Материальная помощь в 6-ндфл: как отразить, пример заполнения

1. Компания вручила подарок, который освобожден от НДФЛ
2. Компания вручила подарок дороже 4 000 рублей
3. Компания вручила подарок сотруднику в отпуске за свой счёт
4.

Компания удержала НДФЛ с подарка сотруднику в следующем квартале
5. Компания выдала материальную помощь менее 4 000 рублей
6. Компания выдала материальную помощь более 4 000 рублей
7.

Компания выдала материальную помощь вместе с отпускными

Компания выдала сотрудникам подарки стоимостью до 4000 рублей. Такие презенты не облагаются НДФЛ.

В строке 020 раздела 1 расчета отражайте выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично. В частности, подарки. Такие доходы освобождены от НДФЛ в сумме, которая не превышает 4 000 рублей за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Из общего правила есть исключение. Если сотрудник получит в течение года только доход, не облагаемый НДФЛ, его не нужно показывать в строке 020. Например, подарок до 4 тыс. рублей.

В отношении таких выплат компания не является налоговым агентом и не сдает справки о доходах (письмо Минфина России от 08.05.13 № 03-04-06/16327).

Если заполнить выплату в расчете 6-НДФЛ, сведения за год не сойдутся со справками 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/3852@).

На примере

За полугодие компания начислила зарплату пяти сотрудникам — 700 000 руб., предоставила вычеты — 10 000 руб., удержала НДФЛ — 89 700 руб. ((700 000 руб. — 10 000 руб.) × 13%).

Во втором квартале компания вручила работникам подарки стоимостью 3000 руб. за каждый. Всего на сумму 90 000 руб. Подарок каждому сотруднику не облагается НДФЛ, поэтому компания не отражала подарки в расчете за полугодие.

Раздел 1 расчета компания заполнила, как в образце 54.

Если компания выдаст работнику подарок еще раз, то доход может превысить необлагаемый лимит. В периоде, когда это произойдет, отразите в расчете стоимость всех подарков, которые вручили с начала года. Вычет в 4000 рублей запишите в строку 030 расчета.

Образец 54. Как заполнить расчет, если компания вручила подарки дешевле 4 000 рублей:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

2. Компания вручила подарок дороже 4 000 рублей

Компания выдала сотруднику подарок к юбилею. Презент стоил дороже 4 000 рублей. Компания удержала НДФЛ с ближайшей зарплаты.

Выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично, отражайте в расчете 6-НДФЛ. В том числе подарки дороже 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В разделе 1 подарок отражайте в периоде, когда компания вручила презент. В строке 020 запишите всю стоимость подарка, в строке 030 — вычет в 4000 рублей. В строке 040 заполните исчисленный НДФЛ. Строку 070 заполняйте, если смогли удержать НДФЛ с подарка в отчетном периоде. Строку 080 не заполняйте, если можете удержать НДФЛ до конца года.

НДФЛ с подарка удерживайте с ближайшего денежного дохода. Раздел 2 заполняйте в периоде, когда компания смогла удержать НДФЛ. В строке 100 запишите дату выдачи подарка. В строке 110 — день, когда удержали НДФЛ, а в строке 120 — следующий рабочий день.

На примере

Компания 25 мая вручила сотруднику подарок к юбилею стоимостью 15 000 руб. В этот день исчислила НДФЛ — 1 430 руб. ((15 000 руб. — 4000 руб.) × 13%). Налог с подарка компания удержала с зарплаты за май, которую выдала 6 июня. Крайний срок перечисления НДФЛ с подарка — 7 июня.

Помимо подарка компания за полугодие начислила сотрудникам зарплату — 2 340 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 304 200 руб. (2 340 000 руб. × 13%). В строке 020 компания заполнила подарок и зарплату — 2 355 000 руб. (2 340 000 + 15 000). В строке 030 компания записала необлагаемую сумму — 4 000 руб. В строке 040 и 070 — исчисленный и удержанный НДФЛ — 305 630 руб. (304 200 + 1430).

Разделы 1 и 2 расчета компания заполнила, как в образце 55.

Образец 55. Как заполнить расчет, если компания вручила подарки дороже 4 000 рублей:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

3. Компания вручила подарок сотруднику в отпуске за свой счёт

Компания вручила сотруднику подарок дороже 4 000 рублей. Работник до конца года находится в отпуске за свой счёт.

Стоимость подарков свыше 4 000 рублей за налоговый период облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Такие доходы отражайте в расчете 6-НДФЛ.

Доход возник на дату, когда компания вручила презент. Поэтому подарок отразите в расчете за полугодие. В строке 020 запишите всю стоимость подарка.

Необлагаемую сумму — 4 000 рублей — запишите как вычет в строке 030. В строке 040 заполните исчисленный налог.

Поскольку сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не сможет удержать НДФЛ до конца года. Поэтому отразите этот налог в строке 080.

В разделе 2 ФНС рекомендует показать операцию так. В строках 100 и 110 записать дату выдачи подарка, в строке 120 — следующий день, в строке 130 — размер дохода, а в строке 140 — 0 (письмо от 28.03.16 № БС-4-11/5278). Из кодекса такой порядок не следует.

К тому же налоговики доработали программу, поэтому заполняйте расчет так. В строке 100 запишите дату выдачи подарка. А в строках 110 и 120 нулевые даты — 00.00.0000 (письмо ФНС России от 25.04.16 № 11-2-06/0333@).

В строке 130 отразите стоимость подарка, а в строке 140 — ноль.

На примере

Компания 4 мая вручила сотруднику подарок стоимостью 10 000 руб. В этот день исчислила НДФЛ — 780 руб. ((10 000 руб. — 4000 руб.) × 13%). Работник до конца года находится в отпуске за свой счет.

Компания не сможет удержать НДФЛ до конца года, поэтому записала его в строку 080. Все сотрудники находятся в отпуске за свой счет. Денежных выплат в течение года не было.

Компания заполнила расчет, как в образце 56.

Образец 56. Как заполнить расчет, если компания вручила подарок и не удержала НДФЛ:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

4. Компания удержала НДФЛ с подарка сотруднику в следующем квартале

Компания в первом квартале вручила подарок сотруднику. Удержать НДФЛ сразу не смогла. Налог удержала только во втором квартале из зарплаты работника.

