Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

Уведомление сотрудника об увольнении представляет собой официальный документ с места работы, предоставляемый отделом кадров и имеющий его печать, который информирует о расторжении трудового договора, в том числе и по причине сокращения. Составление этого документа производится только в тех случаях, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (работник также уведомляет о желании расторгнуть трудовой договор, но в ином формате).

Увольнение работника по желанию работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Поэтому основу документа должны составлять те причины, которые перечислены в п. 1-13 указанной нормы.

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

Отдельные основания увольнения регулируются иными нормами трудового законодательства.

Так, ч. 2 ст. 180 регулирует выдачу уведомления в связи с ликвидацией организации только под подпись сотрудника (как и любой другой тип извещения).

Без нее предупреждение считается не доставленным, что может повлечь за собой нарушение сроков и трудовых прав работника.

В случаях, когда сотрудник отказывается подписывать полученный документ, работники отдела кадров составляют акт, который впоследствии может послужить доказательством того, что сотрудник предупрежден о расторжении с ним трудового договора.

Справка. Форма уведомления не подлежит нормативному регулированию. Она устанавливается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Трудовое законодательство обязывает работодателя, при наличии у него желания завершить сотрудничество, направлять работнику уведомление о расторжении (прекращении) с ним трудового договора. Он может получить уведомительный документ в следующих случаях:

  1. При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП.
  2. В соответствии со ст. 180 в указанном случае каждый работник получает уведомление персонально и под роспись. В документе должна быть отражена ссылка на письменное решение (акт) учредителей, принявших решение о прекращении деятельности организации или на решение суда о ликвидации, а также дата проведения заседания ликвидационной комиссии.

  3. Сокращение штата или численности.
  4. Прежде чем передать на руки уведомительный документ, работодатель или иные уполномоченные лица составляют Приказ о сокращении штата, ссылка на который должна присутствовать в извещении. Как и при ликвидации, должна присутствовать подпись сокращаемого работника.

  5. Несоответствие работника занимаемой должности.
  6. Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

    • Основанием увольнения в данном случае служит результат аттестации и отказ работника перейти на другую должность, более подходящую его квалификации.
    • Ссылки на результат аттестации и акт об отказе должны присутствовать в уведомлении.
    • При увольнении по причине смены собственника важным документом также является акт об отказе перейти на работу к новому руководителю организации.
  7. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или их однократное грубое нарушение, а также совершение работником противоправных действий.
  8. В этих случаях уведомление также направляется сотруднику, но его подпись не является обязательным основанием для увольнения. В документе должна присутствовать ссылка на акт, подтверждающий неисполнение трудовых обязанностей или нарушения, совершенные работником (например, прогул без уважительных причин).

  9. Увольнение иностранного гражданина.
  10. Кроме непосредственного извещения работника, документ должен быть отправлен и в ГУВМ МВД по месту регистрации и работы иностранца.

  11. Прекращение срочного трудового договора.
  12. Окончание срока служит основанием, которое указывается в уведомлении.

Как правильно уведомить сотрудника?

Уведомление сотрудника производится в несколько этапов:

  1. Подготовка документа отделом кадров (изготавливается 2 экземпляра).
  2. Регистрация документа в журнале с фиксацией номера уведомления.
  3. Подпись уведомления руководителем организации.
  4. Передача экземпляра увольняемому работнику для ознакомления и подписи (второй экземпляр остается в личном деле). Документ может быть передан лицу как лично в руки, так и почтовым отправлением.

Для каждого типа извещения устанавливается свой срок:

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

  • Ликвидация организации – за 2 месяца до начала процедуры по прекращению деятельности.
  • Сокращение штата – не менее, чем за 2 месяца.
  • Неудовлетворительный результат испытательного срока – за 3 дня.
  • Окончание срока срочного трудового договора – не менее, чем за 3 дня до завершения (если такой договор был продлен из-за беременности сотрудницы, уведомление об увольнении отправляется после ее выхода из декретного отпуска, но за 1 неделю до истечения срока).

Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

  1. Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
  2. Наименование – «Уведомление».
  3. Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
  4. Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
  5. Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
  6. Номер и дата трудового договора.
  7. Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
  8. Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
  9. Отметка работника об ознакомлении и его подпись.

