Меню Закрыть

Как написать заявление на выдачу аванса

Оглавление:

Как правильно оформить заявление на аванс в счет заработной платы – образцы для скачивания

В трудовом законодательстве нет понятия «аванс».

Несмотря на это, данное значение данного слова знают все работники.

Авансом принято называть часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца.

В некоторых случаях деньги в счет зарплаты можно получить раньше на основании заявления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли получить раньше срока?

Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.

Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.

При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.

Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.

Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.

Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.

Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), могут повлечь:

  • штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  • дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.

Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от 10.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.

Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.

Как написать на выплату в счет заработной платы?

В жизни случаются различные ситуации – семейные обстоятельства, и иногда работнику срочно требуются деньги, и нет возможности ждать установленного срока выплаты.

Получить аванс досрочно возможно, подав заявление на имя руководителя.

Заявление нужно писать только в том случае, если выдача не предусмотрена договорными отношениями или внутренним трудовым распорядком.

Так как нарушение установленных сроков выплаты хоть и не с большой долей вероятности, но может быть расценено контролирующими органами нарушением, для получения аванса в счет зарплаты раньше срока должны быть веские причины.

Например, необходимость оплатить лечение или приобрести лекарства, тяжелая финансовая ситуация, иные семейные обстоятельства, требующие немедленных финансовых вливаний.

Не существует установленной формы заявления на выдачу аванса, поэтому пишется оно в произвольной форме.

В шапке указывается наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.

Также указываются данные заявителя – должность, фамилия, имя и отчество.

В содержательной части заявления излагается просьба по выдаче части заработной платы за первую половину месяца, указывается ее размер в процентном соотношении от оклада и желаемая сумма к получению.

Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы.

Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.

Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы.

Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам

Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?

То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.

В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.

Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед.
Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:

  • при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
  • работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
  • возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
  • налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.

Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.

Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.

Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т. д.).

Обязан ли работодатель выплатить деньги работнику?

Принять заявление работодатель в любом случае обязан, как и любую другую входящую корреспонденцию.

Выплачивать аванс в неустановленные сроки работодатель не обязан.

Более того, принимая решение выплатить такой аванс, руководитель берет на себя риск как экономический, так и правовой.

Поэтому решение руководство в каждом случае принимает индивидуальное.

Полезное видео

В какие сроки полагается выплата аванса, и как происходит расчет, подробно рассказано в данном видео:

Выплата заработной платы строго регламентирована законом.

Несмотря на то, что Минтруда разрешает внести во внутренние нормативные акты положения о досрочных авансовых выплатах, статья 136 ТК РФ и ст. 5. 27 КоАПП расценивают такие выплаты как нарушение.

Однако в редких случаях работодатель под свою ответственность может пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу по выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

При получении авансовых сумм важно правильно написать заявление. Рассмотрим правила, которые стоит учитывать при составлении такого документа, и разберемся, в каких ситуациях на основании заявления возможна выдача аванса.

Каждый (тем или иным образом) сталкивался с понятием «аванс». Действительно, такая предоплата имеет место во многих случаях, предусмотренных нормативными положениями.

Но далеко не все знают, нужно ли писать заявление на получение таких средств и какие сведения в нем отражаются. А такие данные не являются сложными для восприятия – с ними просто необходимо ознакомиться.

Содержание

Приведем несколько примеров написания заявления на аванс и разберем некоторые особенности выдачи средств подробнее.

Общие моменты ↑

Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы. Это основные знания, которые должны знать не только руководители и бухгалтеры, но и работники.

Основные понятия

Аванс – определенная сумма денежных средств, которая выдается в счет выполненных работ, заранее оговоренных платежей или будущих затрат, при оплате продукции до момента ее отгрузки, до оказания определенной услуги.

Если покупатель приобретает что-либо дистанционным способом, авансовые платежи – способ реализации, при котором продавец получает гарантию совершения сделки.

Исчезает риск невнесения средств за продукцию. Есть такие определения авансов:

Заявление – документ, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в законодательстве.

