Нужна ли печать ип и может ли предприниматель работать без неё — что говорит закон

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.
  • Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.
  • Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон
  • Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.
  • Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.
  1. Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
  2. При УСН, ЕСХН:
  3. При Едином налоге на временный доход:
  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

  • составление договоров;
  • приказов о приеме работников на фирму;
  • должностных инструкций;
  • штатного расписания, графика отпусков, что предоставляются ежегодно;
  • личных карточек работников (форма Т-2);
  • правил внутреннего распорядка;
  • табелей учета рабочего времени;
  • книги учета движения трудовых книжек;
  • приходно-расходной книги по учету БСО.

Нормативное регулирование

На основании какого закона Ип без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
  2. ГК Российской Федерации.

Источник: https://prioritetspb.ru/2018/04/ip-bez-pechati/

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Законодательно, печать для индивидуального предпринимателя не является необходимостью. Однако в некоторых видах деятельности она очень приветствуется. Если ИП занимается торговлей, то большинство поставщиков требуют проставлять на накладную личную печать, а при отсутствии кассовых аппаратов необходимо составление бланков точной отчётности с печатью.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

Также печать необходима в некоторых других случаях.

  1. Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит законДля открытия расчётного счёта. Расчётный счёт зачастую необходим не только юридическим лицам, печать для которых является обязательной законодательно, но и для ИП. В этом случае, банк или иное учётное заведение может потребовать от предпринимателя наличия собственной печати на договоре. Зависит это сугубо от внутренних правил банка. В некоторых случаях легче оформить печать, чем подобрать себе новый банк с удобным договором.
  2. На документах. Во время заключений договоров с коммерческими предприятиями, деловой партнёр может потребовать использование печати. Особенно, если речь идёт о таких документах, как договор двойного складского свидетельства и залога или путевые листы, при оказании транспортных услуг. Эти действия являются дополнительной подстраховкой компаний и не запрещены законодательно.
  3. Трудовая книжка. В случае, если ИП намерен законно нанимать людей на работу, наличие печати строго обязательно. При оформлении работника по трудовой книжке проставление печати необходимо и прописано в правилах оформления.
  4. Товарный чек. В обязанности предпринимателя-торговца входит выдача документа, подтверждающего передачу покупателем некой суммы, по первому требованию клиента. Такой документ называется товарным чеком и не обладает силой без проставленной печати.

Плюсы и минусы для ИП

Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя.  Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ, выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов: 

  1. Дополнительная защита документации от подделки мошенниками — сделать точную копию печати сложнее, чем изобразить чужую подпись.
  2. При использовании расчётного счёта лучше пользоваться личной печатью, дабы избежать придирок в банке или другом учётном заведении.
  3. Крупные компании могут потребовать от ИП наличие печати при заключении договора.
  4. Некоторые клиенты могут не знать, что печать для ИП не обязательна, что может повлечь за собой недоверие или отказ в сотрудничестве.
  5. Наличие печати даёт дополнительные баллы к презентабельности предприятия, что упрощает заключение договоров с поставщиками.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

Минусы у личной печати тоже имеются. Среди них: 

  1. После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным. Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы. В связи с этим, ИП не может допустить, чтобы часть документов по невнимательности и недосмотру оказалась без печати.
  2. Для изготовления и регистрации печати нужно задействовать дополнительные денежные средства — около 1000 рублей, плюс штемпельная подушка и краска, которые принято заменять примерно раз в год.

Согласно законодательству Российской Федерации, принуждение ИП к оформлению личной печати не представляется возможным. Однако для самого предпринимателя наличие штампа характеризуется рядом преимуществ, придаёт веса в глазах окружающих и помогает заключать более успешные заказы. По сравнению с этим, минусы штампа не так уж серьёзны.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит законСтатья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой.  Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах.

Читайте так же:   Сроки регистрации и оформления ИП в 2020 году

Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу.

Поэтому при изготовлении печати на заказ, следует добавить в них следующую информацию:

  • полную расшифровку ФИО частного предпринимателя;
  • его местонахождение;
  • номер регистрации из свидетельства ОГРНИП;
  • ИНН;
  • подпись — «Индивидуальный предприниматель».

