Строки 130 и 140 в декларации 6-ндфл: что означают — начисление или выплату, как правильно заполнить, пример

Расчет 6-НФДЛ во многом повторяет уже известную налоговым агентам форму 2-НДФЛ. Однако в расчете сумм исчисленного и удержанного подоходного налога все данные представляются обобщенно, а не по каждому отдельному сотруднику. Чтобы правильно заполнить этот документ, важно знать, какие именно сведения необходимо указать. Разберем подробно, что вписать в строку 130 расчёта 6-НДФЛ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Подготовка и сдача любого отчета – ответственное дело. Даже самая маленькая ошибка может привести к повышенному интересу со стороны налоговиков и дать повод для проведения камеральной проверки.

Чтобы сэкономить время, силы и нервы, бухгалтеры в обязательном порядке знакомятся с рекомендациями ФНС о том, как правильно заполнять тот или иной отчет и отражать в нем совершенные операции.

В статье познакомимся с разъяснениями, которые налоговики дают в отношении строки 130 раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Какие данные вносятся в строку 130?

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Помимо самой формы отчета в документе детально описан порядок его заполнения.

В приказе уточняется, что налоговый агент должен вносить в строку 130 обобщенную сумму фактически полученных доходов без вычета суммы удержанного налога. Эта сумма должна быть выплачена в день, указанный в строке 100 (дата фактического получения дохода).

Строки 130 и 140 в декларации 6-НДФЛ: что означают - начисление или выплату, как правильно заполнить, пример

Важно помнить: если работник получил в один и тот же день разные виды дохода, и налог с них был удержан и перечислен в бюджет в различные дни, то необходимо заполнять строчки 100 – 140 по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Такая ситуация может возникнуть, например, в том случае, когда была выплачена зарплата и оплачен больничный лист в один день. По закону подоходный налог с заработной платы должен быть перечислен не позже следующего дня после её выплаты (первого рабочего дня, следующего за днем выплаты).

С сумм выплаченных больничных налог можно уплатить в бюджет до конца того месяца, в котором были фактически выданы деньги.

Строки 130 и 140 в декларации 6-НДФЛ: что означают - начисление или выплату, как правильно заполнить, пример

Заполняется ли строка 130 нарастающим итогом?

Поскольку форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, при заполнении отчета некоторые ее сведения должны одновременно отражать ситуацию за первый и за второй кварталы. Но это касается исключительно раздела 1 отчета.

В разделе 2, в том числе в строке 130, должны быть вписаны показатели и выплаты, имевшие место только в последние три месяца работы предпринимателя. Такие разъяснения ранее дала ФНС в письме от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.

Таким образом, при заполнении 6-НДФЛ за полугодие в строчках 100 – 140 налоговый агент обязан указать только данные за апрель – июнь 2016 года.

Когда нужно сдавать форму 6-НДФЛ в следующий раз?

Расчет сумм исчисленного и удержанного НДФЛ является ежеквартальным. В очередной раз отчеты необходимо подавать по итогам полугодия – до 1 августа, по итогам 9 месяцев – до 31 октября. Годовой расчет налоговые агенты должны подготовить и сдать не позже 3 апреля 2017 года.

Работодатели, которые откажутся выполнять требование о предоставлении сведений по форме 6-НДФЛ, могут быть оштрафованы. За каждый месяц просрочки им грозит штраф в размере 1000 рублей.

Если отчет будет подан, но в нем будут ошибки, налоговики имеют право взыскать по 500 рублей за каждый документ с ошибками.

Чтобы этого не случилось, перед сдачей расчета желательно воспользоваться специальными контрольными соотношениями, представленными в Письме ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@.

Источник: https://ppt.ru/news/136451

Строка 140 «Сумма удержанного налога» в декларации 6-НДФЛ: значение и порядок заполнения

Строка «140» Раздела 2 формы отчетности 6-НДФЛ призвана отражать размер удержанного НДФЛ. Однако, заполнение данной строки часто вызывает затруднения даже у опытных специалистов.

На количество удержанного налога влияет не только сумма начислений в пользу физических лиц и размер процентной ставки, но также и наличие налоговых вычетов, доходы не подлежащие налогообложению и множество других факторов, которые рассматриваются в данной статье.

Строки 130 и 140 в декларации 6-НДФЛ: что означают - начисление или выплату, как правильно заполнить, примерСтрока 140 Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Общий порядок заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ

Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» формы 6-НДФЛ помогает органам налоговых служб осуществлять контроль за доходами официально работающих граждан. Раздел 2 содержит в себе данные о сроках, когда с этих доходов был удержан НДФЛ, и когда он был перечислен в пользу государственного бюджета.

Согласно Приказу ФНС РФ No ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года, общий алгоритм заполнения Раздела 2 включает в себя:

  • информацию, представленную в Разделе 2, являющуюся дополнением и обобщением данных к предыдущим отчетам 6-НДФЛ за текущий год;
  • объединение в один информационный блок данных о каких-либо выплатах или начислениях, которые датируется в Разделе 2 одним днем.

Именно в этом состоит принципиальное отличие Раздел 1 и Раздел 2 декларации 6-НДФЛ. В Разделе 1 вся информация представлена в совокупности, определяя размер нарастающего итога. Например, в отчете 6-НДФЛ за I квартал указывается общий размер всех доходов сотрудников организации за первые 3 месяца года, в то время как в отчете за II квартал данная сумма будет равна общим доходам за полугодие.