Может составляться на специальном бланке или писаться произвольно. Заявлением является письменное обращение к руководству, где излагается требование о чем-то.

Назначение документа

При выдаче нескольких видов авансов стоит подготовить письменное заявление. Необходимо оно, например, в том случае:

  1. Если сотрудник компании хочет получить авансовую сумму в большем размере, чем это полагается (имеются в виду случаи выплаты авансов в счет зарплаты). Работник также может после получения аванса написать заявление с просьбой выдать еще один, так как возникли непредвиденные траты. Компания не обязана такие требования удовлетворять. Это исключительно ее право.
  2. Если сотрудника направлено в командировку.

На законных основаниях

При выплате авансов работникам стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 136, 138).

Если речь идет о предварительной оплате товаров, то здесь актуальна ст. 381, 314, 487 Гражданского кодекса. В поисках ответов на ряд вопросов стоит опираться на примеры судебной практики.

Как писать заявление на аванс (образец) ↑

При составлении заявления придерживайтесь делового стиля изложения. Уточняйте правила его написания, иначе документ не будет рассматриваться руководством.

Перечислим реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке в бланке заявления на аванс:

  • название организации, куда будет направлено документ;
  • ФИО лица, которому подается заявление, его должность;
  • ФИО заявителя и другие его личные сведения;
  • название документа;
  • просьба;
  • дата, когда документ составляется, подпись заявителя.

В отдельных случаях заявление удостоверяется нотариусом, прилагаются паспорт и иные документы. Заявление о выдаче авансовых сумм составляется произвольно.

Отражается размер средств, которые вы желаете получить, указывается причина возникновения необходимости в выплате. Далее документ визируют у начальства и отдают для утверждения руководству предприятия.

Если директор согласен с выплатой аванса, он поставит соответствующую отметку и передаст заявление бухгалтеру. Представим образец заявления на выдачу аванса заработной платы.

В счет заработной платы

Работодатель обязан выдавать заработок своим сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Сроки перечисления средств должны быть закреплены во внутренней документации предприятия – в правилах внутреннего распорядка, в коллективном, трудовом договоре.

Если работник желает получить средства на какие-либо нужды, он подает заявление на имя руководителя о выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

В чем отличие аванса от задатка, читайте здесь.

Обычно работодатели не отказывают в этом, особенно при наличии уважительной причины. Как написать такое заявление? На листе бумаги вверху пропишите данные работодателя, название предприятия.

Далее пишите реквизиты по общей схеме. При изложении сути стоит в произвольной форме указать, например:

«Прошу выдать сумму аванса в размере 4 тыс. рублей в счет зарплаты за сентябрь 2018 года».

Чтобы быть более убедительным, пропишите причину просьбы – для исполнения обязательств по оплате услуг ЖКХ, на погашение задолженности по кредиту, на лечение и т. д.

Если нужен раньше срока (внеплановый)

Когда пишется заявление на усиленный аванс? В компаниях часто включается в коллективный договор положение о правилах предоставления внеплановых авансовых сумм сотрудникам.

Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

Но Трудовой кодекс не имеет четких требований к выплате внеплановых сумм. Из-за этого возникают неоднозначные трактовки таких понятий. Спорным остается и вопрос об уплате НДФЛ с выданных авансов внепланово.

Видео: видео-уроки по 1С:Бухгалтерии 8. Зачет аванса

Целесообразность такого перечисления будет определена с учетом следующих сведений. При выплате внеплановых авансов не исчезает обязательств компании 2 раза в месяце платить зарплату.

То есть, чтобы не имело место нарушение такого условия, часто такие средства возвращаются в кассу предприятия обратно в сроки, прописанные в заявлении.

Но есть и риск того, что требование возврата будет расцениваться как составление соглашения о займе.

Так как удержание из заработка допускается только в тех случаях, что оговорены в ст. 137 Трудового кодекса, удерживать внеплановые авансы нельзя.

