Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему полный комплект необходимых документов. Однако помимо обязательных документов по письменному требованию работника руководитель должен предоставить справки, расчетные листы и прочие бумаги, которые имели непосредственное отношение к работе служащего.

Рассмотрим, что может входить в пакет документов, которые выдаются сотруднику в его последний рабочий день.

Какие документы и в какой срок необходимо выдать увольняющемуся сотруднику

Обязательный пакет документов, который должен выдаваться каждому увольняющемуся работнику вне зависимости от причины его увольнения, регламентируется законодательными актами Российской Федерации. Обязательными являются следующие бумаги:

  1. трудовая книжка;
  2. расчетный лист;
  3. справка о доходах и удержанных налогах по форме 2-НДФЛ;
  4. справка о зарплатах за предшествующие 2 года по форме 182Н;
  5. справки о страховых взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  6. медицинская книжка, если она требовалась для работы на предприятии;
  7. расчет взносов в ФСС.

Трудовая книжка

  • Трудовая книжка с записью об увольнении обязана быть выданной сотруднику в день расторжения трудовых отношений.
  • Для того чтобы подтвердить факт выдачи документа, сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек и в своей личной карточке.
  • В том случае, если выдать документ работнику лично невозможно, работодатель обязан направить по домашнему адресу уведомление в письменном виде с предложением выслать трудовую книжку почтой.
  • Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Расчетный лист

Расчетный листок несет в себе следующую информацию, которая должна быть донесена руководителем до работника:

  • заработная плата и ее составляющие за определенный период времени, полагающиеся сотруднику при увольнении;
  • причитающиеся премии и компенсации;
  • сумма удержанных из заработной платы денежных средств и основания для удержания;
  • общая сумма, начисляемая работнику в день увольнения.

Расчетный лист выдается сотруднику в день его увольнения.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ подтверждает доходы работника и сумму удержанных из его заработной платы налогов.

Такой документ пригодится на новом рабочем месте, для банковских работников при подаче заявки на кредит, для оформления налоговых вычетов, компенсации больничного листа и во многих других ситуациях. Оптимальным вариантом станет запрос сразу нескольких копий документа у нынешнего работодателя.

Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Справка о зарплатах за предыдущие 2 года

Такая справка заполняется по форме 182Н. Она подтверждает доходы работника за предшествующие 2 года.

Те дни, когда страховые взносы с доходов не начислялись, в справке не отображаются. К таким периодам относятся, например, дни болезни или отпуск по уходу за ребенком.

Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Такие выписки указывают на страховой стаж, который был получен у определенного работодателя, а также на сумму отчислений в Пенсионный Фонд России.

СЗВ-М. Справка по форме СЗВ-М содержит в себе данные за последний месяц работы. По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить справку за любой период работы до 2016 года, поскольку ранее эта выписка не существовала.

СЗВ-СТАЖ. Такая выписка существует с 2017 года и отображает взносы сотрудника за текущий год (в ней указываются данные с начала текущего года до дня увольнения) или со дня трудоустройства и до дня расторжения трудового договора. Ранее такие справки оформлялись по форме РСВ-1.

Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Медицинская книга

  1. Если для осуществления деятельности работнику требовалась медицинская книга и он предоставлял ее при заключении трудового договора, то в пакет документов, предоставляемых сотруднику при увольнении, входит и этот документ.
  2. Медицинская книжка обязана быть выданной в день расторжения трудового договора.

  3. Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Расчет взносов в ФСС

Справка о внесенных взносах в Фонд социального страхования Российской Федерации составляется по форме 4Н. В ней отображается информация по проведенным отчислениям в ФСС за последние 2 года.

Такой документ должен быть выдан сотруднику в день расторжения трудового договора.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Иная документация

Помимо вышеперечисленных документов, сотрудник может потребовать выдачу копии приказа об увольнении, копии приказа о выплате премий.

Как и все необязательные документы, такие приказы выписываются после письменного заявления увольняющегося сотрудника и выдаются ему не позднее чем через 3 календарных дня после обращения.

Дополнительные документы для пенсионеров

Также работодатель обязан предоставить пенсионеру копию его заявления на увольнение по собственному желанию.

После расторжения договора уволившемуся сотруднику необходимо прийти в местное отделение Пенсионного Фонда России и сообщить сотрудникам о своем увольнении.

В подтверждение своих слов пенсионеру необходимо предоставить документ, который будет подтверждать факт аннулирования его трудового договора. Таким документом может выступать именно заверенная копия заявления.