Возможность отказа

ИП вполне имеет право законного отказа от изготовления штампа, но только в тех случаях, когда ситуации не обязывают его использовать личную печать. К таким можно отнести:

  • использование БСО;
  • оформление документов на перевозку товарно-материальных ценностей;
  • открытие РС в некоторых банках и заведениях;
  • оформление доверенностей на осуществление действий от имени частного предпринимателя;
  • оформление сотрудников на работу с помощью трудовой книжки.

Поскольку законодательство не обязывает ИП иметь именную печать, он имеет право подать в суд в случае, если ему отказывают в проведении желаемой операции. На документах предприниматель использует подпись и в некоторых случаях,  например на бланках, где оставлено пространство для печати, ставится отметка «б/п», что расшифровывается как «без печати».

Возможности отказа в оформлении печати ИП быть не может: для изготовления изделия, предпринимателю следует всего лишь обратиться в контору, которая занимается печатями на заказ. После получения штампа на руки, ИП не обязан её регистрировать в каком-либо государственном органе.

В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

В случае оформления сотрудников по трудовым книжкам или использовании товарных чеков, ИП всё же обязан иметь печать. Но не каждый предприниматель планирует нанимать работников или вести торговлю.

Организационные печати бывают двух видов — гербовые, которыми заверяют все документы, и дополнительные штампы, с надписями по типу «отказано», «одобрено» и так далее. Стандартным размером печати частного предпринимателя считается 38-40 миллиметров. Она может быть круглой, прямоугольной и треугольной.

Во время заказа следует обдумать следующие вопросы:

  1. Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене — поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
  2. Какую форму оснастки выбрать — круглую или прямоугольную?
  3. Какой материал для оснастки выбрать — из металла, пластика или дерева?
  4. Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
  5. Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
  6. Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

Читайте так же:   Размеры госпошлины за открытие ИП в 2020 году

Пакет документов для заказа личной печати:

  • паспорт;
  • бланк заказа с точными эскизами и всеми пожеланиями заказчика, с его подписью;
  • свидетельство, указывающее на то, что предприниматель включён в ЕГРИП;
  • ИНН — оригинал и ксерокопия.

Надписи, которые должны присутствовать на печати:

  • фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • упоминание, что предприниматель оформлен как ИП;
  • государственный номер ИП;
  • ИНН.

Где заказать и сколько стоить

Для изготовления частного штампа следует обратиться в любую понравившуюся компанию по изготовлению печатей. Как правило, они предлагают широкий спектр необходимых услуг.

Стоимость варьируется от 200 до 1000 рублей. Зависит она от региона изготовления и следующих факторов:

  • вид — автоматическая или ручная;
  • размер и форма;
  • использованные материалы;
  • сложность разработки эскизов;
  • защита от подделки;
  • время изготовления — срочные заказы, как правило, несколько дороже рядовых.

Обычно компания изготавливает печати за один рабочий день, но возможно также исполнение срочного заказа за несколько часов. После создания печати, её не нужно регистрировать: можно сразу приступать к работе. Однако необходимо помнить, что после начала использования печать следует проставлять на все документы без исключения.

Подробнее про печать ИП можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/neobhodimost-pechati.html

Ип без печати: как подписывать документы

Индивидуальный предприниматель по ходу своей деятельности сталкивается с необходимостью заполнять документы и подписывать договоры. Общепринято, что такие акты визируются не только подписями сторон, но и их печатями.

Поэтому некоторые считают, что одновременно с регистрацией в ФНС индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать собственный штамп. Однако в действительности это совсем не так.

Рассказываем, может ли ИП работать без печати, достаточно ли личной подписи для оформления сделок и какие комментарии по этому поводу даёт законодательство.

Читайте также:  Приказ о замечании работнику: образец, как оформить вынесение, сколько раз можно объявлять, журнал регистрации, как снять, срок обжалования

Требования к использованию печати для ИП

Законы РФ не принуждают индивидуальных предпринимателей применять печать в документообороте.

Проще говоря, если бизнесмен зарегистрировался в ФНС и получил соответствующее свидетельство, он вправе вести коммерческую деятельность.

Оформлять фирменный штамп закон от него не требует, поэтому предприниматель может свободно обходиться без него и ничего при этом не нарушит. Также не существует запрета, который ограничил бы права ИП на собственный штамп.

Печать — это право, а не обязанность индивидуального предпринимателя.