Тем более, что это может повлечь последствие – выплату заработанной суммы раз в месяц, что запрещается законом.

Но в нормативном документе Роструда от 26 сентября 2012 № ПГ/7156-6-1 говорится, что ст. 137-138 ТК содержат данные об удержании средств, что выплачиваются в независимости от волеизъявления сотрудника.

Цель – погасить долг перед компанией или иным лицом. Внеплановый аванс, если он удержан в размере больше чем 20 процентов от выданных средств, может стать причиной задержки выплаты заработка.

При этом могут возникать сложности с расчетом НДФЛ и уплатой его в казну. Внеплановый аванс не может считаться частью зарплаты, так как он выдается за время, что еще не было отработано.

На командировку

Чтобы направить работника в командировку, обязательна подготовка руководством предприятия:

Когда лицо возвратится с поездки, его ожидает обязательная сдача:

  1. Командировочного удостоверения.
  2. Служебного задания и отчета о его исполнении.
  3. Авансового отчета с документацией, что подтвердит затраты.

Бухгалтером проверяется, на те ли цели потрачены средства, есть ли оправдательные документы. Подсчитывается итоговая сумма. Далее руководство должно принять решение об утверждении затрат специальным приказом.

Но, зачастую, средства на командировочные расходы перечисляются авансом. А для его получения работник должен написать заявление.

При составлении заявления о выдаче аванса на командировочные расходы стоит отразить такие сведения:

  1. Напишите наименование той местности, в которую будете отправляться.
  2. Укажите дату, когда командировка начинается и заканчивается.
  3. Отразите данные из приказа или распоряжения, которые являются основанием для направления работника в поездку.
  4. Укажите сумму затрат в командировке, что должна быть выплачена из кассы, как аванс.
  5. Впишите сумму затрат в командировке в отдельности на проживание, питание, проезд. Здесь же отражается расчет средств с учетом всего времени командировки.

Также указывается, что работник знает о необходимости предоставления авансового отчета в течение 3 дней после возвращения с командировки.

На отказ от аванса

Иногда работники пишут заявление о том, что отказываются получать аванс в счет выплаты зарплаты.

Удовлетворение такой просьбы будет нарушением закона, в соответствии с которым выплата заработанных средств должна осуществляться работниками не реже 2 раз в месяце (часть 6 ст. 136 ТК).

Такие же сведения есть и в Письме Министерства труда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242. То есть, такой отказ работника будет недействительным.

При нарушении положений ТК, нужно будет заплатить:

Кроме того, такая невыплата может расцениваться, как задержка перечисления заработной платы. А в таком случае работник может взыскать с работодателя компенсацию (ст. 236 Трудового кодекса).

Что же касается аванса, выдаваемого при командировке – гражданин может не брать такие средства, а после возвращения и подачи авансового отчета получить возмещение от фирмы.

Нюансы при составлении директором

Иногда подотчет берет средства сам руководитель организации. Как в таком случае быть – должен ли директор писать заявление?

Лучше всего, чтобы заявление было написано. Это позволит избежать лишних претензий со стороны проверяющих структур.

Если налоговики выявят отсутствие заявления, придется заплатить штраф, который установлен ст. 15.1 КоАП России.

Но только учтите, что нужно откорректировать стандартные данные, иначе ситуация будет выглядеть, как разрешение выдачи директором самому себе денег.

Так, вверху на листе пишите не «Директору…», а просто «В компании…». Не указывайте «Прошу выдать…». Пишите «Следует выдать…». А подпись директора внизу заявления и будет являться разрешением.

Обоснование содержится в пункте 4.4 Положений Центрального Банка России, утвержденных 12 октября 2011 № 373-П. Но есть мнение, что директор не должен писать заявление.

Главное в заявлении – разрешение руководителя с отражение срока и размера авансовой суммы. А согласиться с суммой директор может и поставив подпись на расходно-кассовом ордере.