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ в течение налогового периода с денежных доходов, которые будет выдавать «физику». В прошлом квартале компания выдала подарок сотруднику, но не смогла удержать НДФЛ. Поэтому в первом квартале компания показала только исчисленный налог.

Удержанный налог надо показать в расчете за полугодие. В разделе 1 запишите удержанный налог в строке 070. Так же заполните раздел 2. В строке 100 запишите дату выдачи подарка, в строке 110 — дату, когда компания смогла удержать НДФЛ, в строке 120 — следующий рабочий день.

На примере

Компания 16 марта вручила подарок стоимостью 7 000 руб. сотруднику. В этот день компания исчислила НДФЛ — 390 руб. ((7 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%). В разделе 1 расчета за первый квартал компания отразила подарок в строке 020, в строке 030 записала вычет — 4000 руб., в строке 040 поставила исчисленный НДФЛ.

10 мая компания выдала работнику зарплату, с которой смогла удержать НДФЛ с подарка. Компания записала налог с подарка в строке 070.

Компания за полугодие начислила доходы (включая подарок) 12 сотрудникам по ставке 13% — 1 890 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 245 180 руб. ((1 890 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%).

Налог с подарка компания отразила в строке 070 раздела 1 за полугодие. А выданный подарок и налог показала также в разделе 2 расчета. Дата получения дохода — 16 марта, а удержания НДФЛ — 10 мая. Отчет компания заполнила, как в образце 57.

Образец 57. Как заполнить расчет, если компания удержала НДФЛ с подарка в следующем квартале:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

5. Компания выдала материальную помощь менее 4 000 рублей

Компания в течение квартала выдала сотрудникам материальную помощь. Каждый работник получил за полугодие менее 4 000 рублей.

Выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично, надо отражать в расчете. Материальная помощь освобождена от налога в сумме, которая не превышает 4 000 рублей за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В то же время, если сотрудник получил менее 4 000 рублей за год, компания не подает на него 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 08.05.13 № 03-04-06/16327). Значит, и помощь в пределах необлагаемой суммы можно не отражать в расчете. Если заполнить выплату в расчете 6-НДФЛ, сведения за год не сойдутся со справками 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/3852@).

На примере

За полугодие компания начислила зарплату 10 сотрудникам — 840 000 руб., удержала НДФЛ — 109 200 руб. (840 000 руб. × 13%). Во втором квартале компания выдавала работникам материальную помощь. Всего на сумму 100 000 руб. Помощь каждому сотруднику составила 3 500 руб. Поэтому компания не отражала эту выплату в расчете. Раздел 1 компания заполнила, как в образце 58.

Если компания выдаст работнику помощь еще раз, то доход может превысить необлагаемый лимит. В периоде, когда это произойдет, отразите в расчете сумму помощи, которую выдавали с начала года. При этом вычет в 4000 рублей запишите в строку 030 расчета.

Образец 58. Как заполнить расчет, если компания оказала материальную помощь менее 4 000 рублей:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

6. Компания выдала материальную помощь более 4 000 рублей

Компания во втором квартале выдала сотруднику материальную помощь в размере 15 000 рублей. От НДФЛ освобождены только 4 000 рублей.

Материальную помощь более 4000 рублей за налоговый период надо показать в расчете. В строке 020 запишите всю сумму помощи. А в строке 030 отразите вычет в виде необлагаемой суммы — 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Дата получения дохода в виде материальной помощи — день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). На эту же дату компания удерживает НДФЛ. Поэтому день выплаты запишите в строках 100 и 110 раздела 2 расчета. Перечислить налог можно на следующий день.

На примере

Компания 17 мая выдала сотруднику материальную помощь — 15 000 руб. В этот же день удержала НДФЛ — 1430 руб. ((15 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%). Помимо материальной помощи в течение полугодия компания начислила доходы 14 сотрудникам — 1 600 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 208 000 руб. (1 600 000 руб. × 13%).

Раздел 1. В строке 020 компания записала начисленные доходы и материальную помощь — 1 615 000 руб. (1 600 000 + 15 000). В строке 030 — вычет 4000 рублей. В строке 040 — НДФЛ с доходов и помощи 209 430 руб. (208 000 + 1430).

Раздел 2. В строках 100 и 110 компания отразила дату выдачи материальной помощи. В строке 120 — следующий рабочий день. В строке 130 компания записала материальную помощь полностью — 15 000 руб. Расчет компания заполнила, как в образце 59.

Образец 59. Как заполнить расчет, если компания оказала материальную помощь более 4 000 рублей:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

7. Компания выдала материальную помощь вместе с отпускными

Компания выдала работнику отпускные и материальную помощь к отпуску, которая облагается НДФЛ.

Выплаты можно показать в одном блоке строк 100–140, если по ним совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок перечисления налога. Дата получения дохода и удержания НДФЛ по отпускным и материальной помощи — это дата выплаты.

Эту дату компания отражает в строках 100 и 110. В строке 120 компания пишет крайний срок перечисления налога. НДФЛ с отпускных можно заплатить до конца месяца (п. 6. ст. 226 НК РФ). А вот налог с материальной помощи — не позднее следующего дня. Даты в строках 120 отличаются.

Значит, в разделе 2 отражайте выплаты отдельно.

На примере

Компания 25 апреля выдала сотруднику отпускные — 16 000 руб. и материальную помощь к отпуску — 7 000 руб. В этот же день компания удержала и перечислила НДФЛ с этих выплат — 2 080 руб. (16 000 руб. × 13%) и 390 руб. ((7 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%).

Дата получения дохода и удержания НДФЛ — 25 апреля. Крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных — 30 апреля. Это выходной, поэтому срок переносится на 4 мая. Налог с материальной помощи надо платить не позднее 26 апреля. Компания заполнила выплаты в разных блоках строк 100–140, как в образце 60.

