Увольнение генерального директора ооо по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

  • 31 Октября, 2018
  • Трудовое право
  • Елена Уточкина

Генеральный директор – это и глава компании, и в то же время наемный работник, который также должен подчиняться требованиям трудового законодательства РФ. Его работодателем является учредитель, или общее собрание, если таковых много. Сегодня рассмотрим, какова процедура увольнения генерального директора по собственному желанию, какие полагаются выплаты и существуют особенности.

Генеральный директор: общая характеристика должности

Работа компании немыслима без руководителя. Обычно должность именуется просто «директор» или «генеральный директор». Особой разницы между ними нет. Второе название обычно используется, если в компании присутствуют также должности исполнительного, финансового и других директоров.

Назначается он на должность и освобождается собранием участников (советом директоров – в АО).

Руководитель осуществляет общий контроль за деятельностью компании, избирает стратегию деятельности предприятия, работы с персоналом, управляет финансовыми потоками.

Действует от имени общества без доверенности, но не обладает безграничными полномочиями, поскольку несет ответственность перед учредителями.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Без него невозможно представить, как будет работать компания, кто будет нанимать работников, заключать сделки и пр.

При этом, как и любой наемный работник, директор может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор и уйти. Ст. 280 ТК РФ предусматривает, что увольнение директора по собственному желанию, несомненно, возможно.

Подать заявление необходимо за месяц до предполагаемой даты ухода. Это время необходимо для подбора новой кандидатуры на место начальника, а также для приведения решения всех организационных вопросов.

Уполномочен на проведение данной процедуры орган, который принимал руководителя на должность.

С первого взгляда кажется все достаточно просто, но все ли так происходит на практике? Не всегда, могут возникнуть некоторые нюансы. Более подробно о том, как генеральному директору уволиться по собственному желанию, рассмотрим далее.

Порядок оформления

Расторжение трудового договора (ТД) с руководителем по его инициативе проводится в общем порядке согласно нормам ТК РФ за некоторыми особенностями.

Разберем процедуру увольнения директора ООО по собственному желанию:

  1. Готовится и подается заявление от главного работника высшему органу управления: учредителю компании/общему собранию участников. Срок – не позднее месяца до дня ухода.
  2. Обычно организуется внеочередное собрание. Готовится протокол/решение учредителей. В тексте упоминается о причинах увольнения директора, указывается, кому будут переданы его полномочия: заместителю или новому руководителю.
  3. По истечении месячного срока издается приказ о прекращении ТД, с которым должен быть ознакомлен генеральный директор по общему правилу в течение трех дней. Контракт может быть расторгнут и до окончания указанного периода с согласия самого работника.
  4. Принимается вверенное имущество и дела по соответствующему акту.
  5. Производятся расчеты: выдается з/п, компенсация за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные договором выплаты.
  6. Записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку, после чего последняя выдается на руки в последний рабочий день.
  7. Направляется сообщение в банк о прекращении полномочий директора.
  8. Как только назначается новый руководитель, сообщается об этом в налоговую службу по форме Р 14001 в течение 3-х рабочих дней.

Срок предупреждения об уходе при этом не зависит от того, имеет ли договор период действия.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Уведомление учредителей

Информация об увольнении гендиректора ООО по собственному желанию может содержаться и в уведомлении о проведении внеочередного собрания.

Согласно правилам, в том случае, когда в ООО имеется только один участник, с момента получения уведомления о проведении собрания он будет считаться осведомленным об увольнении директора и о необходимости выбора новой кандидатуры на эту должность.

Как уволиться генеральному директору, если у компании несколько учредителей, которые составляют общее собрание? С какой даты в данном случае будет отсчитываться месячный срок на отработку?

Некоторые теоретики полагают, что течение начинается со дня, на который назначено внеочередное заседание (независимо от его проведения). Получается, в среднем человек должен будет отработать около 2 месяцев (пока назначится собрание и истечет общий срок).

Суды считают по иному: ООО будет уведомлено о расторжении договора с момента получения извещения последним учредителем.

Способы вручения данного сообщения стандартны:

  • под подпись лично,
  • почтой заказным письмом с уведомлением о вручении,
  • телеграммой,
  • в некоторых случаях можно и по электронной почте через интернет (если такое практикуется в компании, при этом необходимо сделать скриншот письма и настроить получение обратного письма о прочтении).

