Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Что такое сокращение штата

Большей части руководства крупных предприятий и фирм известно, что такое столкнуться с финансовыми проблемами и прочими неурядицами в функционировании структуры. И хотя законодательно не установлено, что в этом случае наилучшим решением проблемы будет сокращение штата конторы, чаще всего директора прибегают именно к такому варианту.

Суть сокращения заключается в исключении ряда должностей из штатного расписания. То есть, если, например, при изменении численности сотрудников, уменьшается лишь количество мест в рамках конкретного рабочего направления (например, вместо двух менеджеров в отделе остается только один), то при сокращении какая-либо должность полностью ликвидируется.

Причинами таких мер выступают:

  1. низкий доход предприятия и отсутствие возможности выплачивать зарплату в соответствующем объеме прежнему штату работников;
  2. изменение сферы деятельности фирмы, предприятия;
  3. низкая эффективность труда сотрудников и отсутствие необходимости в части должностей;
  4. внедрение новых технологий, реорганизация трудового процесса, в результате чего востребованность некоторых должностей снижается.

Перечисленные факторы или иные весомые причины сокращения должны присутствовать в обязательном порядке, потому как просто взять и уволить людей не допускается – процедура должна быть аргументирована. Особенно доказательства наличия реальных причин потребуются, если возникла спорная ситуация и кто-либо из прежних сотрудников обратился в суд.

Допускается ли увольнение пенсионера по сокращению

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Также работодатель не вправе уволить сотрудника, достигшего пенсионного возраста, только лишь на основании одного своего решения, например, по причине присвоения статуса «пенсионер». В случае игнорирования указанного правила и подписания приказа о прекращении деятельности – действия приравниваются к дискриминации по возрастному признаку (параграф 3 ТК) и могут быть легко оспорены. Вдобавок наниматель заработает пятно на репутации и будет обязан выплатить компенсацию, покрывающую материальные издержки и нанесенный моральный вред.

Если же идет речь о сокращении штата, здесь увольнение пенсионера не запрещается. Процедура при этом осуществляется в стандартном порядке, предписанном законодательными актами.

Однако существуют ограничения. Согласно параграфу 261 Трудового Кодекса не получится сократить пенсионера, если он выступает опекуном, воспитывающим ребенка при наличии одного из следующих условий:

  • ребенку присвоена инвалидность, а его возраст менее 18 лет;
  • ребенок, не достиг 14 лет;
  • у ребенка или ребенка-инвалида отсутствуют родители.

Также не допускается сокращение членов профсоюзов, входящих в состав его руководства. В эту же категорию входят сотрудники, выступающие представителями работников при проведении коллективных переговоров, и участники споров с нанимателем.

Особенности

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Параграф 179 Трудового Кодекса гласит, что увольнению в условиях сокращения штата, прежде всего, подлежат лица, обладающие низким уровнем квалификации и неудовлетворительными показателями производительности. Указанные факторы изучаются посредством тщательного анализа, с учетом любых имеющихся сведений о сотрудниках, данных об их опыте деятельности, материалов по выполнению планов. Дополнительно выявляется информация о наличии дисциплинарных нарушений.

В целом же сказанное указывает на то, что по идее перечисленные моменты должны мотивировать руководство на сокращение сотрудников с наименьшим стажем, что в ряде случаев, конечно, имеет место.

А вот пенсионеры вроде бы обладают набором преимуществ уже только по той причине, что длительное время работают на конкретном предприятии и знают нюансы рабочего процесса досконально.

Из чего следует, что опытных сотрудников, независимо от возраста, должны ценить и не подвергать увольнению, но в реальности все происходит несколько иначе. Обычно в первую очередь сокращаются именно лиц, уже перешагнувших порог пенсионного возраста.

И вот здесь, с целью защиты собственных интересов, важно понимать, как должна происходить процедура увольнения. Каков ее порядок и документальное оформление.

Сокращение пенсионера: пошаговая инструкция

Нормы увольнения пенсионера либо иного лица в связи с сокращением штата организации прописаны в параграфе 180 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены основные условия, требуемые к соблюдению нанимателем при проведении процедуры.

В целом же алгоритм действий включает несколько основных этапов, которые и следует подробно рассмотреть.