Штрафные санкции за несвоевременную выдачу документов

За несвоевременную выдачу трудовой книги и прочих бумаг, которые необходимы работнику при трудоустройстве, законодательство устанавливает материальную и административную ответственность.

  1. Материальная. Работник вправе потребовать от работодателя компенсации в размере средней заработной платы за все время просрочки.
  2. Административная. Организации понесут ответственность в размере штрафа от 30000 до 50000 рублей; штраф для индивидуальных предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей; для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей. За повторное правонарушение работодателю грозит увеличение штрафа, а должностному лицу — отстранение от работы.

Законодательная база

Обязательный список бумаг, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, регламентируется следующими законодательными актами:

Источник: https://truddogovor.ru/uvolnenie-kakie-dokumenty-obyazan-predostavit-rabotodatel/

Документы при увольнении сотрудника: полный перечень

При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить первому определенный пакет документов. Хотя большая часть работодателей ограничиваются формальным перечнем, который освещен в статье 77 ТК. Но другие законодательные акты также предписывают выдать работнику определенные документы при увольнении.

Законодательные основы

Основополагающий закон, регулирующий трудовые отношения – Трудовой кодекс. Он предписывает выдать работнику при увольнении трудовую книжку, выплатить заработную плату и предоставить другие документы по требованию увольняющегося лица. Полный перечень документов прописан в статье 62.

Помимо ТК, ФЗ-255 обязывает работодателя выдать справку о заработной плате за последние два года, предшествующие увольнению. В законе № 27-ФЗ указана норма, согласно которой, работодатель должен снабдить сотрудника сведениями о страховом стаже по форме: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Налоговый кодекс предусматривает возможность получения справки по форме 2-НДФЛ при увольнении.

И естественно, не нужно забывать, что при увольнении работодатель должен провести полный расчет с сотрудником. Выплатить ему не только заработную плату за отработанное время, но и финансово компенсировать не отгулянный отпуск.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Трудовая и медицинская книжки

Это обязательный документ при увольнении, который должен получить сотрудник именно в день увольнения. В трудовую книжку работодатель обязан внести все соответствующие записи:

Также в трудовой книжке должны содержаться другие сведения, в случаях, если был перевод, награждение, либо были другие изменений в процессе трудовой деятельности и на самом предприятии (к примеру, изменение организационно-правовой формы и так далее).

Все записи должны быть заверены подписью руководителя предприятия, либо лица, ответственного за ведение кадрового учета. При наличии у предприятия печати следует и ее поставить.

Несмотря на то, что на новом предприятии, скорее всего, сотруднику придется оформлять новую медицинскую книжку, все же работодатель при увольнении обязан ее вернуть работнику.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Оригиналы документов об образовании

К документам при увольнении сотрудника, которые должен вернуть работодатель, также относят оригинальные экземпляры сертификатов, дипломов об образовании, о прохождении курсов, свидетельства.

Обычно оригиналы таких документов хранятся в кадровой службе, если работник проходил обучение при содействии (материальном) работодателя, а полный список документов которые выдает работодатель можно прочесть тут: http://fb.ru/article/289528/kakie-spravki-pri-uvolnenii-vyidayutsya-rabotniku-prikaz-mintruda-rossii.

Справка о размере заработной платы за последние 2 года

Фактически эта справка при увольнении сотрудника выдается без дополнительного запроса сотрудника.

Этот документ позволит работодателю на новом месте работы рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, декретные выплаты или по уходу за ребенком.

Форма и порядок заполнения справки регламентируется Порядком, утвержденным Министерством труда № 182н и Законом № 255-ФЗ. Если при увольнении сотруднику не удалось выдать справку, то ее работодатель обязан выслать через почтового оператора по месту жительства, которое известно страхователю.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

СЗВ-СТАЖ

Какие справки выдают при увольнении? Работодатель при увольнении работника обязан передать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, даже если увольнение происходит не по причине выхода на пенсию, в этом случае просто не заполняются разделы под № 4 и 5.

Такая же обязанность возложена на предприятие, если расторгается гражданско-правовой договор. В самой выписке указываются полные данные застрахованного лица, страхователя и указывается информация относительно периода работы у страхователя – работодателя.