Можно ли уволить работника без предупреждения?

Без уведомительного документа уволить сотрудника нельзя. Расторжение трудового договора без ведома стороны влечет негативные последствия для работодателя в виде:

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

  • штрафа за несоблюдение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки организации.

Кроме того, уволенный без предупреждения сотрудник сможет восстановиться на свою должность. Работодатель будет вынужден выплатить ему компенсацию за дни вынужденного прогула, а в некоторых случаях и компенсацию морального вреда.

Расторжение трудового договора сопровождается уведомлением сотрудника, передаваемую ему отделом кадров организации. После ознакомления работник должен подписать этот документ. Несогласие с ознакомлением фиксируется в акте, который прилагается к приказу об увольнении.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/poryadok/uvedomlenie.html

Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке работника, не прошедшего испытание – образец

Довольно часто работодатели принимают персонал на испытательный срок, чтобы посмотреть на результаты труда и соответствие квалификации.

В этот период у компании есть возможность уволить работника при ненадлежащем исполнении обязанностей. С этой целью работодатель обязан письменно уведомить сотрудника об увольнении.

В настоящей статье рассмотрим, как правильно оформить уведомление и в какой срок его подают.

Нужно ли составлять для работника, не прошедшего испытание?

Максимальный испытательный срок, устанавливаемый для персонала, составляет три месяца. На руководящих должностях он составляет шесть месяцев. Испытательный срок устанавливается исключительно трудовым договором.

Если сотрудник не соответствует должности и не надлежащим образом исполняет обязанности на испытательном сроке, работодатель вправе его уволить.

Все несоответствия должны быть документально отражены. Для этого работодатель оформляет специальный акт, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.

После этого в обязательном порядке для работника печатается специальное уведомление о его предстоящем увольнении. Здесь, обязательно прописываются причины и основания для увольнения.

Закон не содержит конкретных оснований. Однако примером могут служить такие причины:

  • невыполнение установленного индивидуального плана работника;
  • нарушение установленных сроков поставки или выполнения работы;
  • оформлен акт или приказ о несоответствии сотрудника должности;
  • Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомленияна сотрудника неоднократно поступали докладные записки различного профессионального характера;
  • объяснительные записки сотрудника о невыполнении работы;
  • письменные жалобы от клиентов или поставщиков и заказчиков.
  • Также доказательствами не всегда служат бумаги, и требуется подтверждение информации свидетелями.
  • Без документального подтверждения увольнения сотрудника работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности.
  • Поэтому рекомендуется заручиться вескими документальными основаниями и водительскими показаниями.
  • Работник сам вправе уволиться на испытательном сроке, если его не устроила работа, для этого нужно написать заявление такого образца.

Срок предупреждения

При не прохождении испытательного срока работнику, не позднее чем за три дня до увольнения подается специальное письменное уведомление от работодателя. При этом, отсчет дней идет с момента получения документа сотрудником.

Если предупреждение направляется почтой, то считать три дня нужно с момента получения письма.

Когда уведомление вручается лично, то отчет идет с даты письменного ознакомления работника.

Как оформить сообщение о расторжении трудового договора?

Уведомление о не прохождении испытательного срока и предстоящем увольнении оформляется работодателем на белом листе формата А-4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании.

Документ должен содержать причины несоответствия работника и доказательства некомпетентности. Сюда можно приложить докладные записки начальника, акты несоответствия, и т. п.

Специальной формы уведомления работников законом не предусмотрено.

Однако этот документ должен оформляться согласно всем правилам делопроизводства и содержать обязательную информацию:

  • Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомленияназвание компании;
  • кому предназначено предупреждение: Ф.И.О. и должность;
  • название документа, его номер и дата;
  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • факт расторжения договора через три дня после ознакомления работника;
  • обозначение ссылок ТК РФ, на которые ссылается работодатель;
  • причины неудовлетворительности результатов труда;
  • виза руководителя;
  • подпись, свидетельствующая об ознакомлении работника;
  • печать организации.

Рекомендуется уведомление оформлять в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй (с подписью о вручении) у работодателя.

Важно! Уволить человека разрешается только при наличии веских оснований. Иначе, решение работодателя можно оспорить через судебный орган.