Принятие решения о реорганизации списка сотрудников

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Кроме того, если в рамках компании действует профсоюз, все моменты в обязательном порядке согласуются с его представителями. Оповещение последних в этом случае осуществляется за 2 месяца до фактического увольнения. Если же идет речь о глобальном сокращении срок увеличивается до 3-х месяцев.

Для вынесения итогового решения относительно согласия либо несогласия с мнением руководства организации, профсоюзу выделяется 7 дней. В случае отклонения перечня увольняемых в течение 3-х дней должно произойти обсуждение этого вопроса и урегулирование всех моментов.

Если же директорат фирмы отказывается учесть пожелания профсоюза и внести изменения в список сотрудников, допускается провести сокращение, но в этом случае представители профсоюзной организации обладают правом оспорить такой поступок в трудовой инспекции. Последняя может признать увольнение неправомерным и обязать нанимателя не просто восстановить сотрудника, но и выплатить ему компенсацию.

Издание приказа и оповещение граждан

Минимум за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения руководством организации в обязательном порядке подготавливается соответствующий приказ. Документ включает сведения о причинах сокращения, а также данные о должностях, исключаемых из штатного расписания.

Граждане, подлежащие увольнению, оповещаются о наличии приказа в персональном порядке так же за 2 месяца до обозначенной даты и вступления бумаги в силу. Причем пенсионеров и прочих сотрудников, попавших под сокращение, должны ознакомить с содержанием приказа под роспись.

Извещение при этом составляется в виде отдельной официальной бумаги, где помимо прочего, указывается возможность пенсионера уволиться в досрочном порядке, не дожидаясь истечения 2-х месяцев (выходное пособие сохраняется за работником). Правда такой вариант допускается только в том случае, если сотрудник не согласен продолжить работу на предприятии в рамках другой должности.

Также стоит пояснить и тот момент, что приказ об изменении штата и приказ об увольнении конкретного человека, попавшего под процесс реорганизации – это не одно и то же. Приказ об увольнении издается несколько позднее. Обычно, когда подходит срок увольнения.

Работа с пенсионерами, попавшими под увольнение

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Если предложенные вакантные места по каким-либо причинам не удовлетворяют работника, его отказ фиксируется в письменном виде и заверяется подписью сотрудника и датой. После чего администрация уведомляет его о других вариантах, если таковые имеются.

Подготовка приказа об увольнении

Если по окончании предусмотренного двухмесячного срока сотрудник так и не согласился ни на одну из предложенных должностей, на предприятии издается приказ об его увольнении по причине сокращения штатов. Документ заполняется по образцу стандарта Т-8, при этом основанием выступает пункт 2, параграфа 81 ТК.

В этот же момент заполняется трудовая книжка, которая затем передается в руки сокращенного пенсионера. Также бывший сотрудник получает все выплаты, положенные ему по закону.

На какие выплаты имеет право сокращенный пенсионер

Как и любой другой сотрудник, сокращенный по причине изменения штатного расписания, пенсионер в момент увольнения вправе рассчитывать на ряд обязательных выплат. Перечень таковых включает:

  1. полная компенсация за ранее неиспользованные дни законного отпуска;
  2. заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце перед увольнением;
  3. выходное пособие и пособие на период поиска работы.

Последний момент стоит рассмотреть подробнее. Вообще выплата пособия производится в обязательном порядке согласно параграфу 178 ТК. Сумма составляет размер среднего месячного заработка. Выходное пособие предоставляется в момент увольнения пенсионера и учитывается как оплата первого месяца после сокращения.

А вот дальше, если по окончании 2-х месяцев гражданин не трудоустраивается, ему полагается очередная выплата от работодателя в размере все того же среднемесячного дохода. В отдельных случаях оплачивается и третий месяц после сокращения, в частности, если статус «безработный» не снимается. Условие – состоять на учете в службе занятости.

При этом, несмотря на некую спорность момента, ведь по сути после увольнения пенсионер уже обладает статусом и не считается безработным, он все же обладает правом на выплату пособия за 2-й и 3-й месяц после сокращения. Потому как в законе этот вопрос никак не оговаривается и категории лиц, не имеющие право на такой вид выплаты, не прописаны.

