Сроки, а также иные особенности сдачи декларации 6-ндфл в 2020 году: кто сдает и куда, периодичность представления отчетности, прочие нюансы

Сроки, а также иные особенности сдачи декларации 6-НДФЛ в 2020 году: кто сдает и куда, периодичность представления отчетности, прочие нюансы

Госдума утвердила поправки в статью 230 НК РФ, которые изменяют порядок представления работодателями отчетности по НДФЛ.

Законопроект № 720839-7 вносит в указанную статью поправки, которые сократят количество работодателей, имеющих право представлять отчетность по НДФЛ на бумаге.

Если в настоящее время при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ на бумажных носителях, то новые поправки снижают этот порог до 10 человек.

Это значит, что работодатели с численностью работников более 10 человек будут отчитываться по НДФЛ исключительно в электронной форме.

Также статья 230 НК РФ дополняется новыми положениями, которые разрешают налоговым агентам, имеющим несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, уплачивать НДФЛ и отчитываться по этому налогу по месту нахождения одного из своих подразделений.

В данном случае налоговый агент будет обязан уведомить налоговые органы о выборе инспекции для уплаты НДФЛ и представления отчетности. Такое уведомление надо будет представить не позднее 1 января в налоговые органы по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Данное уведомление о выборе налогового органа нельзя будет менять в течение года. Новое уведомление представляется в налоговый орган только в случае, если изменилось количество обособленных подразделений на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности.

Одновременно законопроект переносит срок сдачи годовых сведений по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с 1 апреля на 1 марта.

Предполагается, что новые нормы вступят в силу с 1 января 2020 года.

Кроме того, законопроектом предусмотрен отказ от представления формы 2-НДФЛ начиная с отчетности за 2021 год.

Поправки предполагают, что документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет (форма 2-НДФЛ), за 2021 год и последующие годы, будет представляться в составе расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (то есть в составе расчета 6-НДФЛ).

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/95913/

Таблица с новыми сроками сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Какие новые сроки сдачи отчета 6-НДФЛ в 2020 году? Какие изменения? До какого числа нужно впервые отчитаться за 1 квартал 2020 года? Распространяются ли новые сроки на отчет за годовой 2019 год? Поясним и приведем удобную таблицу.

Что изменилось в части сроков сдачи 6-НДФЛ с 2020 года

Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи  6-НДФЛ перенесли на 1 марта. Прежде (до 2020 года) срок сдачи годовых отчетов был не позднее 1 апреля.   Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и девять месяцев остались прежними.  

Изменения вступят в силу с 1 января 2020 года и отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2019 год. То есть, расчет 6-НДФЛ за 2019 года нужно передать в ИФНС не позднее 1 марта 2020 года.

Далее приведем таблицу со сроками сдачи 6-НДФЛ в 2020 году.

Таблица: сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

В 2020 году 6-НДФЛ нужно направить в ИФНС в следующие сроки:

Сроки, а также иные особенности сдачи декларации 6-НДФЛ в 2020 году: кто сдает и куда, периодичность представления отчетности, прочие нюансы

За 2020 год отчет нужно сдать до 01.04.2021 года.

Изменения в порядке сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

С 2020 году больше налоговых агентов должны будут отчитываться по НДФЛ в электронном виде.

Сдать  6-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Сейчас на бумаге можно отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Ответственность за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Вид ответственности зависит от того, какое правонарушение совершил работодатель:

Пропуск срока сдачи отчета

Грозит работодателю штрафом в 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, в том числе неполный (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Это значит, что даже за день опоздания со сдачей 6-НДФЛ вам назначат штраф. Если задержка превышает 10 дней, налоговики могут заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

  6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года: образец заполнения

Отчет с ошибками

Если 6-НДФЛ содержит недостоверные сведения, за каждый такой отчет налоговики оштрафуют работодателя на 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Избежать ответственности поможет сдача корректировочного 6-НДФЛ до момента обнаружения ошибки ИФНС.

Нарушение способа сдачи отчета

Сдача 6-НДФЛ на бумаге при обязанности подачи его в электронной форме грозит работодателю штрафом в 200 руб. за каждый документ (ст. 119.1 НК РФ).

За пропуск срока сдачи расчета и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде к ответственности могут привлечь должностных лиц организации. Для них штраф составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Источник: https://buhguru.com/ndfl/6-ndfl/srok-sdachi-6-ndfl-2020.html

Оговоренные сроки сдачи 6-НДФЛ

Положения формы 6-НДФЛ утверждаются специальным Приказом ФНС РФ от 14 ноября 2019 года. Данный акт включает в себя нюансы предоставления расчета налоговых сумм на доходы физических лиц. Приказ определяет порядок заполнения справки и особенности предоставления в контролирующие инстанции в электронном формате.

Статья 230 действующего Налогового Кодекса в полной мере регламентирует сроки сдачи 6-НДФЛ. Налоговые агенты, в качестве которых выступают предприятия или индивидуальные предприниматели, осуществляют собственные выплаты в пользу физлиц на основании действующего законодательства. Отчеты должны быть в обязательном порядке составлены за каждый конкретный квартал.