Строки 100-140 Раздела 2

Чтобы понять суть и порядок формирования строки «140» отчета 6-НДФЛ, необходимо определить алгоритм заполнения всего раздела в целом.

Структура Раздела 2 декларации 6-НДФЛ представляет из себя блоки из строк 100-140, где каждый блок отражает информацию по конкретной фактической выплате в пользу сотрудников организации. Каждая строка в данном разделе имеет свою значимость:

  • строка «100» — дата, когда рабочий штат получил фактическую выплату (статья 223 Налогового кодекса РФ);
  • строка «110» — дата, когда с дохода, указанного в строке «100», был удержан НДФЛ. Пункт 4 статьи 226 НК РФ поясняет момент совпадения значений строк «100» и «110», если речь идет о таких выплатах как зарплата , отпускные и больничные;
  • строка «120» — дата, не позднее которой удержанный с доходов работников НДФЛ должен перечислиться в пользу бюджета страны. Перечисление налога в казну находит свое отражение в пункте 6 статьи 226 НК РФ;
  • строка «130» — размер начисленного дохода в адрес физических лиц, датируемого строкой «100». Доход указывается вместе с налогом, подлежащим удержанию;
  • строка «140» — размер удержанного НДФЛ из суммы дохода, указанного в строке «130».

Содержание строки «140» Раздела 2 формы отчетности 6-НДФЛ будет зависеть от множества сопровождающих факторов, влияющих на конечный размер налога, удержанного с доходов физических лиц.

Варианты расчета строки 140

На формирование строки 140 «Сумма удержанного налога» декларации 6-НДФЛ влияют не только общая сумма доходов физических лиц за отчетный период и размер налоговой ставки, но и масса других обстоятельств.

Ситуация 1. Выплаты по разным налоговым ставкам

Письмо ФНС РФ No БС-4-11/7663 от 27 апреля 2016 года разъясняет, что строки «130» и «140» Раздела 2 не формируются посредством разделения сводных показателей на доходы и налоги, рассчитанные по разным налоговым ставкам.

В итоге, если на одну зарплатную, премиальную или иную выплату пришлись удержания НДФЛ сразу по нескольким ставкам, то в Разделе 2 данные должны быть отражены единым информационным блоком с указанием общей суммы всех доходов в строке «130», и общего размера удержанного по этим доходам налога в строке «140».

При этом стоит учесть, что если в течение текущего отчетного периода применялись удержания налога по разным ставкам, то в Разделе 1 той же декларации 6-НДФЛ, для каждой ставки заполняется отдельный лист.

Например, если использовались 3 различные ставки, по каждой из них заполняется отдельный лист, а Раздел 2 заполняется один раз на первом листе. На всех остальных листах с заполненным Разделом 1, в Разделе 2 проставляются прочерки, в том числе и в строке «140».

Такой порядок установлен Письмом ФНС РФ No БС-4-11/7663 от 27 апреля 2016 года.

Ситуация 2. Отражение в строке 140 патента работника иностранца

Если при расчете НДФЛ с доходов иностранного сотрудника учитываются его денежные взносы по патенту, то заполнение строки «140», как и формирование всей 6-НДФЛ в целом, будут иметь ряд особенностей.

Если платеж по патенту превышает размер удержанного работодателем налога, то данная ситуация будет отражена в Разделе 1 декларации 6-НДФЛ следующим образом:

  • строка «020» — начисленная сумма доходов;
  • строка «040» — НДФЛ, удержанный с начисленного в пользу сотрудника-иностранца патента;
  • строка «050» — сумма, уменьшающая размер подоходного налога за счет фиксированных денежных взносов.

Раздел 2 будет содержать только информацию по сумме начисленных средств и дате начисления их в пользу сотрудника-иностранца. Строки «110», «120» и «140» должны остаться пустыми.

Однако, если сумма выплат по патенту не превышает размер удержанного НДФЛ, появляется облагаемая налоговым агентом часть дохода.

В Разделе 1 указывается сумма средств облагаемая налогом (разница строк «040» и «050»),а в Разделе 2 заполняются строки «140» — размер удержанного НДФЛ, «110» и «120» — дата удержания и уплаты подоходного налога (в соответствии со статьями 223, 226, 6.1 Налогового кодекса РФ)

Ситуация 3. Налог не удерживался с выплаты

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/stroka-140-summa-uderzhannogo-naloga-v-deklaratsii-6-ndfl-znachenie-i-poryadok-zapolneniya.html

Строка 130 в 6-НДФЛ — правильность заполнения

Строки 130 и 140 в декларации 6-НДФЛ: что означают - начисление или выплату, как правильно заполнить, пример

Правильное заполнение строки 130 в отчетности по форме 6-НДФЛ представляет собой грамотное заполнение всех сумм фактического получения прибыли, которую выплатил предприниматель своему работнику в каждом отдельном периоду отчетности.

К доходам, которые попадают в эту графу можно отнести:

  • дивиденды;
  • заработную плату;
  • материальную помощь;
  • другие выплаты.

С начала календарного года вся прибыль нарастающим итогом отражается в графе 130 формы 6-НДФЛ.

