Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Главная › Бланки

01.02.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Документы, Формы
  • Вид документа: Табель, Форма, Бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

  • Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
  • Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12 Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
Табель учета рабочего времени 0504421 Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
Табель учета рабочего времени-Т-13 Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12 | Контур.НДС+

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

Содержание

  • Общая информация
  • Принципы заполнения
  • Как заполнить форму Т-12

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом.

Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

  1. Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
  2. Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Также есть два способа ведения табеля:

  1. Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  2. Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения.

Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой.

Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

  • наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок храненияТабель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
  • код ОКПО:Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
  • период, за который ведется табель:Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения
  • его порядковый номер и дату составления:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  • графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  • графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
    Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  • графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  • графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
  • графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  • графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

  • Скачать бланк табеля Т-12
  • Скачать образец заполнения табеля Т-12

Источник: https://kontursverka.ru/stati/zapolnyaem-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-po-forme-t-12

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Для каждого предприятия, использующего труд наемного персонала, среди обязательных документов на 2020 год будет табель учета рабочего времени.

Обязанность ведения этого документа закреплена российским Трудовым Кодексом для всех работодателе, независимо от юридического статуса, в том числе индивидуальных предпринимателей.

За его отсутствие или ведение с нарушениями предусмотрены штрафные санкции вплоть до 50 000 рублей.

Для чего нужен

Табель учета рабочего времени (ТУРВ) позволяет отследить фактическую занятость (явки и неявки) каждого работника. Информация необходима бухгалтеру для последующего начисления заработной платы, отпускных, командировочных и других выплат, перечисляемых работникам. Кроме того, документ может понадобится проверяющим лицам других служб:

  • Налоговой инспекции, чтобы проверить обоснованность расчета выплат и уплаченных налогов и убедится, что работодатель не занижает налоговую базу.
  • Фонда соцстрахования, чтобы рассчитать размер социальных пособий (по уходу за ребенком и пр.).
  • Росстата, чтобы собирать статистические данные для разных целей (к примеру, оформления единой формы П-4).
Читайте также:  Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Формы документа

Вести табель учета рабочего времени в 2020 году можно на одном из специально разработанных типовых бланков:

  • Т-12 – универсальный вариант, используется для отражения отработанного/пропущенного времени, а также для расчета заработной платы
  • Т-13 – более распространенный вариант, который применяется только для отражения чистого времени занятости. Он подходит для предприятий с автоматизированными системами учета явки сотрудников (специальные турникеты). Документ будет действительным при условии наличия обязательных личных подписей ответственных лиц на распечатанных экземплярах).
  • ОКУД 0504421 – утвержден Приказом Минфина № 52 от 30.03.2015 исключительно для использования в органах государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных учреждений.

Скачать образцы форм Т-12 в форме документа Excel

Скачать образцы форм Т-13 в форме документа Excel

С 2013 года работодатели имеют право использовать собственные образцы бланков, если в них будут обязательные реквизиты (перечень установлен законом № ФЗ-402).

Ранее ведением ТУРВ занимались табельщики, в последнее время эта обязанность зачастую возлагается на сотрудника отдела кадров, который ведет отчетность в электронном виде с помощью специальных программ.

Главное – наличие приказа руководителя с указанием ФИО и должности ответственного лица или указание такой обязанности в трудовом договоре. Иначе действия такого лица будут неправомерны.

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Порядок заполнения

Для заполнения табеля в 2020 году можно выбрать один из вариантов:

  • Ежедневно указывать данные о явке/неявке сотрудников и отработанном времени.
  • Заполнять данные только в случае отклонений от установленного рабочего режима. Вариант идеально подходит для организаций, где для большинства персонала установлен одинаковый режим работы.

Независимо от выбранного способа, информация о неявках на работу должна быть подкреплена надлежаще оформленными документами (листком нетрудоспособности и пр.).

ТУРВ составляется согласно указаниям, изложенным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом используются специальные обозначения для каждого обстоятельства в буквенном или цифровом виде (на усмотрение работодателя) с указанием продолжительности работы.

Для каждой даты месяца в бланке предусмотрено две строки: верхняя – для отражения факта явки/неявки, нижняя – количества отработанного времени (не заполняется при отсутствии сотрудника).

Например, Я/01 означает продолжительность работы в дневное время, РВ/03 – работу в командировке и в выходные дни, Б/19 – период нетрудоспособности с оплатой больничного листа и пр.

На заметку! В табеле не учитывается информация по работникам, которые работают неофициально, на условиях внешнего совместительства или гражданского договора.

