Меню Закрыть

Смена директора ооо какие документы

Оглавление:

Подача документов для смены директора ООО

Принятое учредителями решение о смене руководящего исполнительного органа в ООО недостаточно отразить только во внутренних документах. Необходимо донести информацию о возникших изменениях в деятельности юридического лица до налоговой инспекции.

Документы для смены директора ООО для начала предоставляются нотариусу. Их полный перечень:

  1. Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
  2. Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
  3. Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
  4. Паспорт нового директора.
  5. Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
  7. ИНН общества.
  8. ОГРН общества.

Если нотариус заверил заявление, пакет документов в указанном составе больше не нужен. Далее в налоговую инспекцию необходимо предоставить только заверенное заявление и протокол собрания (решение), иметь при себе паспорт.

Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.

Передача документов осуществляется заявителем. Инспектор ИФНС, получив бумаги, предоставит расписку. С ней спустя 5 дней вам надо будет прийти повторно, чтобы забрать лист записи из ЕГРЮЛ с внесенными в реестр изменениями.

Если в ООО меняется генеральный директор, то это нужно отразить в Госреестре юридических лиц через налоговую инспекцию. Прежде чем нести в ИФНС заявление, его следует заверить у нотариуса. Помните о сроках – их несоблюдение несколько ударит по «карману» общества.

Зміна директора (керівника) юридичної особи

Вартість послуги зі зміни керівника підприємства: 800 грн.*
Строк зміни директора ТОВ : 2-3 робочі дні.

В ході господарської діяльності підприємства, час від часу, виникає ситуація пов’язана із зміною керівника юридичної особи. Слід пам’ятати, що процедура зміни директора не обмежується протоколом загальних зборів ТОВ, оформленням наказу по підприємству, видачею трудової книжки звільненому керівнику та виплатою заробітної плати.

Згідно статуту підприємства директор наділений правом, зокрема: підписувати податкову, статистичну та іншу обов’язкову звітність; підписувати платіжні доручення та інші документи щодо розпорядження коштами підприємства; без довіреності здійснювати від імені товариства будь-які дії, що не суперечать чинному законодавству, у тому числі укладати угоди, договори тощо. Саме тому зміна директора ТОВ, як і зміна місцезнаходження юридичної особи, передбачає внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру та повідомлення за місцезнаходження платника податків державної податкової інспекції.

Одразу зазначимо, що ми не розповідатимемо про порядок і форму повідомлення банківської установи у разі зміни директора ТОВ, оскільки дана процедура фактично не відрізняється від порядку відкриття рахунку.

Порядок зміни директора юридичної особи

Давайте коротко розберемо процедуру зміни директора ТОВ в Україні, яка включає в себе декілька послідовних кроків.

Ким приймається рішення про зміну керівника?

Відповідно до Закону України «Про господарські товариства», прийняття рішення про зміну директора ТОВ належить до компетенції загальних зборів учасників. В приватному підприємстві зазначене питання вирішується власником та оформляється відповідним рішенням.

Рішення засновника про призначення директора оформляється протоколом, а підпис учасника (засновника) на протоколі повинен бути нотаріально засвідчений. Вимоги про обов’язковість нотаріального засвідчення підписів учасників на протоколі діють з листопада 2016 року.

В протоколі про зміну директора обов’язково необхідно зазначити дату призначення нового директора і особу, якій доручається право провести відповідні дії пов’язані з державною реєстрацією змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Подача документів реєстратору для зміни директора

Документи для зміни директора юридичної особи можна подати безпосередньо до Центру надання адміністративних послуг або приватному нотаріусу. В останньому випадку, подати документи можна набагато швидше через відсутність черг. Втім, не всі нотаріуси проводять реєстраційні дії щодо суб’єктів підприємницької діяльності.

Відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» для зміни директора ТОВ, реєстратору (нотаріусу) необхідно подати наступні документи:

  1. Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.
  2. Протокол загальних зборів учасників ТОВ (рішення власника приватного підприємства) про зміну керівника підприємства.
  3. Довіреність на проведення реєстраційних дій (якщо зміну керівника проводитиме уповноважена особа).
  4. Документ, що підтверджує сплату реєстраційного збору.

Отримавши вищевказані документи, перевіривши правильність заповнення заяви на зміну керівника юридичної особи та перевіривши повноваження представника на представництво інтересів, адміністратор формує опис документів, один примірник якого надає довіреній особі.

Строк розгляду документів, поданих для зміни директора юридичної особи складає 24 години після надходження документів. У разі відсутності підстав для зупинення розгляду документів чи відмови у державній реєстрації, відомості про нового керівника підприємства вносяться до Єдиного державного реєстру.

Зверніть увагу, що з 2016 року наказ про призначення директора підприємства не подається реєстратору. Втім, наказ знадобиться при подачі в ДПІ повідомлення про найманого працівника.

Повідомлення контролюючих органів про зміну керівника

Відомості про зміну керівника юридичної особи направляються реєстратором (нотаріусом) засобами електронного зв’язку до державної податкової інспекції, пенсійного фонду та органів статистики. Тому повідомляти додатково про те, що на підприємстві змінився директор не має необхідності.