Если требований нет, почему многие предприниматели всё равно тратят деньги и заверяют документы как юридические лица? Во-первых, к документам с фирменным оттиском больше доверия у клиентов и партнёров. Во-вторых, такую бумагу тяжелее подделать. В-третьих, некоторые банки не открывают расчётные счета коммерческим клиентам без личного штампа.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит законЗакон не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать печать

Законодательные нормы

Подтверждением любого права является законодательный акт. На основании какого закона работает ИП без печати? К сожалению, в федеральных законах напрямую не зафиксирована возможность вести дела без печати. Отсюда отсутствие ясности в этом вопросе. Сослаться на конкретную норму гражданского права не получится.

Впрочем, и обязательств ИП оформлять личный штамп в российских нормативных актов также нет. Поэтому логичный вывод: если требование не установлено законом напрямую, обязательство оформлять его у бизнесменов отсутствует.

Никто не вправе обязать предпринимателя работать с личным штампом. Если из-за его отсутствия вам отказывают в заключении договора или приёме документов, сошлитесь на отсутствие в законодательстве подобного требования и не позволяйте нарушать ваши права.

Как работать без печати

Поговорим о практике: как оформлять документы если ИП без печати? Для этого используется личная подпись предпринимателя. По закону её достаточно, чтобы любой акт, счёт, договор бизнесмена вступил в законную силу. Рядом с подписью ставят отметку «б/п».

Если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы? Достаточно личной подписи.

Доверенность без печати от ИП выдаётся по тем же правилам, что доверенность физических лиц. В документе называются доверитель и поверенный, фиксируются их паспортные данные, обозначается цель выдачи доверенности. Личной подписи доверителя достаточно, чтобы документ вступил в законную силу.

Что нужно предоставить для бухгалтерии заказчика, если предприниматель заверяет сделки только личной подписью? По закону можно ничего не предоставлять, потому что такое право гарантировано бизнесмену. Если же деловой партнёр требует поясняющих документов и «дополнительных доказательств», подготовьте для него специальную бумагу.

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит законЧтобы договор с участием ИП вступил в силу, достаточно его подписи без печати

Письмо, подтверждающее работу без печати

Во время подготовки отчётных документов или заключения договоров вторая сторона может потребовать у бизнесмена доказательства, что он работает без собственного штампа. Как подтвердить это документально? Довольно просто — необходимо написать подтверждающее письмо, где гарантировать, что не пользуетесь печатью.

Форма письма свободная, главное зафиксировать основные реквизиты и подтвердить отсутствие. Образец письма о работе без печати:

«Настоящим письмом подтверждаю, что я, индивидуальный предприниматель Петров Иван Константинович, ИНН …, работаю без печати, потому что данное обязательство не предусмотрено действующим законодательством».

Письмо о том, что ИП работает без печати, завершается подписью с расшифровкой и датой написания. Оформляется в одном экземпляре, направляется по месту требования.

Как лучше работать: с печатью или без

В чем разница ИП с печатью или без нее? После оформления свидетельства о регистрации предприниматель может сразу приступать к работе. Если он будет работать один, а масштабы его деятельности не предполагают постоянного заключения договоров и огромного документооборота, оформление штампа не более чем пустая трата денег.

Однако иногда она всё же пригодится, потому что существенно упростит жизнь оформление сделок, взаимодействие с финансовыми учреждениями и государственными органами.

Плюсы:

  1. Защита документации от подделки. Все акты, счета и договоры предпринимателя надёжнее защищены от мошенничества.
  2. Доверие клиентов. Некоторые граждане не знают, что работа ИП без печати абсолютно легальна и принимают такого бизнесмена за мошенника.
  3. Доверие контрагентов. Так сложилось, что оттиск фамилии или наименования компании придаёт документам и сделкам дополнительную «весомость». Некоторые деловые партнёры не доверяют ИП и компаниям, заверяющим документы только подписью. Тот факт, что сейчас получить собственный штамп может кто угодно, их не убеждает.
  4. Возможность законно принимать людей на работу. Для оформления записи в трудовой книжке требуется печать (но и её отсутствие не считается нарушением).