Утвердить срок можно, издав единожды приказ, в котором указать себя в качестве подотчетного лица, и прописать максимальные сроки, на которые может выдаваться аванс.

Есть также версия, что написание заявления на свое имя – абсурд. Достаточно подписи в РКО. Решение за вами. Но если не желаете доказывать налоговому органу свою правоту, лучше напишите заявление.

Как пишется исковое заявление? ↑

Многие сделки подтверждаются выплатой аванса. Но как быть, если соглашение расторгнуто или обязательства в соответствии с контрактом не исполнены? Можно ли вернуть средства обратно?

Иск о взыскании суммы аванса в соответствии с договорами за работу, что предстоит выполнить – это взыскание средств за работу, что не была выполнена, или за товар, что не был представлен.

Образцов таких заявлений множество, так как такой документ должен составляться для каждого определенного случая.

О взыскании суммы неотработанного аванса

Если договор будет признан судом незаключенным, то неотработанный аванс как неосновательное обогащение возвращается заказчику.

В п. 1 ст. 1102 Гражданского кодекса сказано, что лицом, которое получило или сберегло имущественные объекты за счет других лиц, должны быть возвращены такие объекты.

Исключения составляют ситуации, прописанные в ст. 1109 ГК. Если выдана излишняя сумма аванса работнику в счет зарплаты, она также может быть взыскана.

Основание для удержания – ч. 1 ст. 137 Трудового кодекса России, где говорится, что может удерживаться сумма неотработанного аванса сотрудником.

Но только есть такой нюанс – в законодательстве нет четкого определения аванса. В ст. 136 ТК только говорится, что зарплата должна выдаваться работникам 2 раза в месяц.

Обязанность давать средства в качестве аванса нормативными документами не предусмотрена.

Компания имеет право взыскать сумму неотработанного аванса с сотрудника, удерживая ее в течение 1 месяца после того, как окончится периода, когда сумма долга должна быть погашена.

Но при этом работник не должен оспаривать основание и размер удержаний (часть 3 ст. 137 ТК). Как узнать, не возражает работник против удержания? Компанией направляется работнику уведомление.

Сроки подачи такого документа законодательство не установлены. Но стоит придерживаться разумного срока, чтобы у работника была возможность выразить свое волеизъявление. Уведомление предоставляется в письменном виде.

Работник должен расписать о его получении. Если такие условия не выполняются, тогда работодатель пишет исковое заявление в суд.

Сотрудник компании может удерживать сумму аванса только в той части, в которой она не отработана, из следующего перечисления гражданину.

Если работник увольняется, удержание неотработанных средств осуществляется при определении размера расчетных сумм, выплачиваемых при расторжении трудового договора.

Величина удержания не может составить 20% заработка (часть 1 ст. 138 Трудового кодекса). Остальные средства можно вернуть только в том случае, если работник добровольно выполнит вашу просьбу. Еще один вариант – иск.

О возврате суммы

К примеру, по соглашению авторских заказов одной стороной должны быть созданы научные, литературные или иные произведения.

Все о ДМС со стоматологией, читайте здесь.

Что входит в детский ДМС, смотрите здесь.

Материальные носители произведений должны передаваться заказчикам в пользование на определенное время. Такие договора считаются возмездными, если иные правила не прописаны в самом контракте.

Если договор составлялся с условиями передачи заказчикам прав пользования произведением в прописанных соглашением рамках, должны применяться правила ст. 1286—1287 ГК.

Ответственность авторов по договорам отчуждения исключительных прав на произведения и по лицензионным контрактам ограничивается суммами фактического ущерба, что причинен второй стороне.

Если договор не исполняется или исполняется ненадлежащим образом, автора ожидает ответственность. Кроме того, он должен будет вернуть уплаченный аванс и заплатить неустойку, если о таковой упоминается в самом контракте.

Если лицо отказывается вернуть аванс, его ожидает ответственность в соответствии с пунктом 1 ст. 395 Гражданского кодекса за использование чужого имущества.