Документ должен хранится в течение 5 лет со дня окончания года составления при условии нормальных условий труда на предприятии. Для учета рабочего времени на опасных и вредных работах срок хранения составляет 50 лет.

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Соответствие календарю

Табель рабочего времени в 2020 году обязательно опирается на данные производственного календаря. Его официальная версия пока не утверждена, но согласно предварительным расчетам, в 2020 году будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дней.

За счет переносов праздничных нерабочих дней на другие календарные даты года в 2020 году будет несколько длинных выходных. Предположительно это будут следующие периоды:

  • 3 дня: ко Дню защитника Отечества (22-24 февраля), Международному женскому дню (7-9 марта), Дню России (12-14 июня) и Дню Победы (9-11 мая);
  • 5 дней в честь Праздника весны и труда (1-5 мая);
  • 8 дней на новогодние праздники (1-8 января).

Кроме того, продолжительность времени работы будет сокращена на 1 час (при 5-дневном режиме работы) 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

По составлении табеля обязательно учитываются нормы рабочего времени в 2020 году с учетом обозначенных в производственном календаре дней работы, отдыха и связанных с ними переносов. Для пятидневного режима работы распределение трудовых часов и выходных дней будет выглядеть следующим образом:

Месяц/квартал/годКоличество днейРабочее время (час.)2020 год36624811819791780.61185.4
календарных рабочих выходных 40 час/ нед 36 час/ нед 24 час/ нед
Январь 31 17 14 136 122.4 81.6
Февраль 29 19 10 152 136.8 91.2
Март 31 21 10 168 151.2 100.8
Апрель 30 22 8 175 157.4 104.6
Май 31 17 14 135 121.4 80.6
Июнь 30 21 9 167 150.2 99.8
Июль 31 23 8 184 165.6 110.4
Август 31 21 10 168 151.2 100.8
Сентябрь 30 22 8 176 158.4 105.6
Октябрь 31 22 9 176 158.4 105.6
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 23 8 183 164.6 109.4
1 квартал 91 57 34 456 410.4 273.6
2 квартал 91 60 31 477 429 285
3 квартал 92 66 26 528 475.2 316.8
4 квартал 92 65 27 518 466 310
1 полугодие 182 117 65 933 839.4 558.6
2 полугодие 184 131 53 1046 941.2 626.8

Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Источник: https://2020-god.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2020-god/

Сроки хранения табелей учета рабочего времени

Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства. О том, каких сроков придерживаться, читайте в материале статьи.

Скачайте документы по теме:

Какой срок хранения табеля учета рабочего времени в организации

Важность учета рабочего времени невозможно переоценить: табель с данными о точном количестве отработанных дней и часов является основанием для расчета зарплаты, используется при формировании отчетности и подтверждает факт соблюдения или несоблюдения работниками режима рабочего времени, установленного в организации.

Составление табеля осуществляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре, после чего бумага подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию, где она и остается. Так как в законы периодически вносятся изменения, важно учитывать актуальную информацию, сколько нужно хранить табель учета рабочего времени.

 

Табель учета рабочего времени

Согласно нормам закона «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года под № 125-ФЗ некоторые документы, без которых невозможно делопроизводство организации, получают статус архивных.

При этом сроки, на протяжении которых бумаги могут потребоваться самой организации или же проверяющим органам, отличаются в зависимости от важности документа.

Но в законе эти периоды не отражены, там сказано, что некоторые госорганы могут издавать перечни часто применяемых документов и указывать для них конкретные сроки хранения.

Подобный перечень утвержден Росархивом шестого октября 2000 года, еще до вступления в силу закона «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения».

Данным нормативным актом пользовались многие кадровики. В нем было конкретно закреплено, сколько хранятся табеля учета рабочего времени. В разделе 7.2 значилось, что они хранятся один год.

Но в последующем этот акт утратил силу, что привело к возникновению разночтений.

В данный момент действует приказ Минкультуры об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 25 августа 2010 года под № 558.

В акте указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь иной — в разделе 7.1 отражено, что документ хранится пять лет.

Но если учет велся на рабочих местах с правом на компенсации по причине того, что условия труда признаны как тяжелые, вредные или опасные, срок хранения табелей учёта рабочего времени составляет 75 лет. 

Таблица. Сроки хранения документов в организации

Табель учета времени работы можно вести и в электронном виде без создания бумажного носителя. Но для этого требуется заверить его электронной цифровой подписью.

Нужно учитывать, что первичные и сводные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, сроки их хранения одинаковые.