Ко всему прочему, пенсионер может рассчитывать на компенсацию в виде совокупной суммы оклада сразу за несколько месяцев, но только если подобный порядок предусмотрен локальными актами или коллективным договором предприятия.

Порядок сокращения пенсионера по причине ликвидации его должности включает те же этапы, что и процедура увольнения любого другого сотрудника. При этом работодатель обязан следовать нормам законодательства и выполнить обозначенный алгоритм.

В частности, вовремя оповестить сотрудников о грядущих переменах, предоставить им возможность продолжить работу на другой должности и, конечно, выплатить положенные пособия.

При наличии, каких-либо нарушений со стороны нанимателя, допускается оспорить его действия в трудовой инспекции.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-pensionerov-po-sokrashheniyu-shtatov

Выходное пособие при сокращении штата в 2020 году

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Некоторым компаниях приходиться уменьшать штат сотрудников за счет сокращения. При этом сотрудникам необходимо выплатить специальные выплаты — выходное пособие при сокращении. Как его рассчитывать, узнаете в статье.

Порядок увольнения по сокращению

Согласно ст. 180 ТК РФ руководство предприятия должно издать приказ о планируемом сокращении. Срок создания такого приказа не менее чем за два месяца до планируемой даты увольнения сотрудников.

Далее руководство предприятия должно ознакомить каждого сотрудника подлежащего увольнению с данным приказом персонально под роспись.

Также работникам подлежащим сокращению руководство должно предложить любую другую должность.

Важно! Что предложение другой должности является не однократной акцией, а уведомления об открывающихся вакансиях должны поступать вплоть до самого увольнения.

Если ни одна из предложенных должностей работника не устроила, руководство предприятием издает приказ об увольнении по сокращению. Последним рабочим днем будет считаться день, указанный в приказе.

  • Теперь поговорим о выплатах при увольнении по сокращению.
  • Выходное пособие при увольнении по сокращению выплачивается работнику не позднее дня увольнения.
  • А заработная плата за последний месяц работы на предприятии за день до официального дня сокращения.
  • Что входит в выходное пособие
  1. Среднемесячный заработок, который работник будет получать в течение двух месяцев со дня увольнения по сокращению. Если работник устроится в течение этих двух месяцев официально на работу, он лишается права на данную выплату.
  2. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
  3. Иные финансовые задолженности(13-я заработная плата, премии и т.д.)

Важно! В некоторых случаях среднемесячный заработок может быть выплачен и за третий месяц, если работник не нашел работу и может это подтвердить справкой из Центра занятости.

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник не успел отгулять свой очередной отпуск. Данная компенсация равна сумме положенных работнику отпускных.

К иным финансовым задолженностям относят выплату 13-й зарплаты. Если на предприятии официально установлена выплата 13-й зарплаты, то при сокращении работнику данную выплату должны будут произвести.

Важно! Трудовой стаж на рабочем месте должен быть не менее 12 месяцев.

Если работник заболел до официальной даты увольнения, то он имеет право на оплату больничного.

Так же если болезнь наступила в течение месяца после даты сокращения, работнику положена оплата больничного листа, но в размере 60% от средней заработной платы за последние два года.

Читайте также:  Дивиденды в 6-ндфл: как отразить, пример и образец заполнения

Важно! При постановке на учет в Центре занятости данная выплата приравнивается к пособию по безработице.

Чтобы правильно рассчитать пособие необходимо высчитать средний заработок. Средний заработок высчитывается по формуле:

Сумма выходного пособия к выплате   = Сумма заработной платы за расчетный период : Число отработанных дней за расчетный период : Количество рабочих дней в оплачиваемом месяце
  1. При расчете не учитывается время нахождения в отпуске или больничном.
  2. Считаем сумму выходного пособия также по формуле:
  3. Пособие по сокращению=Средний заработок Х Число рабочих дней в месяце, следующим за днем увольнения

Таким образом, мы получаем размер выходного пособия за первый месяц. Аналогично рассчитывается размер пособия по сокращению за второй и третий месяца.