Читайте также:  Платежи ип в пфр и фсс: порядок расчёта и оплаты с работниками и без, сроки, как узнать регистрационный номер и сумму долга

Нормы заполнения этой строки регламентированы законодательством. Важно строго придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибку.

Что отражается в строке 130?

При составлении формы декларации 6-НДФЛ, в графе 130 нужно указывать:

  • доходы сотрудника, полученные от работодателя;
  • придерживаться формата записи: прописывать рубли и копейки;
  • в ячейке указывают доход в сумме с исчисленным, но еще не удержанным налогом;
  • значение в поле строго привязано к конкретному числу выплаты средств, которое указывается в строке 100.

Если прибыль не выплачивается

Чаще такая ситуация происходит в период разорения или временных трудностей организации. В этом случае работодатель не может выплачивать сотрудникам заработную плату, поэтому:

  • факта дохода нет: он не выплачивается физическим лицам, а значит, и не начисляется;
  • налоги не нужно исчислять и удерживать.

Другими словами, предприниматель больше не является налоговым агентом, обязанности в формировании документа 6-НДФЛ у него нет.

За владельцем организации остается право подачи нулевой отчетности. Делается это для того, чтобы держать налоговую инспекцию в курсе сложившейся ситуации.

Если предприниматель во время временного прекращения деятельности не будет подавать отчеты в налоговый орган, это может расцениваться как несоблюдение сроков сдачи декларации. Наказанием могут стать штрафные санкции или блокировка личного счета.

Заполнение строки при не облагаемом доходе

Существует две группы прибыли, которые или не облагаются налогом, или облагаются частично.

Полностью освобождены от удержания такие средства:

  • государственные пособия;
  • выплаты за причиненный вред сотруднику.

Частично вычитается налог такой прибыли:

  • материальная помощь свыше 4000 рублей;
  • суточные сверх нормы.

Те средства, которые полностью не подлежат налогообложению, не должны быть вписаны в декларацию, т.е. не отображаются в строке 130.

При частичном вычете графа заполняется следующим образом:

  • в строке 20 прописывается общая сумма прибыли;
  • в поле 30 указывается только совокупность не налогооблагаемая;
  • в ячейке 130 информируют обо всей сумме, которую сотрудник получил;
  • строка 140 отвечает за данные по удержанию налога.

От грамотного заполнения всех строк, зависит правильность и подлинность, предоставленной в налоговый орган, декларации.

Строка 130 отвечает за данные, касающиеся общей суммы дохода, которую получили все работники организации за полный период отчетности. Значение указывается с учетом подоходного сбора, который рассчитан на момент заполнения документа, но еще не удержан.

Источник: https://AktBuh.ru/6-ndfl/646-stroka-130-v-6-ndfl-pravilnost-zapolnenija.html

Строка 130 6-НДФЛ: что туда входит

Давайте разберемся, с вычетами или без них заполняется строка 130 6-НДФЛ. Это важнейшая графа отчета, в которой, как правило, бухгалтера очень часто допускают ошибки в основном из-за неправильного толкования понятия «фактический доход». Мы расскажем детально, из чего формируется строка 130, и продемонстрируем образец.

Разберем детально, строка 130 6-НДФЛ, что туда входит. Эта строчка является частью блока граф 100-140 Раздела 2 отчета 6-НДФЛ. В нее входят показатели за последние три месяца отчетного периода. И предназначена она для отражения данных по выплатам сотрудникам на день, отмеченный в строке 100.

При самой стандартной ситуации в строку 130 6-НДФЛ входит зарплата всех работников за месяц, включая надбавки, премии, коэффициенты и все прочие добавки, с который удерживается подоходный налог.

Ответ на вопрос: в 130 строке формы 6-НДФЛ ставить сумму начисленной зарплаты или выплаченной, заключен в порядке заполнения этого пункта отчетности. Он находится в Приложении к приказу ФНС РФ от 14.10.2015  № ММВ-7–11/450@.

Нередко бухгалтеров смущает название строки «Сумма фактически полученного дохода». Но в том-то и дело, что фактически полученного. Ведь доход в чистом виде, из которого еще не удержан налог, не сделаны вычеты, алименты и пр., это и есть фактическая зарплата. Практической она становится после всех удержаний и выдачи на руки.

Это основное правило, но оно слишком общее. Когда сталкиваешься непосредственно с оформлением 130, выскакивает множество побочных вопросов. Поэтому ниже мы рассмотрим те сложности, которые могут появиться в этой связи у бухгалтеров.

Заполняем 130 в 6-НДФЛ

Чтобы рассказать обо всех особенностях строки 130 6-НДФЛ, мы составили таблицу в виде часто возникающих вопросов и ответов на них.

Вопрос по заполнению 130Как правильно поступить
Как отразить вычет Вычет включается в сумму, минусовать здесь его не нужно
За какой период указывать доходы Те начисленные доходы, которые пришлись на дату, показанную в строке 100, к которой привязана 130
Ставить сумму начисленной зарплаты или выплаченной Начисленная зарплата. Причем только те выплаты, которые полностью или частично облагаются подоходным. К ним относятся:

  • Оклад и все надбавки с премиями;
  • Различные пособия;
  • Отпуск, в том числе учебный;
  • Сверхлимитные командировочные;
  • Матпомощь;
  • Гонорары по договорам ГПХ;
  • Прочие выплаты, с которых удерживается подоходный.

