Меню Закрыть

Можно ли написать заявление на увольнение с выходного дня

Оглавление:

Увольнение в выходной день, в каких случаях это возможно

Многих кадровиков интересует вопрос: «Можно ли провести увольнение в выходной день?» Такая ситуация возникает, если работник в заявлении об увольнении указал конкретное число прекращения трудовых отношений, а это число «выпало» на выходной день.

Понятие «выходного» дня немного расплывчато. Выходной день может быть у конкретного сотрудника и зависит он от специфики его трудовой деятельности. Могут быть выходные, прописанные в локальных актах по предприятию, а могут быть выходные и праздничные дни, установленные законом .

В ст. 14 ТК РФ сказано, что прекращение сроков трудовых отношений возникает с даты, следующей за указанной, в заявлении на увольнение. Таким образом, если эта дата выпадает на выходной день, то трудовые отношения должны прекратиться в ближайший рабочий день.

Но не всегда правомерно увольнять сотрудника через несколько дней. Например, выходной может быть не один, а три. В этом случае, будет неправомерно уволить сотрудника в ближайший рабочий день.

В той ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, и его отработка заканчивается в выходной день, то есть день увольнения выпадает на выходной день, то все процедуры по увольнению нужно провести в последний рабочий день.

В последний рабочий, перед выходным, день работодатель должен:

  • выплатить сотруднику все денежные средства, которые ему положены по закону и по трудовому договору:
  • заработную плату за те рабочие дни или смены, которые работник фактически отработал в месяце прекращения трудовых отношений;
  • «отпускные» за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • выдать копии всех документов, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности данного сотрудника у этого работодателя;
  • выдать трудовую книжку, с записью об увольнении по нормам ТК РФ.
  • приказ об увольнении также должен быть подписан работником. Это означает, что он с ним ознакомился и согласен.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что все расчёты с сотрудником, а также оформление его увольнения нужно производить в последний рабочий день. Это подразумевает под собой то, что даже если день увольнения выпадает на выходной день, то все расчёты с ним производятся именно накануне.

Если работник написал заявление на увольнение и заболел, а день его увольнения приходится на выходной день. Как быть в такой ситуации?

В этом случае, приказ об увольнении и полный расчёт с таким сотрудником приходится на день его увольнения, даже если он и является выходным.

Работник не сможет забрать все свои документы и получить расчёт, так как он находится на больничном. Это является достаточно уважительной причиной.

Чтобы не нарушать законодательство, некоторые работодатели издают приказ об увольнении последним рабочим днём, а запись в трудовой книжке делают тем числом, которое пришлось на выходной.

Такое положение относится и к личным выходным каждого сотрудника, и к выходным, указанным только в локальных актах по предприятию, и к выходным, указанным в трудовом законодательстве.

Можно ли написать заявление на увольнение в выходной день?

Добрый вечер. Работаю, кассиром в большом супермаркете, хочу написать заявление на увольнение в субботу, директор магазина в субботу не работает. Могу ли я написать заявление в его выходной день, и как будет отчитываться тогда 2-х недельная отработка.

03 Февраля 2017, 22:00 Яна, г. Воронеж

Ответы юристов (2)

Здравствуйте!
Можно. Согласно ст. 80 ТК РФ:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Если для вас суббота рабочий, то ставьте дату — субботы.

С Уважением, Надежда.

Уточнение клиента

У меня суббота рабочий, у директора выходной. Я его предупредила, что собираюсь увольняться, но заявление сегодня не написала.

03 Февраля 2017, 22:08

Я это поняла. Тогда, в понедельник подайте заявление ему на подпись, датированное пятницой, просите поставить визу — уволить такого-то числа, т.к. по согласованию, можно уволиться и ранее 2 недельного предупреждения. Напомните ему о разговоре об увольнении и сообщите, что заявление было написано в пятницу.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Делопроизводство

Что делать, если день увольнения выпадает на выходной?