Для понимания особенностей оговорённых сроков для справок по форме 6-НДФЛ необходимо ознакомиться с возможностью сдачи нулевой формы, с периодичностью и установленными способами предоставления, с датами перечисления налоговых платежей, с деталями переноса, а также с возможными штрафными санкциями и прочими взысканиями.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Нужно ли сдавать нулевую форму

В соответствии с положениями действующего налогового законодательства нулевую форму 6-НДФЛ сдавать в контролирующие органы не нужно. Данное основание содержится в Письме ФНС РФ от 23 марта 2019 года. К тому же, предприниматели и организации должны в обязательном порядке сдавать рассматриваемую форму только в том случае, если они являются налоговыми агентами.

Таковыми они могут признаваться только при выплате определенной суммы доходов своим сотрудникам.

Нулевой расчет не требуется сдавать в следующих случаях:

  • если в постоянном штате вообще нет сотрудников;
  • если работники числятся в штате, но в рамках отчетного периода им не переводились выплаты за осуществляемую трудовую деятельность;
  • если сама организация не осуществляет деятельность в конкретный момент времени.

Вышеуказанные положения могут быть подтверждены представителями любой территориальной налоговой службы. Для понимания остальных особенностей того, какая форма отчета должна быть предоставлена в том или ином случае, можно обратиться к положениям налогового законодательства.

Правила заполнения

Особенности и нюансы заполнения формы 6-НДФЛ заключаются в следующем:

  • Справка оформляется на основании информации, которая включается в специальные регистры учета налогового характера:
    • о сумме доходов, которая была выплачена агентом в пользу физических лиц;
    • об исчисленном налоговом сборе;
    • о вычетах, которые предоставляются физлицам.
  • Если сведения определенных разделов невозможно уместить в рамках одной страницы, то важно оформить требуемое количество листов.
  • При оформлении документа недопустимо:
    • исправлять ошибки с использованием корректирующих канцелярских принадлежностей;
    • печатать документ в двустороннем формате;
    • самостоятельно скреплять расчетные листы – это может стать основной причиной порчи бумажного носителя.
  • Бланк рассматриваемой справки включает в себя два поля, разделенных точкой, которые предназначаются для десятичных дробей – в пустых клетках должны обязательно проставляться прочерки.
  • В рамках страниц бланка проставляется сквозная нумерация, которая начинает свой отсчет начиная с титульного листа.
  • При заполнении документа в каждом конкретном случае используются черные или синие чернила – для печатного формата предусматривается шрифт Courier New высотой 16 или 18.
  • Все текстовые и числовые поля заполняются только слева направо.
  • Для индивидуальных предпринимателей и организаций бланки оформляются отдельно по каждой установленной кодификации ОКТМО.
  • В пустых клетках полей проставляются прочерки – особенно это присуще для ИНН, кодификация которого состоит из 10 знаков, а отведенное под него поле – из 12.
  • На каждой страницы формы должна быть проставлена актуальная дата и личная подпись.

Важно учитывать то, что для расчета актуальной суммы налогового сбора должен использоваться календарь бухгалтера или специальный отчетный журнал. Это необходимо для указания достоверных сведений в документе.

Сроки, а также иные особенности сдачи декларации 6-НДФЛ в 2020 году: кто сдает и куда, периодичность представления отчетности, прочие нюансыСроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2019 году

Каковы порядки и сроки сдачи 6-НДФЛ

Сроки сдачи 6-НДФЛ регламентируются статьей 230 действующего Налогового Кодекса. Для квартальных форм крайним сроком подачи является последнее число того месяца, который следует сразу за отчетным периодом. Исходя из этого годовой отчет 6-НДФЛ, оформленный в 2019 году, должен быть предоставлен не позднее 1 апреля 2019 года.

Стоит отметить, что в случаях, если срок сдачи выпадает на выходной день, то он в автоматическом порядке переносится на ближайший рабочий. Что касается порядка предоставления документа в текущем году, то он не изменился. Электронный расчет должен быть предоставлен в тех случаях, если компания в течение года выплатила доходы в пользу 25 физических лиц или более.

Если количество фактических получателей составляет меньшее число, то отчетность может быть предоставлена в любом формате. В данных рамках каждый индивидуальный предприниматель или организация имеют законные основания для самостоятельного заполнения документа и личного предоставления в территориальную инспекцию. Также форма может быть отправлена по почте с описью вложения.

Справка на налог на доходы физических лиц состоит из титульного листа и двух разделов, в первом из которых отображаются общие сведения о доходах и налоговых сборах нарастающим итогом с начала конкретного года. Что касается второго раздела, то в нем описываются все совершенные выплаты за последний отчетный период.

Что стоит взять во внимание

Периодичность и способы предоставления

В последние годы в действующее законодательство о предоставлении налоговой отчетности были внесены изменения порядка предоставления отчета в территориальные налоговые инспекции. Соответствующие нововведения обуславливаются возможностью усиления контроля за правильностью и начисления и удержания рассматриваемого налогового сбора.

Отчетная декларация может быть направлена в фискальную службу двумя способами: на бумажном или электронном носителе. Первый случай больше всего подходит тем организациям, выступающим в качестве налоговых агентов, численность постоянного штата которых составляет меньше 24 человек.

