Бухгалтер для ип: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Каждый ИП должен сдавать отчётность в налоговую инспекцию. Однако обязанность вести полноценный бухгалтерский учёт на него не возложена (ч. 2 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Поэтому многие индивидуальные предприниматели задаются вопросом, необходимо ли им организовывать бухгалтерский учёт и если да, то как правильно вести его.

Сегодня можно лично осуществлять учётные операции либо воспользоваться услугами профессиональных бухгалтеров и компаний-аутсорсеров. Выбор формата ведения учёта ложится непосредственно на плечи бизнесмена.

Бухгалтерские услуги для ИП

В первую очередь нужно разобраться, в каком случае предприниматель должен вести бухгалтерский учёт.

Согласно Федеральному закону от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», могут не вести бухучёт индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учёт доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определённый вид предпринимательской деятельности.

А поскольку такой учет ИП ведут как при общей системе налогообложения, так и при спецрежимах, бухучетная «льгота» применяется ко всем предпринимателям.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Возможность не вести бухгалтерский учёт есть у всех предпринимателей, она не зависит от избранного ими режима налогообложения

Однако привлечение профессионального бухгалтера часто бывает оправданным при использовании ИП общей системы налогообложения, предполагающей большой объем документации и отчётности.

Да и в других ситуациях, когда предприниматель сам не желает заниматься исчислением сумм, подлежащих уплате в налоговую и фонды социального страхования, рассчётом зарплат и систематизированием доходных и расходных показателей бизнеса, бухгалтер незаменим.

Штатный бухгалтер, его обязанности

Такой формат ведения бухгалтерского отчёта, как наличие специалиста в штате, подойдёт тем предпринимателям, у которых регулярно происходят сложные финансовые сделки, а также тем, у кого много наёмных рабочих. Естественно, что, имея своего бухгалтера, ИП будет платить ему полную зарплату: в 2018 году она составляет ежемесячно около 45 000 рублей.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Бухгалтер в штате — подходящий вариант для крупных компаний

Усреднённая заработная плата для главных бухгалтеров — 73 000 рублей. Помимо основной зарплаты, индивидуальный предприниматель должен выплачивать взносы в ПФР, ФОМС и ФСС в размере 30,2% от дохода наёмного работника. И также не стоит забывать про оплачиваемые отпуска, больничные, декретные и так далее.

Перед тем как штатный бухгалтер приступит к своим обязанностям, нужно подготовить для него рабочее место: закупить мебель, компьютер и принтер. А также нужно приобрести программное обеспечение для сдачи электронных отчётов и ведения бухгалтерского учёта.

Зачастую к услугам штатного бухгалтера приходят при больших объёмах производства.

Удалённый бухгалтер

Если у предпринимателя небольшое производство, и он не желает самостоятельно вести бухгалтерский учёт, то можно обратиться к бухгалтерам, которые оказывают свои услуги на удалённой основе. Чаще всего приходящие бухгалтеры также являются ИП либо совмещают работу на нескольких фирмах.

Такой вид привлечения бухгалтера предполагает заключение с ним трудового договора с условием о дистанционной работе. Таким образом, у бизнесмена пропадает необходимость организации для него специального рабочего места, но обязанность по уплате зарплаты и взносов во внебюджетные фонды остаётся.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера, как правило, невысока, поэтому найм такого сотрудника может позволить себе практически каждый индивидуальный предприниматель. Особым плюсом является тот факт, что удалённый помощник может быть из любого города, это даёт возможность выбора самого компетентного специалиста.

Использование онлайн-сервисов для ведения самостоятельного учёта

Если предпринимателю знакомы тонкости организации бухучёта и он имеет высокий уровень владения персональным компьютером, то неплохим вариантом является самостоятельное ведение бухучёта в специализированных онлайн-сервисах.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Интерфейс популярного онлайн-сервиса бухгалтерского учета

Этот способ помогает существенно снизить затраты, но придётся уделять время для формирования и отправки отчётности контролирующим органам.

Стоит отметить, что большинство онлайн-сервисов для ведения бухгалтерского учёта проверяют отчёты только на наличие арифметических ошибок. В частности, неверный подход к определению налоговой базы по большинству налогов программным путём не отслеживается.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Речь идёт о передаче всей бухгалтерии сторонней фирме, которая будет полностью отвечать за неё. В последние годы этот вариант ведения учёта весьма популярен.