Например, сумма подарка указывается в полном объеме, несмотря на то, что с лимита в 4000 НДФЛ не берется. А похоронные не включаются совсем, так как налог с них не берется совсем.

Нужно ли вычитать НДФЛ Нет, не нужно. Впишите данные с учетом подоходного.
Для каких выплат нужно заполнять отдельную графу 130 130 строка находится в непосредственной связи со строкой 100. Поэтому число строк 130 всегда равно числу 100. Пример.

  • Датой фактической выдачи зарплаты всегда последнее число месяца;
  •  Дата выдачи пособия по больничному – непосредственно день перечисления денег.

Даже если эти даты совпадут, у них разный срок уплаты налога. То есть, в любом случае нужно оформить два отдельных блока со строками 100 и 130. Со всеми остальными выплатами все то же самое.

Как соотносятся строки 130 и 140 в 6-НДФЛ В связи с тем, что в строку 130 включаются доходы в чистом виде, считать, что 140 равно сумме показанной в 130*13% крайне неверно. Строка 140 – это сумма НДФЛ, которую вы реально отправили в бюджет, то есть в ней учтены уже все вычеты, необлагаемые лимиты и т.д.

Строка 130 6-НДФЛ начислено или выплата: образец заполнения

Заполняется строка 130 6-НДФЛ с вычетами или без лучше всего видно на каком-нибудь примере. Поэтому давайте обратимся к цифрам, и на их основе заполним образец.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

В августе 2018 года выдача зарплаты в компании совпала с круглой датой у ее начальника отдела кадров Петрова П.А.. Руководство организации решило воспользоваться таким удивительным совпадением и заранее издало приказ о выделении подарка в денежной форме юбиляру в размере 15 000 рублей. Таким образом, Петров П.А. получил:

  • Оплату труда – 45 000 рублей;
  • Подарок к празднику 15 000 рублей.

Отметим, что доходы за отработанный месяц выдаются в начале следующего (8 числа), а август входит в отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев. Посмотрим, как в этой ситуации ведут себя строки 130, 140 и другие.

Строчка формыЧто вписываемОбъяснение позиций
100 31.07.2018 Датой получения дохода для зарплаты — последний день месяца. В августе отдали июльскую выплату, поэтому вбиваем 31 июля.
110

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161214-stroka-130-6-ndfl

Строка 130 в 6-НДФЛ: с вычетами или нет

Читайте, как заполнить строку 130 в отчете 6-НДФЛ: с вычетами или нет. Мы рассказали, как правильно заполнять строку, а для наглядности привели несколько примеров.

Строка 130 в отчете 6-НДФЛ называется «Сумма фактически полученного договора». У вас может возникнуть вопрос – это начислено или выплата? Мы расскажем, как заполнить эту строку правильно.

Чистый бланк 6-НДФЛ>>> 

Образец 6-НДФЛ с примером заполнения строки 130>>> 

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Строка 130 в отчете 6-НДФЛ: что туда входит

Название «Сумма фактически полученного дохода» способна сбить с толку и опытного бухгалтера. Нередко начисленная сумма и фактически выданная работнику из кассы не совпадают. Например, один сотрудник пользуется стандартными вычетами на детей, у другого из зарплаты производятся удержания по исполнительному листу, третий не полностью отчитался по подотчетным суммам.

Причин может быть много, результат одинаковый: бухгалтер начисляет одну сумму, а работнику выплачивает другую, в меньшем размере. Какую из них указывать? Сумму начисленную или выплаченную?

Ответ содержится в п.4.2 Порядка заполнения отчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). В строке 130 указывается сумма, начисленная в пользу работника до удержаний и без учета вычетов.

Читайте по теме: Отражение премий в 6 НДФЛ

В первом разделе расчета суммы приводятся нарастающим итогом с начала года. Во второй раздел попадают начисления, если налог с них был удержан за последние три месяца. Строка 130 находится во втором разделе формы и содержит сведения о начислениях, налог по которым удержан за последние три месяца отчетного периода.

Например, в расчете за 6 месяцев 2019 года данные приводятся в таком порядке:

  • В первом разделе приводятся суммарные данные с начала года,
  • Во втором разделе приводятся данные за апрель, май и июнь 2019 года.

Строка 130 в отчете 6-НДФЛ: особенности заполнения

Какие суммы включать в строку 130? В ней отражаются доходы, начисленные в пользу работников:

  • Заработная плата,
  • Премии,
  • Сверхнормативные суточные,
  • Отпускные,
  • Материальная помощь,
  • Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров,
  • Другие доходы, облагаемые НДФЛ.

Если работодатель не начисляет выплат в пользу работников, то можно совсем не сдавать 6-НДФЛ. Например, если деятельность компании приостановлена, а все работники отправлены в административный отпуск или уволены. Тогда данных для отражения просто нет. Предприятие в этом случае не является налоговым агентом по НДФЛ и не обязано сдавать отчет 6-НДФЛ.

Читайте по теме: Отражение материальной помощи в 6 НДФЛ

Однако налоговики могут наложить арест на расчетный счет компании, если вовремя не получат отчетность. Поэтому даже при отсутствии обязанностей сдавать отчетность по НДФЛ советуем известить свою налоговую инспекцию одним из способов:

  • Сдать нулевой расчет,
  • Написать письмо об отсутствии работников, начислений и обязанностей налогового агента.