Образец 60. Как отразить отпускные и материальную помощь, выданные в один день:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Наверх

Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/SwE_Aid.htm

Материальная помощь в 6-НДФЛ: пример заполнения

Компании-налогоплательщики, в штате которых имеются наемные работники, помимо основной налоговой отчетности, обязаны предоставлять информацию о начисленных зарплатах привлеченных специалистов, а также об исчисленных налогах, сборах и взносах по каждому физлицу. Такая «зарплатная» отчетность имеет огромное число нюансов, особенностей и оговорок в части заполнения форм. О том, как правильно отразить в отчете 6-НДФЛ материальную помощь работнику, расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Сразу отметим, что актуальный бланк, ключевые правила и пошаговая инструкция заполнения отчетной формы 6-НДФЛ предоставлены в отдельном материале «Как заполнить обновленную форму 6-НДФЛ. Полное руководство». Остановимся на особой ситуации, как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ.

Что нужно знать о матпомощи

Материальная помощь — это не только денежные средства, выплаченные наемному работнику с целью поддержать его в сложной жизненной ситуации либо в связи с особой датой (юбилей, свадьба, смерть близкого родственника). Также матпомощь может быть оказана в виде работ, услуг или товаров (продукты питания, средства личной гигиены, одежда и прочее).

Однако ключевая характеристика МП — это разовый и единовременный характер. То есть материалка не является частью заработной платы специалиста, не относится к стимулирующим либо компенсационным выплатам. Основная цель МП — это поддержка гражданина в связи со сложившимися обстоятельствами.

Основные понятия, а также ключевые принципы налогообложения данной выплаты мы рассмотрели в отдельной статье «Облагается ли матпомощь НДФЛ».

Матпомощь в 6-НДФЛ

То, как отразится МП в отчетной форме для ФНС, зависит от вида и размера выплаты. Так, для материалки в текущем законодательстве предусмотрен ряд условий и послаблений в части налогообложения. Иными словами, МП — это экономическая выгода, но так как выплата имеет строго социальный характер, законодатели определили необлагаемые лимиты.

Читайте также:  Жизнь в бразилии: плюсы и минусы, как переехать туда из россии
Вид материальной помощи Необлагаемый лимит на один календарный год Условия
При рождении ребенка 50 000 руб. На каждого ребенка, причем на каждого из родителей.
При смерти работника либо близкого родственника сотрудника Полностью не облагается Близкими родственниками признаются: супруги, родители, дети, в том числе опекаемые и усыновленные.
При чрезвычайных ситуациях, стихийных бедствиях Без лимита Обстоятельства должны быть подтверждены официально (соответствующими документами).
При террористических актах Без лимита
При выходе на пенсию либо при оформлении инвалидности 4000 руб. Условия и обстоятельства, при которых выплачивается материалка, должны быть закреплены в положении об оплате труда.
В других случаях (свадьба, юбилей, день рождения, болезнь) 4000 руб.

Определим, как отражается материальная помощь в 6-НДФЛ, пример заполнения рассмотрим для разных ситуаций.

Отражение материальной помощи в 6-НДФЛ: примеры

Пример № 1.

Сказочницина Аленушка в январе 2019 г. получила материальную помощь при рождении ребенка в сумме 65 000 рублей. Необлагаемый лимит — 50 000 руб., сумма исчисленного НДФЛ — 1950 руб. В разделе № 1 отчета отражаем:

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Пример № 2.

Петрушкин Иванушка получил материалку при стихийном бедствии в сумме 100 000 рублей. Выплата полностью необлагаемая.

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Пример № 3.

Помидоркин Сергей получил МП в связи с днем бракосочетания в размере 10 000 рублей. Из них 4000 руб. необлагаемые, НДФЛ — 780 руб. Заполняем 6-НДФЛ, материальная помощь — 4000 (необлагаемый лимит).

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Пример заполнения формы при получении материальной помощи на ребенка

Пример заполнения формы при получении материальной помощи после чрезвычайной ситуации

Пример заполнения формы при получении материальной помощи ко дню бракосочетания

Источник: https://ppt.ru/art/nalogi/mat-pomosh-v-6-ndfl

Материальная помощь в 6-НДФЛ

Материальная помощь отражается в 6-НДФЛ по особым правилам. Они зависят от вида выплаты и ее размера. В статье мы рассказали, какую матпомощь в 6-НДФЛ показывают, и привели примеры заполнения.

 Компания нашла ошибку в 6-НДФЛ и уточнила отчет: оштрафуют ли инспекторы

Какая материальная помощь не отражается в 6-НДФЛ

В расчете компаниям не нужно показывать материальную помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (письмо ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@). Перечень таких выплат есть в статье 217 Налогового кодекса. Основные виды мы привели в таблице.

К примеру, не облагается НДФЛ матпомощь с связи со смертью родственника и прочими чрезвычайными обстоятельствами. Поэтому такую выплату не нужно включать ни в раздел 1, ни в раздел 2 формы 6-НДФЛ. Но есть ряд необлагаемых доходов, которые нужно показывать в 6-НДФЛ.

Виды матпомощи, которые не нужно показывать в 6-НДФЛ

№ п/пМатериальная помощь, не отражаемая в 6-НДФЛ
1 Единовременная выплата членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи (абз. 2 п. 8 ст. 217 НК РФ)
2 Выплаты лицам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также членам семьи лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств (п. 8.3 ст. 217 НК РФ)
2 Выплаты лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, а также членам семьи лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ (п. 8.4 ст. 217 НК РФ)

Какая материальная помощь отражается в 6-НДФЛ

В отчете компании должны показать матпомощь, которая полностью либо частично облагается НДФЛ. Например, материальную помощь при рождении 6-НДФЛ показать нужно. Ведь она облагается НДФЛ в сумме, превышающий 50 тыс. руб. (п. 8 ст. 217 НК). Причем, необлагаемые выплаты в 50 тыс. руб. полагаются каждому родителю.

Если вы выплатили материальную помощь по другим основаниям, применяйте следующие правила. Начисляйте НДФЛ с выплат, превышающих 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК). Причем, необлагаемый лимит считайте нарастающим итогом с начала года. Когда компания может не считать НДФЛ

Допустим, вы выплатили работнику матпомощь в январе в сумме 3000 руб. Потом в августе выдали еще одну материальную помощь – 2000 руб. Первая матпомощь НДФЛ не облагалась, поскольку была меньше 4000 руб. с начала года. При выплате второй матпомощи нужно удержать НДФЛ. Ведь сумма помощи уже превысила 4000 руб. Сумма начисленного НДФЛ – 130 руб. [(3000 руб. + 2000 руб. – 4000 руб.) х 13%].