Аутсорсинг удобен тем, что оформляется официальный договор оказания услуг (и отсутствуют трудовые правоотношения между предпринимателем и бухгалтером).

Поэтому в случае каких-то ошибок при расчёте налогов вся ответственность ложится на аутсорсинговую компанию.

Аутсорсинг (англ. outsourcing: out — внешний, находящийся за пределами, source — источник) — комплекс мероприятий, направленных на передачу предприятием определённых процессов и функций другой организации.

И также немаловажным плюсом в таких фирмах является наличие специалистов с большим опытом. Этот вариант облегчает и упрощает жизнь ИП.

Потребность в бухгалтере для каждой системы налогообложения ИП

Как уже было отмечено, предприниматель имеет право не вести бухучёт, и это право не зависит от выбранной им системы налогообложения. Однако в некоторых случаях самостоятельно следить за правильным исчислением налогов достаточно сложно.

Потребность в бухгалтере для предпринимателя на ОСНО

В Российской Федерации общая система налогообложения, она же ОСНО — самый запутанный налоговый режим. Повышающаяся степень конкуренции вынуждает предпринимателей переходить на общую систему, так как организации-потребители охотнее работают с фирмами на ОСНО.

Бухгалтерский учёт на ОСНО — сложное занятие. Поэтому для минимизации штрафов предприниматели на общей системе налогообложения предпочитают работать с квалифицированными бухгалтерами в штате либо надёжными аутсорсинговыми компаниями.

Необходимость в бухгалтере для ИП на ПСН и УСН

Для упрощённой и патентной системы налогообложения есть ограничения по доходу, численности работников и величине остаточных основных средств (только для УСН).

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Наличие наёмного персонала заставляет предпринимателя уделять больше времени ведению учёта и составлению регламентированной отчётности

Наиболее популярной системой налогообложения в Россия является упрощённая. При использовании этого налогового режима есть только один налог в 6% от доходов либо 15% от разницы между доходами и расходами.

Раз в год индивидуальный предприниматель должен отправлять отчёт в налоговую инспекцию по КУДиР (книга учёта доходов и расходов). Делается это до 31 марта, тогда же вносятся деньги в ПФР и ФСС, делаются авансовые налоговые платежи.

При найме работников каждый предприниматель обязан:

  • вести кадровый учёт;
  • платить налог с фонда оплаты труда;
  • предоставлять отчётность во внебюджетные фонды.

Необходимость в бухгалтере для ИП на УСН и ПСН зависит от количества работников и рода деятельности. Чаще всего предприниматели на этих налоговых режимах не пользуются услугами бухгалтеров и ведут учёт самостоятельно.

Предпринимателями на патентной системе налогообложения также ведётся КУДиР. Налог оплачивается двумя платежами. Учитывая, что для ПСН не нужно предоставлять отчётность, но нужно вносить взносы в ПФР и ФСС, необходимость в бухгалтере невелика.

Потребность в бухгалтере для предпринимателей на ЕСХН и ЕНВД

Те, кто выбрал Единый сельскохозяйственный налог, должны также вести КУДиР. Дважды в год нужно оплачивать ЕСХН. Это делается 31 марта и 25 июля. Ежегодно до 31 марта сдаётся годовой отчёт в налоговую инспекцию за предыдущий период.

Те предприниматели, которые выбрали Единый налог на вменённый доход, могут не вести Книгу учётов доходов и расходов. Они учитывают исключительно физические показатели, характеризующие сферу деятельности ИП.

Ежеквартально до 25 числа сдаётся отчётность в налоговую инспекцию. До 20 числа вносится рассчитанный налог.

В этих системах на фиксированный платёж не влияет количество сотрудников.

Потребность в бухгалтере для этих двух систем налогообложения зависит от объёма отчётности, финансового состояния и времени конкретного индивидуального предпринимателя, которое он может выделить на «бумажную» работу.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Как уже было сказано выше, зарплата штатного бухгалтера в среднем составляет 45 000 рублей. Аутсорсинговые фирмы рассчитывают плату за свои услуги по количеству проведённых ими документов.