Работодателю рекомендуется зафиксировать факт передачи документа. Это может быть второй экземпляр формы, на котором поставит свою подпись бывший сотрудник.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

СЗВ-М

Еще один документ при увольнении, который включен в список обязательных документов к выдаче в день расторжения трудового договора, – выписка из отчета по форме СЗВ-М. Если сотрудник расторгает договор на основании выхода на заслуженный отдых, то выписка выдается на протяжении 10 дней с момента подачи соответствующего заявления администрации предприятия.

Работодатель должен помнить, что он не выдает отчет СЗВ-М по всему предприятию, а лишь делает выписку по конкретному, увольняющемуся сотруднику.

Выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ позволяют сотруднику определить правильность проведения отчислений в ПФР по его заработной плате работодателем.

Расчетный лист

Какие выдаются документы при увольнении? В обязательном порядке, без каких-либо дополнительных просьб и заявлений, работодатель обязан выдать расчетный лист. Эта норма прописана в статье 136 ТК.

Основная цель составления и выдачи расчетного листа – информирование сотрудников о том, как рассчитывается заработная плата и из каких сумм получается итоговая оплата на руки.

Для увольняющегося работника расчетный лист еще важен тем, что в случае обращения в суд у него на руках будет документ о размере проводимых выплат за труд.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

2-НДФЛ

Какие документы должны выдать при увольнении? Еще один документ, правда, получить который можно исключительно по заявлению увольняющегося лица, – 2-НДФЛ.

Документ отображает уровень дохода гражданина за весь период работы на конкретном предприятии. По своей сути, 2-НДФЛ не несет информационной нагрузки при трудоустройстве на новое место работы. Тем более, что такой документ можно даже сформировать самостоятельно на сайте ФНС. Но если увольняющийся сотрудник затребует этот документ, то его работодатель обязан предоставить.

Справка о размере заработной платы за последние три месяца

В перечень документов, выдаваемых при увольнении, также относится справка о заработной плате за 3 месяца. У работодателя нет обязанности ее выдавать без заявления, но она потребуется для постановки на учет на бирже труда.

Читайте также:  Защита прав предпринимателей: уполномоченный и его функции, судебные и внесудебные формы, закон, самозащита

Правила составления и требования к такой справке прописаны в Постановлении Министерства труда № 62. Самого же бланка в нормативных актах нет, поэтому справка составляется в свободной форме.

Кадровые документы

По запросу увольняющегося сотрудника работодатель должен выдать следующие документы при увольнении:

  • копию приказа о приеме на работу;
  • копии приказов относительно переводов, повышений в должности, о переводе;
  • копию самого трудового договора, дополнительных соглашений к нему;
  • рекомендательные письма.

Как правило, на предприятиях форма заявления на получение дополнительных документов при расторжении трудового договора предусмотрена локальными актами. Сам же работник должен помнить, что заявление об увольнении и заявление на выдачу документов – это совершенно разные документы.

В случае увольнения в связи с выходом на пенсию, такому сотруднику может потребоваться справка по форме СПВ-2, но она передается самим работодателем в ПФР, а сотруднику по заявлению можно выдать ее копию.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Как подтвердить факт выдачи документов?

Прежде всего, если речь идет о трудовой книжке, то сотрудник должен расписаться в книге учета и движения ТК по предприятию.

Многие работодатели просят увольняющихся лиц поставить соответствующую отметку в форме Т-2. Несмотря на то, что это не предусмотрено нормативными актами, но это лишняя подстраховка для работодателя.

Обычно просят написать от руки: «Трудовую книжку получил … ФИО… дата… подпись».

Если речь о выдаче документов при увольнении, то работодатель должен все же получить письменное подтверждение, что они выданы, независимо от того, такие справки обязательны к выдаче, либо выдаются по заявлению.

Проще всего сделать второй экземпляр документа, который выдается на руки. На втором экземпляре работник должен проставить соответствующую отметку в получении, дату и подпись.

Другой вариант – создание специального журнала выдаваемых документов сотрудников. В этом журнале можно четко описывать каждый документ и предусмотреть графу для подписи сотрудника.

Все документы, которые обязан выдать работодатель, не требуют от сотрудника составления отдельного заявления. Если у увольняющегося лица нет возможности лично получить документы в день увольнения, то за него это может сделать уполномоченное лицо, но при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

Законодательством предусмотрена возможность для работодателя отправлять справки по почте, однако для этого работник должен дать письменное прошение.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Ответственность за невыдачу трудовой книжки

Не секрет, что в стране еще множество недобросовестных работодателей, которые даже могут не выдавать трудовую книжку в день увольнения сотрудника.