Иногда расторжение трудовых отношений нужно сделать в определенную дату, которая приходится на выходной.

В связи с этим, возникает два закономерных вопроса: можно ли уволиться сотруднику в нерабочий день и как нужно действовать.

Что говорит законодательство РФ?

Главное препятствие, когда день увольнения приходится на выходной день, заключается в том, что оформление документов и расчет производятся только в рабочее время.

Нарушение этого правила влечет за собой негативные последствия для руководства фирмы:

  • подозрения со стороны Трудовой инспекции;
  • подача иска в суд за нарушение прав.

Прерывание договора в выходной возможно в следующих случаях:

Сроки расторжения зависят от того, о каких именно выходных идет речь:

  • предназначенных для конкретного служащего (сменная работа);
  • прописанные в локальных актах предприятия;
  • праздничные дни, установленные законодательством.

Трудовой кодекс гласит: день увольнения наступает числом, указанным в заявлении от сотрудника и приказе.

Если дата выпадает на выходной, расторжение договора происходит в ближайшие будни. Такое правило обычно применяется в случае а и б.

Законные праздники могут продолжаться от 3 до 10 дней. Ждать наступления первого рабочего дня тоже неправильно, ведь тогда 14-дневная отработка продлится дольше.

Что делать предприятию? ТК РФ предоставляет право уволить сотрудника раньше установленного срока.

Нюансы, о которых нужно помнить

Когда день увольнения приходится на выходной день, сотрудник может быстрее устроиться на новую работу.

Необходимое условие – согласие руководителя (иногда он содействует в трудоустройстве, предоставляя положительную характеристику или рекомендации).

В случае отказа возникает риск не только потерять возможность начать новую деятельность в выходной, но и лишиться страховых дней.

Следует помнить, что:

  • В течение 14-дневной отработки сотрудник вправе забрать заявление на увольнение. Во избежание проблем с Трудовой инспекцией рекомендуется немедленно составлять договор о приеме нового работника, если руководитель уже нашел замену.
  • Когда последний день отработки – выходной, руководство может обязать подчиненного выйти на смену в будни. Такое правило регламентировано Трудовым кодексом и не нарушает прав обеих сторон.

Допускается ли увольнение беременной женщины за прогул? Узнайте тут.

Особенности процедуры

Трудовое законодательство не описывает конкретного порядка увольнения в нерабочий период, поэтому многие решения принимаются по обоюдному согласию.

Чтобы не возникло проблем, давайте рассмотрим особенности, характерные для разных ситуаций.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Законодательство запрещает задержки выплат денежной компенсации, к тому же служащий может выйти на новую работу сразу после отработки.

Поэтому оформлять прекращение трудовых отношений нужно до наступления выходного дня.

Пример:

На предприятии «Виолетта» установлен режим работы 5/2. Юрист по недвижимости А.И. Коржикова увольняется в пятницу. Руководитель не имеет права удерживать трудовую книжку и денежную компенсацию до понедельника. Все формальности выполняет в пятницу, иначе обязуется возместить ущерб за задержку.

Увольнение в связи с окончанием срока действия договора

Происходит при сотрудничестве с временными или сезонными работниками.

Кадровые специалисты должны принимать в расчет график отдельного человека. Процесс остановки трудовых отношений может осуществляться в официальный выходной, если он является последним рабочим днем.

Аналогичные правила распространяются на служащих со сменным графиком.

Нахождение на больничном или в отпуске

На практике может возникнуть ситуация, когда отсутствующий на рабочем месте служащий отправляет по почте заявление о желании прервать трудовые отношения.

По закону его присутствие на предприятии не обязательно (при наличии листка нетрудоспособности).

Что вам нужно знать:

  • двухнедельная отработка начинается со дня, следующего после получения документа;
  • приказ издается в этот же день;
  • все расчеты выполняются до наступления выходного.