Таблица: усреднённые расценки на ведение бухучёта для разных налоговых режимов

К документам, идущим в подсчёт, относятся:

  • накладные и акты (поступление, реализация);
  • выписка по расчётному счёту за один день;
  • авансовые отчёты;
  • ПКО;
  • РКО и некоторые другие.

А также в стоимость услуг в таблице входит расчёт зарплаты пяти сотрудников компании.

Как найти хорошего специалиста

Для предпринимателей, которые решили снять с себя бремя бухгалтерского учёта, встаёт вопрос о поиске хорошего специалиста.

Для того чтобы найти хорошего бухгалтера, можно:

  • обратиться в HR-кампанию;
  • дать объявление на сайтах по поиску работы и сотрудников;
  • обратиться за помощью к партнёрам.

Как показывает практика, найти компетентного и честного бухгалтера непросто. Хорошим, но далеко не единственным вариантом являются услуги аутсорсинговых фирм, которые собирают у себя в штате действительно профессионалов и заботятся о своём имидже.

Услуги опытного бухгалтера не могут стоить ниже уровня средней зарплаты по региону.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Опытный бухгалтер — одна из важных составляющих финансового благополучия компании, поэтому не стоит экономить на оплате его услуг

Как правильно составить договор на бухгалтерское обслуживание ИП

Договор — залог успеха. Ниже приведены моменты, которые должны быть обязательно освещены в договоре:

  1. Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их.
  2. По договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).
  3. Должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
  4. Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объёме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
  5. Если же невозможность исполнения договора возникла по не зависящим от сторон обстоятельствам, заказчик должен возместить исполнителю фактически понесённые им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
  6. Заказчик и Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при условии оплаты другой стороне фактически понесённых расходов и убытков соответственно (ст. 782 ГК РФ).
  7. В остальном к договору на бухгалтерское обслуживание применяются общие положения о подряде (ст. 702–729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730–739 ГК РФ).
Читайте также:  Приказ об увольнении по собственному желанию: как правильно составить, основания, форма и образец 2020 года

Тут можно скачать бланк и образец договора на бухгалтерское обслуживание.

Однозначно сказать, нужен ли бухгалтер для ИП, невозможно. Решение зависит от знаний, финансов и свободного времени предпринимателя, а также от выбранного типа налогообложения. Так или иначе, подобрать наиболее подходящего сотрудника нетрудно, поскольку вариантов предоставления бухгалтерских услуг на рынке достаточно.

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/nalogooblozhenie-i-buhgalterskij-uchet/uslugi-buhgaltera-dlya-ip.html

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7.

Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2019 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2019 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.
Читайте также:  Дата фактического получения дохода и удержания налога в 6-ндфл: какие ставить, строки 100, 110 и 120, примеры заполнения

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2019 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
УСН авансовый платеж– 25.04 авансовый платеж – 25.07 авансовый платеж – 25.10 декларация и налог по итогам года – 30.04
ЕНВД декларация – 20.04, квартальный налог – 25.04 декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07 декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10 декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01
ЕСХН авансовый платеж заполугодие — 25.07 декларация и налог поитогам года — 31.03
ОСНО 1.декларация по НДС — 25.04, апреля; налог — 25.06 1.декларация по НДС — 25.07, апреля; налог — 25.092. авансовый платеж по НДФЛ – 15.07 1.декларация по НДС — 25.10, апреля; налог — 25.122. авансовый платеж по НДФЛ – 15.10 1.декларация по НДС — 25.01, апреля; налог — 25.032. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2019 году, ответила на все ваши вопросы.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-ip-vesti-buhgalteriyu-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Нужен ли бухгалтер для ИП?

На сегодняшний день существуют различные способы, как самостоятельного ведения бухгалтерского учета, так и при помощи бухгалтера или компаний, занимающихся предоставлением таких услуг.

Каждый ИП волен самостоятельно решить, какой из способов ведения бухгалтерии выбрать. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, как организовать бухгалтерский учет, и разберемся, нужен ли бухгалтер для ИП в зависимости от применяемой им системы налогообложения.

Виды бухгалтерских услуг для ИП

Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?

1. Штатный бухгалтер

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей.

К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику.

Помимо этого, ИП оплачивает отпуск работникам (а также больничные, декретные и прочее).