Скачать образец

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок – word.

Рассмотрим пример оформления уведомления для работника от работодателя:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

                                                                   Кладовщику склада готовой продукции

                     Филину А. А.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Исх. №43 от 25.08.2019 г.

О расторжении трудового договора

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-na-ispytatelnom-sroke.html

Уведомление об увольнении работника: образец и советы по составлению — ПравБаза

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

  • Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.
  • Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.
  • Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.
Читайте также:  Как исправить кредитную историю — способы улучшения ки и восстановления репутации заемщика

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.

Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.

  1. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.
  2. (: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://bazapraw.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika-obrazec-i-sovety-po-sostavleniju.html

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений.

 Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Читайте также:  Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества или по собственному желанию: нужно ли это, как и где поменять, документы и прочее

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя.

Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании.

Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Уведомитель Уведомляемый Основания увольнения Срокпреду преждения Основание
Работодатель Сотрудник Не прошел испытательный срок За три дня Ст.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договора За три дня Ст. 79 ТК РФ
Организация ликвидирована До истечения трех месяцев Ст. 180 ТК РФ
По сокращению штатов До истечения трех месяцев Ст. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство) В течение месяца с даты банкротства Закон «О банкротстве» ст. 129
Профсоюз Сокращение численности За два месяца Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник Работодатель На основании собственного желания За две недели Ст. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытания За три дня Ст. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организации За месяц Ст. 280 ТК РФ

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html

Срок уведомления об увольнении

Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.

Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение.

 Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.

Оповещение об увольнении и его законность

Уведомление — это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.

Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:

  • передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
  • отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.

В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.

Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения

По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.

Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ.

К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений.

Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.

Основания для увольнения Особенности уведомления
Прекращение деятельности организации Вручается работнику за 2 месяца до начала мероприятий;текст оповещения должен содержать ссылку на основание для ликвидации (протокол собрания учредителей)
Штатное сокращение Направляется сотрудникам за 2 месяца до событий (срок может быть и больше, но не меньше указанного);в оповещение нужно включать предлагаемые вакансии и указание на обязательство работника по сообщению решения на предложение
Завершение действия срока срочного трудового договора Работник оповещается не менее чем за 3 дня;указывается основание денонсирования договора — в связи с окончанием срока действия
Неудовлетворительный результат, показанный работников во время испытания Решение сообщается работнику за 3 дня;в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание;подобные действия будут иметь законное основание только тогда, когда испытательный срок предусмотрен трудовым договором

Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).

Во всех случаях в общепринятом порядке, если это предусмотрено правилами, наниматель, увольняя по своей инициативе иностранного сотрудника, должным образом его извещает об этом.

Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы.

Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.

Оформление уведомления о грядущем увольнении работника

Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:

  • дата извещения;
  • исходящий номер;
  • реквизиты организации.

Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.

Структура уведомления Что включает?
Наименование «Уведомление»
Заглавие «О ликвидации организации», «О сокращении штата» и т. д.
Сведения об адресате Организация в лице директора
Данные работника, которого оповещают ФИО (должность)
Текст документа Решение нанимателя об увольнении (или предложение, просьба) с указанием причины, даты расторжения договора
Завершающая часть документа Подпись руководителя организации;отметка работника об ознакомлении с документом и его подпись

Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.

Порядок уведомления работника об увольнении

Таким образом, процедура оповещения проводится сотрудниками отдела кадров под их же ответственность. Во всех случаях, где необходимо известить работников об увольнении, порядок уведомления тоже одинаков.

Порядок действий сотрудника кадрового отдела Пояснения
Подготовить уведомление Должны быть 2 экземпляра документа;указать номер и дату на самом уведомлении
Зарегистрировать готовое уведомление Фиксируется в журнале регистраций под номером;журнал относится к папке с входящей документацией
Отдать документ на подписание руководителю организации Подпись может поставить вместо руководителя и начальник ОК, если у него имеются на это полномочия (доверенность)
Ознакомить работника с подписанным уведомлением об увольнении Работнику для ознакомления вручается 1 экземпляр, второй остается в деле;увольняемый читает документ, пишет, что с ним ознакомлен и ставит под ним свою подпись

Только после этого проводится собственно процедура увольнения, включающая издание приказа, внесение записи в трудовую книжку, расчет с уволенным работником.  статью: → “Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбор примеров».