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Направлять уведомление об увольнении генерального директора по собственному желанию и о проведении собрания нужно по официальному адресу: если участники – юридические лица, то по месту нахождения в ЕГРЮЛ, если физлица – по месту жительства, которое имеется в списках ООО. В налоговой службе информацию по гражданам вам никто не предоставит, поскольку это персональные данные, поэтому искать следует в документах компании (выписках, Уставе, учредительном договоре и пр.).

Если адрес в официальных источниках устарел, то вся вина за неполучение корреспонденции ложится на плечи участника, поскольку он обязан позаботиться об актуальности информации.

Дата увольнения

Вопрос о дате начала работы нового директора решается учредителем единолично/на общем собрании. И целиком зависит от дня увольнения предыдущего руководителя.

В качестве последнего рабочего дня может быть:

  • Дата, прописанная в заявлении об увольнении генерального директора ООО по собственному желанию, с которой согласны участники.
  • День, в который истечет предупредительный один месяц. Если в извещении о расторжении договора не указана конкретная дата, то действует данное правило. Срок начинает отсчитываться со дня, следующего за датой уведомления работодателя. Когда день ухода совпадает с выходным, днем увольнения считается первым рабочий день. В некоторых случаях установлены сокращенные сроки извещения о предстоящем увольнении, например, в связи с выходом на пенсию. ТД в таком случае прекращается в указанный сотрудником день. Данное правило распространяется и на руководящий состав.
  • Дата по соглашению сторон.

Уволить по собственному желанию директора до истечения месячного срока можно при его согласии.

При отсутствии такового расторгнуть с ним договор можно также до истечения указанного периода по решению общего собрания с выплатой всех компенсаций.

Кроме того, со стороны директора не должно быть виновных действий. В таком случае основанием в приказе должно быть указано «решение собрания», а не инициатива руководителя.

Форма заявления

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

В данном разделе рассмотрим, с чего на практике начинается процедура увольнения генерального директора по собственному желанию (образец заявления представлен на фото выше).

Данный документ должен содержать в себе данные:

  • о работодателе,
  • о сотруднике,
  • день увольнения,
  • дату составления,
  • подпись.

Порядок подготовки и подачи заявления в целом ничем не отличается от общего алгоритма. Единственное отличие – необходимо подать его за месяц до даты ухода, а не за две недели, как при расторжении ТД с рядовым сотрудником. Составляется в свободной форме.

Издание приказа

Распоряжение об увольнении руководителя по собственному желанию составляется по унифицированной форме Т-8 или на фирменном бланке организации. Основанием наряду с заявлением об уходе является протокол собрания/решение участника.

В документе указываются следующие сведения:

  • дата составления;
  • название компании, реквизиты;
  • данные об увольняющемся сотруднике (Ф.И.О., должность, подразделение);
  • причина – в соответствии с нормами ТК РФ (п. 3 ст. 77 ТК РФ);
  • документы-основания для расторжения ТД (заявление плюс протокол/решение);
  • дата ухода.

Приказ подписывается либо единственным учредителем, либо председателем общего собрания.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Если учредители бездействуют, то директор может сам оформить свое увольнение. При этом извещение об увольнении, проведении собрания, квитанции почты об отправке и уведомления о вручении нужно хранить для доказательства правомерности расторжения ТД. Если в организации имеется заместитель, все дела и полномочия можно передать ему, что оформить соответствующим приказом.

Не допускается подписание приказа об увольнении генерального директора будущим первым лицом организации, назначаемым на его место. Причем даже тогда, если решение о таком назначении уже принято. Полномочия нового руководителя компании вступают в силу только после их сложения старым.

Если в компании, кроме уходящего директора, более никого нет, то документы можно направить одному из участников Общества (у кого самая большая доля в капитале) или сдать на хранение нотариусу, о чем направить извещение учредителям.

Увольнение директора-учредителя

Может ли директор уволиться по собственному желанию, если он одновременно является и учредителем компании?

Да, в законе не прописано никаких ограничений на этот счет. Процедура проводится в общем режиме. После расторжения трудового договора он все равно остается учредителем компании и полномочен назначить нового руководителя. При этом никого уведомлять дополнительно не требуется.

Записи в документы (приказы, трудовую книжку) он вносит самостоятельно.