Когда дело будет рассматриваться в суде, представитель такой инстанции удовлетворит кредиторские требования, основываясь на учетную ставку банковских процентов на момент подачи искового заявления или на момент вынесения решения.

Такие правила не действуют, если иные размеры процентов прописаны в договоре. Помимо суммы аванс и неустойки могут взыскиваться и расходы на суд (ст. 88, 94, 98 ГПК).

Выплата суммы аванса – это, к примеру, гарантия для компаний в том, что сделка считается заключенной, и заказчик/покупатель не передумает в самый важный момент.

Для получения таких средств стоит правильно составлять заявление. Но не менее важно знать, как вернуть средства обратно в случае нарушения условий договора.

6 основных правил составления заявления на аванс

Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил.

Об общих моментах

Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.

Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.

Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.

Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность. О составлении этого документа читайте по ссылке.

Положение об оплате труда.

Документ и его назначение

Есть несколько ситуаций, когда оформление данной бумаги становится необходимым:

  • При направлении сотрудников в командировку.
  • При желании получить авансовую сумму больше, чем полагается по обычным правилам. Например, если авансы выплачиваются в счёт зарплаты. После получение первого аванса допустимо запросить ещё один, но только при возникновении непредвиденных трат. Но руководство оставляет за собой право удовлетворять такие требования, либо оставлять их без ответа.

Пишем заявление: образец и правила

Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.

Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.

В бланке на получение аванса обязательно должны присутствовать:

  • Подпись от заявителя вместе с датой составления.
  • Суть просьбы.
  • То, как называется документ.
  • Личные сведения по заявителю.
  • Информация личного характера на лицо, которому заявление подаётся.
  • Наименование организации, куда документ будет отправляться.

Иногда требуется оформление нотариального заверения, но далеко не во всех случаях. Форма составления документа – произвольная.

Директор ставит соответствующую отметку при согласии с требованиями. После чего заявление получает бухгалтер.

Образец заявления на аванс можно скачать здесь.

Пример заявления на получение аванса.

Когда аванс идёт в счёт заработной платы?

У руководителей есть обязанность — выдавать оплату за труд минимум каждые две недели. Во внутренней документации обязательно закрепляют сроки, за которые деньги перечисляются на счёт сотрудников.

Если возникают траты непредвиденного характера, у работника есть право на то, чтобы оформить заявку.

Она даётся на имя руководителя. В ней говорят, что планируют получить аванс, зачитывающийся как часть зарплаты.

Мечтаете о собственном деле? Тогда вам стоит почитать о том, как создать свой бизнес в деревне с нуля, подробная информация здесь.

Что делать при необходимости получить внеплановые авансы?

Обычно формулировку с понятием внепланового аванса видят в судебных решениях. Они касаются срока перечисления зарплаты.

То, насколько целесообразны данные перечисления, определяется несколькими факторами. Даже если компания занимается авансовыми платежами, никуда не исчезает обязанность перечислять зарплату дважды в месяц.

Часто практикуют возвращения средств в кассе к сроку, указанному в тексте заявления. Это позволит забыть о нарушениях.

Как взять кредит на открытие малого бизнеса, обо всех плюсах и минусах смотрите по ссылке.

Удержание внеплановых авансов не допускается.

Пример приказа об удержании суммы аванса.

О выдаче аванса в связи с командировкой

Для отправления в командировку сотрудников необходимо оформление:

  • Командировочного удостоверения;
  • Служебного задания;
  • Приказа.

Все эти документы ответственное лицо должно сдать сразу после того, как вернётся из путешествия. Сюда входит и авансовый отчёт, подтверждающий затраты.

Подсчитывают сумму по итогам всего путешествия. Потом руководство принимает решение об официальном утверждении затрат, для чего выпускают специальный приказ.

Ищите место, где можно спокойно заниматься своей работой? Тогда вам будет интересно прочитать эту публикацию о коворкинг-центрах.