Выходное пособие выплачивается работнику в последний рабочий день. В день увольнения должны выплатить заработную плату за последний отработанный месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии ( если таковые имеются) и первое выходное пособие.

Выплата пособия за второй месяц будет производиться по истечении двух месяцев после сокращения. Для этого работнику нужно будет обратиться к бывшему работодателю с документами (паспорт и трудовая книжка без отметки о новом месте работы).

За третий месяц получить выходное пособие при сокращении можно так же обратившись к бывшему работодателю и имея при себе ряд документов (паспорт, трудовую книжку и справку из Центра занятости).

В соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с сокращением штата. Такое основание для увольнения имеет ряд особенностей, о которых мы расскажем в статье.

Процедура увольнения при сокращении штата по шагам на основе ТК РФ

Сокращение численности работников включает в себя следующие этапы:

1 – подготовка приказа, где указываются должности, которые будут сокращены, и ответственные за соблюдение процедуры увольнения лица

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

  • 2 формируется новое штатное расписание (унифицированная форма № T-3)
  • 3 подготовка приказа об утверждении нового штатного расписания
  • 4 комиссия анализирует личные дела сотрудников, выявляя тех работников, которых нельзя уволить (результаты заносятся в протокол)
  • 5 уведомления о сокращении штата рассылаются работникам за 2 месяца до вступления в силу нововведений (работник должен его подписать для подтверждения факта ознакомления с документом, в противном случае составляет акт)
  • 6 работники, которые решили досрочно расторгнуть трудовой договор, сообщают об этом работодателю в письменном виде
  • 7 работодатель направляет уведомление о сокращении штата в центр занятости
  • 8 работодатель обязан предложить работнику вакансию, которая соответствуют его квалификации (при ее наличии)
  • 9 формируется приказ о расторжении трудовых договоров с работниками, должности которых подлежат сокращению

10 сотрудник отдела кадров делает записи в трудовой книжке (основание – п. 2 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

  • Другие образцы: Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках
  1. 11 работники получают трудовые книжки, выплаты и предусмотренные законодательством РФ документы при увольнении
  2. Какие документы необходимо выдать бывшему сотруднику,  узнайте из видеолекций Школы главбуха малого предприятия.
  3. Документы бывшему работнику

Источник: https://www.26-2.ru/art/355189-vyhodnoe-posobie-pri-sokrashchenii

Увольнение по сокращению штатов: условия, выплаты, пошаговая инструкция

Разбираем, как проходит процедура увольнения по сокращению штата и как соблюсти регламентированный законодателем алгоритм.

До того, как запустить процесс сокращения, необходимо проанализировать, есть ли у вас в штате такие граждане, чьи права защищены государством на этот случай. Трудовое право определяет категории лиц, которые нельзя сократить (ст. 81, 261 ТК) и тех, кто имеет преобладающее право при сокращении сохранить свою позицию в компании (ст. 82, 179, 269, 347 ТК).

А) Увольнение по сокращению штатов по Трудовому кодексу запрещено для сотрудников с особым социальным положением:

  • беременные,
  • матери с детьми (одним ребенком) до 3-х лет,
  • матери-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида до 18-ти лет или ребенка до 14-ти лет, а также граждане, их воспитывающие без матери,
  • родитель – один кормилец ребенка-инвалида до 18-ти лет или ребенка до трех лет в многодетной семье с 3-мя и более малолетними детьми, когда супруг (а) нигде не трудоустроен (к родителям относятся и представители ребенка по закону).

Ограничения по этим лицам не действуют, когда организация закрывается или ИП прекращает деятельность, а также, если изменяются условия, дающие право на подобные привилегии (например, закончился декретный отпуск).

Б) Сокращение штата работников по ТК предусматривает обязательное условие преимущественно оставлять отлично работающие кадры – то есть персонал с высокой производительностью и разрядом (квалификацией). Если рассматриваются равнозначные кадры, преимущество отдается гражданам, которые:

  • содержат 2–х и более нетрудоспособных иждивенцев,
  • являются единственными кормильцами в семье,
  • получили профзаболевание, трудовую травму в период работы в данной организации,
  • являются инвалидами ВОВ, других боевых действий,
  • повышают квалификацию без отрыва от производства по направлению администрации.