Как записать в 6-НДФЛ матпомощь

Раздел 1. Отразите выплату в том периоде, когда работник получил деньги. Укажите сумму материальной помощи в строке 020, необлагаемую часть – в строке 030. В строке 040 запишите начисленный НДФЛ, в строке 070 – удержанный НДФЛ.

Раздел 2. Включите выплату в раздел 2 формы 6-НДФЛ за тот период, к которому относится дата в строке 120.

В строках 100 и 110 запишите дату выплату, в строке 120 – крайний срок уплаты НДФЛ. В строке 130 укажите всю сумму выплаты, в строке 140 – удержанный налог. Ниже на примере смотрите, как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ в разделе 2. Как оформить расчет по другим выплатам, которые могут быть в любой компании, разъяснили налоговики.

Пример. Как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ

Организация выплатила 20 августа работнику матпомощь на лечение зубов в сумме 6000 руб. При выплате бухгалтер удержал НДФЛ 260 руб. [(6000 руб. – 4000 руб.) х 13%]. В форме 6-НДФЛ бухгалтер покажет выплату в расчете за 9 месяцев 2019 года.

В строке 020 покажет всю выплату 6000 руб., в строку 030 включит необлагаемую часть 4000 руб. В строках 040 и 070 отразит НДФЛ – 260 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 смотрите ниже.

Материальная помощь 6-НДФЛ: пример заполнения

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Важно: если выплатили материальную помощь в последний рабочий день отчетного периода, покажите выплату в разделе 2 формы 6-НДФЛ за следующий период (письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@).

Дело в том, что срок уплаты НДФЛ с материальной помощи – следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК).

А если срок приходится на следующий квартал, выплату следует показать в разделе 2 формы 6-НДФЛ за следующий отчетный период.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52446-kak-otrazit-materialnuyu-pomoshch-v-6-ndfl-v-2019-godu

Как отобразить материальную помощь в налоговой отчетности 6-НДФЛ

Материальная помощь, как вид дополнительного вознаграждения, не всегда находит свое отражение в декларации 6-НДФЛ. Прежде чем вносить данные о матпомощи в отчет, необходимо определить причину и характер выплаты.

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Материальная помощь, которая не отражается в декларации 6-НДФЛ

В бухгалтерии существует условное разделение материальной помощи на 3 вида, относительно способов ее отражения в форме 6-НДФЛ:

  • полное;
  • частичное;
  • отсутствие данных.

Статья 41 Налогового кодекса РФ гласит, что любое материальное поощрение является видом дохода, а значит подлежит налогообложению. Однако, существуют некоторые виды материальной помощи, с которых на законодательном уровне нельзя удерживать НДФЛ:

  • если сумма денежного вознаграждения составляет менее 4 000 рублей, то такая помощь не подлежит налогообложению, не зависимо от причин и целей ее выплаты в пользу сотрудника. Если размер дополнительной выплаты превышает вышеуказанную сумму, то все удержанию подоходного налога подлежат только те средства, которые начислены свыше 4 000 рублей;
  • единоразовая материальная помощь по случаю рождения или усыновления ребенка, не превышающая порог в 50 000 рублей. Данная выплата не подвергается налогообложению, и право на ее получение имеет только один из родителей.

Те разновидности материальной помощи, с которых подоходный налог нельзя удерживать на законодательном уровне, соответственно, не могут быть отражены в расчете 6-НДФЛ. Матпомощь может быть адресована не только в пользу работника предприятия, но и в пользу членов его семьи. Предусмотрено множество оснований для выплаты денежной помощи: от травматизма до трагических событий в семье.

Однако, для получения материальной помощи, необходимо подтвердить свои законные права на получение выплаты.

Материальная помощь, которая не указывается в налоговом отчете 6-НДФЛ:

Кто получает матпомощь и на каких основаниях Условия получения средств Законодательная база
Человек, пострадавший в результате катастрофы или стихийного бедствия, а также близкие родственники, если человек погиб Справка, подтверждающая отношение пострадавшего к вышеупомянутым событиям. Выдается органами МЧС Пункт 8.3 статьи 217 НК РФ
Дети, родители или супруги жертвы теракта на территории РФ (при его гибели), а так же сам пострадавший Подтверждающая документация Пункт 8.4 статьи 217 НК РФ
Оплата лечения сотрудника или членов его семьи Возможность работодателя осуществить оплату лечения из средств чистой прибыли Пункт 10 статьи 217 НК РФ
Материальная помощь сотруднику организации в случае смерти его ближайших родственников, или компенсация в пользу членов семьи сотрудника, в случае его смерти Единовременная выплата по обстоятельствам Пункт 8 статьи 217 НК РФ

Также в отчете 6-НДФЛ не нужно отражать информацию по необлагаемым выплатам, которые не переименованы в Приложении 2 Приказа ФНС России ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года.

Как отразить материальную помощь в отчете 6-НДФЛ

Если материальная помощь не относится к вышеперечисленным видам, значит она облагается подоходным налогом, а информацию о такой выплате в обязательном порядке необходимо отразить в налоговой декларации 6-НДФЛ. Исключением являются средства начисленные, но не выданные на руки.

Отображение матпомощи в Разделе 1

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ призван отражать показатели о всех доходах сотрудников, а так удержанные с них НДФЛ суммарно за весь период с начала отчетного года.

Если говорить о доходах в форме материальной помощи, то в строке 020 «Сумма начисленного дохода» они будут отражены совокупно со всеми остальными суммами доходов, а вот в строках 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» будут отражены только те НДФЛ, которые соответствуют облагаемой части матпомощи.

В строке 030 «Сумма налоговых вычетов» должны быть внесены показатели по той части выплаты, которая налогом не облагается, если это предусмотрено законодательством в конкретном случае.

Номер строки Содержимое строки
020 Весь выплаченный в пользу сотрудников доход за отчетный период, включая НДФЛ и налоговые вычеты
030 Часть из суммы материальной помощи, которая не облагается НДФЛ
040 Налог исчисленный с суммы материального поощрения
070 Налог удержанный с суммы материального поощрения

Отображение матпомощи в Разделе 2

В Разделе 2 декларации 6-НДФЛ информация по доходам и налогам представляется лишь за отчетный период, за который происходит отчет, иначе говоря, квартал. Если в Разделе 1 за II квартал (6 месяцев) представлена обобщенная информация за все 6 месяцев отчетного года, то Раздел 2 содержит данные по датам и суммам выплат лишь за три отчетных месяца квартала: апрель, май и июнь.