Работодатель освобождается от ответственности только в одном случае: если увольняющийся не явился в последний день за трудовой книжкой. В свою очередь работодатель обязан в этот же день направить в его адрес уведомление при помощи оператора почтовой связи и пригласить для получения трудовой книжки. В остальных случаях вся ответственность ложится исключительно на работодателя.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены для нерадивых работодателей достаточно жесткие штрафные санкции. Юридическое лицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, ИП – на 5 тысяч рублей. Помимо этого, работодателю еще придется оплатить среднюю заработную плату за весь период, пока у уволившегося лица не было на руках трудовой книжки.

Хотя с направлением уведомления о получении ТК сотруднику также следует быть осторожным. Если оно не дойдет до получателя, то бывший работник сможет доказать, что не получил ТК по вине работодателя и взыскать с него оплату за так называемый «простой».

Другой вопрос, который волнует многих работодателей: «Могут ли оштрафовать, если справки при увольнении работнику не выданы, к примеру, те же СЗВ-М и/или СЗВ-СТАЖ?».

Насколько правомерно использовать нормы Закона № 27-ФЗ в сфере трудовых отношений? Ведь нормы этого закона позволяют привлечь работодателя к административной ответственности, и он действительно обязан предоставить справки об обязательных пенсионных отчислениях, а это уже трудовые отношения между сторонами.

Большинство юристов придерживаются мнения, что работодатель все же несет ответственность за нарушения трудового законодательства и иных нормативных актов, которые касаются трудовых отношений.

Следовательно, на работодателя действительно могут быть наложены штрафные санкции в рамках административной ответственности, предусмотренные КоАП, а именно – статьей 5.27.

Хотя никаких официальных разъяснений относительно этого вопроса на сегодняшний день нет.

Источник: https://versiya.info/jurist-i-ja/90202

Список документов при увольнении от работодателя в 2019 году

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Если человек принял решение уволиться, он должен получить документы согласно трудовому законодательству РФ. Какие это справки в 2019 году – будет рассказано в предлагаемой статье.

Какие документы должны выдать при увольнении

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Кроме этого, на основании письменного запроса уволенного лица, руководство обязано выдать ему заверенные документальные копии, имеющие отношение к его трудовой деятельности.

Конкретный список документов при разрыве трудовых отношений в 2019 г. зависит от обстоятельств прекращения трудового соглашения. Законодательными нормами не определен перечень справок при уходе из учреждения в 2019 году.

По письменному запросу уволенного лица, руководство обязано выдать ему:

  • Копию распоряжения об отчислении, с отображением причины разрыва трудового соглашения (по личному волеизъявлению, по соглашению сторон, в связи с завершением срочного трудового соглашения и т.д.).
  • Копию распоряжения о переводе на другое предприятие.
  • Копию распоряжения о дисциплинарных взысканиях, налагаемых за невыполнение своих должностных обязательств.
  • Прочие справки.

В то же время, законодательством определен обязательный перечень документов при уходе из учреждения, для вручения уволенному лицу, независимо от обстоятельств разрыва трудовых отношений, к которым относятся:

  1. Трудовая книжечка.
  2. Справка о выплатах, которые облагаются налогами, для расчета больничного и прочих социальных выплат на новом учреждении.
  3. Копия сдаваемой формы СЗВ-М за время работы.
  4. Копия сдаваемой формы СЗВ-СТАЖ за трудовой период.
  5. Копия расчета по страховым перечислениям (третий раздел), отправленных в налоговую инспекцию.

Кроме этого, по письменному прошению уволенного лица руководство должно вручить ему:

  • Справку о доходах и налогах (аналог бывшей формы 2-НДФЛ).
  • Справку для получения выплат по безработице.

Трудовая книжка

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный переченьПри разрыве трудовых отношений уволенному лицу вручается трудовая книжечка с записью, соответствующей причине отчисления, согласно ТК РФ.

Например, при уходе по воле работающего лица запись может быть таковой:

– «Трудовое соглашение расторгнуто по личному желанию работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

При уходе по соглашению сторон:

– «Трудовое соглашение прекращено по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

  • Трудовая книжечка выдается уходящему человеку в заключительный трудовой день.
  • При отчислении работнику после отпуска, трудовая книжечка выдается в заключительный день работы накануне отпуска.
  • Заполнение трудовой книжечки осуществляется специалистом отдела кадров, с отображением в соответствующих графах:
  1. Порядкового номера записи.
  2. Дня, месяца и года отчисления.
  3. Основания отчисления с полным отображением статьи ТК РФ.
  4. Номера и даты распоряжения об отчислении.