Как заполнить строку 130, если доход, начисленный в пользу работника, не облагается налогом? Здесь возможны два варианта:

Вид доходаКак отразить 
Доход полностью не облагается НДФЛ Не отражать в строке 130
Доход частично облагается НДФЛ (например, подарок стоимостью свыше 4 000 руб.) Всю сумму отразить в строке 130

Как заполнить строку 130, если сумма вычета превышает сумму дохода, начисленного в пользу работника? Такое может быть, например, если работник имеет несовершеннолетних детей, а значит, вправе получать налоговые вычеты.

При этом он является внешним совместителем и работает, например, на 0,5 или 0,25 ставки. Сумма дохода у него будет небольшой, ведь совместители получают зарплату пропорционально отработанному времени.

Даже если вычеты превысили начисленный доход, начисление отражается в полном размере.

Читайте по теме: Премии в 6-НДФЛ

Сумма полученного дохода в 6-НДФЛ: с вычетами или без

Как заполнять: ставить сумму начисленной зарплаты или выплаченной? Обратимся к Порядку заполнения формы (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). В соответствии с ним в стр. 130 отражается сумма дохода, начисленная на дату, указанную в строке 100.

Порядком заполнения не предусмотрено уменьшение суммы, отраженной в стр. 130, на вычеты или удержания. То есть в этой строке указывается сумма начисленного дохода без учета:

  • Вычетов,
  • Удержанного НДФЛ,
  • Других удержаний.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215965-6-ndfl-stroka-130

Строка 140 в 6-НДФЛ: чему равна

Действующий бланк утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г. Здесь же содержатся правила отражения информации.

Согласно принятому порядку строка 140 6-НДФЛ обозначает сумму фактически удержанного из доходов специалистов налога. Эта графа заполняется не сама по себе, а в тесной взаимосвязи со стр. 100-130. Второй раздел документа состоит из отдельных блоков с разбивкой по следующим графам:

  • 100 – указывается фактическая календарная дата получения работником вознаграждения (по нормативным требованиям из стат. 223 НК).
  • 130 – приводится фактическая величина выплаченного работнику вознаграждения.
  • 110 – указывается нормативная дата удержания с величины доходов, показанных по стр. 100, 130, подоходного налога (уточняется по требованиям стат. 226 НК).
  • 140 – в строке 140 расчета 6-НДФЛ приводится НДФЛ, удержанный из показателя доходов, отраженных по стр. 130.
  • 120 – завершается формирование блока обозначением нормативного срока перечисления в бюджет НДФЛ, определенного по стр. 140.

Получается, что строка 140 в 6-НДФЛ, разделе 2 тесно связана с показателями других граф. Помните, когда по выплатам персоналу действуют различные нормативные даты перечисления подоходного налога, по каждой из них требуется формировать свой блок показателей по стр. 100-140.

Читайте: Правила заполнения расчета 6-НДФЛ за 2018-2019 годы

Как заполнить строку 140 в 6-НДФЛ

В отличие от первого, второй раздел работодатели составляют по итогам последнего квартала календарного года. Следовательно, в форме 6-НДФЛ строка 140 обозначает показатель за последние 3 месяца. Предположим, бухгалтер формирует документ за 9 мес. Тогда здесь нужно внести учетные данные за июль-сентябрь, а не за январь-сентябрь.

В отчете 6-НДФЛ строка 140 заполняется без разбивки по сотрудникам и по ставкам подоходного налога. Если в организации трудоустроены специалисты, по доходам которых работодатель применяет разные процентные ставки, в 6-НДФЛ заполнение строк 130 и 140 выглядит так:

  • 130 – приводятся совокупные доходы по соответствующей дате выдачи или перечисления средств.
  • 140 – отражается итоговый показатель удержанного компанией налога.

Читайте: Заполнение раздела 2 в форме 6-НДФЛ

Строка 140 6-НДФЛ – начислено или выплата?

Один из наиболее частых среди бухгалтеров вопросов: в 6-НДФЛ строка 140 – перечисленный НДФЛ или все-таки удержанный? Ответ понятен из названия отчетной строчки. Здесь указывается сумма того НДФЛ, который удержал налоговый агент, а не перечисленный в пользу государства. Хотя зачастую эти два показателя совпадают, но на практике могут быть и различия.

Читайте: Что такое форма 6-НДФЛ, если нет работников

В 6-НДФЛ строка 070 и 140 совпадают или нет?

Строка 140 и 70 6-НДФЛ структурно располагаются в различных разделах документа. Первая – во втором, где данные указываются за последние 3 месяца периода. Вторая же – в разделе 1, сведения в котором по правилам отображаются за весь период.

Следовательно, нелогично предположить, что расчетные показатели по этим графам должны и будут идентичны между собой. В некоторых ситуациях данное совпадение бывает. К примеру, если речь идет о форме за 1 кв., то сумма строк 140 в 6-НДФЛ равняется величине налогового обязательства по гр. 070. В отчетах за последующие периоды подобное совпадение крайне редко.