Согласно Налоговому кодексу РФ, датой фактического получения дохода является день выплаты материальной помощи сотруднику (или его родственникам). Такой же порядок предусмотрен для помощи в натуральном виде. Данные по дате выплаты материального поощрения будет отражена в строке 100 «Дата фактического получения дохода» Раздела 2.

Строка 110 «Дата удержания налога» сообщает о времени, когда с материальной поддержки был удержан подоходный налог.

Читайте также:  На что и куда можно потратить материнский капитал в 2020 году, как его использовать

В соответствии с НК РФ, датой удержания НДФЛ с матпомощи является день её фактической выплаты.

Если же помощь была представлена в натуральном виде, то налог будет удержан с иных денежных компенсаций, а значит дата удержания будет зависеть от времени выплаты дохода в денежном эквиваленте.

Следующей по порядку заполнения идет строка 120 «Срок перечисления налога». В этой строке необходимо указать день, когда удержанный НДФЛ был уплачен в пользу государственного бюджета.

Пункт 6 статьи 226 НК РФ гласит, что перечисление НДФЛ в бюджет необходимо осуществлять не позднее дня, следующего за выплатой материальной помощи (исключение составляет случай, когда день уплаты налога выпадает на выходной или праздничный день месяца, и тогда,  в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, НДФЛ перечисляется в пользу государства в ближайший будний день).

  • Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» отразит в себе общую сумму, полученную в качестве материальной помощи.
  • В строке 140 «Сумма удержанного налога» будут размещены данные о сумме удержанного налога, если вид матпомощи предусматривает его исчисление в принципе.
  • Пример 1 Заполнение строк 100-140 Раздела 2 при необлагаемой НДФЛ материальной помощи
Номер строки Содержимое строки
100 День выдачи средств сотруднику (или его родственникам)
110  0 (НДФЛ не удерживается)
120 0 (НДФЛ не перечисляется)
130 Сумма материальной помощи
140 0 (сумма не облагается налогом)

Пример 2 Заполнение строк 100-140 Раздела 2 с удержанием НДФЛ с материальной помощи

Номер строки Содержимое строки
100 День выдачи средств сотруднику (или его родственникам)
110  День выдачи средств (строка 100 = строка 110)
120 День, следующий за выплатой (или ближайший будний день П. 7 ст. 6.1 НК РФ)
130 Сумма материальной помощи
140 Размер удержанного НДФЛ по применяемой налоговой ставке (строка 010 Раздел 1)

Если материальная помощь выдается в последний день текущего квартала, то информация о ней в Разделе 2 содержаться не будет.

Данные по матпомощи попадут в Раздел 1 отчета за действующий квартал, и в Раздел 2 отчета за квартал следующий. Причиной является день уплаты налога, который переносится на месяц следующего отчетного периода.

А значит и данные по этой выплате должны перенестись в следующий квартальный отчет.

Пример заполнения отчета 6-НДФЛ с внесением данных по материальной помощи

Сотрудник фирмы «Лангуст» И. И.Иванченко, по случаю рождения в семье ребенка получил единоразовую материальную помощь в размере 76 000 рублей. Согласно действующему законодательству 50 000 рублей из этой выплаты не могут облагаться НДФЛ, в то время как из средств сверх фиксированной суммы поддержки в размере 26 000 рублей будет удержан подоходный налог.

По ставке 13% сумма исчисленного с матпомощи налога составит 3 380 рублей ((76 000 – 50 000) × 13%). Материальное поощрение было выдано И. И. Иванченко 24 августа 2018 года. В отчете за III квартал (9 месяцев), данная выплата будет отображена следующим образом:

Раздел 1

Номер строки Содержимое строки
010 «Ставка налога» 13%
020 «Сумма начисленного дохода» 76 000 (материальная выплата в пользу И. И. Иванченко)
030 «Сумма налоговых вычетов» 50 000 (сумма необлагаемая налогом)
040 «Сумма исчисленного налога» 3 380 (НДФЛ с суммы сверх лимита)
070 «Сумма удержанного налога» 3 380

Раздел 2

Номер строки Содержимое строки
100 «Дата фактического получения дохода» 24.08.2018
110 «Дата удержания налога»  24.08.2018
120 «Срок перечисления налога»

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/kak-otobrazit-materialnuyu-pomoshh-v-nalogovoj-otchetnosti-6-ndfl.html

Материальная помощь в 6-НДФЛ — Контур.Бухгалтерия

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, привлекающие наемных работников, становятся налоговыми агентами по НДФЛ и обязаны ежеквартально предоставлять в налоговые органы расчет суммы налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ). Эта форма отчетности содержит обобщенную информацию о доходах всех сотрудников и сумме исчисленного и удержанного налога.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Материальная помощь не подлежит налогообложению

Налоговый Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель не удерживает налог и не отражает в форме 6-НДФЛ следующие выплаты:

  • единовременная помощь членам семьи умершего работника;
  • выплаты лицам, пострадавшим от стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, а также членам семьи погибших;
  • выплаты, пострадавшим от террористических актов на территории страны, а также членам семьи погибших;
  • единовременная помощь при выходе на пенсию, в связи со смертью родственника.

Материальная помощь подлежит налогообложению

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Материальная помощь, указанная в перечне Приложения 2 Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, может не облагаться НДФЛ, но отражается в 6-НДФЛ по строке 020. Рассмотрим несколько примеров.

У ИП Хрумова работает 3 сотрудника. Зарплату получают два раза в месяц: аванс 5 числа и окончательный расчет 30 числа каждого месяца. Налоговых вычетов на детей нет. За январь — июнь индивидуальный предприниматель начислил своим сотрудникам  заработную плату в размере 630 тыс. рублей. 

Пример 1

По случаю выхода на пенсию Иванову И.И. 22 июня 2018 года начислили материальную помощь в размере 10 000 рублей. Выплата работодателем при выходе сотрудника на пенсию не облагается НДФЛ при сумме выплат не более 4 000 рублей. 