Достоверность внесенных записей подтверждается подписью работника отдела кадров или руководителем учреждения и печатью.

Уволенное лицо расписывается в регистрационном журнале выдачи документов о получении трудовой книжечки.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

  1. О том, как грамотно заполнить трудовую книжечку, можно посмотреть видео
  2. (Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)”)

Справка о среднем заработке для расчета пособий

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Такой бланк могут потребовать:

  • При регистрации на бирже труда.
  • При получении кредитов и прочих займов.
  • При оформлении зарубежной визы.
  • При уходе на пенсию, обращении за пособиями, субсидиями.
  • По запросу судебных структур.

Надо заметить, что это не окончательный перечень вариантов, когда может востребоваться такая бумага. Получить такую справку вправе любое работающее лицо. Для этого нужно подать руководству соответствующий запрос. Согласно ст. 62 ТК РФ, справку должны выдать на протяжении 3-х дней с даты запроса.

Примечание. Расчет среднего дохода для социальных пособий осуществляется за 2 календарных года, которые предшествуют наступлению страхового случая.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Такой бланк выдается для предъявления документа отчисленным лицом в Центр Занятости. Приобрести такой документ гражданин может, подав соответствующий запрос руководству фирмы. Данная справка не является обязательным бланком, выдаваемым в завершающий рабочий день. Руководство фирмы обязано выдать данную справку уволенному лицу в течении 3-х дней с даты запроса (ст. 62 ТК РФ).

Запрос на выдачу данного бланка оформляется в свободном стиле на имя начальника фирмы.

Порядок расчета размера средней зарплаты в этом варианте определяется приложением к распоряжению Минтруда и соц. развития № 62 от 12.08.2003 года.

Расчетное время для определения среднего заработка составляет 3 полных календарных месяца, отработанных гражданином накануне отчисления.

При расчете сумм вознаграждения учитываются следующие выплаты:

  1. Зарплата, выданная как в денежном, так и в натуральном выражении.
  2. Все виды начислений доплат и надбавок.
  3. Премии и прочие вознаграждения.

Ниже представлен заполненный образец такой справки.

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Не входят в расчет 3-хмесячного периода:

  • Командировочные, отпускные и т. д.
  • Больничные или отпуск по беременности и родам.
  • Дополнительные оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком-инвалидом.
  • Простой по вине руководства или прочие обстоятельства, не зависящие от работающего лица.
  • Отгулы, предоставленные за переработку согласно законодательных норм.
  • Дни освобождения от работы с сохранением зарплаты или без оплаты.
  • Время забастовки, когда работающее лицо в ней не участвовало, но обстоятельства мешали выполнять трудовые обязательства.

Скачать бланк справки о среднем заработке

Документы персонифицированного учета

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный переченьТермин «персонифицированный учет» появился впервые в 1998 году, когда государственные структуры начали вести учет граждан РФ, их трудового стажа и страховых начислений, осуществляемых работодателями. Проведенная пенсионная реформа 2002 года упорядочила систему индивидуального персонифицированного учета, благодаря которой структуры ПФР получили нужные сведения для расчета пенсий в более краткие сроки, с учетом трудового стажа и страховых перечислений уходящего человека на пенсию.

Читайте также:  Трудовой договор на 0, 5 ставки: образец 2020 года, особенности составления, порядок оформления, расторжение соглашения о полставке

Достоверность сведений по застрахованным работникам была получена в результате формирования общей базы данных и контролирования за своевременностью перечисления страховых начислений. Благодаря утвержденной системе, учреждения и ИП обязаны ежегодно подавать в местные отделы ПФР данные о застрахованных граждан.

Источник: https://uvolnenie.net/dokumenty-pri-uvolnenii-ot-rabotodatelya/

Какие справки нужно выдать работнику при увольнении

Трудовой кодекс не содержит четкого указания на то, какие справки выдаются при увольнении работника. Иные федеральные нормативные акты содержат отсылки к различным видам справок, которые могут потребоваться сотруднику при расторжении договора.