Читайте: Порядок заполнения нулевой формы 6-НДФЛ

Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ – пример

Допустим, работник фирмы уходит в отпуск с 30-го сентября. Сумму отпускных ему выплатили 24-го сентября в размере 48000 руб. Никакие вычеты физлицо не использует. Как внести данные по этой хозоперации в разд. 2 6-НДФЛ, строки 100, 140? Бухгалтер отразит информацию так (по графам):

Источник: https://raszp.ru/nalogi/ndfl/kak-zapolnit-stroku-140-v-6-ndfl.html

Заполнение 6-НДФЛ: пошаговая инструкция

Наша организация — крупнейший налогоплательщик с разветвленной филиальной сетью. Куда нам сдавать расчет по сотрудникам филиалов?

Налоговые агенты должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета (Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

При этом, как и в случае с формой 2-НДФЛ, для некоторых категорий налоговых агентов введены отдельные правила определения налоговой инспекции, в которую нужно представить расчет. Однако абз. 3 п. 2 ст.

 230 НК РФ, который посвящен крупнейшим налогоплательщикам, сформулирован крайне неоднозначно. Из него не ясно, в какой налоговый орган должны отчитываться по форме 6-НДФЛ представители данной категории.

Специалисты ФНС России указали в письмах от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ и от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@, что крупнейшие налогоплательщики могут сдавать все расчеты в налоговый орган по месту регистрации в качестве крупнейшего. А могут поступить и как обычные налоговые агенты — подать расчеты в отношении работников филиалов в инспекции по месту учета этих подразделений.

Я предприниматель, одновременно работаю на УСН и ЕНВД. Куда сдавать расчет в отношении наемных сотрудников?

Как и крупнейшие налогоплательщики, предприниматели, совмещающие ЕНВД или патентную систему с другими режимами обложения, стали заложниками толкования НК РФ. Так, согласно абз. 5 п. 2 ст.

 230 НК РФ налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения, представляют расчет по своим наемным работникам в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности. О каких именно расчетах идет речь — только по деятельности, переведенной на ЕНВД (ПСН), или по всем доходам, — не уточняется.

Если буквально толковать НК РФ, то выходит, что предприниматель должен представлять 6-НДФЛ в отношении всех наемных работников (занятых как в деятельности, облагаемой в рамках ОСНО либо УСН, так и в деятельности, облагаемой в рамках ЕНВД/патента) в налоговый орган по месту учета в качестве плательщика ЕНВД (ПСН). Однако Минфин толкует эту норму иначе: по месту регистрации «вмененщика» подается только расчет в отношении выплат наемным работникам, нанятым в целях осуществления такой деятельности. А по отношению к выплатам работникам, нанятым в целях осуществления деятельности, облагаемой в рамках иных режимов налогообложения либо занятых в нескольких видах деятельности одновременно, действуют общие правила, и расчет сдается по месту жительства предпринимателя (письмо Минфина от 08.04.2016 № 03-04-05/20162).

Однако из формулировки п. 2 ст. 230 НК РФ такой вывод не следует, а п. 7 ст. 3 Кодекса требует толковать противоречия и неясности Кодекса в пользу налогоплательщика. Так что, на наш взгляд, наказать предпринимателя, представившего 6-НДФЛ по выплатам всем сотрудникам в ИФНС по месту учета «вмененной» (патентной) деятельности, нельзя.

Доход в натуральной форме

Бывшему работнику — пенсионеру 15 ноября к юбилею вручен ценный подарок. НДФЛ не был и не будет удержан. Как это отразить в расчете?

Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день передачи доходов. НДФЛ налоговые агенты исчисляют как обычно — на дату фактического получения дохода. Удержать же исчисленный налог агент должен за счет любых доходов, которые он выплачивает физлицу в денежной форме. Поскольку других доходов физлицу в налоговом периоде не выплачивали, то удержать налог невозможно.

В расчете за год в разделе 1 следует показать:

  • стоимость подарка по строке 020;
  • вычет в размере не подлежащей обложению стоимости подарка (4 000 рублей) по строке  030;
  • величину исчисленного НДФЛ — по строке 040
  • и её же по строке 080, поскольку налог не удержан до конца года.

В заполнении раздела 2 есть нюанс. Если НДФЛ невозможно удержать, когда неденежные доходы выдаются физлицам, не являющимся сотрудниками, то налоговый агент не может заполнить строки 110, 120, 140.

Поэтому когда налогоплательщик получает доход в натуральной форме и нет даты удержания и срока перечисления НДФЛ, при заполнении строк 110 и 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ допускается проставлять нули — «00.00.

0000» (Письмо ФНС от 09.08.2016  № ГД-3-11/3605@).

Блок по ценному подарку в разделе 2 можно заполнить так:

  • по строке 100 — 15.11.2016;
  • по строке 110 — 00.00.0000;
  • по строке 120 — 00.00.0000;
  • по строке 130 — стоимость подарка;
  • по строке 140 — 0 руб.

Не забывайте, что если в течение налогового периода невозможно удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога,  налоговый агент обязан не позднее 1 марта года следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 статьи 226 НК). Это справка 2-НДФЛ  с признаком 2.

Выплаты в следующем отчетном периоде

Зарплата за июнь будет выплачиваться 5 июля. Как правильно заполнить расчет? Можно ли эти выплаты полностью отразить в расчете за полугодие?