  • В строке 020 пишем 640 000 рублей, в строке 030 — 4 000 рублей. 
  • Сумма налога с заработной платы 630 000 * 13% = 81 900 рублей.
  • Налога с материальной помощи исчисляем с 6 000 рублей (разница между 10 000 рублей и 4 000 рублей), сумма налога — 6 000 * 0.13 = 780 рублей. 
  • В строки 040, 070 вписываем 82 680 рублей.
  • В строке 060 — 3.

В разделе 2 проставляем даты фактического получения дохода и удержания налога с них (строки 100, 110 и 120). 

  • строка 100 — дата получения помощи;
  • строка 110 — дата удержания НДФЛ (налог удерживается при фактической выплате дохода);
  • строка 120 — дата уплаты налога (следующий день после выплаты).
  • Если сумма материальной помощи не превышает установленный лимит, то заполнять строки 110 и 120 не нужно.

Апрель. Размер заработной платы — 105 тыс. рублей (строка 130), НДФЛ 13 650 рублей (строка 140) = (105 000 * 13%).

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/529-materialnaya-pomoshch-v-6-ndfl

Материальная выгода в 6-ндфл пример заполнения

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Компания выдала сотруднику беспроцентный заем. На конец месяца компания рассчитала материальную выгоду, а удержала НДФЛ с ближайшей зарплаты.

Материальная выгода от экономии на процентах облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Налоговую базу по таким доходам считайте по правилам статьи 212 НК РФ. Ставку ЦБ берите на дату получения дохода.

Если работник получал в течение периода зарплату и доходы в виде материальной выгоды, в строке 060 посчитайте этого сотрудника один раз.

Что касается раздела 2, дата получения дохода по зарплате — тоже последний день месяца. Поэтому выгоду и зарплату можно объединить в один блок строк 100–140. При этом не важно, что доходы облагаются НДФЛ по разным ставкам (письмо ФНС России от 27.04.16 № БС-4-11/7663).

Если компания удержала налог с авансовой части зарплаты, в разделе 2 выгоду отразите отдельно. В строке 100 поставьте последний день месяца, в строке 110 — дату, когда компания смогла удержать НДФЛ, в строке 120 — следующий рабочий день.

1 апреля компания выдала сотруднику беспроцентный заем 300 000 руб. На 30 апреля она рассчитала материальную выгоду — 1803,28 руб. (300 000 руб. × 2/3 × 11%. 366 дн. × 30 дн.). На эту же дату исчислила НДФЛ — 631 руб. (1803,28 руб. × 35%).

Компания удержала НДФЛ с зарплаты за апрель, которую выдала 5 мая. Зарплата — 38 000 руб., НДФЛ — 4940 руб. (38 000 руб. × 13%). Дата получения дохода по зарплате — 30 апреля.

Дата удержания налога и крайний срок перечисления НДФЛ совпадают. Поэтому компания объединила зарплату и выгоду в один блок строк 100–140. Доходы — 39 803,28 руб. (38 000 + 1803,28).

Сумма НДФЛ — 5571 руб. (4940 + 631).

Всего компания начислила зарплату за полугодие 15 сотрудникам — 1 230 000 руб., предоставила вычеты — 97 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 147 290 руб. ((1 230 000 руб. — 97 000 руб.) × 13%). Всего компания удержала 147 921 руб. (147 290 + 631).

Материальную выгоду компания показала, как в образце 51.

Образец 51. Как заполнить расчет, если компания удержала налог с выгоды в текущем квартале:

2. Компания не смогла удержать НДФЛ с выгоды в текущем квартале

Компания выдала сотруднику беспроцентный заем. На конец июня она рассчитала материальную выгоду и НДФЛ с нее. Но удержать налог компания смогла только в июле. Этот месяц приходится на следующий отчетный период.

Материальная выгода от экономии на процентах облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Налоговую базу по таким доходам считайте по правилам статьи 212 НК РФ. Ставку ЦБ берите на дату получения дохода.

Дата получения дохода по материальной выгоде — последний день месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Если компания не смогла удержать НДФЛ в отчетном периоде, заполняйте такой доход по аналогии с переходящей зарплатой. Поскольку компания начислила доход и исчислила НДФЛ в июне, включите выгоду в раздел 1 расчета за полугодие (письмо ФНС России от 23.03.16 № БС-4-11/[email protected]).

Источник: https://lpk-sharya.ru/materialnaya-vygoda-v-6-ndfl-primer-zapolneniya/

Материальная помощь в 6-НДФЛ: пример заполнения

Действующее законодательство не запрещает работодателю оказывать своим работникам материальную помощь (далее — матпомощь). В пп. 2.2.2.1 раздела 2 ГОСТ Р 52495-2005, утв. пр.

Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30.12.

2005 № 532-ст, содержится определение материальной помощи (далее — матпомощь), как социально-экономической услуги, состоящей в предоставлении клиентам денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и т.д.

Материальная помощь носит разовый характер и выплачивается по заявлению работника на основании приказа руководителя. Она может быть связана, например:

Такие выплаты не включаются в состав оплаты труда, так как не носят стимулирующего или компенсационного характера. Они направлены на поддержку работника в сложной жизненной ситуации.

Форма 6-НДФЛ

Все лица, которые признаются налоговыми агентами (ст. 226, 226.1 НК), начиная с 01.01.2016 года, обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту учета Форму 6-НДФЛ (приказ ФНС № ММВ-7-11/450@).

Расчет составляется нарастающим итогом, причем 1-й раздел формируется нарастающим итогом, а 2-й отражает только те сведения, что соответствуют кварталу периода, за который подаются сведения.

Форма расчета состоит из:

  1. Титульного листа.
  2. Раздела 1 «Обобщенные показатели».
  3. Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Особенности учета материальной помощи в НДФЛ

Возможность выдать матпомощь нужно учесть в нормативных актах и документах организации: положении об оплате труда, коллективном договоре и (или) в трудовом договоре с работником.