Увольнение по сокращению штатов затруднено для следующих категорий:

  • отпускники и заболевшие (находятся на больничном) – в этот период их сокращение запрещено законом,
  • граждане до 18-ти лет – сокращение придется согласовать с государственными учреждениями (инспекцией по труду, комиссией по делам несовершеннолетних),
  • члены профсоюза – при их увольнении необходимо учесть мнение профсоюза, но итоговое решение остается за дирекцией, а право его обжаловать – за профсоюзным органом,
  • представители коллектива, участвующие в переговорах с администрацией – в этот период увольнению не подлежат.

Порядок увольнения по сокращению штатов помимо ТК уточняется другими законами, согласно которым привилегия остаться в организации дана:

  • сиротам,
  • пострадавшим от радиации в Чернобыле и в Семипалатинске,
  • изобретателям в СССР,
  • Героям СССР, России, кавалерам ордена Славы,
  • кадрам, работающим постоянно в служебно-производственных условиях, относимых к государственной тайне.

В) Предприниматели, имеющие в штате сотрудников на пенсии, часто ошибаются, полагая, что их можно сократить первыми, чтобы оставить тех, у кого нет гарантированной дохода. Однако трудящегося нельзя ущемлять или, напротив, выделять по возрасту. Пенсионерам даны такие же трудовые права, как и всем, и увольнение по сокращению штата для них возможно исключительно стандартным путем по закону.

Важно! Учтите, с 2019 года для такой категории граждан, как предпенсионеры, государство предусмотрело гарантию трудовой занятости. При их сокращении предпринимателю грозит штраф до 200 тыс. руб. (размер дохода до 1,5 лет) или обязательные работы до 15 суток.

Дополнительные материалы в помощь при расторжении трудовых отношений:

  • По соглашению.
  • По инициативе подчиненного.
  • Общие правила.

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019-2020

На такой неприятный шаг предприниматель вынужден идти по определенным мотивам. При том, что законодательно не оговаривается обязательность обоснования решения, целесообразно письменно указать причины высвобождения кадров. Так вы минимизируете собственные риски, если сокращенный начнет судиться, посчитав, что его увольняют по личной неприязни.

Рассмотрим пошагово процедуру сокращения должности и уведомления работника.

Этап 1. Определение обоснование.

Мотивы зависят от действительных обстоятельств – это может быть падение объемов, смена бизнес-направления, неэффективность организационно-штатной структуры и прочее по ситуации. Главное – это должны быть не надуманные, а реальные факторы.

Этап 2. Определение перечня сокращаемых должностей.

Учесть следует и недопустимость сокращения, и приоритетность оставления с учетом указанных выше ограничений. В отношении беременных следует принять во внимание такой нюанс: требования о восстановлении на работе сокращенной беременной работницы будут правомерны даже, если она до этого не проинформировала руководство о беременности.

Этап 3. Издание приказа.

Специальных требований к приказу для случая сокращения нет. В документе следует озвучить причину высвобождения кадров, сокращаемые должности и включить пункт об утверждении новой штатной структуры. Дата введения новой кадровой сетки должна быть не позднее даты сокращения.

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Этап 4. Рассылка уведомлений.

Правила увольнения по сокращению штатов предусматривают следующие жесткие сроки:

  • не позднее двух месяцев дается для извещения службы занятости и профсоюзного комитета (если он создан в компании), трех месяцев – для извещения профсоюза при масштабном высвобождении кадров;
  • не позднее двух месяцев отведено для извещения сокращаемого персонала, не позднее 7-ми календарных дней – сезонных работников. Каждому сокращаемому вручают уведомление под личную расписку с указанием даты вручения. При отказе расписаться в уведомлении, дирекция составляет акт о факте отказа, зачитывает его вслух, указав в акте об этом. Предприниматель вправе предложить работникам уволиться до истечения срока, то есть ранее двух месяцев.

Образец уведомления представлен по ссылке.

Этап 5. Предложение вакансий.

Обязательные условия увольнения по сокращению штатов – это предложения сокращаемому лицу имеющихся вакансий в том же регионе. В другой же географической местности должность предлагается, когда это закреплено локальными документами фирмы либо трудовым контрактом.