Если на момент расторжения договора сотрудник находится на больничном или в отпуске, на его домашний адрес отправляется копия приказа и уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

Оформление увольнения в выходной день

Независимо от даты расторжения договора, все формальности нужно выполнять по определенному алгоритму.

Сначала указывается основание (по собственному желанию, по обоюдному согласию либо по инициативе работодателя).

Составление заявления о прекращении трудовых отношений

Пишется всегда на имя директора. На документе указывается ФИО и должность служащего, затем причины принятого решения.

Пример показан ниже:

Образец заявления на увольнение

Заявление утрачивает силу, если сотрудник на следующий день возвращается к прежним обязанностям.

Составление приказа

Кадровые специалисты обязательно должны указать:

  • личные данные служащего (ФИО, должность);
  • основание увольнения со ссылкой на закон (совпадает с указанным в заявлении);
  • дату составления.

Сразу после подписи обеих сторон документ вступает в силу.

Бланк можно скачать на нашем сайте:

Заполнение трудовой книжки

Если сотруднику необходимо оформить увольнение именно в выходной день, процедура вызывает некоторые затруднения по следующим причинам:

  • невозможно вызвать служащих в выходной день для оформления процедуры;
  • невозможно своевременно сделать расчет и выплатить денежные средства.

Поэтому желательно перенести день увольнения на будни. Если это невозможно, запись делают числом, указанным в заявлении.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Как уволиться на испытательном сроке? Ответ здесь.

Расчет сотрудника

Бухгалтерия должна компенсировать неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период с учетом премии.

Пример:

Н.Г. Костин, находящийся на больничном, подал заявление на увольнение по собственному желанию 15.02.2016. Оклад сотрудника 25 000 руб., средний дневной заработок 834 руб. В основной оплачиваемый отпуск не уходил. Отработать 14-дневный срок и забрать документы не сможет по причине болезни. Мужчина отсутствует с 10.02.16. Какие действия должны предпринять кадровые специалисты? Какую компенсацию нужно перечислить?

Последовательность действий:

  • Подготовка приказа об увольнении 15.02.16.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Направление уведомления на домашний адрес сотрудника с просьбой забрать документы.

Н.Г. Костин не в состоянии выполнить ее самостоятельно, поэтому должен написать письменное заявление о передаче полномочий доверенному лицу (члену семьи) или об отправке документации заказным письмом на домашний адрес.

Расчет положенной компенсации:

Оплата за отработанный период с 01.02.16 – 09.02.16 составит: 9 дней х 834 руб. = 7 506 руб.

Компенсация неиспользованного отпуска: 28 дней х 834 руб. = 23 352 руб.

Бухгалтерия должна перечислить на счет Н.Г. Костина сумму в размере 30 858 руб.

Когда можно принимать нового работника?

Заменить служащего руководитель может на следующий день после увольнения, но при соблюдении трех условий:

  • исключение старого сотрудника из штата;
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • издание приказа о приеме на работу.

Соблюдение этих требований обязательно, иначе могут возникнуть проблемы.

Когда день увольнения выпадает на выходной, желательно договориться с сотрудником о перенесении процедуры расторжения договора на будни. Если это невозможно, выполняйте все формальности до указанного в заявлении числа.

Если день увольнения выпадает на праздничный день

Обратимся к законодательству

Если день увольнения выпадает на праздничный, как поступить в подобной ситуации? Обратимся к ст. 14 ТК РФ , которая посвящена определению сроков в рабочем процессе. Согласно ей, если дата ухода сотрудника выпадает на выходной или праздник, днем прекращения договора следует считать следующий трудовой день.

Например, если сотрудник работает пять дней в неделю, а день ухода из организации выпадает на субботу или воскресенье, расчет и выдача трудовой книжки переносятся на следующий рабочий день, т. е. понедельник.