Во избежание возникновения споров между нанимателем и сотрудником о необходимом последнему списке документов, которые следует получить при расторжении договора, расскажем в статье о том, что нужно выдать при увольнении, приведем образец справки об увольнении и уточним требования.

Какие справки дают при увольнении

Работодатель, кроме выдачи в день ухода трудовой книжки, при увольнении передает сотруднику по его требованию документы, касающиеся трудовой деятельности. Это могут быть следующие документы, которые обычно готовит бухгалтерия:

  • справка о зарплате при увольнении выдается в соответствии с формой, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 182н. Она информирует о тех выплатах, которые осуществлялись в предыдущие два года, и будет необходима следующему работодателю или ФСС;
  • справка о страховых взносах при увольнении выдается в форме выписки из расчета по страховым взносам.

Требования к справке о зарплате

Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде. Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.

Данный документ заполняется на компьютере или в рукописной форме. Заполняя текст от руки, нужно использовать чернила черного или синего цвета.

Буквы прописываются без возможности двойного толкования прочтения написанного. Исправления недопустимы. Вся нужная информация берется из документов бухгалтерии или официальных отчетов.

Если информация, изложенная в официальной бумаге, будет недостоверной, учреждение будет оштрафовано.

Документ понадобится, чтобы установить человеку пособие и гарантированные меры социальной поддержки (выплаты по больничному листу, беременности и родам, по уходу за малышами до полутора лет).

Скачать бланк справки расчета при увольнении с информацией о зарплате

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Скачать

Как заполнять справку о зарплате

  • Сотрудник бухгалтерии заполняет документ индивидуально.
  • Документ необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера учреждения.
  • Установленная форма состоит из четырех разделов, которые содержат:
  1. Подробную информацию об учреждении.
  2. Сведения о сотруднике, который требует бумагу.

  3. Информацию о суммах заработной платы, с которых работодатель отчислял взносы в ПФ РФ и ФСС.
  4. Информацию о периодах, в течение которых отчисления не производились.

Заполнение первого раздела начинается с указания даты предоставления бумаги, ее номера. Указывается наименование нанимателя (в полной форме), территориального отделения ФСС, куда отчислялись взносы. Нужно также указывать код подчиненности юридического лица, ИНН, КПП, адрес местонахождения.

Заполняя сведения о лице, нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, адрес места проживания, а также номер страхового пенсионного (СНИЛС).

Третий раздел заполняется в порядке возрастания по годам (начиная с года трудоустройства), суммы зарплаты обозначаются цифрами и прописным текстом. В учет принимается сумма, на которую начислялись взносы (за 2017 год лимит — 876 000 руб. по отчислениям в ПФ РФ, 755 000 руб. — по отчислениям в ФСС).

  1. В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.
  2. Заключительный раздел содержит сведения о периодах, в которые сотрудник не был трудоспособен, с указанием причины, которая подтверждена в официальном порядке.
  3. Таким образом, в целях осуществления корректного расчета при увольнении сотрудника необходимо правильно предоставить сведения по установленной форме.

Требования к справке о страховых взносах

Используется унифицированный бланк по форме КНД 1151111. Работнику нужно выдать копию раздела 3. Включить нужно сведения только об увольняемом работнике.

Требования по заполнению не отличаются от предыдущего документа, а подробную инструкцию вы найдете в статье о том, как правильно заполнить новую форму РСВ-1.

Помните, что новый бланк ввели с 01.01.2017. Если требуется предоставить сведения о страховых выплатах за 2016 год и ранее, понадобится подготовить копию раздела 6 старой формы РСВ-1.

Скачать пример расчета по страховым взносам

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Скачать

Что еще может запросить работник

Помимо перечисленных, сотрудник может сделать запрос на получение иных документов:

  • приказ об увольнении или назначении;
  • информацию об имеющемся стаже (представляет собой выписку из формы СЗВ-СТАЖ);
  • форму 2-НДФЛ;
  • информацию о среднем заработке (при сокращении, если работник намерен обратиться в службу занятости за пособием);
  • сведения о персонифицированном учете (включает индивидуальную информацию за месяц увольнения в отношении сотрудника).

Любой из названных документов может понадобиться работнику в связи с увольнением и должен быть выдан ему на руки нанимателем в последний день трудовой деятельности.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kakie-spravki-nuzhno-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii

8 документов, которые нужно требовать при увольнении

На первый взгляд процедура увольнения кажется простой и понятной: написал заявление, получил расчет, забрал трудовую и вперед – навстречу новым возможностям.