Есть ли минусы? Если индивидуальный предприниматель оформил собственный штамп, он будет обязан использовать его для всех документов. Нельзя допускать, чтобы на части документов у вас была печать, а на другой нет. На изготовление придётся затратить не менее 10 тысяч рублей. Эти деньги станут частью организационных расходов и напрямую никогда не окупятся.

Заключение

Российское законодательство допускает работу ИП без печати. Если предприниматель не хочет тратить деньги на её оформление, никто не вправе обязать его.

Однако использование личного штампа имеет ряд плюсов. Например, предприниматель будет вызывать больше доверия у клиентов, контрагентов и банков.

С другой стороны, на оформление потребуется около 10 тысяч рублей, компенсировать и окупить которые не получится.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/ip-bez-pechati-kak-podpisyvat-dokumenty.html

Может ли ИП работать без печати?

29 сентября 2017, 19:36  •  14229 • Полезные статьи

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов.

Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться.

Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати.

Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

Ип без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

  • удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

  • Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
  • Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
  • В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

  • У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
  • Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
  • Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
  • Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
  • Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Читайте также:  Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности: виды, сравнение, плюсы и минусы

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

Источник: http://pravdanews.info/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

В данной статье мы поговорим, нужна ли печать ИП и в чем ее преимущества.

Нередко предприниматели задаются вопросом — а нужна ли печать ИП? Да, это очень интересный вопрос, ведь считается, что печать делать совсем не требуется, а некоторые думают она вообще без надобности.

В действительности тут надо учитывать множество моментов и уже опираться на них. Иногда, кажется, что вроде бы печать не важна, но потом оказывается, что без нее не обойтись.

Давайте узнаем, когда нужна печать и как ее получить.

Нужна ли печать ИП — обязательно ли это?

Нужна ли печать ИП?

Если обратиться к законам, то выпуск печати для предпринимателей вовсе не обязателен. Но, как показывает практика, на деле все может оказаться совсем иначе.

Но бывают и исключения, когда сомнения по поводу того, нужна ли печать ИП отпадают. Например, если осуществляются какие-то расчеты деньгами. Ведь такие операции должны подтверждаться документами с обязательным использованием штампа. Обычно это случается при оказании тех или иных услуг.

Нужна ли печать ИП — когда без нее нельзя?

Так можно столкнуться с несколькими ситуациями, когда на вопрос нужна ли печать ИП можно ответить однозначно — да, нужна. Итак, вот основные случаи:

У вас есть работники

Если вы официально принимаете на работу сотрудников, то ваша печать будет применяться при их увольнении.

Почему именно в этот момент? В трудовом договоре и книжке не обязательно ставить печати, а вот в момент увольнения их надо обязательно заверить и тут без этого волшебного штампика никуда.

Хотя, если вы собираетесь вести деятельность в одиночестве, то тогда печать вам точно не потребуется.

Отчетные документы

Зачем ИП печать?

Когда-то допускалось вместо чека выписывать специальный бланк — БСО. Так вот, его заполнение невозможно без печати. В противном он станет простой бумажкой и его никуда нельзя предъявить.

Расходные операции

Приходный ордер принадлежит к первичной документации и он подтверждает, что в кассу к ИП была вложена денежная наличность. На них печать обычно не нужна. А вот при совершении расходных операций без нее не обойтись.

Участие в госзаказах

Котировочные заявки на исполнение государственных заказов всегда должны подтверждаться оттиском. Без этого ни одну заявку попросту не примут.

Многие не знают, нужна ли печать ИП при создании предпринимательского счета в банке? Инструкция Центрабанка гласит, что оттиск вовсе не обязательно предоставлять. Если он имеется, то очень хорошо и надо его предоставить, ну а при отсутствии ничего и не надо. Однако, очень часто специалисты настаивают на его наличии для облегчения идентификации.

Нужна ли печать ИП и какая она должна быть?

Какой должна быть печать?

Если изучить все законы и документы, то вы там нигде не сможете найти требования для оформления печатей. Хотя, они все имеются и активно применяются. Они были созданы больше 10 лет назад в Москве, когда было принято решение регистрировать все оттиски. Хоть идея и не прижилась, но требования используются все равно.

Так, существуют следующие требования к печатям для ИП:

Требования

Хоть эти правила и не особо обязательны, но их всегда надо учитывать, иначе печать может оказаться недействительной. Чтобы отделить себя от конкурентов и сделать штамп уникальным, используйте логотип собственной фирмы. Категорически запрещается брать чужие знаки или государственную символику.