Предлагать необходимо все вакансии, в том числе более низкие по статусу и оплате, но учитывая состояние здоровья человека и соответствие обязанностей образованию и опыту.

Если до увольнения возникают новые вакантные места, согласно порядку сокращения штата руководство их тоже обязано предлагать, при этом необходимо, чтобы сотрудник в извещении расписывался с проставлением даты.

Извещая о вакантных местах, указывайте должность, отдел (подразделение), оклад (тариф) и режим труда.

Этап 6. Оформление увольнения.

Если перевод на другую должность невозможен, то трудовой договор расторгается. Готовится приказ об увольнении и в трудовую книжку вносится запись «Уволен по сокращению штатов по пункту 2 части 1 статьи 82 ТК РФ».

Важно! В последний рабочий день полностью рассчитайтесь с высвобождаемым персоналом и выдайте трудовые книжки

Этап 7. Выплаты по сокращению работника по инициативе работодателя.

Руководство обязано по закону выплатить сокращенному персоналу:

  • заработную плату за период, отработанный до момента увольнения по сокращению,
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а для сезонного персонала — средний заработок за 2 недели,
  • среднемесячный заработок на период поиска нового места работы – до 2-х месяцев и в исключительных обстоятельствах за третий месяц при согласовании с государственной службой занятости. Для трудящихся на Крайнем Севере оплачиваемый период увеличивается до полугода,
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить возможность его отгулять,
  • дополнительную компенсацию, если по письменной договоренности вы и ваш подчиненный договорились расторгнут трудовые отношения до окончания 2-х месяцев – сумма считается по среднему заработку за дни, остающиеся до увольнения.
Читайте также:  Как получить гражданство норвегии: основные способы, необходимые документы

Средняя зарплата при увольнении сотрудника по сокращению штата считается с учетом всех выплаченных сумм, которые предусмотрены Положением об оплате труда в компании, независимо от их источников. В расчет не входят:

  • социальные выплаты,
  • компенсации, не связанные с системой зарплаты (матпомощь, оплата путевок и пр.),
  • суммы, начисленные за декретный отпуск, простой, время забастовки, дни ухода работника за инвалидом, дни нетрудоспособности.

При всех режимах труда в расчет берутся предшествующие увольнению 12 календарных месяцев, где под календарным месяцем понимается полный период с первого числа по последний день соответствующего месяца. Например, работник сокращается 3 июля 2019 г., тогда берется период июль 2018 г.- июнь 2019 г.

Выходное же пособие определяется так:

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Правила начисления выходного пособия детально объясняются в отдельном материале.

Если вы полагаете, что не сумеете справиться самостоятельно с подготовкой процесса вынужденного сокращения, всей сопутствующей документации и правильностью расчета, обратитесь в Главбух Ассистент. Сотрудникам сервиса можно передать все задачи, связанные с кадровым учетом, увольнением или приемом на работу сотрудников, налоговой отчетностью.

Ответственность при нарушении процедур

Соблюдение формального регламента организацией обязательно, иначе увольнение по основанию «сокращение» будет расценено как незаконное. В малом и среднем бизнесе редко где сформирован профсоюз, и гражданин с жалобой обращается в инспекцию труда, прокуратуру или сразу в суд.

Чтобы не допустить взаимных неприятных обстоятельств, предприниматель должен быть хорошо осведомлен о правах граждан при сокращении.

Сокращенного гражданина придется восстановить на работе и компенсировать ему оплату дней после сокращения как вынужденный прогул со штрафными процентами и, возможно, еще заплатить моральный ущерб.

Штрафные проценты составляют 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день после сокращения. Если гражданин трудился во время спора, то компенсируется разница в заработной плате за период работы на нижеоплачиваемой ставке.

Невыполнение обязанностей по срокам уведомления, предоставлению вакансий относится к правонарушению трудового законодательства и наказуемо штрафованием на суммы:

  • должностное лицо – 1000-5000 рублей,
  • ИП – 1000-5000 рублей,
  • юрлицо – 30000-50000 рублей.