Но в спешке и предвкушении перемен легко допустить ошибки, из-за которых в будущем будет сложно найти работу, получить кредит, оформить вычет или пенсию.

Проблемы могут возникнуть, если при увольнении работодатель выдаст неполный пакет документов.

Мы подготовили для вас небольшую памятку о том, какие бумаги должны быть на руках у работника в последний рабочий день.

by freepik/ru.freepik.com

Чек-лист: 8 обязательных документов

При увольнении работодатель должен выдать бывшему сотруднику:

  • Расчетный лист. Согласно статье 136 ТК РФ, этот документ содержит начисления, удержания и сумму к выплате (окончательному расчету).
  • Трудовую книжку с записью об увольнении. Необходимость выдачи этого документа предусмотрена статьей 80 ТК РФ. Компания не имеет права задерживать у себя трудовую книжку ни на один день, а если задержка все-таки произошла, работник может обратиться в суд с требованием о компенсации.
  • Медицинскую книжку. Если для выполнения трудовых обязанностей сотруднику была нужна медицинская книжка, работодатель должен ее вернуть.
  • Справку о сумме заработка за два предшествующих года и текущий календарный год. Этот документ важен для новой работы, кредитов и вычетов.
  • С3В-М. Статьи 11 и 15 закона №27-ФЗ обязывают работодателя выдавать уволенному работнику выписку из С3В-М. Документ потребуется при выходе на пенсию.
  • С3В-СТАЖ. Этот документ содержит данные о полученном страховом стаже у конкретного страхователя и также требуется при оформлении пенсии.
  • ДСВ-3. Этот документ содержит данные о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя.
  • Выписка раздела 3 из расчета по страховым взносам. Раздел должен содержать персональные данные сотрудника.

Кроме того, согласно статье 62 ТК РФ, работник может направить работодателю заявление о выдаче таких документов: 2-НДФЛ, копии приказа о приеме на работу, копии приказа об увольнении, справки о заработной плате для обращения в центр занятости. Если вы потеряли трудовой договор, можно попросить и его копию.

Проследите, чтобы все полученные документы были правильно заверены и содержали достоверные данные. Если работодатель задерживает выдачу, можно ссылаться на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: нарушителя могут оштрафовать.

  • Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше о своих правах!
  • Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Как законно увеличить отпуск в 2019 году: 51 день вместо 28
  • За какие проступки работника могут уволить сразу

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d68a37ddde88dbd5af93b/5d13174491f70500afd9f494

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника 2020?

Главная » Документы »

Загрузка…

Вопрос знатокам: Друзья, очень нужен Ваш совет.

Ситуация: предстоит последний рабочий день, в котором работодатель обязан расчитаться с работником — выплатить зарплату в этом месяце и неотгулянные отпускные.

Есть большие основания полагать, что расчет отпускных будет произведен с нарушениями законодательства. При этом работодатель собирается еще сделать несколько различных удержаний при расчете, для которых нет официального обоснования.

Какие документы работодатель обязан предоставить?Какие документы работодатель обязан предоставить по требованию работника?Какие документы он должен предоставить для обоснования своих удержаний? Куда нужно будет идти с этими документами, чтобы оспорить размер выплат и удержаний?

На какие законы можно ссылаться при запросе этих документов?

  • Большое спасибо!
  • С уважением, A M

Лучшие ответы

ст.

62 ТК По письмнному заявлению работника работодатеь обязан не позднее трёх рабоих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии докуметов, связанных с работой ( копии приказа о приёме на работу, приказов о переводах на другую работу, прказа об увольннии с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате о начисленны и фактически уплаченных страхвых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверен надлежащим образом и предоставляються работнику безвозмеждно.

выплаты в течении трех дней осуществляються, документы трудовая и все какие еще документы???

  1. ть большие основания полагать, что расчет отпускных будет произведен с нарушениями законодательства.
  2. Ну специфика гражданского судопроизводства не позволит Вам обратиться в суд раньше, чем нарушат Ваши права.
  3. трудовая, справочка 2НДФЛ ДА НЕНАДО СУДИТСЯ ПОПРОБУЙ ДОГОВОРИТСЯ
  4. Обычно при увольнении любого работника ему на подпись (ознакомление) предоставляют: приказ об увольнении, личную карточку, книгу по учету движения трудовых книжек (для основных работников) , затем (уже при расчете) ведомость выплаты заработнй платы (возможно «расходник» [РКО]) , трудовую книжку для ознакомления с записью.
Читайте также:  Как восстановить свидетельство о рождении взрослого, ребенка: через госуслуги, что делать при утере, куда обращаться, сколько займет времени

По требованию работника работодатель обязан предоставить любую информацию, относящуюся к персональным данным этого работника, в т. ч. копии приказов о приеме, об увольнении и т. д. , справки о зарплате, о трудовом стаже и т. п. в течение 3-х дней.