Переход на ведение учета в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации (ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. под №402-ФЗ).

Правила движения табеля внутри компании

Компании обязаны учитывать не только срок хранения табеля учета рабочего времени, но и правильно организовывать его движение.  При этом нужно контролировать его сохранность на всех этапах.

Справка

Путь прохождения табелей может состоять из следующих этапов:

  1. оформления документа;
  2. контроля составления;
  3. подписания;
  4. передачи в бухгалтерию;
  5. организации хранения.

Каждый из этапов должен отражаться в имеющемся графике документооборота, ведь последний — это элемент учетной политики организации.

При указании каждого этапа требуется отражать исполнителей, бумажные и электронные версии, число экземпляров оригинала/копий, иные важные факторы, в том числе, сколько нужно хранить табеля учета рабочего времени.

Обоснованием предусмотренного порядка считается:

  1. п. 4 ст. 9 закона 129-ФЗ от 21.11.1996, п. 4 Положения по бухучету «Учетная политика компании» ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Минфина 106н от шестого октября 2008 года
  2. п. 15 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденный приказом Минфина от двадцать девятого июля 1998 года 34н.

Формируя график документооборота, требуется обязательно учитывать специфику составления документа, а не только сроки хранения табелей учета рабочего времени. Под этим подразумевается детальный учет:

  • продолжительности составления;
  • проставление отметок в течение всего месяца согласно подтверждающим документам;
  • опоздания в представлении бумаг.

По причине того, что документ нужно сдавать в бухгалтерию в строго отведенный срок, а данные о причинах отсутствия работников организации часто поступают к табельщику позже, может потребоваться внесение исправлений не только до сдачи, но и после нее.

Поэтому лучше предусмотреть возможность у табельщиков представления в бухгалтерию оригинала табеля и составлении корректировок.

Читайте также:  Налог на имущество ип: порядок и срок оплаты, льготы, освобождение, особенности взимания при разных системах налогообложения, пример расчета

Так как срок хранения табелей учета рабочего времени составляет от пяти лет, в бухгалтерии нужно организовать место, где будут лежать бумаги.

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Сколько и где хранить табель учета рабочего времени

Руководитель организации сам решает, как и где хранятся табели учета рабочего времени (ст. 13, 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Но надо отличать текущее хранение от архивного. Текущее предполагает использование документов с момента создания и до передачи в архив.

Оно возможно в двух видах: хранение в процессе исполнения и хранение исполненных документов. Исполненные бумаги необходимо сформировать в дела в соответствии с номенклатурой (п. 3.1 ГОСТ 7.0.

8-2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года под № 1185-ст).

Законом не регулируется, где должны храниться табеля учета рабочего времени,  но в случае проверок к ним должен быть доступ. Если обнаружится, что документы утилизированы раньше положенного срока — будет начато разбирательство, которое приводит к наложению штрафов.

Табель после закрытия сдается в бухгалтерию организации, где используется как первичный документ для расчета заработной платы. После чего бухгалтер организует его хранение. Обычно бумаги остаются в отделе фирмы, но если там отсутствует место, по истечении трех лет или меньшего срока могут передаваться в архивы.

Сроки, а также порядок передачи табеля и иных первичных документов в архив регламентируются локальным актом организации, поэтому единых условий нет. Табели, подлежащие хранению на протяжении 75 лет, могут передаваться из архива предприятия в специализированные архивные учреждения, если с ними заключен договор.

 

В месте, где хранится табель учета рабочего времени, должны соблюдаться все условия, чтобы сведения оставались в читабельном виде. На бумаги не должны попадать солнечные лучи, влага, в противном случае они быстро придут в негодное состояние. Особенно важно грамотного организовывать хранение табелей, которые подлежат уничтожению лишь спустя 75 лет.

Вывод

Сроки хранения документов зависят от того, в каких условиях труда работают сотрудники. Если в табелях учитывали рабочее время сотрудников с нормальными условиями труда, то храните их пять лет. Если в табелях учитывали сотрудников с вредными или опасными условиями труда, то срок хранения – 75 лет.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384905-sroki-hraneniya-tabeley-ucheta-17-m11

Табель учета рабочего времени на 2020 год: скачать в Excel бесплатно

За отсутствие табеля учета рабочего времени штраф придется платить и компании, и ее руководителю. Из статьи вы можете узнать, какие варианты табеля учета рабочего времени есть на 2020 год. И бесплатно скачать бланки в формате excel.

