Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

  1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
  2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив.

    Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.

  3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
  4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.

  5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
  6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.

  7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).

  8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

    В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.

  9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Оборотная сторона формы бланка уведомления: Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Оборотная сторона формы бланка уведомления: Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Оборотная сторона бланка уведомления: Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Оборотная сторона бланка уведомления: Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

  • Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.
  • Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.
  • Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Куда подавать и зачем?

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

  1. Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
  2. Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.
  3. Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
  4. ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.
    Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы
  7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.
  • Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:
  • Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.
  • Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).
  • Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.
  • Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).
  • Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).
  • Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

  • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
  • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
  • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
  • Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафыИ, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг. В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

  1. Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

  2. Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
  3. Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

  4. Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафыБудут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/uvedomlenie-fms.html

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2019: скачать бланк МВД и образец новой формы при увольнении иностранного гражданина

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

  • В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.
  • Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).
  • Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

  1. Скачать новый бланк при увольнении иностранца в excel.
  2. Скачать новый бланк в word.
  3. Скачать образец заполнения новой формы уведомления.

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

  • квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
  • иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Источник: https://dokuform.ru/uvedomleniya/o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem.html

Рекомендации по заполнению уведомления в фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

  • Принимая на работу иностранных граждан, организация должна не только заключить с ними договор гражданско-правового характера или трудовой, но и выполнить ряд требований, касающихся таких сотрудников.
  • Куда отправлять (сдавать) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?
  • В частности, следует своевременно уведомить ФМС о начале трудовых отношений с иностранцами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Суть данного процесса

  1. ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

  2. Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

  3. Кроме того, миграционная служба направляет данные:
  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафыВсе иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

  • Постоянно проживающие по виду на жительство.
  • Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

  • прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
  • прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня, чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

Способы отправки документов

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

  1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована, хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Правила заполнения

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/uvedomlenie-v-fms.html

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019: образец заполнения, скачать новый бланк

Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.

Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel.

Новая форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем с сентября 2019.

Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.

В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.

Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2019 года.

Раньше до сентября 2019 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в этой статье.

Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

Порядок приема на работу иностранных граждан в России.

Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

Источник: https://9trud.ru/novoe-uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-inostranca/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Он утвержден Приказом МВД России от 04 июня 2019 г. N 363.

«Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» Приложением № 13.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином?

  • Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
  • При заполнении бланка не допускаются зачеркивания и исправления в тексте, но теперь разрешается использовать сокращения слов (но, только официальные!), и аббревиатуру (но, тоже только официальную).
  • Если адрес или название документа удостоверяющего личность, оказались слишком длинными и даже с использованием сокращений и аббревиатур не умещаются в соответствующие поля, то тот текст, который не уместился, теперь вписывается в дополнительный лист (не забудьте его скачать) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого предоставляется уведомление.
  • Уведомление распечатывается по принципу двусторонней печати.
  • Уведомление и дополнительные листы к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответственно делается заверительная запись.
  • На каждого иностранного работника, с которым вы заключаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
  • В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
    • Например, гражданин Украины может не вставать на миграционный учет в течение 90 суток с даты въезда. Если у него есть на руках патент, то с ним можно заключить трудовой договор или гражданско-правовой договор.
    • При заполнении формы уведомления о заключении трудового договора, можно оставить пустым поле «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии)», если данный гражданин еще не был поставлен на миграционный учет.
  • Заполненную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку). Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
    • Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 3 к настоящему Порядку).
  • Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты заключения договора.
    • Первый рабочий день начинается на следующий день после даты заключения договора.
    • Например, если вы заключили договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подаче формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

Источник: https://blanki.migranto.ru/info/uved_trud_dog_ig

Ссылка на основную публикацию