Любые виды удержаний должны предусматриваться как в законах (например, НДФЛ, отчисления в ПФ РФ и т. п.) , так и в локальных актах, разрабатываемых непосредственно работодателем (например, Положениях об оплате труда, о премировании) , в противном случае любые удержания не имеющие правовой связи являются незаконными и м. б.

оспорены работником в Трудинспекцию или в суд. С положениями, которые касаются непосредственно работника, его прав и обязанностей работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу, либо непосредственно после введения их в действие.

До момента ознакомления работника с этими документами на него они распространятсья не могут.

Главным источником регулирования трудовых отношений между работником и работодателем является Трудовой кодекс РФ.

Всем, ссылающимся на ст. 62 ТК — это касается, в основном, РАБОТНИКОВ, а не бывших работников.Документы в день увольнения: трудовая, справка о СЗВК, справка о доходе для налоговой, можно запросить еще «расчетку» по зарплате. НО это — заказывать и получать раньше дня увольнения — пока Вы еще работник! Потом — проблематично может быть.

Вы неупомянули о том какая зарплата выплачивалась. Белая, т. е. со всех начисленных сумм начислялись все налоги в бюджет, или серая (т. к. частично официальная, частично черным налом) . Если зарплата серая, то что либо требовать бесполезно. так как зарплата официально начислялась частично.

Можно конечно и наехатть типа пожаловаться на работодателя в соответствующие инстанции. Но доказать что вы зарплату получали черным налом врядли возможно.

Документы при увольнении: трудовая, НДФЛ-2, можно еще попросит копию карточки Т-2, в ней отражены все ваши меремещения, изменения оклада, отгуляные отпуска.

ст.

62 ТК По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой ( копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверен надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

какие денежные выплаты при увольнении

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) администрации.

В нем необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. Приказ составляется в одном экземпляре.

После его подписания руководителем организации, с приказом под роспись должен быть ознакомлен работник, а копия приказа направляется в бухгалтерию.

Наконец, в день увольнения (в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные работником дни отпуска.

Имейте в виду, запись в трудовой книжке должна быть сформулирована только так: «Уволен (а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

По письменному заявлению работника ему обязаны подготовить все или конкретные документы, связанные с работой. Такие, например, как копии приказов (о приеме на работу, о переводах, об увольнении) , справку о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др. Копии этих документов заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно.

На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы.

Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он в свою очередь вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

  • На этом все взаимоотношения между работодателем и работником будут закончены.
  • Важно помнить, что задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения может повлечь неблагоприятные последствия, как для работодателя, так и для работника.
  • Чего нибудь своровать ещё можно ????
  • 2.ндфл обязательно и все

не плохо было бы характеристику с места работы! Если это не повредит, к примеру при увольнении по соглашению сторон!

на всякий случай характеристику

попросите рекомендательное письмо, если нормально уходите. И у вас должна остаться копия трудового договора со всеми подписями, печатями и внесенными отметками, в т. ч. с номерами приказов о приеме и увольнении, если нет трудовой книжки.

Еще можете попросить выписку из приказа об увольнении, а можете и не просить.

Трудовая книжка, + по ст. 62, характеристика или рекомендации. ТК РФ Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Трудовую книжку, справку 2НДФЛ и рекомендательное письмо (если У вас хорошая деловая репутация).

Обязательная справка

Источник: https://dom-voprosov.ru/dokumenty/kakie-dokumenty-dolzhen-vydat-rabotodatel-pri-uvolnenii-rabotnika-2020

Список документов при увольнении работника

08.06.2017Российский налоговый портал

Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

Обязательные документы при увольнении работника

После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении.

На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель – работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику.

Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

  • 2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
  • – отчет СЗВ-М,
  • – отчет СЗВ-стаж,
  • – раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
  • – раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться.

За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно.

Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-392312-spisok_dokumentov_pri_uvolnenii_rabotnika

Ссылка на основную публикацию