Ведение табеля учета рабочего времени предписано всем работодателям без исключения. Это требование одинаково и для организаций, и для предпринимателей. Крупные штрафы придется платить как за отсутствие табеля, так и за неправильное его ведение. Чтобы упростить работу, работодатель может выбрать наиболее подходящий из нескольких бланков. Или разработать свой собственный вариант.

Зачем нужен табель учета рабочего времени в 2020 году

Обязанность работодателей вести табель учета рабочего времени определена в ст. 91 ТК РФ. А штрафы за нарушение трудового законодательства прописаны в ст. 5.27 КоАП РФ и могут достигать 50 тысяч рублей. Причем штрафовать будут и организацию, и ее руководителя. Работодателю предоставлен выбор:

  • Вести табель на одном из типовых бланков,
  • Разработать свою уникальную более удобную форму.

Но в любом случае фиксация количества отработанного времени должна быть письменной. Есть два способа фиксации отработанного времени:

  • Можно вести постоянную фиксацию явок и неявок,
  • Учитывать только отклонения, например, прогулы и опоздания.

Для чего работодателю нужен этот документ? Прежде всего, чтобы выполнить требования законодательства и избежать штрафов. Но не только для этого. Для самого работодателя в табеле содержится немало ценной информации. В таблице ниже показано, как данные табеля использует компания и контроллеры:

Получатель информацииЧто узнает или получает из табеля
Работники компании – работодателя
Руководитель В каком состоянии трудовая дисциплина, насколько выполняются положения о режиме труда и отдыха, сколько нарушений, их характер и т.д.
Кадровики Есть ли основания для поощрения и наказания сотрудников, Данные для учета работы в особых условиях, например, вредных или опасных, Насколько выполняются требования законодательства о режиме труда и отдыха и т.д.
Бухгалтерия Исходные данные для расчета зарплаты, доплат и надбавок, Сведения для начисления отпускных, командировочных выплат и т.д.
Экономисты, работники плановых отделов Сведения о загрузке персонала, Наличие резервов для повышения эффективности производства и т.д.
Контролирующие органы
Налоговики Сведения для проверки обоснованности расходов на оплату труда, корректности расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов
Специалисты соцстраха Сведения для проверки социальных выплат
Трудовые инспекторы Данные о соблюдении норм трудового законодательства
Судебные инстанции
Запросят табель для разрешения трудовых споров между работником и работодателем

Табель учета рабочего времени на 2020 год: скачать бланк

До 2013 года работодателям предписывалось использовать один из унифицированных бланков Т-12 или Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. С 2013 года унифицированные формы стали необязательными. А работодатели получили возможность разрабатывать свои собственные бланки.

Типовые формы удобны тем, что уже содержат все необходимые реквизиты. Если рекомендованные правила заполнения соблюдаются, то к таким табелям не возникнет претензий со стороны проверяющих. Типовые табели учета рабочего времени на 2020 год можно скачать бесплатно в формате excel:

Чтобы выбрать, по какой форме вести учет рабочего времени, посмотрите таблицу сходства и отличий:

Табель Т-12Табель Т-13
Титульный лист
На титульном листе есть таблица условных обозначений для ведения табеля Титульного листа и таблицы с кодами нет. Но используются те же коды, которые приведены в форме Т-12
Раздел 1
Раздел предназначен для проставления отметок о явках, неявках, количестве и особенностях отработанного времени
Раздел 2
Содержит графы для расчета оплаты труда. Если расчет зарплаты ведется в специализированной программе или отдельном документе, раздел 2 можно не заполнять Отсутствует
Вид бланка
Широкоформатный документ с титульным листом, двумя разделами. Всего 3 листа, два из них – с двусторонней печатью Более компактный вид, без титульного листа. Всего один лист с двусторонней печатью
Способ ведения
Ручным способом. Регистрируются явки и количество отработанных часов
  • Автоматизированным способом. Один из вариантов:
  • Регистрируются явки и неявки, количество отработанных часов,
  • Регистрируются неявки и отклонения
Возможность модификации
  1. Работодатель вправе адаптировать бланк под свою специфику:
  2. Добавить или удалить строки, графы или поля,
  3. Сократить список условных обозначений или ввести свою систему кодов,
  4. Внедрять систему автоматизации заполнения и учета рабочего времени

Если компании совсем не подходят унифицированные бланки, она может разработать свою индивидуальную форму. При разработке собственного бланка нужно учесть следующие моменты:

  • Табель должен точно отражать количество времени, отработанное каждым работником,
  • Содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
  • Бланк утверждается в учетной политике.