Згідно ст. 66 Податкового кодексу України платники податків — юридичні особи зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та / або податкового обліку. Оскільки на більшості підприємств керівник відповідає за бухгалтерський і податковий облік, тобто є керівником і бухгалтером в одній особі, тому в разі зміни керівника платник податків зобов’язаний повідомити контролюючі органи. Про зміну керівника юридичної особи слід повідомити в 10-денний строк з дня виникнення змін в облікових даних платника податків, шляхом подачі заяви за формою № 1-ОПП.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 прийняття працівника на роботу потребує повідомлення територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем обліку підприємства. У даному випадку підприємство повідомляє не про зміну керівника, а про прийняття нового співробітника на роботу.

Після проведення всіх реєстраційних дій по зміні директора юридичної особи, залишається лише отримати довідку статистики, подати до відділення банку картку із зразками підпису нового керівника, отримати нові електронні ключі. Справжність підпису керівника юридичної особи на картці засвідчується нотаріально. Для оформлення зазначеної картки нотаріусу необхідно надати Витяг з ЄДР, протокол ТОВ про зміну директора та наказ про призначення директора.

Після проведення всього вище перерахованого, процедуру зміни директора можна вважати завершеною.

Директор підприємства є посадовою особою та несе відповідальність за дії вчинені ним при виконанні своїх обов’язків. Крім того, директор зберігає ввірені йому установчі документи, матеріальні цінності, книги, журнали та печатку підприємства. А тому, оформлення акту прийому-передачі документів при зміні директора, є вельми необхідним та доцільним, оскільки підтверджує передачу всіх документів та печатки підприємства від старого директора новому.

Документи, які необхідні для зміни директора ТОВ:

  1. Свідоцтво про державну реєстрацію або Виписка.
  2. Ксерокопія паспорта та реєстраційного номера облікової картки платника податків нового директора, дата призначення та наявність обмежень.
  3. Реєстраційна заява.
  4. Протокол загальних зборів учасників про зміну директора ТОВ.
  5. Довіреність на проведення реєстраційних дій.

Що включає послуга із зміни директора?

  1. Оформлення всіх необхідних документів для зміни директора юридичної особи (доручення, протоколу, реєстраційної заяви, наказу тощо).
  2. Подачу документів до ЦНАП, ДПІ.
  3. Отримання Виписки з ЄДР.
  4. Отримання довідки статистики (відомостей з ЄДРПОУ).

В результаті замовник отримає:

  1. Оновлену Виписку з ЄДР.
  2. Протокол загальних зборів ТОВ про зміну директора.
  3. Наказ про призначення директора.
  4. Оновлену довідку статистики (відомості з ЄДРПОУ).
  5. 1-ОПП з відміткою про отримання.
  6. Повідомлення про прийняття працівника на роботу з відміткою про отримання.
  7. Опис документів, що подаються для державної реєстрації зміни керівника юридичної особи

* Додатково сплачується реєстраційний збір та послуги нотаріуса.

Компанія «Lawfulness» надає повний комплекс юридичних послуг, пов’язаних із зміною керівника юридичної особи. Тому, якщо у Вас виникли труднощі у проведенні державної реєстрації зміни директора підприємства (ТОВ, ПП), звертайтесь за телефоном: 068-389-76-67.

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Рассказываем, как осуществить смену директора ООО в 2018 году — быстро, без проблем и лишней бумажной волокиты.

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Для смены директора организации в 2018 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовка протокола общего собрания или решения о смене директора ООО

Первым этапом в смене директора должна стать подготовка протокола общего собрания участников или же решения о смене директора (в том случае, если в ООО всего один участник).

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • Прекращение полномочий директора;
  • Избрание нового директора.

Шаг 2: расторжение договора с директором ООО

На этом этапе предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг 3: подготовка заявление по форме Р14001

Форма заявления о смене директора ООО утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и состоит из 51 листа.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Скачать бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Шаг 4: подача заявления о смене директора

Заполненное заявление по форме Р14001 заверяется у нотариуса и подается в налоговые органы в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. Если этот срок будет нарушен – придется заплатить штраф в размере 5 000 руб.

Обратите внимание! Заявление о смене директора организации подается в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

Шаг 5: внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган должен внести соответствующие изменения в Единый государственных реестр юридических лиц. После этого ФНС выдаст вам лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Шаг 6: уведомление банка

Заключительным этапом в процедуре смены директора ООО должно стать уведомление банка о смене директора организации. Для этого необходимо обратиться в ваш банк и представить им следующий пакет документов:

  • Протокол (решение) о смене директора ООО;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Карточка с образцом подписи нового директора фирмы.

Решение о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как правильно оформить решение о смене директора? Сразу стоит отметить, что закон не устанавливает единый образец такого документа — то есть, он может быть составлен в произвольной форме.

Если вы планируете составить такое решение самостоятельно, рекомендуем обязательно включить в него следующие пункты:

  • Номер документа;
  • Дата и место составления решения;
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Данные прежнего и нового директора ООО;
  • Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.

Скачать образец решения о смене директора в 2018 году

Протокол о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как и в случае с решением учредителя, протокол общего собрания также составляется в свободной форме. В тексте документа обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Номер документа;
  • Дата и место проведения общего собрания учредителей:
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • ФИО присутствующих участников;
  • Повестка дня;
  • Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • Информация о решении, принятом общим собранием.

Скачать образец протокола о смене директора в 2018 году

Форма Р14001 при смене директора ООО в 2018 году: образец заполнения

Напоминаем основные правила заполнения заявления по форме Р14001:

  • Заполнению подлежит всего 8 страниц документа:титульный лист, лист К (страницы 1 и 2) и лист Р (все 4 страницы);
  • Запрещается двусторонняя печать заявления;
  • Заявление заполняется заглавными буквами;
  • Если заявление заполняется вручную,разрешается использование только черных чернил;
  • При заполнении формы в электронном виденеобходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Скачать образец заполнения формы Р14001 в 2018 году

Обратите внимание! Указанные выше рекомендации не являются исчерпывающими, поскольку каждый случай уникален и требует персонального подхода. Если вам нужна дополнительная консультация, вы можете получить бесплатную правовую помощь на нашем сайте.

Смена директора ООО

Регистрация изменений директора ООО

Смена директора ООО занимает 2 место по популярности среди всех регистрационных услуг, оказываемых юристами. И это вполне закономерно, так как правильно оформленные документы и проведенная регистрация соответствующих изменений, — основа корректной работы предприятия, а также отсутствие проблем у бывшего и будущего директора.

Оформление протокола о смене директора, подготовка регистрационных карточек, а также подача уведомления в органы Государственной Фискальной Службы, — повсеместно требуют специальных знаний в области хозяйственного, налогового и корпоративного права.

Почему стоит обратится к нам?

Наша команда оказывает регистрационные услуги на протяжении 12 лет, за это время, мы представляли интересы более 2500 субъектов хозяйственной деятельности. Мы досконально изучили сферу корпоративного права. Наши специалисты определят все возможные риски, связанные с регистрацией изменений предприятия. Также вы получите полную юридическую консультацию, связанную со сменой директора ООО.

Для регистрации изменения ведомостей про руководителя от вас требуется только паспорт гражданина (вид на жительство), и идентификационный код. Все документы, независимо от того кем являются учредители (физические и/или юридические лица

Как происходит смена директора ООО?

Решение о смене директора (увольнение старого и вступление в должность нового) принимается общим собранием участников ООО. Общее собрание участников является полномочным, если на нем присутствуют участники, которые в совокупности владеют более 50 % от общей суммы уставного капитала ООО. Решение считается принятым, если за него проголосуют большинство собравшихся участников. Решение о смене директора оформляется протоколом общего собрания ООО. В протоколе содержится информация об увольнении старого директора с 06.05.2018 и вступление в должность нового с 07.05.2018. Важным является тот факт, что новый директор должен вступить в должность, — не позднее дня следующего за днём увольнения старого директора. Подписи участников на протоколе подлежат обязательному нотариальному заверению.

Документы для смены директора

После проведения общего собрания участников ООО, следует подготовка документов для последующей их подачи государственному регистратору (далее регистратор). Регистратору подаются следующие документы:

  1. Протокол о смене директора ООО;
  2. Регистрационное заявление;
  3. Квитанция об оплате регистрационного сбора;
  4. Доверенность на представительство интересов, выданная предприятием (подаётся если в протоколе не включены уполномоченные представители).

После того как все документы готовы, лицо, к компетенции которого относится представительство интересов предприятия, подаёт их государственному регистратору. В зависимости от суммы оплаченного регистрационного сбора, регистратор не позднее 24 часов с момента подачи документов, если отсутствуют причины для отказа, проводит регистрацию смены руководителя ООО.

Если документы не соответствуют Закону Украины «О хозяйственных обществах» и/или «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» регистратор выносит мотивированный отказ, либо приостанавливает регистрацию до устранения всех несоответствий. В случае, если был выдан отказ, предприятие теряет всю оплаченную сумму регистрационного сбора, при повторной подаче, сумма сбора оплачивается заново.

Как мы видим, на первый взгляд простая процедура смены директора ООО, выглядит сложной и запутанной по причине не одинакового и неправильного использования норм права, как субъектами предпринимательской деятельности, так и самими регистраторами.

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Процедура и документы для смены директора ООО

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:

  1. Проведение собрания участников.
  2. Оформление кадровой документации.

Проведение собрания участников

Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:

  • дата увольнения руководителя компании;
  • новый руководитель ООО;
  • порядок и сроки передачи дел;
  • порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

Оформление кадровой документации при смене директора

Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:

  1. Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
  2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
  3. В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
  4. Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
  5. Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте.

Инвентаризация при смене руководителя

Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.

Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.

Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.

По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2018 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2018 году не уплачивается.