Электронный вариант удобен для работодателя с большим количеством сотрудников. В данном случае форма может быть направлена в контролирующий орган на электронном накопителе или с помощью сервиса, расположенного на официальном сайте ФНС.

Соответствующая отчетная документация подается за 1, 3 и 4 квартал и формируется на основании возрастающего итого на начало каждого конкретного года.

Сроки предоставления отчетности за квартальный период регулируются действующим законодательством.

Стоит отметить, что годовой отчет должен быть в обязательном порядке предоставлен не позднее 1 апреля того года, который следует сразу за отчетным.

Читайте также:  Увольнение по трудовому кодексу рф в 2020 году: как правильно уволить сотрудника, порядок процедуры, необходимые документы, нюансы

Даты перечисления

Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налогового сбора для физических лиц сдержатся во втором разделе формы 6-НДФЛ. В соответствующие пункты должны быть вписаны три даты. Для этого предусматривается таблица.

В самый последний раздел включается информация за отчетный период, другими словами, данные за конкретный квартал:

  • дата получения дохода;
  • дата произведенного налогового удержания;
  • дата перечисления налогового сбора.

Стоит отметить, что для каждого вида дохода предусматривается индивидуальный срок перечисления НДФЛ по справке:

  • для заработной платы указывается тот день, в рамках которого была фактически перечислена заработная плата в пользу сотрудников;
  • для прочих доходов указывается дата выплат через кассу финансовой организации или самого предприятия;
  • для прибыли в формате натурального дохода – дата перечисления налогового сбора;
  • для прибыли, которая была получена в качестве материальной выгоды при займе денежных ресурсов – датой является последний день того месяца, в котором средства передавались в долг.

Детали переноса

В прошедшем 2019 году сотрудником бухгалтерских отделов организаций, осуществляющих свою официальную деятельность в России, приходилось сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ за первые два квартала, что слегка не соответствует установленной законодательством терминологии. Такое передвижение дат обуславливалось выпадением праздничных дней на выходные.

В 2019 году изменение сроков обуславливается тем же. Например, 31 апреля выпадает на воскресенье, но майские праздники будут длится меньше, чем обычно.

Это связано напрямую с тем, что 2 мая устанавливается, как рабочий день. Говорить данные факторы могут о том, что отчетность за первый квартал должна быть сдана до 2 мая 2019 года.

Что касается остальных сроков, то они остаются без изменений.

Стоит отметить также факт того, что в текущем году впервые возникла необходимость по сдаче годового отчета. Это должно быть осуществлено до начала апреля. Но, так как дата выпадает на выходной день, то юридические лица должны позаботится о предоставлении документации в контролирующие органы до 3 апреля.

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Прочие особенности

При составлении рассматриваемой формы важно учитывать определенные особенности. Например, в рамки раздела 2 должна включаться информация только за отчетный квартал. При этом, если речь заходит о заработной плате, то ее выплата должна осуществляться в последний день месяца. Из-за этого фактическая дата перечисления налогового сбора переносится на следующий день.

Необходимо отметить, что новые организации могут предоставлять соответствующую документацию после окончания того налогового периода, в рамках которого они прошли процедуру официальной государственной регистрации.

В случаях, если в рамках документа рассматриваются отпускные или больничные, то выплата определяется в тот день, когда средства были переведены в пользу сотрудника. В этом случае датой перечисления налога будет являться последний день месяца.

Что касается первого раздела, то в него включается информация за весь период осуществления профессиональной деятельности предприятием или ИП с начала отчетного года. В данных рамках важно указать сведения об актуальном числе штата сотрудников, о сумме выплаченных доходов, а также о формате удержанного налогового сбора.

При этом в самом начале должен быть в обязательном порядке указан суммарный налоговый сбор по каждому виду ставки. Только после этого указываются выплаты по всем видам ставок. Важно помнить о том, что, если все ставки невозможно уместить на одном листе, то нужно заполнить такое количество листов, которое требуется для отображения абсолютно всей актуальной информации.

В случае предоставления актуальной информации за 9 месяцев необходимо оформить все разделы бланка, кроме того, который присущ для четвертого квартала.

Штрафы и взыскания

Штрафные санкции за пропуск сроков сдачи отчетной документации устанавливаются действующим законодательством в довольно жесткой форме.

При этом уполномоченные налоговые инспекторы имеют законные основания для наложения на предприятие или на индивидуального предпринимателя нескольких типов взысканий:

1000 рублей За нарушение установленных сроков передачи документации в отделение контролирующего органа – данная цифра может быть умножена на количество месяцев допущенной просрочки.
500 рублей За допущенные нарушения при оформлении отчетности или в случае предоставления заведомо недостоверной информации.
200 рублей За неправильный формат предоставления формы – данный вид штрафа актуален в тех случаях, когда организация с постоянным штатом сотрудников более 25 человек передала сведения о налогах на бумаге.

Стоит отметить, что при значительной задержке инспекторы могут осуществить блокировку абсолютно всех средств, которые располагаются на специальных счетах в любых финансовых организациях.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/sroki-sdachi-6-ndfl/

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году: таблица и размеры штрафов

Налоговые агенты по подоходному налогу ежеквартально представляют в ИФНС форму 6-НДФЛ – в 2020 году сроки сдачи этого отчета изменятся. Новшества предусмотрены Законопроектом № 720839-7. Подробнее о предстоящих корректировках налогового законодательства – в нашей статье.