Образец печати для ИП в 2019 году, который принят для оборота, выглядит следующим образом:

Образец печати

Нужно понимать, что одной подписью ИП документы обычно не заверяются. Есть возможность воспользоваться именно таким способом, но если вторая сторона договора согласна на это. В противном случае никакого действия документ иметь не будет. Да и к тому же подписи легко подделать.

Для создания печати нужно обратиться в специальную организацию. Но только сегодня создание штемпельной продукции никак не регулируется, многие работают даже без свидетельства регистрации в качестве ИП. Поэтому сделать штамп можно на любые реквизиты. Достаточно просто предоставить образец.

Так, чтобы уберечься подделок, следует использовать способы защиты. Среди них выделяются:

  • Гильоширные сетки в 0,1 мм
  • Различные метки
  • Разные цвета
  • Выполнение уникальных гравировок рисунков и фото
  • Особенная защита, которая используется для гербовых изображений
  • Двухмерный штрих-код

Не стоит обсуждать, нужна ли печать ИП в ситуациях, указанных выше. Может вы и не оказываетесь в ситуациях с использованием штампа, но это и не значит, что он никогда не потребуется. Плюсом ко всему она придает статусности и увеличивает доверие.

Нужна ли печать ИП и регистрация для нее?

Надо ли регистрировать печать?

С вопросом, нужна ли печать ИП мы разобрались. Хотя у многих еще появляется вопрос по поводу регистрации. Это делать не обязательно, тут уже все зависит от вашего желания. Но подобное действие поможет оградить себя от множества проблем с подделкой.

Нужна ли печать ИП и где ее сделать?

Печати изготавливаются в специальных компаниях Вам потребуется выбрать подходящий логотип и формат штампа. Так, можно выбрать ручной или автоматический вариант.

Первый способ дешевле и готовому штампу требуется совсем немного места. Его удобно даже брать везде с собой. Зато автоматической пользоваться гораздо удобнее, особенно, если говорить о большом количестве документации.

Стоимость изделий доходит до 2000 рублей. Что касается сроков изготовления, то некоторые делаются в тот же день, а другие — в течение недели.

Иногда компании предоставляют настолько большой выбор, что легко потеряться. Китайские модели могут оказаться очень дешевыми, вот только и работать они будут не так долго. Хотя внешне отличий почти не будет. Каждый выбирает сам.

Нужна ли печать ИП и как ее заказать?

Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

  • Сначала заполняется небольшое заявление
  • Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
  • Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
  • В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
  • Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Нужна ли печать ИП: преимущества и недостатки

Вообще, конечно, каждый может иметь свою точку зрения по поводу выпуска оттиска. Тут важно определиться с деятельностью. От этого многое зависит. Хоть закон и не оговаривает строго, нужна ли печать ИП, она все равно бывает полезной во многих случаях.

Среди достоинств выделяются:

Достоинства печати для ИП

  • Каждый документ получает защиту от подделки. Ведь подписи сегодня подделывать совсем не трудно, а вот с печатью это практически невозможно провернуть
  • В банках для совершения операций тоже лучше пользоваться штампом и у сотрудников не будет возникать лишних вопросов
  • Если вы собираетесь заключать договора с большими фирмами, то без штампа могут отказать в заключении договора
  • Некоторые клиенты скептически относятся к фирмам, которые не имеют печатей, а потому могут уйти к конкурентам
  • Печать значительно повышает статус предприятия и помогает во многих делах

Достоинства печати ИП

Несмотря на все штамп имеет определенные недостатки. Если он имеется, то проставляется на любом документе, а это иногда вызывает неудобства. Его постоянно надо носить с собой, иначе документы будут недействительными.

Выпуск печати не бесплатный и еще придется каждый год менять подушку, а также красящее вещество. Хоть закон и не обязывает получать ее, но самому предпринимателю она будет служить защитой в сделках от подделки договоров, и потому он может вполне заключать успешные контракты. Если учесть все преимущества штампа, то его минусы не так уж и страшны.

Нужна ли печать ИП — что делать, если ее украли?