В НДФЛ матпомощь рассматривается как экономическая выгода, что образует объект налогообложения (ст. 208, 209, 210 НК РФ). Но ее социальный статус позволяет освободить от налогообложения либо отдельные виды матпомощи (ст. 217 НК РФ), либо отдельные суммы в пределах лимита. Например:

  • с рождением ребенка — освобождается от налога, но не более 50 000 руб. на ребенка;
  • со смертью работника или члена его семьи — освобождается от налога;
  • с ущербом, причиненным стихийным бедствием — освобождается от налога;
  • с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту — освобождается от налога, но не более 4000 руб.;
  • по другим основаниям — освобождается от налога, но не более 4000 руб.

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ

В тех случаях, когда сумма матпомощи не подлежит налогообложению, налоговый агент вправе не отражать её в расчете 6-НДФЛ. А в выплатах, которые имеют лимит, нужно указываеть всю сумму матпомощи и приходящийся на неё налоговый вычет.

Читайте также:  Бланки строгой отчетности (бсо) для ип 2020: образец, что это такое, как использовать, основные плюсы и минусы, нужна ли печать и прочее

Дата получения дохода в виде матпомощи — день выплаты денег, либо день передачи доходов в натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Поскольку такая выплата обычно производится в межрасчетный период, на основании отдельного платежного документа, то матпомощь в 6-НДФЛ (Раздел 2) отражается отдельными строкам 100, 110 и 120.

Отражение материальной помощи в 6-НДФЛ: пример заполнения

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/materialnaya-pomoshch-v-6ndfl—primer-zapolneniya

Как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ?

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ? Прямого ответа на этот вопрос в законодательно установленном порядке заполнения отчета не найти. Наша статья поможет вам разобраться с отчетными нюансами по данной выплате.

  • Отражается ли материальная помощь в 6-НДФЛ (пример)
  • Отражение в 6-НДФЛ материальной помощи к отпуску
  • Итоги

Отражается ли материальная помощь в 6-НДФЛ (пример)

Материальная помощь в 6-НДФЛ:

  • отражается в полном объеме;
  • указывается частично с применением вычета;
  • может не отражаться совсем.

Для наглядности покажем указанные варианты на примерах.

Пример 1

У менеджера Сафиуллина Р. 2 недели назад родилась дочь, и администрация фирмы приняла решение выплатить ему единовременное пособие величиной 20 000 руб.

Отражать в 6-НДФЛ выплаченную помощь нет необходимости: по ст. 217 НК РФ такой доход работника НДФЛ не облагается.

Пример 2

Кузнец Степанов Т., работающий в другом городе одноклассник менеджера Р. Сафиуллина, в тот же промежуток времени получил единовременную «детскую» выплату. Ее величина составила 65 000 руб.

Но на зарплатную карту ему перечислили только 63 050 руб. — повлияло удержание НДФЛ с суммы, превысившей необлагаемый порог (50 000 руб.).

НДФЛ = 1 950 руб. ((65 000 – 50 000) × 13%).

В 6-НДФЛ будут занесены следующие данные:

Как влияет наличие в штатном расписании профессии «кузнец» на издержки фирмы, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Пример 3

Недавно уволившийся из компании с формулировкой «по собственному желанию» слесарь Ворончихин А. С. попросил бывшего работодателя поддержать его материально (для оплаты лекарств близкому родственнику). Ему выдали 3 500 руб.

При заполнении 6-НДФЛ данную выплату не учли исходя из следующих соображений:

  • вид дохода — материальная помощь;
  • сумма не выходит за ограничительные рамки, предусмотренные п. 28 ст. 217 НК РФ (4 000 руб. в год).

Такой подход оказался ошибочным. Специалисты фирмы не обратили внимания на то, что помощь была оказана лицу, уволившемуся не из-за выхода на пенсию или в связи с инвалидностью, а по собственному желанию. Под ст. 217 НК РФ подвести данный доход невозможно. Его необходимо отразить в 6-НДФЛ, а также рассчитать НДФЛ с его полной суммы: 3 500 руб. × 13% = 455 руб. 

О том, что положено решившему расстаться с фирмой сотруднику, рассказано в статье «Порядок расчета и выплаты выходного пособия при увольнении».

Отражение в 6-НДФЛ материальной помощи к отпуску

Нередко материальной помощью дополняются отпускные. О такой ежегодной материальной добавке обычно говорится в коллективном договоре или ином внутрифирменном локальном акте.

В такой ситуации при оформлении 6-НДФЛ по выплаченным суммам:

  • совпадают ставки налога, а также даты выдачи и удержания НДФЛ;
  • различаются даты перечисления налога.

Необходимо обратить внимание на следующие даты:

  • Фактического получения дохода. Для обеих сумм это будет день выплаты.
  • Удержания НДФЛ. Та же дата (по ст. 226 НК РФ налоговый агент обязан удержать НДФЛ при выплате дохода).
  • Перечисления налога в бюджет. По отпускным это будет последний день месяца, в котором они получены работником (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ), по материальной помощи — не позднее дня, следующего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, различия в датах перечисления НДФЛ от дохода в виде отпускных и материальной помощи требует заполнения в 6-НДФЛ строк 100–140 раздела 2 отдельно по каждому сроку перечисления НДФЛ.

Правильно оформить отпускные документы помогут статьи на нашем сайте:

Итоги

Материальная помощь выдается физическим лицам по их просьбе с согласия руководства фирмы. При заполнении 6-НДФЛ датой получения дохода и удержания НДФЛ является день выплаты материальной помощи, а датой перечисления налога — следующий за ним рабочий день. Освобождаемая от НДФЛ часть матпомощи отражается в составе налоговых вычетов.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/kak_otrazit_materialnuyu_pomow_v_forme_6ndfl/

Материальная помощь в 6-НДФЛ: примеры заполнения

Ниже в статье смотрите образцы заполнения 6-НДФЛ с отражением материальной помощи.

Какую материальную помощь нужно показать в 6-НДФЛ

Отображать в отчете нужно следующие виды выплат:

  • Матпомощь, которую нужно полностью включать в базу для расчета НДФЛ.
  • Матпомощь, которая дает право на полный или частичный вычет при начислении подоходного налога.