Согласно проекту Минфина изменятся сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2020 году. Предоставлять расчет в налоговую инспекцию придется на 1 месяц раньше. Такое решение вызвано необходимостью оптимизации налоговой отчетности.

Чиновники планируют объединить две формы – 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Предполагается сделать приложением к расчету справку о доходах. Необходимо отметить, что речь идет только о годовой отчетности по форме 6-НДФЛ. Квартальные отчеты так и останутся самостоятельными документами. Нормативный срок для подачи годового расчета собираются установить не позднее 1-го марта года за отчетным.

Благодаря этим нововведениям, с одной стороны, бухгалтерам придется сдавать меньше отчетных форм. Но, с другой, подавать сведения потребуется на месяц раньше.

Срок сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

В 2019 году действуют положения абз. 3 п. 2 стат. 230 НК, в соответствии с которыми расчет 6-НДФЛ предоставляется по итогам кварталов – до последнего календарного числа следующего месяца. Годовая форма подается до 1-го апреля года за расчетным. Когда последняя дата сдачи приходится на праздник или выходной, без негативных последствий отчитаться можно в ближайший рабочий день.

Если Законопроект № 720839-7 утвердят в ближайшее время, изменится порядок сдачи 6-НДФЛ за 2019 год: сроки сдачи отчетности сократят на 1 месяц. Нововведения коснутся только годовой формы, объединенной со справкой 2-НДФЛ. Изменять сроки сдачи квартальных расчетов чиновники пока не планируют.

Напомним, что актуальный бланк 6-НДФЛ утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/450 от 14.10.15 г. Здесь же содержатся порядок составления документа и электронный формат подачи. Отчет сдается в целом по организации. В отличие от справки 2-НДФЛ предоставлять данные отдельно по сотрудникам не требуется.

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Точные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году с учетом праздничных и выходных дней отражены в таблице. Даты приведены с учетом готовящихся изменений в НК РФ по годовой форме.

Отчетный период Когда сдавать 6-НДФЛ в 2020 году – до какого числа
2019 год Новый срок планируется установить на 1-ое марта 2020 г. Поскольку этот день выпадает на воскресенье, отчитаться необходимо до 2-го марта 2020 года
1 кв. 2020 года 30-ое апреля 2020
Полугодие 2020 года 31-ое июля 2020
9 месяцев 2020 года 2-ое ноября 2020 года, поскольку 31-ое октября выпадает на субботу
2020 год Новый срок планируется установить на 1-ое марта 2021 г.

Способы сдачи 6-НДФЛ

Форму сдавайте в налоговые органы по адресу учета налогового агента (п. 2 стат. 230 НК). За обособленное подразделение – по месту учета обособки, где числятся работники. За предпринимателя – по адресу проживания. Порядок представления отчета может быть иным в зависимости от особенностей деятельности налогового агента или источника получения доходов.

Способ сдачи расчета определяется по численности физлиц, которым налоговый агент выплатил доходы за истекший период (календарный год). Если количество работников составляет 24 человека и менее, разрешается подавать документ на бумажном бланке или в электронном виде. Если же численность персонала составляет 25 человек и более, допускается только электронный формат подачи сведений.

Готовящиеся поправки в налоговое законодательство предусматривают сокращение показателя численности работников. Отчитываться в электронном виде придется всем налоговым агентам с количеством сотрудников в 10 человек и больше. Остальные работодатели смогут выбирать между бумажным бланком и сдаче документа через интернет.

Штрафы за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ

За несвоевременную подачу расчета предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (п. 1.2 стат. 126 НК). Санкция взыскивается за все месяцы просрочки – полные и неполные. Кроме того, работодателю могут заблокировать счет в банке, если период просрочки составил свыше 10 рабочих дней (п. 3.2 стат. 76 НК).

Если отчет предоставлен вовремя, но в нем отражены недостоверные данные, налогового агента оштрафуют на 500 руб. Заплатить придется за каждый документ с ошибками. Ответственность не наступает в случае самостоятельного исправления ложных сведений. Для этого нужно подать в налоговые органы корректирующий расчет.

Еще один вид штрафа взыскивается за нарушение обязательного способа подачи документа. Если 6-НДФЛ отправлен на бумажном бланке вместо электронного, за каждый отчет взимается штраф размером в 200 руб. Данная мера ответственности установлена в стат. 119.1 НК.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103383-qqq-09-16-sroki-sdachi-6-ndfl-v-2020-godu

6 НДФЛ

Если заполнение титульного листа не вызывает особых трудностей, порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» может вызвать вопросы.

Если в течение года применялись разные налоговые ставки, то строки 010-050 заполняются отдельно для каждой налоговой ставки. При этом показатели приводятся суммарно по всем физическим лицам, к доходам которых применяется каждая конкретная ставка.

  • Строки 010-090 заполняются суммарно с начала года.
  • По строке 010 «Ставка налога, %» указывается применяемая в отчетном периоде ставка налога.
  • Строки 020-050 заполняются применительно к каждой конкретной ставке, указанной по строке 010.
  • По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.
  • Если в налоговом периоде начислялись дивиденды, то их сумму налоговый агент отражает еще раз по строке 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов».