Все в жизни случается, и иногда печати теряются или даже их воруют. Независимо от обстоятельств принцип действий отличаться не будет. Ведь печать может оказаться в третьих, не очень добрых руках.

Итак, вам нужно проделать вот что:

  • Для начала обратитесь в полицию и оставьте заявление
  • Вам будет предоставлена справка, которая позволяет выпустить еще один штамп
  • При наличии регистрации печати обратитесь в соответствующий орган, чтобы убрать ее и поставить новую на учет
  • Если вы не исключаете мошенничество, то обратитесь в СМИ, чтобы они разнесли новость о недействительности вашего штампа
  • Закройте ИП

Утеря печати ИП

При утере печати важно учесть, была ли она зарегистрирована. Ликвидировать ИП придется в любом случае, но зато хотя бы получится избежать лишней бумажной волокиты. То есть, уже не надо никуда заявлять, что печать утрачена и заниматься другими делами.

Если же регистрацию вы проводили, то из списков печать исключат, когда будет завершена ликвидация.

Хотя, вы могли бы тоже не заявлять никуда, но если вы опасаетесь, что штамп может быть применен без вас, то лучше лишний раз подстраховаться.

Для проведения всех процедур нужно лично прийти в налоговую и предоставить им свой паспорт. Вместе с закрытием ИП на руки будет выдан акт о том, что печать уничтожили.

Самим ИП разрешается уничтожать ненужные печати. Для этой процедуры просто составляется акт и подписывается. Само же предприятие ликвидировать не нужно, но вот банк уведомить стоит, если там вы совершаете расчеты с оттиском.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Источник: https://heaclub.ru/nuzhna-li-pechat-ip-i-pochemu-nado-li-registrirovat-pechat-ip

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

  • Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
  • Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Может ли Ип без печати работать и обязан ли он ее иметь вобще

Потому в своем большинстве юридические лица согласны подписывать договора с индивидуальными предпринимателями только в том случае, если у них также имеется такая печать. Но вопрос – может ли ИП работать без печати – остается открытым. И однозначного ответа на него не существует, ведь ответ можно трактовать по-разному с точки зрения практичной необходимости и позиции закона.

Читайте также:  Куда не нужен загранпаспорт россиянам при выезде за границу в 2020 году

В некоторых случаях закон лишь косвенно настаивает на том, чтобы индивидуальные предприниматели оформляли печать. Скажем, законодательно ИП разрешается выступать работодателем и нанимать работников, но чтобы нанять работника, предпринимателю придется изготовить печать, поскольку любая запись в трудовой книжке закрепляется печатью.

Как заказать печать для ИП

  1. Имидж. Как ни странно наличие у ИП печати положительно сказывается на его имидже.

    Согласитесь, что договор заверенный печатью смотрится более солидно, плюс не всегда человеку можно объяснить что Вы как ИП можете работать и без печати (обычный заказчик не будет вникать в юридическую сторону этого дела и такая мелочь просто его может отпугнуть).

  2. Защищенность.

    Этот пункт я считаю самым важным, именно юридическую защищенность дает наличие печати у предпринимателя. Если подпись можно подделать, то печать нет.

  1. На печати обязательно должно быть Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

  2. По кайме указывается номер ОГРНИП
  3. По кайме указывается номер ИНН
  4. На печати указывается наименование муниципалитета (города, села и т.д.) где ИП получал свидетельство.
  5. Так же на печати указывается государственная принадлежность Российская Федерация

Может ли ИП работать без печати

Стоимость процедуры составит от 500 рублей за типовое изделие ручной оснастки и порядка одной тысячи за изготовление автоматической вариации.

Здесь многие предприниматели рекомендуют остановиться на втором варианте. Этот штамп удобен в эксплуатации и служит длительное время.

Кроме того, он имеет привлекательный внешний вид, а надежность корпуса обеспечивает полимер либо металл, из которого изготавливают кожух.

Рекомендуем прочесть:  2 ндфл для налогового вычета

Определим правовые основания деятельности предпринимателей в конкретной ситуации. На вопрос большинства людей, не имеющих юридического образования, может ли ИП работать без печати, закон дает четкий положительный ответ.

Эта норма закреплена в письме-разъяснении налоговиков от 28 февраля 2006 года (N 28-10/15239). Здесь прямо указано, что ИП не обязан пользоваться оттиском факсимиле. Кроме того, в апреле 2015 года в силу вступило решение о полной отмене обязанности предпринимателей применять печать, даже если они являются владельцами АО.