Можно ли увольнять работника в выходной день

Оформляется ли увольнение в праздничный день или в рабочий, в любом случае работодатель обязан обеспечить своевременное выполнение всех необходимых для этого процедур. Иначе сотрудник может обратиться в суд. Судебная практика показывает, что решения чаще принимаются в пользу уволенных граждан.

Если выходной у работника (администрация работает)

В этом разделе расскажем, можно ли увольнять работника в выходной день, если человек работает в сменном графике. Срок прекращения контракта может выпасть на день, являющийся для трудящегося нерабочим. Как поступить нанимателю?

Ему необходимо пригласить увольняемого в его день отдыха в отдел кадров за документами.

Если оформляется увольнение в день отдыха сотрудника, дата приказа соответствует текущей. В трудовую книжку вносим фактическую дату увольнения. Расчет работник получит в день расторжения трудового договора.

Может случиться так, что в свой законный день отдыха, совпадающий с днем увольнения, уольняющийся не явился. В этом случае администрация должна:

  • направить почтой увольняемому заказное письмо с уведомлением о необходимости прийти за кадровыми документами или дать согласие на их отправку почтой;
  • выдать увольняемому расчет не позже следующего дня после получения от него соответствующего требования.

Если выходной у администрации (работник работает последний день)

При сменном графике работы сотрудника день его ухода из организации может выпасть на субботу или воскресенье, которые могут быть нерабочими для отдела кадров и бухгалтерии.

В этом случае, согласно ст. 84.1 ТК РФ , трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.

Поэтому нанимателю придется привлечь бухгалтера и кадрового работника к труду в выходной. За выход в день отдыха им полагается оплата труда в двойном размере или право на дополнительный день отдыха (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной и у работника, и у администрации

Но может случиться так, что и у самого сотрудника, и у администрации предприятия выпадает день отдыха на дату увольнения сотрудника. Что делать?

В этом случае действуем согласно ст. 14 ТК РФ , которая гласит, что датой прекращения договора следует считать рабочий день, следующий за выходным. В последний рабочий день выдаем работнику расчет и трудовую, в которой указываем фактическую дату прекращения договора.

Когда делать приказ и какой датой

Приказ может быть издан в любой день после даты подачи заявления на увольнение, но не позже последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. При выдаче трудовой книжки сотрудника следует под подпись ознакомить с содержанием приказа.

Ответственность работодателя

Как гласит ст. 236 ТК РФ , руководитель компании несет материальную ответственность за задержку выплаты зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику.

В случае если руководитель компании нарушит установленный срок выдачи расчета при расторжении трудового договора, ему придется выплатить его совместно с денежной компенсацией. Ее размер составляет не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выданных вовремя сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после назначенного срока выплаты, включая день фактического расчета.

Увольнение в выходной день

Перед проведением процедуры расторжения трудового договора с действующим сотрудником многие работодатели задаются вопросом, можно ли уволить в выходной день. Четкого определения относительно этого в законодательстве нет, но ст. 14 ТК РФ говорит о том, что трудовые отношения считаются оконченными только в день, следующий после даты прекращения договора между работником и руководителем. Таким образом, в последний день своей деятельности сотрудник должен выйти на работу, а также получить трудовую книжку и причитающиеся выплаты. Одной из самых распространенных проблем считается то, что должен делать директор, если увольнение попадает на выходной день – воскресенье? Здесь все очень просто: если работник уходит по своему желанию и в заявлении указал дату, выпадающую на этот день, то прекратить с ним трудовые отношения следует в пятницу – предыдущий будний день. Однако, начальник может перенести все на понедельник, сославшись на ст. 14 ТК РФ. Такой поступок юридически считается неправомерным, так как руководитель не может задерживать на рабочем месте своего подчиненного дольше 14 дней с даты, следующей за днем подачи заявления. Бывают ситуации, когда в организации установлена не обычная пятидневная рабочая неделя, а сменный (скользящий) график, и тогда последним рабочим днем для увольняющегося сотрудника будет считаться фактически отработанная смена, вне зависимости от того, на какой день она выпадает. Нередко бывает так, что в одной компании отдельная категория работников трудится посменно, а бухгалтерия и отдел кадров – 5 дней в неделю. Действия работодателя в такой ситуации очевидны: он расторгает трудовые отношения в последний рабочий день увольняющегося, даже если у работников вышеуказанных отделов выходной. Чтобы не вызывать бухгалтера и кадровика, руководитель может предложить произвести увольнение днем раньше, сославшись на ст. 80 ТК РФ, которая гласит, что по соглашению обе стороны могут прекратить действие трудового соглашения и до того, как закончится двухнедельный срок.