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст.

Читайте также:  Лизинг для ип: авто, недвижимость, оборудование, операционный, без первоначального взноса, плюсы и минусы, как заключается договор

218 НК РФ, а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога».

В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025.

Если у организации или ИП трудится иностранец, который имеет патент и самостоятельно уплачивает НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ. Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.

По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом.

По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из доходов физлица.

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена налоговым агентом в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Строки 060-090 заполняются суммарно по всем налоговым ставкам и обязательно на первой странице Раздела 1.

Как заполнить Раздел 2 формы 6-НДФЛ, мы рассматривали в нашем отдельном материале.

Пример заполнения формы 6-НДФЛ в 2017 году

Приведем пример заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Данные для заполнения представим в таблице. Для упрощения предположим, что других начислений и выплат в 2017 г. не было. Все получатели дохода (15 человек) являются налоговыми резидентами РФ в целях НДФЛ.

Источник: https://ecoafisha.ru/6-ndfl/

6 НДФЛ 2019: сроки сдачи в таблице, когда сдавать в 2019 году

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году мы собрали в удобной таблице. В статье вы также найдете полезные сервисы по заполнению расчета и документы, которые можно скачать.

Программа БухСофт автоматически рассчитает суммы выплат, рассчитает с них НДФЛ и заполнит отчетность по доходам физлиц. Попробуйте бесплатно:

Такая обязанность законодательно установлена для всех налоговых агентов по НДФЛ. К ним относятся организации и ИП, которые в течение налогового периода (календарного года) производили выплаты физическим лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, дарили им подарки либо платили дивиденды.

Налоговая служба утвердила форму расчета 14 октября 2015 года приказом № ММВ-7-11/450. Обновление документа последний раз ФНС произвела 26 марта 2018 года (приказ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). 

Актуальная для срока сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года форма выглядит так:

Форму сдают в электронном виде через интернет. Бумажный формат вправе использовать только налоговые агенты, которые в течение налогового периода произвели выплаты не более, чем 25 физическим лицам.

Статья 230 Налогового кодекса устанавливает сроки сдачи 6 НДФЛ в 2019 году. Форма ежеквартальная. В течение года по ней отчитываются:

  • за первый квартал;
  • полугодие; 
  • девять месяцев. 

Крайний срок сдачи — не позднее последнего дня месяца, следующего за окончившимся кварталом. 

За год расчет сдают не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Если крайний срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то 6-НДФЛ можно сдать в ближайший рабочий день.  

Обратите внимание, что датой представления расчета являются: 

  • дата сдачи документа в ИФНС лично, а также представителем фирмы или предпринимателя; 
  • отправки заполненной 6-НДФЛ по почте письмом с описью вложения; 
  • фиксирования спецоператором отправки электронной формы с подтверждением отправителю.

В таблицей 1 мы собрали информацию, когда сдавать 6 НДФЛ в 2019 году:

Таблица 1. Сроки предоставления 6-НДФЛ за 2019 год

За какой период отчитываемся Крайний срок
Первый квартал 30 апреля 2019
Полугодие 31 июля 2019
Девять месяцев 31 октября 2019
Год 1 апреля 2020

Законодательство предусматривает налоговую ответственность для организаций и ИП, а также административную для должностных лиц.

Налоговая ответственность заключается в наложении штрафа в размере 1000 рублей за каждый полный либо неполный месяц просрочки. Отсчет начинается после окончания крайнего дня сдачи и заканчивается в день представления 6-НДФЛ в инспекцию.

Обратите внимание, что налоговики вправе наложить штраф до момента окончания камеральной проверки — в течение десяти рабочих дней. 

В течение десяти дней после окончания крайнего дня представления 6-НДФЛ инспекторы вправе заблокировать расчетный счет организации. 

Административная ответственность заключается в том, что должностных лиц организации оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей. 

Если компания в течение отчетного периода не производила выплат физлицам, она вправе, но не обязана, представить в налоговую нулевую форму 6-НДФЛ. 

Вместо нулевого расчета можно отправить письмо-подтверждение отсутствия обязанностей налогового агента. Его пишут в свободной форме. Оно поможет избежать блокировки расчетного счета, напомнив инспекторам, что компания  не является налоговым агентом в отчетном периоде. 

По общему правилу:

  1. юридические лица представляют расчет в налоговую инспекцию по месту своего нахождения;
  2. индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Но есть и особые случаи (см. таблицу 2). Таблица 2. Куда сдают 6-НДФЛ в особых случаях

Кому выплатили доход Куда отчитаться
Работники головных офисов организаций По месту нахождения головного офиса.
Сотрудники обособленных подразделений
  • По месту нахождения обособленного подразделения.
  • 6-НДФЛ заполняют отдельно для каждой “обособки”
  • Не имеет значения место учета.
  • По месту нахождения обособленного подразделения отчитываются также при его ликвидации. 6-НДФЛ сдают за период с начала года до дня окончания ликвидации
Выплаты работникам осуществляет головной офис и “обособки”
1) в части выплат головным офисом Отчитываются по месту его нахождения (КПП и ОКТМО)
2) в части выплат “обособками” Отчитываются по месту нахождения каждой из них (КПП и ОКТМО)
Если “обособки” находятся на территории одного муниципального образования, но расположены на территориях разных инспекций 6-НДФЛ по всем “обособкам” сдают по месту учета в любой налоговой на территории муниципального образования
Лицам, которые работают на ИП на патенте или “вмененке” В ИФНС по месту ведения деятельности. Если ИП прекращает деятельность, 6-НДФЛ сдают с начала года до момента окончания ведения деятельности
Лицам, которые работают на ИП, совмещающем УСН и ЕНВД В ИФНС по месту применения режима ЕНВД в части занятых на нем лиц. В ИФНС по месту жительства ИП в части лиц, занятых на УСН
Лицам, которые трудятся у крупнейших налогоплательщиков и в их обособленных подразделениях Также как и другие юрлица

Цитата: Программа БухСофт автоматически рассчитает суммы выплат, исчислит с них НДФЛ и заполнит отчетность по доходам физлиц. Попробуйте бесплатно

Кнопка: Заполнить 6-НДФЛ онлайн (https://buhsoft.online/2018/reps/external.php?rep=54)

Кто обязан отчитаться?

Такая обязанность законодательно установлена для всех налоговых агентов по НДФЛ. К ним относятся организации и ИП, которые в течение налогового периода (календарного года) производили выплаты физическим лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, дарили им подарки либо платили дивиденды.

По какой форме?

Налоговая служба утвердила форму расчета 14 октября 2015 года приказом № ММВ-7-11/450. Обновление документа последний раз ФНС произвела 26 марта 2018 года (приказ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@).

Актуальная для срока сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года форма выглядит так:

Скачать бланк

Форму сдают в электронном виде через интернет. Бумажный формат вправе использовать только налоговые агенты, которые в течение налогового периода произвели выплаты не более, чем 25 физическим лицам.

Какие сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году?

Статья 230 Налогового кодекса устанавливает сроки сдачи 6 НДФЛ в 2019 году. Форма ежеквартальная. В течение года по ней отчитываются:

  1. — за первый квартал;
  2. — полугодие;
  3. — девять месяцев.

Крайний срок сдачи — не позднее последнего дня месяца, следующего за окончившимся кварталом.

За год расчет сдают не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Цитата: Если крайний срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то 6-НДФЛ можно сдать в ближайший рабочий день.  

  • Обратите внимание, что датой представления расчета являются:
  • — дата сдачи документа в ИФНС лично, а также представителем фирмы или предпринимателя;
  • — отправки заполненной 6-НДФЛ по почте письмом с описью вложения;
  • — фиксирования спецоператором отправки электронной формы с подтверждением отправителю.

Скачать образец заполнения 6-НДФЛ

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году (таблица)

В таблицей 1 мы собрали информацию, когда сдавать 6 НДФЛ в 2019 году:

Таблица 1. Сроки предоставления 6-НДФЛ за 2019 год

За какой период отчитываемся Крайний срок
Первый квартал 30 апреля 2019
Полугодие 31 июля 2019
Девять месяцев 31 октября 2019
Год 1 апреля 2020

Что грозит за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ?

Законодательство предусматривает налоговую ответственность для организаций и ИП, а также административную для должностных лиц.

Налоговая ответственность заключается в наложении штрафа в размере 1000 рублей за каждый полный либо неполный месяц просрочки. Отсчет начинается после окончания крайнего дня сдачи и заканчивается в день представления 6-НДФЛ в инспекцию.

Обратите внимание, что налоговики вправе наложить штраф до момента окончания камеральной проверки — в течение десяти рабочих дней.

Цитата: В течение десяти дней после окончания крайнего дня представления 6-НДФЛ инспекторы вправе заблокировать расчетный счет организации.

Административная ответственность заключается в том, что должностных лиц организации оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.

Если компания в течение отчетного периода не производила выплат физлицам, она вправе, но не обязана, представить в налоговую нулевую форму 6-НДФЛ.

Вместо нулевого расчета можно отправить письмо-подтверждение отсутствия обязанностей налогового агента. Его пишут в свободной форме. Оно поможет избежать блокировки расчетного счета, напомнив инспекторам, что компания  не является налоговым агентом в отчетном периоде.

Скачать бланк письма в налоговую

Куда отчитаться?

  1. По общему правилу:
  2. 1) юридические лица представляют расчет в налоговую инспекцию по месту своего нахождения;
  3. 2) индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Но есть и особые случаи (см. таблицу 2).

Таблица 2. Куда сдают 6-НДФЛ в особых случаях

Кому выплатили доход Куда отчитаться
Работники головных офисов организаций По месту нахождения головного офиса.
Сотрудники обособленных подразделений
  • По месту нахождения обособленного подразделения.
  • 6-НДФЛ заполняют отдельно для каждой “обособки”
  • Не имеет значения место учета.
  • По месту нахождения обособленного подразделения отчитываются также при его ликвидации. 6-НДФЛ сдают за период с начала года до дня окончания ликвидации
Выплаты работникам осуществляет головной офис и “обособки”
1) в части выплат головным офисом Отчитываются по месту его нахождения (КПП и ОКТМО)
2) в части выплат “обособками” Отчитываются по месту нахождения каждой из них (КПП и ОКТМО)
Если “обособки” находятся на территории одного муниципального образования, но расположены на территориях разных инспекций 6-НДФЛ по всем “обособкам” сдают по месту учета в любой налоговой на территории муниципального образования
Лицам, которые работают на ИП на патенте или “вмененке” В ИФНС по месту ведения деятельности. Если ИП прекращает деятельность, 6-НДФЛ сдают с начала года до момента окончания ведения деятельности
Лицам, которые работают на ИП, совмещающем УСН и ЕНВД В ИФНС по месту применения режима ЕНВД в части занятых на нем лиц. В ИФНС по месту жительства ИП в части лиц, занятых на УСН
Лицам, которые трудятся у крупнейших налогоплательщиков и в их обособленных подразделениях Также как и другие юрлица
Читайте также:  Сроки уплаты налогов и взносов ип в 2020 году, ответственность за несвоевременную оплату

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1624-6-ndfl-v-2019-godu-tablitsa-srokov-sdachi

Форма 6-НДФЛ: структура, порядок заполнения и сроки сдачи

6-НДФЛ — это новая форма расчета по НДФЛ. Введена с 2016 года. Сдается ежеквартально. Расчет заполняется в целом по всем работникам компании и ИП.

В нем указывается информация о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период.

В статье подробные разъяснения о том, кто и куда должен сдавать расчет, в какие сроки и что в нем указывать. А также видео комментарий эксперта по налогам.

Начиная с 1 января 2016 года все налоговые агенты (организации и ИП, имеющие наемных работников) обязаны представлять ежеквартально налоговую отчетность по НДФЛ по форме 6-НДФЛ «Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом». Форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ и зарегистрирована Минюстом России 30.10.2015 № 39578.

Кроме того, сохраняется обязанность представлять ежегодно справку по форме 2-НДФЛ. При этом расчет 6-НДФЛ содержит данные в целом по всей организации, а 2-НДФЛ представляется персонифицировано по каждому физическому лицу, в отношении которого организация являлась источником дохода и выступала налоговым агентом по НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела 1 «Обобщенные показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Кто и куда предоставляет расчет 6-НДФЛ

Обязанность по сдаче отчета возложена на организации и ИП, которые признаются налоговыми агентами на основании положений ст. 226 НК РФ.

Расчет представляется:

  • российской организацией — в налоговую инспекцию по месту своего учета;
  • российской организацией, имеющей обособленные подразделения, — в налоговую инспекцию по месту учета головной организации и месту нахождения обособленных подразделений (в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений);
  • индивидуальным предпринимателем — в налоговую инспекцию по месту осуществления деятельности в связи с применением налоговых режимов в виде уплаты ЕНВД и ПСНО;
  • крупнейшим налогоплательщиком — в налоговую инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в налоговую инспекцию по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению).

Сроки представления расчета 6-НДФЛ

  • Составляется и подается раз в квартал в общей сумме по организации, без персонифицированного учета.
  • Сдается ежеквартально не позднее последнего числа месяца, который следует за истекшим кварталом.
  • Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2016 году:
  • за I квартал 2016 г. — не позднее 4 мая 2016 г.;
  • за полугодие 2016 г. — не позднее 1 августа 2016 г.;
  • за 9 месяцев 2016 г. — не позднее 31 октября 2016 г.

Расчет по форме 6-НДФЛ за 2016 год нужно представить не позднее 1 апреля 2017 года.

Организации и ИП, имеющие численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек, вправе сдавать расчет на бумажных носителях. Все остальные налоговые агенты представляют отчетность в электронном виде.

Основания для сдачи 6-НДФЛ

Основанием для заполнения расчета 6-НДФЛ является регистр налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ), в котором отражены:

  • начисленные и выплаченные налоговым агентом доходы физическим лицам;
  • предоставленные физическим лицам налоговые вычеты;
  • исчисленные и удержанные налоги.

При этом используются специальные коды — справочники «Коды доходов», «Коды вычетов», утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № МВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении формы расчета не допускается:

  • исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
  • двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
  • скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

Общие правила заполнения расчета 6-НДФЛ

  • текстовые и числовые поля формы расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя;
  • если показатели соответствующих разделов расчета не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные отражаются только на последней странице;
  • поле «Номер страницы» заполняется на каждой странице расчета и имеет сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, на первой странице ставится — «001»; на десятой странице — «010»;
  • расчет заполняется чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
  • в случае отсутствия значения по суммовым показателям указывается ноль («0»);
  • в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк;
  • дробные числовые показатели заполняются следующим образом: в случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например: сумма исчисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356———.50».
  • код ОКТМО указывается в соответствии с «Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденном Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. налоговые агенты указывают код того муниципального образования на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации;
  • ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства;
  • налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности;
  • каждая страница заверяется подписью налогового агента или его представителя и указывается дата подписания расчета.

Ответственность за несдачу 6-НДФЛ

С 2016 года вводятся новые меры ответственности, связанные с введением обязанности представлять форму 6-НДФЛ. Если отчетность содержит недостоверные сведения, налогового агента оштрафуют на 500 руб. за каждый документ (ст. 126.1 НК РФ).

Если не представить в установленный срок расчет 6-НДФЛ, то за каждый полный или неполный месяц просрочки штраф составит 1000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Более того, с 1 января 2016 года налоговые органы вправе приостанавливать операции по банковским счетам налоговых агентов, если расчет сумм НДФЛ не представлен в течение 10 дней после установленного срока.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/294

Сроки и особенности сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

На первый взгляд 6-НДФЛ напоминает декларацию (по структуре, форме и др.), а также схож со справкой 2-НДФЛ (по виду налога и назначению). Однако не является ни тем, ни другим.

Для 6-НДФЛ предусмотрено особое название — расчет налогового агента. Такой вид отчетности описан п. 1 ст. 80 НК РФ и подтверждается приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, в котором 6-НДФЛ именуется расчетом.

Форма 6-НДФЛ вошла в список обязательной отчетности по НДФЛ с 2016 года. Аналогов до этого она не имела. Ключевые особенности 6-НДФЛ таковы:

  • совмещает суммовую и календарную информацию;
  • обладает спецификой — сочетает систему наращивания данных от периода к периоду (первый раздел) с квартальной градацией информации (второй раздел).

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ нужно сдать не позднее:

  • 30 апреля 2019 года – за 1 квартал
  • 31 июля 2019 года – за 2 квартал
  • 31 октября 2019 года – за 3 квартал
  • 1 апреля 2020 года – за 2019 год

Особенности заполнения формы

Для заполнения используйте форму из приказа ФНС от 17.01.18 № ММВ-7-11-7-11/18: необходимо подготовить титульный лист и два раздела.

  • Однако учитывайте, что если у организации есть обособленные подразделения, то от головной организации нужно указать только ИНН, а КПП и ОКТМО должны принадлежать подразделению.
  • Если говорить кратко, то 1 раздел мы заполняем нарастающим итогом: показываем сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога и записываем сумму начисленных дивидендов.
  • 2 раздел заполняем поквартально: группируем доход по датам получения, по каждой группе отмечаем даты удержания налога и его перечисления в бюджет.
  • При заполнении 6-НДФЛ в 2019 году требуется учесть присущие только данному расчету особенности, которые можно классифицировать:
  1. на технические;
  2. учетные;
  3. логические;
  4. организационные.

К техническим особенностям заполнения 6-НДФЛ можно отнести:

  • схему заполнения ячеек (1 ячейка — 1 цифра, направление заполнения — слева направо, незаполненные поля прочеркиваются, при отсутствии показателя проставляется «0»);
  • метод формирования отчета: для бумажного варианта — цвет чернил заполнения отчета только синий, черный и фиолетовый, запрет на использование корректирующих средств для исправления ошибок и др.; для электронной формы — применение шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов при заполнении отчета и др.

Среди основных учетных особенностей 6-НДФЛ можно назвать:

  • формирование показателей раздела 1 нарастающим итогом с начала года, раздела 2 — только за последние 3 месяца отчетного периода;
  • обезличенность данных отчета — приводятся только обобщенные показатели без привязки к конкретному получателю дохода;

Логические особенности 6-НДФЛ заключаются в необходимости соблюдения специальных принципов отражения данных:

  • в разделе 1 не может быть отрицательных сумм: если стр. 030 (вычеты) превышает стр. 020 (доходы), вычеты принимаются равными доходам и др.;
  • в разделе 2 показатели заполняются по принципу: число блоков строк 100–140 равно числу дат выплаты доходов;
  • показатель стр. 120 (срок перечисления налога) — параметр, не имеющий отношения к фактической дате перечисления НДФЛ и являющийся законодательно установленным крайним сроком уплаты НДФЛ для конкретного вида дохода.

Основной организационной особенностью является обязательное применение регистров по НДФЛ в качестве первоисточника данных для заполнения 6-НДФЛ.

Ответственность за 6 НДФЛ

За несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление вовсе придется платить штраф. Отсчет просрочки начинается со дня, который следует за крайним сроком представления расчета до дня его фактической сдачи.

  • Если вы задержите отчетность менее чем на месяц, то придется заплатить как минимум 1000 рублей. За каждый последующий полный или неполный месяц просрочки штраф увеличится еще на 1000 рублей.
  • За несвоевременное представление бланка 6-НДФЛ штраф полагается и должностным лицам. Например, штраф для руководителя составит от 300 до 500 рублей.
  • Если не сдать 6-НДФЛ вовсе, то инспекторы могут заблокировать счет налогового агента. На это у них есть 10 дней с даты, когда истек срок для сдачи расчета.
  • Также нужно помнить, что обособленные подразделения должны сдавать отчет по месту обособленного подразделения, а не в ИФНС головной организации. Иначе могут посчитать, что отчет организация не предоставила.

Чтобы не пропустить время сдачи других видов отчётов, читайте статью «Сроки сдачи отчётности в 2019 году».

Источник: nalog-nalog.ru, e-office24.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/2976-sroki-i-osobennosti-sdachi-6-ndfl-v-2019-godu.html

Ссылка на основную публикацию