Иногда авансы перечисляют как средства на командировочные затраты. Какие сведения нужно отразить в заявлении в таком случае?

  • О сумме затрат по каждому из пунктов, включая проезд и питание, проживание. Отражается расчёт по средствам, учитывая общее время путешествия.
  • Надо указать сумму, которая выплачивается в качестве аванса из кассы.
  • Отражаются обязательно данные, которые изложены в приказе, ставшим основанием для отправки в командировку.
  • Дату начала и окончания командировки.
  • Наименование местности, куда будет отправлен работник.

Сотрудник даёт свой согласие. Он должен быть в курсе того, что нужно составить авансовый отчёт.

Пример авансового отчёта.

Если надо отказаться от аванса?

Некоторые работники отказываются от получения аванса в счёт заработной платы. Но официальное удовлетворение просьбы считается нарушением закона.

Такую невыплату могут понять как задержку по оплате труда.

Заработок в социальных сетях вполне реален. О том, как заработать в инстаграмм — читайте по ссылке.

Составление документов директором. Какие есть нюансы?

Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.

А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.

Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.

Влияют ли такие документы на налоги?

Придётся заплатить 40-50 тысяч рублей, если были совершены ошибки теми, кто оформляет заявление. При этом, согласно новым законом, проверка больше не является обязанностью банка, где компания открыла расчётный счёт.

Теперь данную работу выполняют налоговики. Они имеют право проверять всю обычную деятельность.

Но штраф можно отменить. Законом не предусматривается ответственность за ошибки, если директор сам себе выдаёт подотчётные. Но это надо будет доказать. Скорее всего, во время судебных разбирательств.

При устройстве на новую должность нужно предусмотреть многое. Из этой статьи вы узнаете какие документы нужны при устройстве на работу.

Как составить счет-фактуру на аванс в 1С Бухгалтерия смотрите в этом ролике:

Заявление на выдачу аванса под отчет

К формированию заявления на аванс под отчет сотрудники прибегают постоянно. Аванс представляет собой модель заработной платы либо другой выплаты, предварительно, без выполненной нормы работ или оказанных услуг.

Выдача средств рабочему под отчет заносятся в затраты, сопряженные с реализацией деятельности юридического лица или ИП. Это может являться затратами на приобретение канцтоваров, производство визиток, рекламно-информационные услуги и прочие рациональные затраты компании.

Правила получения денег

Предоставление денежных средств подотчетным лицам формируется согласно предписанию Банка России №3210-У (пункт 6.3) от 11 марта 2018 г., т.е. посредством выписки расходного кассового ордера (РКО).

Подотчетное лицо имеет право взять день в том случае, если у него не существует задолженности за предыдущие периоды. Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО.

В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании.

Приходный кассовый ордер формируется при наличии остатка, который возвращается в кассу. Это происходит тогда, когда затрачено меньшее количество средств, чем было выдано. Если же происходит наоборот, то сумму перерасхода высылают на те же реквизиты работника, отмеченные в отчете.

Согласно статье №137 Трудового Кодекса РФ невозвращенные денежные средства должны быть удержаны из зарплаты. Работник обязан дать письменное одобрение на данную процедуру. В обратном случае взимание станет реализовываться посредством судебного процесса.

Спорные операции

Если сотруднику необходимы средства под отчет во время отсутствия руководителя, то бухгалтер на основе доверенности способен оформить процедуру.

Выдача денег в подотчет обязана быть письменно оформлена. Если руководитель устно просит предоставить некую сумму, то ему необходимо отказать в связи с этим правилом.

Предоставление сотруднику сумму, которая превышает лимит – 100000 рублей, невозможно. Такие операции формируются только в случае наличных расчетов с иными предприятиями.

С 1 июня 2018 года человек, который трудоустроен по гражданско-правовому соглашению, является сотрудником компании. Поэтому можно выдать деньги подрядчику для покупки материалов.