Выходит, бизнесмен вправе использовать подобный атрибут исключительно по желанию.

Нужна ли печать для ИП

В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.

Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Как ИП работать не имея печати, и можно ли

Ставить печать на все подряд не надо, а особенно на те документы, которые были выписаны до ее появления. Существует мнение, что, если вы изготовили или приобрели печать, то теперь ее надо ставить на все документы. Однако законодательного подкрепления этой нормы нет. Если не существует обязанности вообще иметь печать, то и обязанности применять ее повсеместно, также нет.

Рекомендуем использовать печать при заключении договоров, заполнении бланков строгой отчетности и других важных документов. Вы должны сами для себя определить наиболее значимые документы. Также учтите, что при возникновении спорной или конфликтной ситуации, а иногда даже и при судебных разбирательствах, наличие или отсутствие печати на документе может сыграть значительную роль.

Печать вы можете приобрести готовую или заказать по индивидуальному заказу.

Обязательные реквизиты будут в себя включать: ваши инициалы, индивидуальный номер, номер государственной регистрации, город, словосочетание «индивидуальный предприниматель».

При желании вы можете указать на нем любые дополнительные сведения. Печать должна быть круглая, а все сведения, указанные на ней должны хорошо читаться. Также для солидности можно заказать свой логотип.

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Статья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

Рекомендуем прочесть:  Компенсация за детский сад в 2020

В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

Ип без печати как подписывать документы

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Ип без печати

Далее в ст.

174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

  • Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.

Нужна ли ИП печать? Вам решать

Таким образом, по общему правилу, при заключении договора наличие печати не обязательно. Это справедливо не только для индивидуальных предпринимателей, но и для организаций. Действующим налоговым законодательством обязанность ИП приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена.

Когда заходит речь о заключенном договоре или подписанном важном документе, перед глазами сразу возникают картинки довольных сделкой предпринимателей, крепкие рукопожатия, ну и конечно, сам договор – аккуратный текст с подписями и печатями… Стоп! Но ведь если в сделке участвует индивидуальный предприниматель, то печати у него может не быть. Или все-таки она необходима? Давайте разбираться.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/esli-u-ip-est-pechat-obyazan-li-on-ee-stavit-na-vse-dokumenty

Закон о работе ип без печати

Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя. Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ, выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов:

  1. Для открытия расчётного счёта. Расчётный счёт зачастую необходим не только юридическим лицам, печать для которых является обязательной законодательно, но и для ИП. В этом случае, банк или иное учётное заведение может потребовать от предпринимателя наличия собственной печати на договоре. Зависит это сугубо от внутренних правил банка. В некоторых случаях легче оформить печать, чем подобрать себе новый банк с удобным договором.
  2. На документах. Во время заключений договоров с коммерческими предприятиями, деловой партнёр может потребовать использование печати. Особенно, если речь идёт о таких документах, как договор двойного складского свидетельства и залога или путевые листы, при оказании транспортных услуг. Эти действия являются дополнительной подстраховкой компаний и не запрещены законодательно.
  3. Трудовая книжка. В случае, если ИП намерен законно нанимать людей на работу, наличие печати строго обязательно. При оформлении работника по трудовой книжке проставление печати необходимо и прописано в правилах оформления.
  4. Товарный чек. В обязанности предпринимателя-торговца входит выдача документа, подтверждающего передачу покупателем некой суммы, по первому требованию клиента. Такой документ называется товарным чеком и не обладает силой без проставленной печати.

Как индивидуальному предпринимателю работать без печати в рамках закона

  • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
  • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
  • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
  • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
  • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
  • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Конкретных требований к внешнему виду нет, обязательно должны быть указаны всего три вещи: ФИО бизнесмена, ОГРНИП и само словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Текст, форма и рисунок выбираются уже исходя из личных пожеланий, деловой этики компании и в соответствии с этическими нормами.

Может ли ИП работать без печати

Может ли ИП работать без печати в 2019 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю в 2019 году

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

  • Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
  • Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.

Источник: https://uristtop.ru/avto-i-zakon/zakon-o-rabote-ip-bez-pechati

Ссылка на основную публикацию