Если зарплата за март 2016 года выплачивается в апреле, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года (письмо ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@). Аналогичный подход применим и в отношении зарплаты за июнь, которая выплачивается в июле. Операция отражается в разделе 1 расчета за полугодие так:

  • по строке 020 — сумма начисленной зарплаты;
  • по строке 040 — сумма исчисленного налога по зарплате, при этом она не указывается по строке 070, так как удержать налог налоговый агент обязан при фактической выдаче (перечислении) денег налогоплательщику (согласно п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если отразить сумму исчисленного НДФЛ по зарплате за июнь в строке 070 расчета за полугодие, данные будут некорректны, а это может повлечь штраф по ст. 126.1 НК РФ. Если зарплата выплачивается 5 июля, то и обязанность по удержанию налога по зарплате за июнь возникнет только 5 июля. Это нужно будет отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев по строке 070.

В строку 080 расчета за полугодие этот НДФЛ, удержанный в июле за июнь, тоже не попадает. Это противоречит п. 3.3 Порядка заполнения расчета.

Ситуация с заполнением раздела 2 аналогичная. В соответствии с п. 4.2 Порядка заполнения расчета, по строке 110 указывается дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130. Получается, что в июне корректно заполнить эту строку невозможно, так как налог не удержан. Операцию надо будет отразить в разделе 2 расчета за 9 месяцев, то есть при непосредственной выплате зарплаты:

  • по строке 100 — 30.06.2016 (так как дата фактического получения дохода по зарплате определена п. 2 ст. 223 НК РФ);

Источник: https://kontur.ru/articles/4239

Заполнение 6-НДФЛ: строки раздела 1 и 2, что писать в каждом поле формы расчета, скачать бланк и образец заполнения отчета

Расчет 6-НДФЛ нужно заполнять по истечению каждого квартала. Отчетными периодами являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Данные приводятся в первом разделе нарастающим итогом с начала января отчетного года, во втором – за последний квартал в разрезе каждого месяца.

В статье ниже приведены особенности заполнения всех строк данного отчет, включая титульный лист формы.

Как правильно заполнить форму расчета?

В 2018 году в бланк расчета внесены изменения, о которых можно прочитать здесь.

Правила заполнения формы 6-НДФЛ аналогичны стандартным правилам, применяемым ко всем прочим налоговым декларациям.

Подать отчет можно на бумажном или электронном носителе. Заполнить форму можно вручную ручкой синего или черного цвета, либо на компьютере шрифтом Courier New размером от 16 до 18.

Если форма после заполнения распечатывается, то нужно убедиться, что текст отображается только с одной стороны листа. Двусторонняя печать не допустима.

Нельзя нарушать целостность листов расчета, например, не допускается скрепление степлером или иным способам.

Если отчетность по НДФЛ заполняется вручную, то необходимо писать четко, разборчиво, в каждой клетке ставить только один символ, букву, цифру. Если допущена ошибка, то нужно форму 6-НДФЛ заполнить заново, так как исправления, перечеркивания, использование корректоров запрещено.

Каждое поле, куда вносятся суммы, должно быть заполнено. Если суммового показателя нет, то проставляются нули.

После внесения всех данных в форму расчета заполненные страницы нумеруются в сквозном порядке от 001.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году.

Титульный лист

Начать заполнение расчета 6-НДФЛ следует с оформления титульного листа. Особенности оформления представлены в таблице ниже:

Расшифровка поля Особенности заполнения
ИНН Идентификационный номер организации или ИП берется из свидетельства о постановке на учет в ФНС
КПП Заполняется только для юридических лиц
Номер корректировки 000 ставится, если форма 6-НДФЛ подается впервые, 001 при повторной подаче, 002 – при следующей корректировке и далее по возрастающей в зависимости от количества обращений в ФНС с расчетом
Период представления (код) Код периода, за который подается 6-НДФЛ, берется из приложения 1 к Порядку заполнения:

  • 21 – 1 кв. (51 при реорганизации/ликвидации);
  • 31 – полугодие (52 при реорганизации/ликвидации);
  • 33 – 9мес. (53 при реорганизации/ликвидации);
  • 34 – год (90 при реорганизации/ликвидации).
Налоговый период (код) Ставится год, к котором относится период, за который сдается расчет 6-НДФЛ. Указывается четырьмя цифрами, например, 2018.
Представляется в налоговый орган (код) Код ФНС, куда сдается отчетность по подоходному налогу.
По месту нахождения, учета (код) Указывается код из приложения 2 к Порядку заполнения 6-НДФЛ.Наиболее распространенные коды:

  • 120, 124, 125, 126 – по месту жительства ИП, главы КФХ, адвоката, нотариуса соответственно;
  • 213 – по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • 214 – ставят все прочие российские организации.
Налоговый агент Сокращенное название юрлица, если таковое отсутствует, то полное. Если расчет 6-НДФЛ заполняет ИП, то его ФИО полностью.
Форма реорганизации, ликвидации Данную строку формы 6-НДФЛ заполняют только в случае ликвидации или реорганизации. Код берется из приложения 4 к Порядку заполнения:

  • 1 – преобразование;
  • 2 – слияние;
  • 3 – разделение;
  • 5 – присоединение;
  • 6 – разделение с присоединением;
  • 0 – ликвидация.
ИНН/КПП реорганизованной организации Указываются реквизиты, которые были присвоены до процедуры реорганизации.
ОКТМО Код по территориальному классификатору.
Телефон Номер телефона для связи с кодом населенного пункта.
На … страницах … листах Число заполненных страниц расчета 6-НДФЛ и приложенных к нему документов.
Достоверность… Ставится 1, если отчетность сдается руководителем организации или самим ИП, 2 – если представителем.Если указано 2, то нужно ниже вписать ФИО представителя.Внизу ставится подпись и дата подписания формы 6-НДФЛ.