Любое предоставление в подотчет не считается причиной для заключения договора о полной материальной ответственности. Поэтому если бухгалтер требует подписание этого соглашения, сотрудник может отказаться от этого.

Длительный срок

Наибольший промежуток времени использования денежных средств законодательством не оговорен. Необходимо только лишь указать срок в самом заявлении на выдачу аванса.

Пометку способен совершить руководитель, бухгалтер либо непосредственно работник. За длительный срок штрафы не учтены в случае выдачи средств на командировочные расходы.

Важно иметь в виду, что работнику нельзя предоставлять новую сумму, пока он не отчитается за прошлую. К примеру, сотрудник получил деньги на полгода, но не спешит предоставлять отчет. Кроме того, запрещено требовать преждевременный отчет о применении денег на нужны. Редкий случай – сокращение работника.

Если директор возьмет на себя обязанность и предоставить повторно аванс должнику и инспекторы выявят подобную схему, они оштрафуют управляющего на сумму до 50000 рублей за несоблюдение кассовой дисциплины. По этой причине желательно остерегаться данных обстановок.

Наличными или на карту

Имеется два способа перечисления денежных средств под отчет: наличными или на банковскую карту: корпоративную, личную или зарплатную. Самый безопасный, но трудоемкий метод – перевод средств на карту.

В этом случае необходимо:

  • внести реквизиты счета получателя в заявлении на выдачу аванса в подотчет;
  • в платежном поручении прописать сумму, в назначении платежа указать, что средства являются подотчетными;
  • в Положении о расчетах с подотчетными лицами отметить, что деньги были перечислены со счета на карту;
  • попросить работника сберечь все квитанции после оплаты и прикрепить к отчету;
  • разработать индивидуальный бланк документа в учетной политике организации для безналичной формы выдачи средств.

Если денежные средства выдаются наличными, то на основании заявления на выдачу аванса в подотчет и РКО кассир выдает деньги согласно предъявленному документу, удостоверяющего личность (паспорт).

Образец заявления на выдачу аванса под отчет

Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление

Образец заявления на выдачу в подотчет:

Заявление на выдачу аванса под отчет

Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).

Подпись подотчетного лица, Расшифровка Дата

Состояние расчетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность сотрудника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Образец заявления на выдачу директору

Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период).

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Состояние счетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Проверка отчета

Аванс обязан быть израсходован преднамеренными целями. Любая операция должна доказываться квитанциями. Кроме того обязательно оформление командировочного удостоверения, автотранспортных свидетельств.

В случае проведения судебных разбирательств, немаловажно, чтобы первичные документы были верно оформлены. В таком случае судебный процесс возьмет сторону фирмы.

При предоставлении наличных денежных средств подотчетному лицу на билеты и суточные и продлении поездки имеется возможность дополнительную сумму перечислить на банковскую карту. Выходит, что сотрудник приобрел деньги повторно. Однако, так как они входят в одну и ту же операцию, работник обязан предоставить отчет в один день за все расходы.

Отсюда вы сможете взять образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.

  • Если в этом документе не имеется полное наименование приобретения либо недостаточно пропечатаны реквизиты, в таком случае он принимается к учету, если вместе с ним предоставляется товарный чек. Продукт обязан приобретаться в рабочие часы.
  • За переработку принято доначисление получки. Кассовый чек доказывает факт передачи денег. Для включения затрат в целях налогообложения необходимы прочие документы с подобными реквизитами: Ф. И. О. должностных лиц, их подписи.
  • Налоговые органы могут не утвердить акт, если в товарном чеке не имеются номер или печать. Данные реквизиты не считаются обязательными, но являются желательными. Хуже обстоят дела, если даты на кассовом и товарном чеках не совпадают.
  • Есть еще одна несостыковка. Расходы по причине отличий в датах в кассовом и товарном чеках возможно станет отстоять посредством судебного процесса.

Если получатель директор

Когда субъект, которому нужно предоставить деньги в подотчет, является руководителем, необходимо сформировать указ или постановление. К примеру, указываю предоставить руководителю ФИО денежные средства на сумму (сумма) на (цель) на срок (период).