Для того чтобы штатный бухгалтер работал, ему необходимо создать условия — закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет) и установить все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления и консультационно-правовые системы). Также нужно установить программу для сдачи отчетности в электронном виде (если того требует ситуация). Без этих программ бухгалтер не сможет обойтись.

Несомненным плюсом штатного бухгалтера является возможность совмещения должности бухгалтера с должностями офис-менеджера и кадровика.

Необходимость в принятии на работу штатного бухгалтера чаще всего появляется у крупных предприятий и организаций в связи с крупными объемами производства.

2. Приходящий (удаленный) бухгалтер

Неплохим вариантом для предпринимателя, не желающего самостоятельно заниматься ведением бухгалтерского учета может стать приходящий или удаленный бухгалтер. Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства.

Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без каких-либо взносов во внебюджетные фонды. Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного. Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство. Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг. Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.

Популярность аутсорсинга заключается в том, что бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.

Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?

Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции. Потребители-организации предпочитают иметь дело с полноценными плательщиками налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).

Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН?

Упрощенная система налогообложения в РФ — одна из наиболее популярных. Этот налоговый режим для ИП довольно прост и понятен. Все налоги заменяются одним. Объектами налогообложения выступают «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).

Напомним, что УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). ИП должен предоставить отчет в налоговую инспекцию до 31 марта один раз в год, уплачивать взносы в ПФР и ФСС и делать авансовые платежи по налогу.

Нужен ли ИП бухгалтер на УСН? Все зависит от сферы деятельности предпринимателя и от наличия у него сотрудников. В большинстве случаев услуги бухгалтера для ИП на УСН не требуются.

Под патентную систему налогообложения подпадают лишь некоторые виды деятельности. Она может применяться ИП, если численность работников не более 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР. В два этапа оплачивается налог. Какая-либо отчетность на ПСН не предусмотрена.

Нужен ли предпринимателю бухгалтер, если он применяет несложный режим ПСН? Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП.

В случае если предприниматель нанимает на работу сотрудников, он должен:

  • вести кадровый учет;
  • платить налог с зарплаты работников;
  • предоставлять отчетность во внебюджетные фонды.

На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ЕНВД и на ЕСХН?

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, имеют право не вести КУДиР. Они обязаны учитывать только физические показатели (которые характеризуют вид деятельности ИП).

ИП на ЕНВД:

  • предоставляет ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию (до 25 числа);
  • уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый сельскохозяйственный налог, ведут КУДиР. Оплата налога ЕСХН происходит 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчет сдается в налоговую инспекцию один раз в год — до 31 марта следующего года.

Фиксированные платежи на обеих системах платятся в любом случае, вне зависимости от наличия (или отсутствия работников).

Таким образом, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос о том, нужен ли ИП бухгалтер — невозможно. Все зависит от того, какой объем отчетности необходимо вести, а также во многом — от финансового положения индивидуального предпринимателя и количества свободного времени.

Сколько стоит бухгалтер для ИП?

Для удобства предлагаем информацию о стоимости услуг по ведению бухгалтерии в виде таблицы:

Количество документов УСН 6% УСН 15% ОСНО
900р. 900р. 1400р.
900р. 900р. 900р.
до 10 1500р. 1500р. 1900р.
до 20 1900р. 2000р. 2500р.
до 30 2300р. 2500р. 3100р.
до 40 2700р. 3000р. 3700р.
до 50 3100р. 3500р. 4300р.
до 75 4100р. 4750р. 5800р.
до 100 5100р. 6000р. 7300р.
до 150 7100р. 8500р. 10300р.
до 200 9100р. 11000р. 13300р.
свыше 200 договорная

Под документами понимаются — накладные и акты (поступление, реализация), выписка по р/с за один день, авансовые отчеты, ПКО, РКО и некоторые другие;

  • В стоимость входит расчет заработной платы до 5 сотрудников;
  • Ведение бухгалтерского учета в ОАО, ЗАО и т. п. — договорная;
  • Ведение бухучета (импорт/экспорт, производство, строительство) — коэффициент 1,2.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Источник: https://tbis.ru/kadry/nuzhen-li-buhgalter-dlya-ip

Топ 8 сервисов онлайн бухгалтерии для ип и ооо 2019

Компания Оценка на основе отзывов

Тестовый период

Учет для каких систем н/о

Расчет зарплаты

Кадровый учет

Мин. цена в месяц

Общий бал по отзывам

Отзывы о компании

http://moedelo.org

7.6 из 10

3 дня УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО Есть Частично

417 руб.