Сопутствующие действия

В законе не имеется четко обозначенного процесса передачи дел при увольнении руководителя по собственному желанию, при этом указано, что руководитель, как и любой другой сотрудник компании, несет полную материальную ответственность перед работодателем. Он, как никто другой, обязан отвечать за сохранность документов и имущества организации.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

При расторжении договора директор должен передать все бумаги, предметы по соответствующему акту новому руководству или временно исполняющему обязанности, в том числе можно и учредителю. В их число обычно входят:

  • печати, ключи, штампы;
  • учредительные, регистрационные документы;
  • протоколы/решения учредителей;
  • документы о праве собственности на недвижимость, ТС и иное имущество;
  • финансовые документы;
  • кадровые бумаги;
  • договоры, соглашения и пр.;
  • лицензии и пр.

Перед увольнением желательно провести инвентаризацию имущества. Этот процесс в интересах самого бывшего начальника, поскольку от этого целиком зависит его ответственность в случае причинения вреда организации. Если директор не желает передать имущество по акту, то хозяин компании должен организовать комиссию, которая сделает опись и подтвердит факт его отказа от подписи.

Возможно ли увольнение генерального директора по собственному желанию, если его действия повлекли нанесение ущерба компании? Закон не содержит ограничений на этот счет, но в данном случае лучше запастись бумагами для подтверждения его виновности. Например, составить двустороннее соглашение о погашении ущерба с определенным сроком исполнения. Если же оно не будет исполняться, то можете поднять вопрос возмещения убытков в суде.

При этом стоит отметить, что даже после ухода на директора можно возложить ответственность за принятые в процессе работы решения: материальную (повреждение имущества), административную или уголовную. Последний вид наступает в случае совершения руководителем преступлений, к числу которых могут относиться растрата, хищение, мошенничество, преднамеренное банкротство, подкуп и пр.

Срок давности привлечения к административной ответственности – 1 год с момента выявления нарушения. В качестве меры наказания может быть дисквалификация.

В уголовной сфере градация сроков давности зависит от тяжести преступления.

Выплаты при увольнении

Сейчас рассмотрим вопрос, всегда ли при увольнении директора по собственному желанию ему полагается перечисление каких-либо денежных средств.

По общему правилу размер выплат зависит от:

  • содержания пунктов в ТД;
  • факторов, из-за которых начальник уходит из организации;
  • наличия допсоглашений в данной сфере.

Таким образом, обязанности выплачивать выходное пособие увольняющемуся по своей инициативе директору закон не устанавливает. Это право учредителя, оно становится обязательным к исполнению только при условии включения его в текст ТД.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Компенсация должна быть выплачена по закону в 3-кратном размере в ситуации расторжения договора в связи со сменой собственника компании и в случае увольнения по решению участников без указания причин. При ликвидации предприятия директор получает выплаты согласно общим правилам.

Читайте также:  Товарный чек для ип без кассы: бланк, как правильно заполнить, нужна ли печать

Если вскроются виновные действия руководителя, то никаких дополнительных выплат ему точно не полагается.

Размер компенсаций устанавливается самим собственником, за отдельных исключением для руководящего состава государственных/муниципальных предприятий. Эти суммы не облагаются НДФЛ.

Помимо этого, при любой ситуации в случае увольнения директору должны быть перечислены:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Выше мы подробно разобрали, как увольняется директор ООО по собственному желанию. Теперь перейдем к рассмотрению дальнейших процедур, поскольку с уходом начальника изменения только начинаются.

Руководитель – первая значимая фигура в компании, так сказать, ее лицо. По закону сведения о нем должны быть обязательно отражены в официальных базах, в частности, информация предоставляется в налоговую службу.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Таким образом, само по себе увольнение директора ООО по собственному желанию влечет за собой дальнейшие необходимые шаги по регистрации изменений.

С момента назначения нового начальника на должность непосредственно он должен сам подать в ИФНС заявление об изменениях в ЕГРЮЛ в части сведений о директоре по форме Р 14001. При этом подпись директора на данном документе должна быть заверена нотариально. Подавать отдельно форму об исключении информации о бывшем шефе не нужно, поскольку все это содержится в вышеуказанном заявлении.

Регистрация в налоговой занимает 5 рабочих дней.

При этом таким полномочием не обладает предыдущий руководитель, поэтому он должен отследить, исключены ли сведения о нем самостоятельно. До тех пор пока он числится главой данной компании, могут возникнуть препятствия при устройстве на новое место, а также в ситуации банкротства к нему могут предъявить требования по долгам общества.

Если регистрации изменений не было, старый директор может через суд обязать учредителей совершить данные юридически значимые действия.