Так получается, что он сам просит и сам разрешает выдать аванс. Такой порядок указан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2018 года № 3210_У.

Также Положение не учитывает формирование РКО на основании указа, в нем отмечено только заявление. По Трудовому Кодексу РФ руководитель является и управляющим, и сотрудником. Таким образом, логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление.

Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. В таком случае, он сам станет визировать свое заявление.

Подобная ситуация способна разрешиться легче в большой фирме. В таких организациях главный директор формирует заявление на выдачу аванса под отчет, а финансовый директор принимает его.

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт.

Особенности оформления

Работник обязан отчитаться о применении средств. Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги.

Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета. При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются.

Ограничения

При выдаче средств под отчет имеется лимит в 100000 рублей. При условии, что работник рассчитается за оказанные услуги, ограничение распространяться не будет.

В случае использования денег согласно соглашениям с целью расчетов от имени компании, необходимо не превышать лимит в 100000 рублей по одной операции. Однако в случае выдачи аванса на продолжительный период, налоговые органы сможет счесть ее как заем и начислить все налоги.

Если учетной политикой учтено предоставление денежных средств подотчетным лицам с помощью зачисления их на банковскую карту, то у компании должен быть сформирован и заверен подходящее соглашение с банком.

Если в заявлении на выдачу аванса не содержится дата возврата денег, то считается, что они предоставлены на один день. При нарушении сроков предоставления отчета на указанную сумму формируется НДФЛ.

Учет операций в БУ

В день предоставления аванса формируется РКО, а в бухгалтерском учете указывается проводка: ДТ71 КТ50 (51).

При возвращении доли денежных средств формируется ПКО и дается следующая проводка: ДТ 50 (51) КТ 71, она является обратной предыдущей.

Пример. В компании ООО 5 февраля 2018 года менеджер приобрел 12000 (двенадцать тысяч) рублей на 2 дня на хозяйственные нужды. Работником был подготовлено заявление о просьбе выдачи аванса, которое бухгалтер одобрил. 7 февраля работник потратил 9 000 (девять тысяч) рублей, предоставил квитанции и авансовый отчет. Неиспользованные средства сотрудник возвратил в кассу.

Учет операций в НУ

Указанные хозяйственные обстоятельства смотрятся как предоставление аванса. Затраты по расходам по НПП не спишутся до того момента, пока рабочий не покажет подотчетный документ. Еще на подотчетные средства не начисляются страховые взносы и НДФЛ.

Если работник не способен доказать трату аванса, с него будет удержан налог. Фирмы содержат прибыль даже в случае утери первичных документов. Подотчетное лицо должно только составить об этом пояснительную записку. При судебных процессах дело будет на стороне налогоплательщиков.

Если сотрудник доставил изделия, но подтверждающие документы отсутствует, перед организацией задолженность не появляется. Компания попросту приходует ценности.

Пример: 29 марта 2018 года сотрудник принял к учету денежные средства на покупку изделий. Согласно приказу срок сдачи отчетности составляет 3 месяца. Отчет с 29 марта 2018 года будет расцениваться просроченным.

Период задолженности будет равен два года. Невозвращенная задолженность повысит облагаемую прибыль в марте 2019 году, если работник не будет подписывать обязательство о погашении задолженности. В обратном случае необходимым станет вновь вести трехлетний период.

Если сотрудник составит письмо с просьбой об отсрочки задолженности в марте 2018 года, то с 2019 года прибыль будет увеличиваться. Только в том случае, если к тому времени долг не будет погашен.

Прибыль возрастет в том периоде, когда компания полностью спишет долг. Если она сделает это самостоятельно, то начисляется НДФЛ.

Где взять уведомление о переходе на УСН — читайте тут.

Как выглядит бланк запроса о предоставлении сведений содержащихся в ЕГРЮЛ — специалисты рассказали далее.