7.6 из 10

41 отзыв

Сайт компании

http://b-kontur.ru

8 из 10

14 дней ОСНО, УСНО, ЕНВД Есть Частично

1000 руб.

8 из 10

19 отзывов

Сайт компании

http://e-kontur.ru

8 из 10

30 день УСНО, ЕНВД Есть Частично

633 руб.

8 из 10

17 отзывов

Сайт компании

http://knopka.com

4.8 из 10

Нет ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН Есть Есть 10000 руб.

4.8 из 10

16 отзывов

Сайт компании

http://buhsoft.ru

3.6 из 10

15 дней

ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО Есть Есть

1838 р.

3.6 из 10

13 отзывов

Сайт компании

http://scloud.ru

6.8 из 10

14 дней ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН Есть Есть 950 руб.

6.8 из 10

11 отзывов

Сайт компании

http://fingu.ru

6.4 из 10

Нет ОСНО,УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО Есть Есть 6000 руб.

6.4 из 10

3 отзыва

Сайт компании

http://nebopro.ru

7.8 из 10

14 дней УСН, ОСНО, ЕНВД Есть Частично

650 руб.

7.8 из 10

2 отзыва

Сайт компании

У облачной бухгалтерии есть преимущества в сравнении с штатным бухгалтером и громоздким дорогостоящим софтом. Низкие затраты — сервисы обходятся дешевле Нет привязки к рабочему месту — личный кабинет доступен с любого устройства, где есть интернет. Формы и документы обновляются без вашего участия в соответствии с изменениями в законодательстве. Не нужно скачивать документы на компьютер — все хранится на удаленных серверах.

Учет для каких систем н/о

УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО

Мин. цена в месяц

417 руб.

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.   

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

  • для розничной торговли;
  • для оптовой торговли;
  • для онлайн-магазинов.
  • Один из самых известных сервисов онлайн бухгалтерии
  • Разумные цены
  • Есть весь функционал, который может потребоваться
  • Более 2000 шаблонов форм документов
  • Можно получить бесплатный пробный доступ, чтобы протестировать сервис
  • При расторжения договора с ними, не дают получить свои документы, просят оплаты за них. Так скачивайте их заранее!
  • Оплата минимум на год, но перед оплатой можно протестировать их сервис
  • Поддержка средняя, есть жалобы на них

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Мин. цена в месяц

1000 руб.

«Контур.Бухгалтерия» — один из программных продуктов компании СКБ Контур, интернет-бухгалтерия для малого бизнеса: ИП и ООО до 100 сотрудников. У сервиса простой интерфейс с многочисленными подсказками.

Дополнительнительный бонус к стандартным функциям — онлайн калькулятор расчета НДС, налога УСН, выплат работникам: больничные, декретные, отпускные. Также в сервисе удобно считать периоды между датами — количество календарных, рабочих дней и часов.
«Контур.

Бухгалтерия» предназначена для бухгалтеров небольших предприятий, а Эльба для владельцев микро бизнеса, которые сами ведут отчетность.

  • Удобный интерфейс
  • Тестовый бесплатный период 14 дней
  • Отлично подходит для бухгалтерии в небольших компаниях
  • Есть все нужные функции
  • Есть отдельные жалобы на недостаточно качественные ответы службы поддержки
  • Не бухгалтеру в программе будет сложно разобраться
  • В мобильном приложении не хватает функций, которые есть на сайте

Учет для каких систем н/о

УСНО, ЕНВД

Мин. цена в месяц

633 руб.

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус  — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

  • Большой функционал и удобный интерфейс
  • Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
  • 30 дней пробного периода
  • Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация
  • Интеграция с банками и онлайн-кассами
  • Невысокие цены
  • Есть жалобы на ошибки в отчетах
  • Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
  • Нет интеграции валютных счетов

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН

Мин. цена в месяц

10000 руб.

«Кнопка» это не сервис бухгалтерия, а скорее компания по аутсорсингу бухгалтерии и юристов.