Порядок оформления строк раздела 1

Показатели в данном разделе формы 6-НДФЛ приводятся в обобщенном виде по всем сотрудникам за период с начала года по конец отчетного или налогового периода.

Подробное заполнение каждой строки раздела 1 приведено в таблице:

Номер строки Расшифровка строки Пояснения по заполнению
010 Ставка налога Процентная  налоговая ставка по подоходному налогу. В отношении разных видов дохода может применять различный процент ставки, для каждой заполняется раздел 1 отдельно.
020 Сумма начисленного дохода Здесь отражается общая сумма доходов, которая начислена всем работникам. Какие суммы нужно включать в строку 020 – все те суммы, с которые облагаются НДФЛ, и которые начислены в отчетном периоде. Важно учитывать именно дату начисления, а не выплаты.Что выходит в число налогооблагаемых доходов указано в ст.210 НК РФ.Не входят в строку 020 доходы, которые не облагаются подоходным налогом.Показатели в строке 020 раздела 1 отражаются нарастающим итогом с начала года.
025 Дивиденды Сумма начисленных с начала года дивидендов по всем физическим лицам.
030 Сумма налоговых вычетов В строке 030 заполняется суммарное значение вычетов, исчисленное нарастающим итогом с начала года по всем физическим лицам.Данная сумма будет уменьшать начисленный доход в целях налогообложения подоходным налогом.
040 Сумма исчисленного налога В строке 040  раздела 1 отражается сумма НДФЛ, которая рассчитана как процент ставки от разности начисленного дохода из строки 020 и вычетов из 030.
045 Налог с дивидендов Рассчитывается как ставка налога, умноженная на начисленные дивиденды из строки 025.
050 Фиксированный авансовый платеж Заполнять строку 050 в расчете 6-НДФЛ нужно только в том случае, если у работодателя есть иностранные работники на патенте, которые самостоятельно за себя платят НДФЛ. Уплаченный ими налог уменьшает НДФЛ, уплачиваемый налоговым агентом.
060 Количество физ.лиц, получивших доход Число работников, которым выплачен доход в периоде, за который подается форма 6-НДФЛ.Важно, что уволенного и принятого в одном периоде работника нужно посчитать за одного, а не за двух.
070 Удержанный налог Сумма подоходного налога, удержанная с выплата физических лиц. Момент удержания приходится на день фактической выплаты дохода.Для зарплаты и аванса это последний день месяца, для больничных, отпускных, дивидендов, расчета при увольнении – день выдачи денежных средств работнику.
080 Налог, не удержанный налоговым агентом Показываются суммы НДФЛ, которые работодатель не смог удержать с физических лиц.
090 Сумма возвращенного налога налоговым агентом В строке 090 раздела 1 формы 6-НДФЛ показывается возврат НДФЛ физическим лицам. Возвращаются излишне удержанные суммы подоходного налога.

Что отражается в Раздел 2?

Второй раздел формы 6-НДФЛ показывает данные только за последний квартал. Поясняется, когда именно и какие суммы были начислены, удержаны, уплачены. Здесь важно правильно поставить даты, с чем часто возникает путаница.

Сначала приводятся сведения по первому месяцу последнего квартал, далее по втором и по третьем. Если для некоторых доходов отличаются даты получения дохода, то для каждой заполняются отдельно строки с 100 по 140.

Какие даты ставить в полях 100, 110, 120?

  • Первые три строки раздела показывают даты фактического получения дохода (100), удержания НДФЛ (110) и его перечисления (120).
  • Чтобы правильно поставить даты в строках 100, 110, 120 формы 6-НДФЛ, нужно обратиться к НК РФ.
  • В ст.223 НК РФ поясняется, что признается датой фактического получения дохода (строка 100 6-НДФЛ):
  • Последний день месяца для заработной платы за первую и вторую половину месяца.
  • День выплаты для прочих доходов, включая пособия по листам нетрудоспособности, отпускные, компенсации отпуска, расчетные при увольнении и дивиденды.

Датой удержания для строки 110 расчета 6-НДФЛ признается день выдачи дохода работнику либо его перечисления в безналичном виде.

Срок перечисления подоходного налога для строки 120 6-НДФЛ установлен п.6 ст.226 НК РФ:

  • Для больничных пособий и отпускных — последнее число месяца.
  • Для всех прочих выплат — день выдачи дохода или следующий день.

Какие суммы писать в 130 и 140?

В строках 130 и 140 раздела 2 формы отчета 6-НДФЛ показываются суммы:

  • 130 – фактически полученный доход для даты из строки 100;
  • 140 – удержанный НДФЛ для даты из строки 110.

В данном примере персоналу выплачивалась ежемесячно заработная плата, плюс начислены в августе отпускные.

Скачать бланк и образец отчета

  1. Скачать бланк формы 6-НДФЛ – excel.
  2. Скачать образец заполнения расчета форма 6-НДФЛ – excel.
  3. Пример заполнения с больничным — ссылка.
  4. Пример отражения аванса — ссылка.

Источник: https://azbukaprav.com/otchetnost/6-ndfl/podrobnoe-zapolnenie-strok-6-ndfl.html

Ссылка на основную публикацию