета, в частности:

  1. для коммерческих организаций – в основе определения лежит полученный доход или общий удельный вес от произведенной реализации;
  2. для некоммерческих организаций – аналогичным способом считается количество работников.

К основному виду деятельности относится класс профессионального риска. Простым языком, это разделение профессий на категории, в которых существует высокая вероятность получения травм, заболеваний или смерти. Обязательно это должно быть взаимосвязано с выполнением обязанностей по трудовому договору. Наступления страхового случая повлечет за собой расходы на больничные и иные выплаты.

Закреплены эти виды в специальной Классификации ВЭД. В ней отражаются 32 класса, которые отражают уровень производственного травматизма и, как следствие, расходы на обеспечение. Ставка страхового тарифа увеличивается пропорционально такому уровню. В процентном соотношении размер предусмотрен от 0,2 до 8,5 %.

Для чего необходимо подтверждать вид экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности ИП в ФСС в 2016 году играет роль в вопросе определения взносов на травматизм.

  Если эта процедура не будет проведена вовремя, то государственный орган установит для вас максимальный тариф. Оспорить вы его сможете только в судах различных инстанций.

Запомните, что срок для совершения таких действий наступает раньше, чем срок, который установлен для сдачи расчета 4-ФСС, который предоставляется до 20 числа.

Каждый год до 15 числа в Фонд социального страхования необходимо подать документы, которые будут подтверждать основной вид деятельности. Однако эта обязанность относится не к ИП, а к организациям.

Если организация пропустит указанный срок, то тариф ей будет установлен максимальный, и вынуждена она его будет платить весь год.

Можно будет обратиться в судебные органы, но не факт, что спор разрешится в вашу пользу.

Виды организации, которые подают отчет:

  1. зарегистрированные до 01 января 2016 года. Если ваша компания зарегистрирована после этой даты, то подтверждать ничего не надо. Изначальный тариф будет действовать до конца первого года вновь созданной компании;
  2. которые не получают доходы;
  3. ведут один вид бизнеса.

Документы следующие:

  • заявление по установленной форме с указанием в соответствующих графах необходимые сведения;
  • справку-подтверждение основного вида (также предусмотрен специальный бланк) Обязательно окажите здесь код подчиненности, а формулировку возьмите из приказа;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Она предоставляется всеми предприятиями, кроме малых, за прошедший год. Упрощенцы должны предъявить Книгу учета доходов и расходов;
  • если деятельность лицензируемая, то обязательно предоставление копии лицензии.

Бизнесменам в этом плане повезло больше всех. ИП подтверждать основной вид деятельности не должен.

Данное утверждение закреплено в п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска (01.12.2005 N 713). При использовании наемного труда, бизнесмен должен стать на учет в ФСС. В этом случае основной вид его экономической деятельности как страхователя и основной вид, указанный в ЕГРИП совпадают.

Страхователем в таком случае будет выступать физическое лицо, которые для осуществления своего бизнеса, оформит на работу людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию. Еще какого-либо ежегодного подтверждения в таком случае не требуется.

Данное положение подтверждено судебной практикой по рассмотрению судами различных инстанций дел о взыскании неуплаченных страховых взносов, пени, штрафа или о признании незаконными действий сотрудников отделения ФСС.

Что будет если не подтвердить основной вид деятельности

Если не подтвердить основной вид деятельности ФСС, то для ИП ответственность и наказание не предусмотрены. Здесь все логично: обязанности подтверждать нет, значит, и нет ответственности за невыполнение указанных действий.

Никакие штрафные санкции в данном случае также не начисляются.

Для организаций все сложнее. По умолчанию, в случае не подтверждения, будет установлен самый высокий тариф по самому опасному из указанных видов деятельности. То есть вы уже сами себя накажете рублем.

Никуда не денется и предусмотренная ч.3 ст.14.25 КоАП РФ административная ответственность. В частности, в ней сказано, что несвоевременное предоставление сведений об ИП или юридическом лице в орган, который осуществляет их регистрацию, если указанное действие предусмотрено законодательно, может повлечь наложение штрафа в размере 5000 рублей.

Источник: https://Biznesogolik.ru/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti/

Ссылка на основную публикацию