Порядок увольнения работников по сокращению штата ИП

Если бизнесмен в статусе индивидуального предпринимателя решает сократить часть персонала, необходимо учесть законодательные особенности для такой категории работодателей: выходное пособие выплачивать обязаны юридические лица и это обязанность распространяется на организации, а не на ИП.

Трудовой кодекс предусматривает гарантии работникам организаций и это подтверждает судебная практика (в частности, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ №47-КГ17-6). Порядок увольнения работников по сокращению штатов, обозначенный в ст. 180 ТК, суд трактует буквально как процедуру, имеющую отношение только к организациям.

Согласно ст. 307 ТК сроки извещения об увольнении, случаи и объем выплачиваемое при этом выходное пособие и компенсации определяются трудовым соглашением. Если такие условия были предусмотрены, только в этом случае ИП обязан выполнить условия о выплате.

Источник: https://www.business.ru/article/2071-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2019 году

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформления

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Целесообразно оставить на бланке место для сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).

Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Скачать заполненный образец уведомления

Какие вакансии можно предлагать?

Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

  • кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
  • предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
  • перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.

Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.

Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.

Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:

  • полные реквизиты предприятия;
  • дата и место составления бумаги;
  • ФИО и должность работника;
  • причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
  • основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
  • подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
  • собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

Скачать образец заполненного приказа

На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:

  1. В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
  2. В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
  3. В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
  4. В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).

Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция 2020 года, компенсации и выплаты, порядок и особенности оформленияОбразец записи в трудовой при сокращении штата

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

  • оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
  • проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
  • оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
  • выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
  • запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
  • учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.
Читайте также:  Фиктивный брак: что это такое, последствия, ответственность за признание его таковым и другие аспекты вопроса

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

  • беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
  • будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
  • матерей с детьми возрастом до 3 лет;
  • женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
  • единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

  • работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
  • человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
  • сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
  • инвалид боевых действий;
  • студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Какое выходное пособие полагается при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

  • остаток зарплаты;
  • начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
  • безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплаты
Порядок назначения
Основания
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения) Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителям Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания

Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Какие выплаты полагаются при сокращении штата работников по ТК РФ в 2020 году

В статье мы поговорили о выплатах при сокращении численности (штата) работников. Данная процедура вводится в организации по инициативе работодателя. Узнаете, с чего начать и как всё провести правильно в 2020 году. Одно из основных требований мероприятия — выплата выходного пособия (п. 2 ч. 1 ст. 81 и ст. 178 ТК). На нем мы остановимся подробнее.

Первым делом, важно определиться в юридических тонкостях, а именно — понять, что за процедуру проводите — сокращение численности или сокращение штата. От этого будет зависеть оформление бумаг по процедуре.

Стандартно решение закрепляют приказом руководителя по компании.

Далее идет большая работа с самим персоналом. В частности, нужно определить, кто из работников останется, если такая возможность есть. Также компания должна взаимодействовать с рядом компетентных инстанций.

Все оргмоменты для лучшего понимания темы мы собрали в удобной таблице.

Таблица. Организация процедуры “Сокращение штата работников по ТК РФ 2020”