Что особенного в такой ситуации?

Законодательство четко определяет, что именно последний день деятельности сотрудника должен быть датой увольнения, за исключением ситуации, когда он фактически не находился на рабочем месте, но оно за ним было закреплено в соответствии с нормами ТК РФ. Если работник полностью отрабатывает положенный 14-дневный срок, и последний день выпадает на субботу или воскресенье, то руководитель не имеет права переносить последний день трудовой деятельности на понедельник: он должен произвести процедуру прекращения трудового договора еще в пятницу. Ниже рассмотрим несколько ситуаций, когда дата увольнения в выходной день вызывает немало вопросов как у руководителей, так и у их подчиненных:

  • Увольнение по собственному желанию в выходной день. Нередко при написании заявления увольняющиеся сотрудники не смотрят на календарь, и в итоге день прекращения трудового соглашения выпадает не на будни. Руководитель может договориться с подчиненным, чтобы он переделал заявление и обозначил дату, не попадающую на выходной. Если же по каким-либо причинам прийти к консенсусу не удалось, то выдача трудовой книжки должна состояться в последний день работы, даже если он не приходится на будни. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, это правило действует только при обычном пятидневном графике, т.к. при посменной работе действуют несколько иные условия.
  • Увольнение в выходной день при сменном графике. Здесь применяется то же самое правило: сотрудник должен быть уволен в свой последний день работы, даже если он выпадает на субботу или воскресенье. Чтобы заслуженно отдыхать в свои выходные, а не отправляться на работу, работодателю желательно заранее договориться о переносе даты расторжения трудового договора.

Следуя нормам ТК РФ, при увольнении в выходной день по соглашению сторон не может быть каких-либо препятствий, так как в этом случае сотрудник и руководитель самостоятельно определяются с датой. Отдельная тема – расторжение трудовых отношений с сезонными и временными работниками. Здесь есть один немаловажный нюанс: в расчет должен браться только официальный график увольняющегося сотрудника, а не выходные дни предприятия. Даже если при увольнении последний день месяца – выходной, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет, если он не собирается его продлевать.

В каких случаях возможно увольнение в выходной, и в чем суть проблемы?

Чтобы получить разъяснение на вопрос «если день увольнения приходится на выходной, когда увольнять?», стоит обратиться к нормам ТК РФ:

  • Ст. 14: если приказ оформлен на дату, и она выпадает на выходной, то трудовые отношения можно расторгнуть в день, следующий за датой окончания действия договора.
  • Ст. 80: если сотрудник уходит по своему желанию, то он обязан отработать 2 недели. Последний рабочий день отработки и является датой, в которую трудовые отношения должны быть завершены в случае, если день окончания срока попадает на выходной.
  • Ст. 84.1: последним днем выполнения работником своих обязанностей в компании может считаться фактическая дата расторжения трудового договора, за исключением случаев, когда за ним сохранялось рабочее место, но он по каким-либо причинам не выходил на работу.