Сервис предлагает клиентам услуги по аутсорсингу бухгалтерии, решение юридических вопросов и рутинных задач, консультации бизнес-ассистентов, учет сотрудников, работу с банками и др. В отличие от других сервисов для ведения бухгалтерии, «Кнопка» предоставляет клиентам страховку на случай ошибок в работе программы, что говорит о серьезном подходе к делу и уверенности в качестве продукта.

Клиентам «Кнопки» также доступны предложения от партнеров сервиса, например, подключение бесплатного городского номера, скидка на создание интернет-магазина в конструкторе Ecwid, скидка на покупку абонемента в сети коворкингов «Рабочая станция», подключение эквайринга к интернет-магазину и др.  

Стоимость использования «Кнопки» зависит от месячного дохода.

  • Помогают в общих вопросах: по поиску сотрудников, помещения, поставщиков, настройке эквайринга
  • Заменяют штатных бухгалтеров и юристов
  • Работают с ВЭД
  • Берут на себя риски, если компания получает штрафы и пени по их вине — возмещают их
  • Много жалоб на ошибки и косяки в работе
  • Не работают с бюджетными организациями, крупным бизнесом и с разного рода товариществами
  • Не работают в выходные и ночью
  • Цены сильно выше по сравнению с сервисами бухгалтерии

Учет для каких систем н/о

ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО

Мин. цена в месяц

1838 р.

«Бухсофт» — программа для ведения бухгалтерии на УСН и других системах налогообложения.

За отдельную плату на годовом тарифе к основному сервису можно подключить модули отправки отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и электронного документооборота с контрагентами.

Также у «Бухсофта» есть сервис бухгалтерской службы спасения «БухСпас», где можно получить ответ от эксперта в удобном чате, оперативно решить технические вопросы или запросить проверку документов. Другие программы: «ЭЦП. Госзакупки» (электронная цифровая подпись), онлайн-кассы.

  • Автоматически обновляется на всех устройствах
  • Есть возможности вести бухгалтерию для всех форм собственности и налогооблажений
  • Удобный простой интерфейс
  • Есть мобильное приложение, с которого можно работать
  • Поддержка отвечает качественно, но при этом не очень быстро
  • Есть жалобы на потерю данных
  • Поддержка не самая быстрая
  • Подходит больше для ИП и совсем небольшого бизнеса
  • Крупным и средним предприятиям не очень нравится сервис

Учет для каких систем н/о

ОСНО,УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО

Мин. цена в месяц

6000 руб.

Сервис «Фингуру» предлагает клиентам ведение бухгалтерского учета, регистрацию и ликвидацию бизнеса, расчет заработной платы сотрудников, а также отчислений в пенсионный фонд и профессиональные консультации. Компания делает акцент на том, что с клиентами сервиса общаются живые люди, специалисты, к которым можно обратиться привычным для многих способом — через мессенджеры и мобильное приложение.

Принцип работы «Фингуру»: клиент фотографирует документы и отправляет персональному бухгалтеру через приложение, специалист вносит их в электронную систему, рассчитывает налоги и зарплату, занимается подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы, сопровождает при проверках, консультирует в процессе работы.

  • Выдают персонального менеджера с которым всегда можно связаться
  • Полностью заменяют бухгалтера в штате
  • Много тарифов под разные бизнесы
  • Можно просто фотографировать документы и присылать им, а они все сами введут и оформят
  • Есть мобильное приложение сервиса
  • Есть жалобы на ошибки в учете, документах
  • Высокие цены по сравнению с автоматизированными системами бухгалтерии
  • Излишни навязчивы и в своей рекламе и с текущими клиентами(впаривают более дорогие тарифы)

Учет для каких систем н/о

УСН, ОСНО, ЕНВД

Мин. цена в месяц

650 руб.

«Небо» — набор инструментов для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности: интернет бухгалтерия, электронная отчетность и бухгалтерское обслуживание по стандартам 1С.

  • Бесплатный тестовый период на 14 дней с полным функционалом
  • Низкие цены
  • Много готовых актуальных форм-шаблонов отчетностей
  • Интеграция с банками — «Альфабанк», Тинькофф Банк, Точка и др
  • Много чего надо вводить и считать самому, очень мало автоматизации!
  • Много чего надо вводить и считать самому, мало автоматизации!
  • Есть жалобы, что функционал ограниченный

Источник: https://TrustLand.ru/listing-category/servisy-online-buhgalterii/

Ссылка на основную публикацию