Вычеты при выплате матпомощи положены в следующих случаях:

  • Выплата любой денежной суммы в размере не более 4000 рублей в течение календарного года.
  • Выплата работникам, имеющим инвалидность – не более 4000 рублей в течение календарного года.
  • Выплаты при выходе на пенсию – не более 4000 рублей за год.
  • Выплата при рождении (усыновлении) ребенка – не более 50 000 рублей, при условии, что они выплачены в течение 12 месяцев со дня рождения (усыновления).

В этом случае сумма выплаченная работнику в отчете должна указывается с выделением части, которая не будет облагаться налогом.

Какая материальная помощь в 6-НДФЛ не отражается

В форме 6-НДФЛ не отражают матпомощь, которая не будет облагаться подоходным налогом. Полный перечень таких выплат можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 года № ММБ-7-11/387@. Он включает в себя следующие виды материальной помощи:

  • Единовременная выплата в случае смерти работника организации (в том числе и бывшего, уволившегося в связи с выходом на пенсию).
  • Выплата сотрудникам в связи со смертью близких родственников.
  • Выплата сотруднику (его близким родственникам) в случае гибели его родственников (самого сотрудника) от воздействия стихийных бедствий и техногенных катастроф.
  • Выплата работнику (его близким родственникам) при гибели его родственников (самого сотрудника) в результате террористических актов.

Этот список не исчерпывающий. В форму 6-НДФЛ можно не вносить все виды материальной помощи, которая не облагается налогом. Например, помощь оказанная на лечение. При условии, что она выплачивается из прибыли компании.

Обратите внимание! Выплата во всех перечисленных случаях должна быть документально подтверждена (свидетельство о смерти, справка из МЧС и другие официальные документы).

Дата фактического получения дохода

Датой фактического получения материальной помощи считается день, когда работодатель направил денежные средства в адрес работника. В данном случае не важно, каким способом он их получил, наличным или безналичным расчетом. Именно эту дату, указывают в соответствующих строках формы 6 – НДФЛ, а не дату издания распорядительного документа о выдаче денежных средств.

Дата удержания налога

Дата удержания налога будет зависеть о того, в каком виде работник получил матпомощь:

  • Если она была выплачена в виде денежных средств, то датой удержания подоходного налога будет считаться дата их получения человеком. То есть в этом случае дата удержания налога совпадает с датой получения выплаты.
  • Если работник оказывается помощь путем передачи ему каких-либо ценностей, то подоходный налог будет удержан только тогда, когда работодатель будет перечислять работнику денежные средства.

Дата удержания налога также отражается в отдельной строке формы 6-НДФЛ.

Срок перечисления налога

Еще одна дата, которую нужно правильно отразить в форме 6-НДФЛ – это срок перечисления налога. Согласно действующему законодательству он наступает на следующий рабочий день, после фактического получения работником денежных средств.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102985-qqq-11-20-materialnaya-pomoshch-v-6-ndfl-primer-zanolneniya

Материальная помощь в 6-НДФЛ

Иногда работодатели оказывают финансовую поддержку своим сотрудникам, предоставляя им материальную помощь.

Такая выплата никак не связана с исполнением трудовых обязанностей, имеет исключительно социальный характер и направлена на поддержание работника, оказавшегося в особых жизненных обстоятельствах, которые требуют денежных вливаний.

Материальная помощь является облагаемым НДФЛ доходом физлица, поэтому должна быть отражена в 6-НДФЛ. Правда, здесь есть некоторые нюансы. Разберем эту тему подробнее.

Материальная помощь: что это такое

Деньги нужны всегда. И зачастую, когда нужно понести непредвиденные расходы, их просто нет в наличии и в нужном количестве.

В некоторых случаях средства могут понадобится в срочном порядке и (или) достаточно крупном размере.

К примеру, работнику нужно оплатить дорогостоящее лечение, или у него родился ребенок, а, возможно, наоборот, кто-то умер в семье, или его жилье (имущество) пострадало от стихийного бедствия, пожара и т. д.

За помощью можно обратиться к своему работодателю. В индивидуальном порядке тот решит, нужно ли подчиненного поддержать деньгами, какой суммы будет достаточно и в каком порядке она будет выплачена.

Таким образом материальная помощь – это выплата непроизводственного характера, т. е. она не является вознаграждением за труд или формой стимулирования работника, не зависит от результатов деятельности компании.

Предоставляется нанимателем на добровольной основе (законодательство не обязывает помогать работникам) в исключительных случаях.

Исключительный характер тех обстоятельств, в которых подчиненный нуждается в финансовой поддержке, говорит о том, что матпомощь не может быть регулярной. Иначе это будет совсем другая выплата.

Основания, порядок оказания материальной помощи, а также ее ориентировочные суммы лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте (к примеру, Положении о материальной помощи) или коллективном договоре.

Обратите внимание! Даже если Положение о материальной помощи есть на предприятии, это не значит, что работодатель обязан помогать всем членам трудового коллектива, которые об этот попросят. Решение о назначении данной выплаты директор принимает индивидуально с учетом финансового состояния компании.

Для получения матпомощи работник, как правило, пишет заявление на имя руководителя. К нему он прилагает документы, подтверждающие возникшую ситуацию. К примеру, если деньги понадобились на похороны члена семьи, то работодателю нужно представить:

  • документы, подтверждающие смерть (свидетельство о смерти);
  • документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, о браке).

Если руководитель принимает положительное решение по заявлению, то издается приказ о назначении материальной помощи работнику. Дальше остается только ждать, когда деньги будут перечислены на счет / выданы из кассы предприятия.

Материальная помощь: обложение НДФЛ

Материальная помощь, несмотря на то, что является формой социальной поддержки трудящихся, образует доход у ее получателя, с которого нужно удержать НДФЛ (п.1 ст.41 НК РФ, п.1 ст.209 НК РФ, п.1 ст.210 НК РФ).

В то же время Налоговый кодекс освобождает от налогообложения любую матпомощь в пределах 4 000 руб. на одного работника (бывшего работника, вышедшего на пенсию) в год, независимо от основания для ее предоставления (п.28 ст.217 НК РФ). Если размер выплаты окажется больше указанного значения, то с суммы превышения придется заплатить подоходный налог по ставке 13%.

Помимо этого, НДФЛ не взимается со всей суммы материальной помощи, выплачиваемой:

Источник: https://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/materialnaja-pomosch-v-6-ndfl.html

Ссылка на основную публикацию