Другой вопрос, с которым могут сталкиваться сотрудники, желающие уйти из компании – как составить заявление на увольнение в выходной день и можно ли его вообще подавать, если дата ухода приходится на субботу или воскресенье? Чтобы разобраться в этом, стоит знать, когда можно расторгнуть трудовой договор в выходные:

  • Если завершаются его сроки действия.
  • Если инициатива увольнения принадлежит работнику. В этом случае он должен подать свое заявление за 2 недели до дня, когда ему нужно уйти из организации, забрав все документы. И если он выпадает на выходной, то работодатель может его уволить в последний день трудовой деятельности или даже раньше – по соглашению.
  • Если праздники официально переносятся на рабочие дни.

Процесс расторжения трудового договора в любом случае выполняется по общим правилам. Даже если день увольнения выпадает на выходной день, то вся процедура должна быть произведена в соответствии с данным алгоритмом:

  • Увольняющийся сотрудник пишет заявление. Если работодатель настаивает на двухнедельной отработке, то подчиненный обязан трудиться еще 14 дней. Бывают случаи, когда работник не может трудиться так, как раньше, и имеет право уволиться строго в определенную дату: выход на пенсию, поступление в ВУЗ и т.д. Лучше всего заранее согласовать дату прекращения трудовых отношений, дабы избежать путаницы.
  • Руководитель составляет приказ об увольнении и знакомит с ним работника, который должен на нем расписаться. В приказе и в трудовой книжке даты увольнения могут не быть идентичными, что не является нарушением.
  • В последний день работы с сотрудником производится полный расчет, в трудовую книжку вносится информация о прекращении трудового договора с указанием причины и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
  • Делается копия трудовой книжки: она нужна для архива предприятия.
  • О выдаче трудовой книжки вносится запись в специальном журнале.

Оформляя увольнение в выходной день, дата приказа должна ставиться в зависимости от графика увольняющегося сотрудника:

  • Если у него пятидневная рабочая неделя, то он должен быть уволен в последний рабочий день, т.е. накануне выходного, при этом в распоряжении об увольнении может стоять иная дата, на которой заканчивается 14-дневный срок отработки с момента подачи заявления.
  • Если работник трудится посменно, то фактически отработанная смена будет считаться датой завершения трудового договора, вне зависимости от того, на какой день она приходится.

Небольшие проблемы

Помимо обязанности отрабатывать 2 недели с момента предъявления заявления руководителю, ст. 80 ТК РФ наделяет увольняющегося сотрудника правом во время этого срока отозвать данный документ. Если работодатель без его согласия увольняет раньше – получается, что тем самым он нарушает его права. Чтобы избежать проблем, лучше всего согласовать дату расторжения трудовых отношений заранее, а также издать приказ о приеме нового подчиненного на работу. Также для многих кадровиков и руководителей является проблемной ситуация, при которой сотрудник написал заявление и ушел на больничный, а дата его ухода приходится на выходной. В этом случае он в любом случае должен быть уволен в указанную дату, а документы и расчет может получить после закрытия листка нетрудоспособности. Стоит отметить, что даты приказа и записи в трудовой книжке могут различаться. Многие работодатели предпочитают издавать приказ в последний рабочий день, а в книжку вносить число, выпавшее на выходной. Это не считается нарушением, т.к. трудовое законодательство не запрещает производить такие действия. Нередко бывает и так, что работник подал заявление, но при отработке срока его окончание приходится на выходной и, согласно ст. 14 ТК РФ, он обязан выйти на работу в понедельник, в то время как в этот день он должен находиться на новом месте в другой организации. Чтобы избежать таких нестыковок, рекомендуется указывать в заявлении конкретную дату, предварительно согласовав ее с работодателем. Если он не согласен, то расторжение трудовых отношений должно состояться в последний день срока с момента предупреждения об уходе. Работодателям следует помнить, что лучше всего заранее обговорить все нюансы увольнения со своим сотрудником, в том числе уточнить дату, которая будет устраивать обе стороны. Это нужно сделать из-за того, что одновременно с получением документов работнику должен быть выдан расчет, а за нарушение сроков выплат зарплат и компенсаций руководители несут административную, материальную и даже уголовную ответственность.