Увольнение руководящего состава организации

Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду.

Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т.

Читайте также:  Доверенность от ип: виды, правила и образцы заполнения, форма, содержание, передоверие и отзыв доверенности, действие без полномочий

д.).

После того как директор будет уверен, что все проинформированы, спустя месяц он вправе прекратить свою деятельность.

Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке.

Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.). Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца.

В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.

Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца. Просто принимается решение и издается приказ.

 При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц. Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.

Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока

В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:

  • причину увольнения — окончание срока действия договора;
  • дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
  • внизу под текстом подпись нанимателя.

Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.

  • Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»
  • Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
  • ООО «Лютик»
  • Уведомление                                                                                                    Мориной Ирине Петровне
  • (заведующий хозяйством АХО)

11.10.2016 №8

  1. Москва
  2. О сокращении штата
  3. Уважаемая Ирина Петровна!

Источник: https://online-buhuchet.ru/srok-uvedomleniya-ob-uvolnenii/

Предупреждение об увольнении 2019 — срок, по собственному желанию, на испытательном сроке, по срочному трудовому договору, когда должны предупредить

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

К примеру, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, должен объявить свое решение работодателю за 2 недели для того, чтобы тот смог найти нового работника.

В свою очередь, работодатель, увольняющий сотрудника без предупреждения, оставляет для него возможность восстановления в должности на рабочем месте.

Что это такое?

Предупреждением об увольнении выступает уведомление другой стороны о соответствующем решении.

Так, служащий при уходе с работы по собственному желанию пишет заявление об увольнении. А в случае сокращения штата сотрудники, подлежащие увольнению, оповещаются путем ознакомления с приказом.

В некоторых случаях уведомление об увольнении необходимо, а в некоторых оно не требуется.

Когда необходимо?

Уведомление об увольнении необходимо в следующих случаях:

Не требуется заблаговременно предупреждать работника об увольнении, если:

  • сотрудник не соответствует занимаемой должности;
  • произошла смена собственника фирмы;
  • сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
  • служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
  • к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
  • сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
  • сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
  • работник совершил аморальный поступок.

Законодательная база

Все основания для расторжения трудового договора содержатся в первой части 81 статьи ТК РФ. Если работодатель не уведомляет сотрудника об увольнении в установленный срок в тех случаях, когда это необходимо, работник может оспорить решение в суде.

Помимо судебной инстанции, с жалобой на отсутствие уведомления такой сотрудник может обратиться в прокуратуру или госинспекцию труда.

Сроки предупреждения об увольнении содержатся в 62, 71, 79, 296 статьях Трудового кодекса РФ.

Предупреждение об увольнении

Сторонами трудовых отношений, заключившими трудовой договор, являются работодатель и сотрудник.

Для соблюдения норм законодательства обе стороны должны знать о сроках и порядке уведомления другой стороны об увольнении.

По собственному желанию

По общему правилу, в 2019 году сотрудник при уходе по своей инициативе должен подать нанимателю заявление об увольнении за 14 дней. Бумага пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы.

Обычно текст заявления начинается с фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Заявление должно быть зарегистрировано для фиксирования даты его подачи.

Работник может передумать и забрать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место еще не успели пригласить нового сотрудника.

Служащий также имеет право покинуть рабочее место без предупреждения руководства.

Это возможно при выходе на пенсию, зачислении в общеобразовательную организацию и в случае нарушения нанимателем условий трудового договора или норм законодательства. При этом возможен его уход с работы без отработки.

Другими основаниями для того, чтобы покинуть рабочее место без отработки, выступают:

  • избрание на должность;
  • перевод супруга или супруги служащего на работу в иную местность;
  • уход за заболевшим членом семьи или инвалидом, имеющим 1 группу;
  • болезнь, препятствующая продолжению трудовой деятельности или проживанию в данной местности.

По инициативе работодателя

В случае присутствия оснований, наниматель может составить в письменном виде предупреждение об увольнении сотрудника. Оно должно быть вручено работнику лично, под подпись.

Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать документ. В этой ситуации бумага должна быть зачитана работнику в присутствии свидетелей.

После этого должен быть составлен акт, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с документом. На акте должны оставить подписи свидетели и начальство.

Сроки оповещения работника в этом случае варьируются в зависимости от того, какое основание выбрано для увольнения.

На испытательном сроке

В некоторых случаях перед трудоустройством в фирму сотрудник должен пройти испытательный срок. В это время начальство решает, подходит ли он для данной должности.

Для некоторых категорий работников не может быть устроен испытательный срок, к примеру, для беременных сотрудниц.

Если трудовая деятельность работника не устроила нанимателя, тот может попросить его покинуть рабочее место, предупредив за 3 дня. Форма предупреждения ‒ письменная. Если срок не был выдержан ‒ сотрудник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности.

Кроме того, при отсутствии предупреждения возможны негативные последствия для нанимателя, в том числе, привлечение его к административной ответственности.

По срочному трудовому договору

Практически в каждой организации есть сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора. Этот документ, регулирующий трудовые отношения, заключается на определенный срок.

В этом заключается его отличие от договора, заключенного на неопределенный период.

Если период действия срочного договора подходит к концу, начальство должно предупредить работника минимум за 3 дня даты, указанной в данном документе. В этом случае законодательство четко не оговаривает способ оповещения служащего.

В том случае, когда работник замещает другого, временно неработающего сотрудника, то его предупреждение не требуется.

Важный момент: если начальство не предупредило человека о предстоящем завершении периода действия его срочного трудового договора, то подобный документ начинает действовать бессрочно.

В случае несвоевременного предупреждения работник имеет право остаться на рабочем месте.

При сокращении штата

Бывают случаи сокращения численности штата в фирме. Работники, попадающие под «волну» сокращений, должны быть предупреждены в общем случае за 2 месяца до увольнения.

Для занятых на сезонных работах сотрудников срок сокращается до недели, а для работающих на основании срочного договора ‒ до 3 дней.

Начальство оповещает таких сотрудников о предстоящей процедуре в письменном виде, при этом они должны поставить свою подпись на документе, подтверждая ознакомление с ним.

В связи с ликвидацией фирмы

При прекращении деятельности организации или ИП увольняются все сотрудники. В этом случае создается специальная ликвидационная комиссия, перед которой ставится задача ликвидировать фирму в установленный срок.

О предстоящей процедуре должны быть оповещены абсолютно все служащие, даже те, которые болеют или находятся в отпуске.

Обязанность рассылки уведомлений ложится на плечи комиссии по ликвидации, поскольку она в этом случае замещает юридическое лицо или ИП. Комиссия также получает право на предоставление организации в суде.

Сроки предупреждения сотрудников аналогичны процедуре с сокращением штата.

Порядок действий

Процедура имеет примерный порядок и может видоизменяться:

  1. Работник или работодатель оповещают другую сторону об уведомлении в письменной форме.
  2. Назначается дата увольнения.
  3. Решается вопрос с отработкой. Вместо нее по договоренности с руководством служащий может истратить неиспользованный отпуск.
  4. С сотрудником осуществляются необходимые расчеты.
  5. Работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей случаю статьей об увольнении. При необходимости ему выдается справка о доходах и другие дополнительные документы.

Образец

Формы уведомления об увольнении работодателя и сотрудника различаются. Образцы можно скачать по ссылкам:

  • уведомление сотрудника об увольнении;
  • уведомление нанимателя (заявление об увольнении работника).

Образец уведомления об увольнении здесь.

Сокращенные сроки

В отдельных случаях трудовое законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения.

Не позже, чем за три дня, предупредить руководство о предстоящем увольнении должны следующие сотрудники:

  • сотрудники, занимающиеся сезонной работой;
  • работники, которые заключили с руководством срочный трудовой договор на период не более 2 месяцев;
  • сотрудники, уходящие по своему желанию во время испытательного срока.

Не позднее, чем за месяц, уведомить об уходе с работы обязаны следующие сотрудники:

  • руководители организаций;
  • тренера и спортсмены, заключившие трудовые договора на период более 4 месяцев.

На видео о предупреждении об увольнении

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/preduprezhdenie-ob-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию