Ненормированный рабочий день: статья 101 тк рф, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

Успехи любой организации: как частной, так и бюджетной, зависят от сотрудников, которые в ней трудятся. Эта зависимость определяется не только качеством, но и количеством работы — именно поэтому руководство практически каждой компании очень ценит переработки.

Для этого руководство компании использует принцип ненормированного рабочего дня, о чём будет подробно расписано в данной статье: включая описание самого понятия, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также рекомендации для предпринимателей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

  • Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты
    Современное Российское Федеральное законодательство рассматривает определение ненормированного рабочего дня (101 статья ТК), как особый трудовой режим, все условия и соглашения которого устанавливаются исключительно коллективным решением, с обязательным участием работодателя и представителя от работников.
  • Суть в том, представители должностей, указанных в положении о ненормированном рабочем дне, периодически могут быть привлечены работодателем к их непосредственной трудовой деятельности даже за истечением срока обычного рабочего дня (например, после работы, или в выходные дни).
  • Однако это обязательно должно быть указано в трудовом договоре с согласием всех сторон.
  • Какой период работы может считаться “ненормированным” – это вопрос достаточно распространённый, регулярно встающий перед сотрудниками при устройстве на работу.
  • Образец положения о ненормированном рабочем найдете здесь.

При этом не только рядовые рабочие, но и сами работодатели далеко не во всех случаях могут грамотно и последовательно объяснить (в том числе и своим сотрудникам при трудоустройстве): что такое есть трудовая деятельность с ненормированным режимом. В результате чего довольно часто возникают сложные конфликты, которые иногда приходится решать судебным путём.

Согласно закону, в трудовом договоре, либо в местных законах рабочего распорядка компании должны быть перечислены все без исключения прямые обязанности, а также полная характеристика и описание объёма трудовой деятельности сотрудников, для кого вводится порядок ненормированного рабочего дня.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в этой статье.

  1. Не менее важно также чёткое и последовательное ознакомление сотрудника со всеми корпоративными официальными документами и нормативными актами, напрямую сопряженными с его деятельностью в составе данной организации.
  2. Это важно осуществить при приеме на работу перед подписанием трудового договора, так как важно указать, что данный сотрудник знает о наличии системы ненормированного трудового дня, а также чтобы он чётко осознавал свои обязанности в соответствии с трудовым соглашением в данном контексте.
  3. Часто при приеме на работу соискатель заполняет анкету, в которой есть вопрос о согласии работать по ненормированному графику.
  4. В случае возникновения судебных тяжб, где истец может попытаться доказать, что в трудовом договоре не было указано о тех или иных обязанностях работников, а значит ответчик обязан возместить определённую компенсацию.
  5. Использование ненормированного трудового режима в бюджетных организациях с фиксированной заработной платой может быть допущено в особых случаях, при использовании труда лиц, работающих на специфических должностях, указанных в соответствующих списках.
  6. Внедрение системы ненормированного трудового дня в персональной форме выполняется согласно приказу руководителя организации с оповещением сотрудника не позже двух месяцев.

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты
Работники, для которых был определен общий порядок ненормированного трудового дня, избавляются от необходимости в какой-либо рабочей деятельности в выходные дни и праздники, исключая разве что экстренные ситуации, а также ситуации, изначально обсужденные и обговоренные в трудовом контракте или инструкциях локального рабочего распорядка.

Если в трудовом договоре нет никаких оговорок по поводу таких рабочих моментов, то единичные случаи работы в вышеописанный период должен быть возмещены в общем порядке.

Сотрудникам, работающим по ненормированной системе, по их рабочему договору может быть поручена работа, на выполнение которой уйдёт времени больше стандартного рабочего времени. Привлечение этих работников к такого рода деятельности не классифицируется как переработка и не оплачивается сверхурочно.

  • Ненормированный рабочий день – это особый трудовой режим, с особыми трудовыми критериями, при котором, согласно Статье 119 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодную компенсацию в виде отпуска (в дополнение к основному).
  • Минимальный размер дополнительного отпуска – трое суток, настоящая же длительность оплачиваемых отпусков при работе в ненормированном режиме указывается при составлении соответствующего трудового контракта.
  • При этом, согласно приказу Роструда от 24 мая 2012, отпуск полагается любым сотрудникам, работающим по системе ненормированного рабочего дня, вне зависимости от факторов привлечения их к трудовой деятельности за пределами стандартного рабочего дня.
  • Так же отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим работу на неполной ставке и работу в ненормированном режиме.

Работник, согласно ст. 126 ТК, имеет право направиться к нанимателю с заявкой о замене оплачиваемого отпуска на денежные выплаты. Но работодатель по закону обязан лишь своевременно выплачивать компенсацию сотруднику в установленном объёме, а уже сменить вид компенсации работодатель может по собственному желанию.

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

Ненормированный день – это превышение стандартного рабочего графика, например, если типичный рабочий режим – это 9:00 – 20:00, то отклонение может составить два часа. Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.

В такого рода трудовом режиме работают, разумеется, далеко не все сотрудники компании, подписавшей соответствующий договор, а только лишь работники особых должностей, внесённых в соответствующий перечень специальностей, подходящих под режим ненормированного рабочего графика.

По распоряжению Федерального Правительства №100, в список должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом могут вводиться работники из следующих категорий:

  1. Управляющий, хозяйственный, материально-технический штат сотрудников;
  2. работники организации, чья трудовая деятельность на протяжении трудового дня не подлежит временной отчётности, т.е. различные торговые консультанты, распространители, агенты и т.д;
  3. работники организации, распределяющие собственное время самостоятельно;
  4. работники организации, чей рабочий график, по роду их деятельности, разделяется на различные по длительности временные доли.
  1. Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день).
  2. Отдельно стоит вопрос об отнесении к списку должностей сотрудников с ненормированным трудовым графиком тех личностей, чья трудовая деятельность не поддается конкретному временному учету, либо личностей, распределяющих индивидуальное рабочее время по собственному усмотрению.

Они могут без поддержки других сотрудников или работодателя регулировать все возникшие у них проблемы рабочего характера, если возникают вопросы о “ненормированном” режиме, т.е. превышая порог обычного рабочего графика, в случае если данный порядок установлен официальным должностным руководством, либо согласно местным нормативным актам.

  • В данных условиях основанием трудовой деятельности по системе ненормированного трудового дня является личная инициатива сотрудника компании, то есть, в этом случае не требуется заблаговременного постановления руководства компании о привлечении такого сотрудника к работе.
  • Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплатыСистема ненормированного рабочего дня, кроме того, может быть применена для автовладельцев легковых машин, водителей, организующих транспортно-экспедиционные перевозки, работников проектных и изыскательских организаций и тому подобного.
  • Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.
  • Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников.

В то же время, формирование такого порядка не считается причиной для несоблюдения уже существующих законов рабочего распорядка внутри компании. На всех сотрудников без исключения распространяются условия труда, определенные Трудовым Кодексом страны, а также местными трудовыми актами.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем можете скачать тут.

Не существует каких-либо запретов на использование ненормированного труда беременных или кормящих представительниц слабого пола, инвалидов, или лиц пожилого возраста (конечно, если подобная деятельность напрямую не запрещена им по их медицинским показателям).

Ненормированный служебный день в МВД

В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.

Согласно инструкциям внутреннего должностного распорядка полиции, ненормированный служебный режим может утверждаться в отношении лиц, занимающих должности, соответствующие входящим в ратифицируемый ОВД список должностей, которые могут быть вовлечены в ненормированную работу.

При этом, таким сотрудникам полагается дополнительный служебный отпуск согласно ч.5 с.53 Федерального закона от 30 ноября 2011г.

Как установить?

Для начала следует зафиксировать перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом в основном нормативном акте – положении.

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты
Списки должностей могут быть ратифицированы в отделениях компании с учетом небольших локальных различий. Но если следует выработать общий аспект подхода к закрытию этого вопроса, правильнее будет принять единый список на целую организацию.

  1. При приеме на работу в трудовом договоре необходимо отразить все соответствующие требования и условия о ненормированном рабочем режиме, либо при изменении графика работы путем заключения дополнительного соглашения.
  2. Образец дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне скачивайте здесь бесплатно.
  3. Простое письменное наличие той или иной должности в утверждённом списке специальностей вовсе не значит, что работник, подходящий под категорию этих должностей, автоматически будет определен на нормированный рабочий режим.
  4. Кроме того, информацию о денежной компенсации непременно следует зафиксировать в рабочем договоре либо в приложении к нему.
  5. Система ненормированной трудовой деятельности подразумевает, что работники (нерегулярно) могут привлекаться к осуществлению рабочей деятельности, по длительности выходящей за границы обыкновенного рабочего дня, оговорённого в трудовом договоре.
  6. При этом кодекс не конкретизирует: каким именно должно быть данное постановление (лучше всего издать приказ в письменном виде).

Работая по ненормированному графику работник обязан осуществлять исключительно собственные непосредственные рабочие обязательства. Для выполнения любой другой деятельности, не прописанной в официальном трудовом контракте, необходимо заключить дополнительный договор (статья 60, Трудовой кодекс РФ).

Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня

В Федеральном Трудовом кодексе нет никаких непосредственных запретов на установку ненормированного рабочего режима, или командировок лицам, которым по федеральному закону учтено сокращение длительности общего трудового режима (к таковым относятся лица не достигшие совершеннолетия, лица с инвалидностью первых и вторых групп, беременные женщины и др.).

Хотя опытные юристы делать этого обычно не советуют, в основном из-за особого правового положения данных категорий лиц, а соответственно и их повышенной защиты. Из-за этого может возникнуть множество проблем.

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

То есть, введение ненормированного рабочего графика для беременных – это уже сам по себе повод для судебного иска со стороны соответствующих правозащитных органов. В данном случае судебные органы с большой степенью вероятности займут сторону обвинения, чем сторону ответчика.

Читайте также:  Лизинг для ип: авто, недвижимость, оборудование, операционный, без первоначального взноса, плюсы и минусы, как заключается договор

Учёт рабочего времени

Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта.

Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений. Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.

Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате.

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:

  • В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
  • всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
  • никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.
  • Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов.

    Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве).

    Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?

    • Согласно статье 284 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству не допускает превышение четырехчасового рабочего дня при совмещении трудовых обязанностей.
    • Однако возможна отработка полной смены, если в какие-то дни гражданин оказывается свободен от своих рабочих обязанностей на втором рабочем месте.
    • То есть, если сотрудник способен совмещать работу по основному рабочему месту с отработкой полной ненормированной смены на втором рабочем месте, то его оформляют как обыкновенного сотрудника, и ему доступны все те же права и обязанности, что и прочим сотрудникам организации, работающим по ненормированному трудовому режиму.
    • Однако при этом работодатель обязан указать в трудовом контракте, что данный сотрудник оформляется именно как совмещающий сотрудник, а не как штатный работник.
    • Более полную информацию об установлении ненормированного рабочего дня узнайте в ролике:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/perechen-dolzhnostej-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

    Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

    Это и есть ответ на частый вопрос ненормированный рабочий день — что это? Задают его не только работники, но и работодатели. В статье мы не только рассмотрели, что такое ненормированный рабочий день ТК РФ, но и рассказали, как установить его в организации, для каких работников существуют ограничения и в чем отличия от обычной переработки по распоряжению работодателя.

    Основное отличие такого распорядка дня от сверхурочной работы заключается в том, что последняя ограничивается по времени: 120 часов в год согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере, привлекают к ней только по производственной необходимости и для этого требуется письменное согласие работника. А если для него установлен распорядок труда, который мы рассматриваем в статье, к переработке он может привлекаться от случая к случаю, а какое-либо согласие работника при этом не требуется.

    Кому можно установить ненормированный рабочий день

    Трудовой кодекс не определяет категории сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день в 2019 году, изменения свежие новости не обещают.

    Перечень должностей предприятие определяет самостоятельно и фиксирует в специальном внутреннем документе. Но при этом существуют некоторые ограничения.

    Такой режим не может быть установлен работникам с предельной нормой рабочего времени согласно ст. 94 ТК РФ. К ним относятся:

    • сотрудники в возрасте 15-18 лет;
    • работники 14-18 лет, совмещающие трудовую деятельность с учебой;
    • инвалиды с уменьшенной нормой времени согласно медицинскому заключению;
    • сотрудники, занятые на вредных производствах.

    А также при сокращенном трудовом времени согласно статье 92 ТК. В это число входят:

    • сотрудники в возрасте до 18 лет;
    • инвалиды 1 или 2 группы;
    • работающие с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 классы).

    При неполном трудовом дне ненормированность может быть установлена только при неполной неделе, но с полным рабочим днем.

    Как устанавливается

    Прежде всего, в организации локальным нормативным актом должен быть закреплен перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядком компенсации. Оформляется такой документ в свободной форме, можно на бланке организации. Помимо списка должностей, нужно указать полное название учреждения и его организационно-правовую форму.

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    Скачать

    Также условие о ненормированности должно быть прописано в трудовом договоре конкретного сотрудника.

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    Скачать

    А в приказе о приеме необходимо отразить это условие в графе «Условие приема, характер работы».

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    Скачать

    Льготы за ненормированность

    На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных.

    Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания. Обратите внимание, что это правило не распространяется на привлечение работника в выходной день.

    Такая работа приравнивается ко внеурочной и должна быть оплачена в повышенном размере. Подробно об этом мы писали в статье о расчете сверхурочных.

    Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

    По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

    Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки

    Работодатели часто считают, что устанавливая сотруднику ненормированный рабочий день, они могут требовать от него постоянно работать во внеурочное время (вне графика).

    Другими словами, постоянно привлекать к сверхурочной работе. Но так ли это? Необходимо разобраться и для начала сравнить два понятия: режим ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа.

    Что между ними общего и в чем различия.

    • Общим является то, что в обоих случаях речь идет о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (как до начала рабочей смены по графику, так и после нее).
    • А отличаются они следующим: для каждого случая существует своя категория сотрудников, которую можно привлечь; привлекаются они для выполнения разного вида работ; и оплачивается дополнительная работа в каждом из двух случаев по-разному.
    • Итак, по порядку.

    Кого можно привлечь к ненормированной работе

    Для привлечения к дополнительной работе в рамках ненормированного рабочего дня должность данного сотрудника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

    Данный перечень должностей закрепляется локальным нормативным актом. Как правило, приложением к ПТР.

    Также условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении.

    Сверхурочно могут привлекаться любые работники, кроме тех, кого привлечь нельзя в силу того, что они относятся к льготной категории работников (беременные, несовершеннолетние, обучающиеся в организации по ученическому договору).

    Также есть категории, которые могут привлекаться к сверхурочной работе только в случае, если не имеют проблем со здоровьем. Это инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет.

    При этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от выхода сверхурочно.

    Какие работы могут выполняться при ненормированном рабочем дне и при сверхурочной работе

    При ненормированном рабочем дне работник после рабочего времени может выполнять только ту же работу, которая прописана в его трудовом договоре. В то время, как сверхурочная деятельность, помимо основной функции, может быть обусловлена необходимостью предотвращения аварийных и других чрезвычайных ситуаций, ожиданием сменщика и др.

    Как оплачивается дополнительный труд при ненормированном рабочем дне и сверхурочке

    При ненормированном рабочем дне работодатель может вести учет рабочего времени сотрудника во избежание споров и вопросов. Необходимость периодического выхода его вне основного графика компенсируется ему другим способом. Согласно статье 119 ТК РФ, он имеет как минимум три календарных дня оплачиваемого отпуска.

    Работодатель может установить локальным нормативным актом и больше времени для отпуска за ненормированный рабочий день. Характерно то, что сотрудник имеет на них право по истечении года работы, совершенно независимо от того, привлекался он в текущем году к дополнительной работе или нет.

    Эти дни отпуска могут быть добавлены ко времени основного отпуска, отгуляны отдельно либо даже компенсированы сотруднику деньгами на основании его заявления.

    По другому обстоят дела с оплатой сверхурочки. К ней сотрудник привлекается на основании письменного распоряжения, это время также четко фиксируется в табеле, поскольку :

    • необходимо следить, чтобы сотрудник не привлекался сверхурочно более 120 часов в год и более чем 4 часа за два дня;
    • необходимо оплатить данные часы в повышенном размере. Согласно статье 152 ТК, первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном. Данная компенсация является минимально гарантированной работнику. Но также работодатель может и увеличить размер данной компенсации, определив его в своих локальных нормативных актах.

    Как оформить при ненормированном рабочем дне

    Порядок выхода сверх основного графика при ненормированном рабочем дне законодательно не регламентирован.

    Поскольку данный режим зафиксирован в трудовом договоре с работником, часто привлечение может производиться в устной форме и не фиксироваться никакими дополнительными документами. Однако во избежание споров лучше и в данном случае использовать письменное уведомление.

    Компания может самостоятельно разработать систему оформления привлечения к дополнительной работе для сотрудников с ненормированным рабочим временем, а также систему учета отработанного дополнительного времени в отдельных табелях, но на оплате труда это не отразится.

    Правила привлечения к ненормированному труду могут быть прописаны в локальном нормативном акте, например это может быть положение о ненормированном рабочем дне, образец 2019 года может выглядеть так:

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    Скачать

    Как оформить при сверхурочке

    По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

    Читайте также:  Срок исковой давности по налогам ип, в том числе если оно закрыто

    Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много.

    Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника.

    В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

    Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

    В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.

    Как часто можно привлекать дополнительно при ненормированном рабочем дне

    Понятие «эпизодически», используемое для определения частоты привлечения к дополнительному труду при режиме ненормированного рабочего дня, не раскрывается в действующем законодательстве.

    Поэтому стоит исходить из этимологии данного слова, которое означает отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Поэтому постоянная, ежедневная работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не будет соответствовать понятию ненормированного рабочего дня.

    Таким образом, периодичность привлечения к дополнительной работе в режиме ненормированного рабочего должна оцениваться индивидуально.

    Но может ли быть при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа? Прежде всего стоит отметить, что если сотрудник, в трудовом договоре с которым прописан режим ненормированного рабочего времени, вызывается на работу в свой выходной день, то такая работа оплачивается ему, согласно законодательству, в повышенном размере, независимо от того, нормированный у него рабочий день или ненормированный.

    В случае же привлечения к дополнительной функции в рабочий день сверх графика, необходимо помнить про основные критерии ненормированного рабочего дня: эпизодическое привлечение и дополнительная работа в рамках своей трудовой функции.

    Таким образом, можно сделать вывод, что привлечение к дополнительной работе в рамках другой функции, а также привлечение, носящее регулярный характер, требует оплаты в повышенном размере во избежание споров с проверяющими органами и самим работником.

    Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

    Статья 101 ТК РФ дает понятие о том, в каком случае при неполном рабочем времени можно установить ненормированный рабочий день. Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полной рабочей сменой.

    Эти изменения для ненормированного рабочего времени были внесены в Трудовой кодекс еще в 2017 году.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/nenormirovannyy-rabochiy-den-kak-oformit

    Ненормированный рабочий день

    При установлении такого режима в компании важно различать перевод и прием сотрудника на ненормированный рабочий день. Рассмотрим особенности этих двух случаев и приведем образцы документов для их оформления в 2019 году.

    Внимание! Для установления в компании ненормированного графика, вам обязательно потребуются следующие документы. Образцы соответствуют всем нормам законодательства. Скачивайте бесплатно:

    Что такое ненормированный рабочий день

    Ненормированный рабочий день – это режим работы при котором работодатель на основании распоряжения может эпизодически привлекать отдельных сотрудников к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

    Особенность ненормированного графика состоит том, что он позволяет выполнять те трудовые функции, которые невозможно выполнить в стандартное рабочее время. Например, ненормированный график работы позволяет юрисконсульту участвовать в судебных разбирательствах, которые судьи назначают за пределами рабочего дня компании.

    Если сотруднику установлен ненормированный график, работодатель вправе привлечь его к работе как до начала, так и после окончания обычного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

    Кому можно установить ненормированный рабочий день по ТК РФ

    Работодатель самостоятельно определяет перечень должностей, которым он установит ненормированный график работы. Этот перечень нужно закрепить:

    • в коллективном договоре;
    • или локальном нормативном акте компании, который принят с учетом мнения профсоюза при его наличии (например, в положении о ненормированном рабочем дне, приложении к правилам трудового распорядка).

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплатыНенормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    Следует учитывать, что есть категории лиц, которым нельзя установить ненормированный рабочий день:

    • инвалиды первой и второй группы;
    • внешние и внутренние совместители.

    Тк рф: ненормированный рабочий день нужно компенсировать

    Статья 119 Трудового кодекса предусматривает компенсацию за работу по ненормированному графику. Она представляет собой ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность прописывают в трудовом (коллективном) договоре (допсоглашении к нему) и правилах трудового распорядка.

    Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше трех календарных дней.

    Отметим: обязанность по предоставлению отпуска возникает, когда указанные выше документы содержат условие о ненормированном рабочем дне. Даже если человека не привлекали к работе за пределами стандартного рабочего дня, ему положен дополнительный отпуск. Важен не факт привлечения человека к работе, а сам режим работы.

    Также отметим, что по письменному заявлению работника отпуск следует заменить денежной компенсацией, в том числе, до предоставления основного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ).

    Расчет компенсации делают исходя из среднего заработка (порядок, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922).

    При этом у работодателя отсутствует обязанность по дополнительной оплате часов переработки.

    Документальное оформление ненормированного рабочего дня

    Ненормированный график работы может быть установлен:

    1. В момент приема человека на работу. В данном случае перед подписанием трудового договора будущего сотрудника ознакамливают с ЛНА, которые содержат перечень должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации. В самом трудовом договоре прописывают раздел о ненормированном режиме работы.

    После подписания трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу с ненормированным графиком:

    Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

    1. В процессе трудовой деятельности у работодателя. В данном случае:
    • работника под подпись ознакамливают с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации (если его не ознакомили при приеме на работу);
    • подписывают допсоглашение к трудовому договору, где указывают новый режим работы, новую трудовую функцию, условия ее оплаты и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
    • при переводе на другую должность издают соответствующий приказ, вносят запись в трудовую книжку;
    • вносят сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку.

    После выполнения указанных выше действий, работника можно привлекать к ненормированному труду по устному распоряжению работодателя. Не требуется согласие работника, как при сверхурочных работах.

    Дополнительно отработанное время отмечают в табеле учета рабочего времени в общем порядке.

    Лимит ненормированного рабочего дня

    Согласно статье 101 Трудового кодекса, привлекать персонал к работе за пределами установленного рабочего времени нужно эпизодически. Но Трудовой кодекс не содержит расшифровки этого понятия. По общему правилу оно означает привлечение время от времени, от случая к случаю.

    Постоянная работа за пределами обычного рабочего времени не соответствует понятию эпизодичности. В таком случае имеет место нарушение права человека на отдых и несоответствие разумного ограничения продолжительности рабочего времени (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1790-kak-ustanovit-nenormirovannyy-rabochiy-den-v-2019-godu

    Оформляем ненормированный рабочий день

    Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

    Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

    А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

    Что такое ненормированный день

    Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

    Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

    Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

    Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

    Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

    Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

    Что дает режим ненормированного дня

    Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

    Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

    Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

    Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

    Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

    Как ввести ненормированный день

    Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

    Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

    Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

    Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

    После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

    Читайте также:  Расчет командировочных в 2020 году: как рассчитать по среднему заработку, размер суточных при командировках, примеры

    Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

    Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

    Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

    На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

    Как оформить распоряжение

    Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

    Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

    постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

    Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

    В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

    Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

    И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

    Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

    Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

    • Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:
    • — перечень должностей, утвержденный руководителем организации;
    • — трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;
    • — ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

    Оплата ненормированного дня

    Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

    Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

    При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

    Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

    Ненормированный рабочий день (НРД) – это режим работы, при котором работодатель вправе время от времени привлекать сотрудников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ).

    Должности, в отношении которых установлен НРД, прописываются в локальном нормативном акте организации или коллективном договоре (ст. 101 ТК РФ). На основании устного или письменного распоряжения руководства работники, которые трудятся в режиме НРД, должны выполнять свои трудовые функции и после окончания рабочего дня.

    При этом получать их согласие (как при привлечении сотрудников к сверхурочной работе) работодателю не нужно.

    Продолжительность и периодичность переработок при НРД законодательно не установлена. В ТК РФ указано лишь, что работодатель вправе привлекать к такой работе сотрудников эпизодически. Но в любом случае право работника на отдых не должно быть ущемлено.

    Переработку при НРД дополнительно оплачивать не надо. Вместо нее работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени переработанное сотрудником время можно не отражать.

    Кстати, в общем случае допотпуск за работу в режиме НРД может быть заменен денежной компенсацией по заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).

    Документальное оформление должностей с ненормированным рабочим днем

    В первую очередь факт того, что работник будет трудиться в компании в режиме НРД, должен быть зафиксирован в его трудовом договоре (ст. 57,, 101 ТК РФ).

    Если изначально в договоре с работником условие о НРД не было прописано, а теперь вы хотите оформить перевод его на должность с ненормированным рабочим днем, то нужно будет составить дополнительное соглашение к договору и указать в нем все меняющиеся условия (в том числе режим НРД), либо вообще составить новую редакцию трудового договора (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

    Кроме того, в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) также желательно прописать, что в организации определенные сотрудники работают в режиме НРД (ст. 189 ТК РФ). А сам перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может быть приложением к ПВТР. Такое приложение руководитель может утвердить отдельным приказом о должностях с ненормированным рабочим днем.

    Перечень должностей с ненормированным рабочим днем: образец

    Также читайте:

    Источник: https://glavkniga.ru/forms/404

    Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

    Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников .

    Комментарий к статье 101 ТК РФ

    Комментируемая статья определяет ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

    Ненормированный рабочий день как особый режим работы, как правило, оговаривается при заключении трудового договора и предусматривает выполнение работником своих трудовых функций при необходимости за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

    Напомним, что такой режим работы применяется не ко всем работникам, а только к работникам, должности которых включены в специальный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем .

    Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для руководящих работников, а также работников технического и хозяйственного персонала, специалистов и всех других работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.12.

    2002 N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники: труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

    ———————————
    См., например: Приказ Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 01.09.2009 N 196 «О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС».

    СЗ РФ. 2002. N 51. Ст. 5081.

    Ненормированный рабочий день может устанавливаться также водителям легковых автомобилей, водителям автомобилей экспедиций, изыскательских партий и т.п. Этот режим рабочего времени для них устанавливается с учетом мнения представительного органа работников. При этом продолжительность рабочих смен по графикам работы устанавливается исходя из нормальной продолжительности рабочей недели .

    ———————————
    См.: Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» // БНА. 2004. N 45.

    За работу с ненормированным рабочим днем предоставляется согласно ст.

    119 ТК ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, конкретная продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации с учетом необходимости выполнения работником трудовых обязанностей во внеурочное время, а также с учетом характера его работы, ее сложности, объема и др.

    Другой комментарий к статье 101 ТК РФ

    В качестве особого режима работы законодатель выделил ненормированный рабочий день. Попробуем выделить основные признаки такого режима работы.

    Во-первых, к такому режиму работы могут привлекаться только отдельные работники, а не весь рабочий коллектив.

    При этом учитывается, что некоторые категории работников в соответствии с положениями трудового законодательства России вообще не могут быть привлечены к выполнению работы в режиме ненормированного рабочего дня.

    Речь идет о работниках в возрасте до 18 лет, инвалидах, лицах с семейными обязательствами и т.д.

    Во-вторых, возможность привлечения работников к выполнению должностных обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня осуществляется на основании соответствующего распоряжения работодателя.

    Руководителю организации надлежит издать соответствующий приказ или распоряжение о привлечении конкретных работников к работе в режиме ненормированного дня с указанием периода такой работы. Соответствующие категории работников подлежат ознакомлению с указанным приказом или распоряжением в письменном виде.

    Отметим, что иногда работники привлекаются к выполнению такой работы на основании устного распоряжения. С одной стороны, это не является нарушением, так как на необходимость письменной формы распоряжения в комментируемой статье не указано.

    С другой стороны, без письменного распоряжения или приказа у работника отсутствуют основания в дальнейшем настаивать на предоставлении ему дополнительных дней для отдыха или оплате работы в режиме ненормированного рабочего дня.

    В-третьих, законодателем установлено, что привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно при возникновении производственной необходимости и эпизодически.

    Первый фактор означает, что работа вызвана какими-то дополнительными объемами работы, возникшими в результате сезонности выполняемых работ, сбоя в какой-либо системе и по другим причинам, которые не являются стабильными для такого вида организации.

    Второй фактор указывает на временный, разовый характер привлечения работников к выполнению работ в режиме ненормированного рабочего времени, отсутствие тенденции к регулярности.

    В качестве четвертого признака назовем продолжительность осуществления работ. В случае привлечения отдельных работников к выполнению их должностных обязанностей сверх установленного норматива времени необходимо учитывать, какой режим рабочего времени для такого работника является нормальным.

    Положения комментируемой статьи закрепляют, что перечень работников, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день, должен быть определен коллективным договором, соглашением между работником и работодателем либо ЛНА. Перечисленные документы должны приниматься с учетом мнения представительного органа работников.

    Отметим, что последнее положение является малоприменимым в настоящее время и практически не работает, т.к. в коммерческих структурах порой отсутствует такой орган. Кроме того, в коммерческих организациях, где общее количество сотрудников не превышает 3-5 человек, вообще не представляется возможным создание соответствующего органа.

    Источник: https://newtkrf.ru/statya101-tk-rf

    Ссылка на основную публикацию