Наиболее простой и наименее трудоемкий способ разработки своего бланка следующий. Возьмите один из типовых бланков Т-12 или Т-13, который ближе всего к вашим пожеланиям. Внесите в него необходимые изменения и утвердите новый бланк в учетной политике.

Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Как вести табель учета рабочего времени в 2020 году

Приказом руководителя компании определяется лицо, ответственное за ведение табеля. В маленьких компаниях это может быть кадровик, бухгалтер, секретарь или другой работник. Руководитель может оставить эту задачу за собой. В крупных компаниях обычно есть отдельная должность табельщика.

Новый табель заводится каждый месяц. В табеле Т-12 оформляется шапка и в течение месяца ручным способом вносятся сведения о явках и неявках. Табель Т-13 используется, если в компании внедрена система автоматизированного учета. Например, при помощи пластиковых карточек или прохода через турникет. Табель ведется учетной программой, а по завершении месяца распечатывается.

Сведения об отработанном времени вносятся с помощью условных обозначений. Их список приведен на титульном листе формы Т-12. Работодатель может выбрать числовые или буквенные коды. А может разработать свою систему кодовых обозначений.

Срок хранения табеля учета рабочего времени за 2020 год

Если в компании табель служит только для начисления зарплаты, то он подпадает под понятие бухгалтерской первички. И должен храниться в течение пяти лет.

Если в компании есть особые условия труда, например, вредное, опасное производство, тяжелые работы, то табель выполняет роль кадрового документа. Он подтверждает право работников на досрочную пенсию, доплаты, льготы и т.д.

И как кадровый документ он должен храниться в течение 75 лет.

За любые нарушения, связанные с ведением учета рабочего времени, компании грозит штраф. Возможные нарушения:

  • Отсутствие табеля,
  • Использование бланка, не имеющего обязательных реквизитов,
  • Отражение сведений о рабочем времени не регулярно, с пропусками, недостоверно,
  • Нарушение сроков хранения табеля.

Все эти нарушения влекут штрафы, предусмотренные ст.5.27 КоАП РФ:

  • Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей,
  • Санкции для руководителя составят от 1 000 до 5 000 рублей.

Как хранить табель и другие зарплатные документы для любых проверок

Бухгалтер и кадровик оформляют табель, лицевой счет, составляют ведомости. Какие из них нужно распечатать, а какие можно хранить в компьютере? Ответ на этот вопрос подготовили эксперты журнала «Зарплата». В статье есть сервис. Выберите наименование документа, а сервис подскажет, сколько его хранить и в каком виде.

Как правильно хранить зарплатные документы

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161693-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2020-god-skachat-besplatno-v-excel

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. 

Читайте также:  Увольнение по инициативе работодателя: причины и основания, статья 81 тк рф, кого увольнять не допускается, порядок оформления и нюансы

Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени?

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени?

Согласно нормам федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ ряд документов, без которых сложно представить делопроизводство в компании, получают статус архивных.

А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа.

Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.

Подобный перечень был утвержден Росархивом 6 октября 2000 года, еще до вступления в силу закона под названием «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения». Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие.

В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени: в разделе 7.2 в строке 281 значится, что он хранится 1 год. Но этот акт утратил силу.Табель учета рабочего времени на 2020 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Сейчас действует приказ Минкультуры об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 25 августа 2010 года № 558.

В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет.

А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников. И уже бухгалтер организует хранение.

Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть.

Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

А вот табели, подлежащие хранению 75 лет, могут передаваться из архива компании в специализированные архивные учреждения при наличии заключенного договора. 

Срок хранения табеля учета рабочего времени с 2010 года продлен до 5 лет в связи с тем, что этот документ используется для расчета зарплаты. А если в табеле фиксируются данные по рабочим местам с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда, то он хранится 75 лет и даже после ликвидации самой компании не подлежит уничтожению, а передается в специализированное архивное учреждение.

Источник: https://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/skolko_nuzhno_hranit_tabel_ucheta_rabochego_vremeni/

Табель учета рабочего времени 2019-2020 годы: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019-2020 год. 

Форма табеля 2019-2020

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Также см. “Производственный календарь 2019“.

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

 Скачать бесплатно табель учета рабочего времени бланк по форме № Т-12 на 2019-2020 год в Excel 

 Скачать бесплатно табель учета рабочего времени по форме № Т-13 на 2019-2020 Excel 

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019-2020 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2019-2020 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

  Как правильно разделить ежегодный отпуск на части

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 году

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Вариант 1

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Вариант 2

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019.html

Ссылка на основную публикацию