Номер этапаЗадачаКомментарийДокумент на выходе (по основным случаям мы привели образцы бланков на 2020 год)
1 Определиться с видом мероприятия: сокращение численности или сокращение штата Сокращение штата — это ликвидация определенной должности в штатном расписании. Расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц. Пример: “избавление” от всех секретарей или курьеров. Сокращение численности — уменьшение числа работников (сокращение штатных единиц) по определенной должности. То есть уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Сама позиция остается. Пример: сокращение двух юристов из пяти. Решение уполномоченного органа организации (учредителей) о проведении соответствующего мероприятия
2 Издать приказ о сокращении Формулировки разные для разных случаев. Для варианта “Сокращение штата” — свои, для “Сокращение численности” — свои Документ по одному из следующих образцов:
3 Проанализировать состав попавших под сокращение Выясните, есть ли возможность перевести согласных сотрудников на другие вакантные должности (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК). Если да — оформите перевод (ст. 72.1 ТК). Убедитесь, есть ли те, кто имеет преимущественное право остаться на работе. По общему правилу предпочтение отдают сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При этом закон не устанавливает, как их определять. Вариант — ориентироваться на служебки от непосредственного руководителя с подтверждением более высокой квалификации, приказами об объявлении благодарности, результатами аттестации. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдают, в частности, семейным, у которых два иждивенца или более (например, несовершеннолетние дети); лицам, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком; получившим у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание (ст. 179 ТК). По работникам — членам профсоюза учитывайте мнение профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК). Списки увольняемых и тех, кто остается
4 Утвердить новое штатное расписание Оформите документ с отложенной датой вступления в силу, то есть по мере увольнения работников. До этого у вас нет оснований применять обновленное расписание.
5 Уведомить попавших под сокращение + две специнстанции Информировать сотрудников нужно по общему правилу не менее чем за два месяца до увольнения, под роспись (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК). Если времени меньше (учредитель сообщил о своем решении слишком поздно), то при наличии письменного согласия работника увольнение можно провести раньше. Но только при условии допкомпенсации. Размер суммы — средний заработок сотрудника, исчисленный пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК). Уведомление сотрудников о сокращении
6 Уведомить две специнстанции Это профсоюз и служба занятости. Их ставят в известность так же, как и сотрудников, за два месяца до предполагаемого увольнения. А в случаях массовых сокращений — за три (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1). Уведомление профсоюза и центра занятости
7 Рассчитать выходное пособие

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161723-sokrashchenie-shtata-rabotnikov-po-tk-rf-2020—vyplaty

Выплаты по сокращению штата работников 2020

14.03.2018

Кроме того, работодатель должен выдержать периодичность платежей на протяжении определенного срока после увольнения. Рассмотрим более подробно, какие выплаты должен компенсировать работодатель при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата в 2020 году.

Как правильно оформить выплаты при сокращении штата

Работодатель решил оптимизировать свой бизнес и сократить несколько штатных единиц для уменьшения текущих расходов. Работников заблаговременно известили об этом, предложили им другие рабочие места, в общем, были соблюдены все требования трудового законодательства.

Когда дело дошло до увольнения, встал вопрос: какие выплаты при сокращении штата, кроме заработной платы за последний отработанный месяц и компенсации неиспользованного отпуска, должна произвести организация? Ответ на этот вопрос кроется в статье 178 Трудового кодекса РФ , мы рассмотрим все эти требования подробнее, вместе с примерами.

Выплаты при сокращении в 2020 году — размер выходного пособия для работника или пенсионера

Необходимо известить работника, занимающего соответствующую должность, сроком не позднее, чем за 2 месяца до намеченной даты увольнения.

Сотрудник оповещается индивидуально в письменной форме под роспись. Если он отказывается подписывать приказ, оформляется отказной акт организации с подписями работников.

Отсутствие на рабочем месте по уважительной причине не является исключением из правила.

Пособие по сокращению штата в 2020: выплаты и компенсации при увольнении

  1. Прекращение деятельности предпринимателя
  2. Ликвидация организации
  3. Сокращение численности персонала предпринимателя
  4. Сокращение штата предприятия
  5. Несоответствие занимаемой должности в силу отсутствия необходимой квалификации
  6. Смена собственника фирмы
  7. Многократное невыполнение работником своих служебных обязанностей без уважительных причин (прогулы, употребление алкоголя на рабочем месте, разглашение тайны, хищения)

Трудовой Кодекс о размерах выплат при сокращении в 2020 году

  1. Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
  2. Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
  3. Сотруднику предлагается альтернативная должность.

    Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.

  4. Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
  5. Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.

Рекомендуем прочесть:  Возврат денег за товар ненадлежащего качества сроки

Выплаты про сокращении штатов согласно ТК РФ

Существует определенная процедура сокращения. Им заведует руководящее лицо организации. Именно оно письменно уведомляет работника о ликвидации штатной единицы.

Сотрудник в обязательном порядке расписывается в уведомлении об ознакомлении. Согласно закону сделать это необходимо за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

Затем работодатель издает приказ об увольнении работника, где обязательно указывает причину сокращения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Источник: https://russianjurist.ru/trudovoe-pravo/vyplaty-po-sokrashheniyu-shtata-rabotnikov-2018

Ссылка на основную публикацию