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию – процесс трудоемкий. Он требует больше времени, чем расторжение договора с рядовым сотрудником.

Существует ряд нюансов, на которые следует обращать внимание при его проведении, в частности, срок уведомления о дате ухода установлен увеличенный, имеется необходимость извещения учредителей и пр. В статье рассмотрен вопрос, как уволиться генеральному директору по его инициативе.

Если же предпосылками для расторжения договора с шефом явились другие причины, то порядок увольнения будет отличаться.

Источник: https://RealConsult.ru/435634a-uvolnenie-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-jelaniyu-poryadok-protseduryi-nyuansyi-oformleniya

Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура

Перед тем, как приступать к процедуре увольнение генерального директора по собственному желанию, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует статья 80 ТК РФ.

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

  • человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
  • трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
  • если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
  • до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
  • когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение генерального директора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

Основания

Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.

Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:

  1. Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост по собственному желанию или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
  2. Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
  3. Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.

Существуют и другие основания, в соответствии с которыми ген. директора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.

Увольнение генерального директора

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.

По решению учредителя

Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.

Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.

Без согласия учредителя

Может ли генеральный директор ООО уволиться без согласия учредителя? Как правильно уволить себя с поста генерального директора?

Выполнить увольнение фигуры такого уровня без её согласия и без согласия учредителя одновременно невозможно. Без участия учредителя или без согласия всех учредителей начать подобную процедуру не реально.

Иным случаем становится реализация самостоятельного решения ген директора.

Оно также в итоге может основываться только на решении собрания акционеров, совета директоров, учредителей и любой иной совещательно структуры, единственного владельца собственности организации.

  • Но первым шагом в этом случае становится стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.
  • При отсутствии полученного решения контролирующих учредительных советов и органов, процесс увольнения проводится в стандартном режиме.
  • Кадровые подразделения основываются на обязательности гарантированных 37 статьей Конституции страны и 2 статье Трудового кодекса права на свободу труда каждого гражданина нашего государства.
  • В этом случае общее собрание учредителей необходимо исключительно с целью принятия факта увольнения сотрудника, на которое последний имеет право в срок, учтенный в 80 статье ТК РФ.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Важным нюансом оформления такого решения становится:

  • необходимость передачи данных в ЕГРЮЛ о новой персоналии генерального директора;
  • подписание согласия на собственное увольнение уходящим с работы, так как такой документ может подписывать только генеральный директор, указанный в ЕГРЮЛ, изменения в который не могут быть внесены до фиксации факта увольнения старого и назначения нового генерального директора.

Данные о необходимых изменения в ЕГРЮЛ указываются на основании информации, переданной в территориальный налоговый орган. Такая информация должна направляться в течение 5 рабочих дней.Образец протокола собрания учредителей.

По собственному желанию

Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.

Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.

По соглашению сторон

Если осуществляется увольнение генерального директора по соглашению сторон, участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:

  1. Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
  2. Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения ген. директора и обговариваются основные моменты соглашения.
  3. Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
  4. Издается соответствующий приказ.
  5. В трудовую книжку ген. директора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
  6. Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
  7. Происходит выдача на руки трудовой книжки.
  8. Предоставляется денежная компенсация.

Заработная плата за отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.

При ликвидации ООО

Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.

Ответственность за исполнение нормы лежит на:

  • общем собрании;
  • инвесторах;
  • управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.

Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.

Если является единственным учредителем

Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.

Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.

В сложившейся ситуации ген. директор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Рассмотрим как произвести увольнение директора по собственному желанию по шагам.

Шаг 1. Оформить заявление на увольнение

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Заявление на увольнение гендиректора должно быть направлено его вышестоящему руководству — собственнику фирмы. Если компания основана несколькими людьми, то заявление необходимо адресовать собранию участников. Если же учредитель только один — то документ нужно составлять конкретно на его имя.

В тексте заявления нужно изложить просьбу освободить от занимаемой должности и сделать ссылку на статью 280 ТК. Она устанавливает правоотношения между сторонами в данном случае.

Затем директор подписывает документ и ставит дату. Нужно помнить, что по правилам составить его необходимо не меньше чем за месяц до желаемой даты увольнения.

Шаг 3. Оформление приказа на увольнение

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.

Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.

Основанием прекращения договора в приказе проставляется пункт 3 статьи 77 ТК РФ. В качестве основания составления документа необходимо записать данные заявления на увольнение директора и решения учредителей.

Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.

Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке

Личной карточке директора необходимо внести сведения о том, что он уволен из компании и указать реквизиты приказа. Эти сведения указываются в строке “Основание прекращения трудового договора (увольнения)”. После чего необходимо, чтобы сотрудник поставил свою роспись о том, что он ознакомлен с данной записью.

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте также:  Банк точка для предпринимателей: как открыть расчетный счет, условия, сроки, стоимость, тарифы на обслуживание, документы, преимущества

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет

При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в записку-расчет по форме Т-61.

При увольнении директору положены следующие выплаты:

  1. Заработная плата за отработанное время.
  2. Компенсация за неиспользуемый отпуск, если он был использован в полном объеме.
  3. Выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым договором либо в коллективном договоре.

Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.

Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы

В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:

  1. Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться  в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
  2. Справку по форме 182-н о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
  3. По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
  4. Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
  5. Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма применяемая с 2017 года.

Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 8. Уведомление госорганов

При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.

В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.

Шаг 9. Прочие действия

Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.

После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.

Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Источник: https://russianpeople.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.

Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует гл.43 ТК РФ.

Статья 280 ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.

  • При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.
  • Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.
  • Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.
  • Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:
  1. Подготовку заявления директора об увольнении.
  2. Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
  3. Организацию и проведение собрания учредителей.
  4. Издание приказа.
  5. Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
  6. Расчет с бывшим генеральным директором.
  7. Выдачу документов гендиректору.
  8. Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

  • собственное желание;
  • истечение периода действия трудового договора;
  • соглашение сторон;
  • инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
  • дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
  • инициатива участников общества без указания причины;
  • смена собственника имущества компании;
  • отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
  • увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:

Уведомление участников О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм Исходя из оформленной записки-расчета
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2) B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу.

Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

  1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
  2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
  3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
  4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию.

В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность.

В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

  • наименование фирмы и ее реквизиты;
  • информация об увольняемом лице;
  • причины увольнения;
  • дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1.

Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа.

Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

  1. Заполнить все графы документа.
  2. Использовать при заполнении арабские цифры.
  3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
  4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
  5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
  6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

  • продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
  • доверить хранение специальной архивной организации;
  • передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение руководителя по собственному желанию

Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.

Читайте также:  Как рассчитать отпускные: порядок и правила расчета в 2020 году по трудовому кодексу, формула, коэффициент, пример правильного начисления

Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников).

Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае.

Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Правовая основа увольнения директора по своему желанию

Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст.

280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий.

Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.

Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.

Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день.

Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт.

Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.

Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию

Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:

  • Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
  • Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
  • Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
  • Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
  • В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
  • Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
  • Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
  • Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
  • В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.

Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.

Процедура уведомления учредителей организации

Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один  месяц он обязан.

Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта.

В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.

Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо.

На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора. Согласно законодательству направить уведомление об этом мероприятии необходимо за 30 дней до его проведения.

Причем срок следует рассчитать так, чтобы каждый участник получил письмо за месяц до планируемой даты, на которую назначено собрание.

В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации.

Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа.

Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания. Однако, судебная практика показывает, что соучредители будут считаться поставленными в известность со дня, когда письмо с оповещением получил последний из них.

Руководитель вправе оповестить участников лично, закрепив этот факт распиской, или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Определение даты сложения полномочий

В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:

  • День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
  • День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
  • Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.

Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.

Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.

Заявление руководителя о сложении полномочий

Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации.

Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер.

Он фактически является главным исполнительным органом в компании.

  Как можно выгодно и быстро уволиться по собственному желанию

Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией.

Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей. Законодательство не предъявляет каких-либо императивных требований к тексту этой бумаги, но она должен содержать основные сведения, которые позволят ее идентифицировать именно как документ, подтверждающий волеизъявление, направленное на увольнение.

Так, в нем следует указать:

  • Сведения о сотруднике и работодателе.
  • Дату сложения полномочий.
  • Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
  • Дату составления и подпись увольняющегося.

Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.

Процедура передачи дел

Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику.

Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности.

Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.

На практике это означает передачу следующей документации:

  • Учредительных и регистрационных бумаг организации.
  • Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
  • Бухгалтерской и банковской документации.
  • Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
  • Кадровую документацию.
  • Соглашения с контрагентами.
  • Печать организации, ключи от сейфа.
  • Иную важную документацию.

Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании.

Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании.

При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.

В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.

Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены.

Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем.

Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.

Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей

В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться.

Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной.

Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.

Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-rukovoditelya-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Ссылка на основную публикацию