Онлайн-кассы для ип в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, егаис

Мировой денежный оборот сегодня практически не использует наличные деньги. Всё идёт к тому, что вскоре кошельки станут «визитницами», где мы будем хранить карты различных банков.

Вот и в России приняли новый закон, обязывающий бизнесменов использовать электронные системы, а именно онлайн-кассы.

Цена их наносит существенный удар по кошелькам предпринимателей в условиях кризиса, а потому вопрос о стоимости перехода на новую схему налогового учёта сегодня становится как никогда актуальным.

Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

В 2018 году Федеральный закон N 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

«О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» обязывает всех бизнесменов работать на аппаратах с фискальными накопителями (устройствами для хранения электронных кассовых чеков, их шифрования, а также формирования специального кода для проверки).

Что же представляет собой новая касса? ККТ — это:

  • способность распечатывать qr-код (товарный знак для матричных штрихкодов), а также ссылку на чеке,
  • встроенный фискальный накопитель,
  • функции связи с лицензированными операторами фискальных данных (ОФД),
  • функции доставки электронных квитанций покупателям и ОФД.

Сегодня средняя цена аппарата в магазине — 25 000 рублей. Именно вопрос высокой стоимости заставляет бизнесменов так живо обсуждать закон о дополнительных тратах в условиях тотального кризиса.

Видео: всё, что нужно знать о 54-м законе, за 5 минут

Нюансы работы с использованием онлайн-касс

После покупки касса формирует и шифрует чек, затем посредством «всемирной паутины» отправляет его на сервер оператора фискальных данных. ОФД принимает документ и пересылает ответный сигнал, что вся информация получена.

После обработки и верификации, электронные чеки аккумулирует Федеральная налоговая служба.

Согласно новому закону на замену ЭКЛЗ пришёл фискальный накопитель, который обеспечивает шифрование, сохранение и передачу данных по операциям, прошедших через кассу.

Документ о техподдержке касс с официальными представителями по новому закону теперь можно не заключать. ЦТО (центры техобслуживания) должны стать единым окном для пользователей ККТ, однако все функции ЦТО по-прежнему сохраняются.

Сегодня, согласно 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.

1995, продавцы спиртного, включая пиво, сидр и медовуху также обязаны использовать онлайн-кассы. Если требование не будет выполнено, организацию оштрафуют на 10–30 тыс. рублей.

То же наказание грозит предпринимателю, если он не отправит чек покупателю в электронном виде.

Видео: полезные сведения о ККТ

Закон об онлайн-кассах

54-й Федеральный закон коснулся практически всех уровней бизнеса в России, включая тех, кто изначально был на патентной системе и едином налоге на вменённый доход (помимо обозначенных в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ). Но для ИП на ПСН и ЕНВД срок всё же сдвинули на год — им «обязаловку» вменили с 1 июля 2018 года (а в некоторых случаях с 01.07.2019).

Теперь налоговые вычеты предусмотрены для тех, кто работает на ЕНВД или патентах, и до этого по закону могли не пользоваться ККТ. Если же предприниматель покупает что-либо, то сумма налога уменьшается на стоимость приобретённого контрольно-кассового аппарата. Однако такая «скидка» не может превышать 18 000 рублей за единицу ККТ.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Закон стоит на защите предпринимателей, решивших использовать онлайн-кассы

Кто вправе не применять онлайн-кассы

«Счастливчиками», освобождёнными от исполнения 54-го ФЗ, стали:

  • ООО и ИП, применяющие систему ЕНВД для отдельных видов деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации,
  • коммерсанты, использующие ПСН, при условии, что они будут предоставлять покупателю чек,
  • представители малого бизнеса, занимающиеся ремонтом обуви, продавцы на стихийных рынках, торговцы с бочек и цистерн, лотки с печатью, лотерейщики, представители разносной торговли, торговцы в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым, приёмщики стеклотары, арендодатели собственных помещений, кредитные организации, работающие на фондовых рынках, билетёры в транспорте, а также пункты общественного питания при школах и институтах,
  • религиозные организации, продавцы предметов народного творчества.

Те компании, которые в силу своего географического положения не имеют доступа к интернету, должны воспользоваться автономными кассами. Сведения с них раз в 13 месяцев передаются в налоговую инспекции.

По новому закону зарегистрировать кассы старого образца теперь невозможно — список аппаратов, допущенных к работе, есть на сайте ФНС (подробности читайте в разделе «Регистрация и перерегистрация онлайн-касс»). Теперь кассирам не нужно вести журнал формата «КМ» — все сведения будут содержаться в общей базе данных.

Что касается взысканий, то за торговлю без обновлённых аппаратов минимальный штраф за первое нарушение сегодня составляет 30 000 рублей. В чеке теперь отображается весь ассортимент, а перед началом смены предпринимателям приходится обновлять или устанавливать программы учёта товара.

Вся информация о расчётах хранится в ФНС и у ОФД, теперь она доступна и покупателю.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Торговлю бахчевыми «вразвал» можно осуществлять без кассового аппарата

Зачем требуется введение онлайн-касс

Онлайн-кассы нужны для того, чтобы вывести «серую выручку» недобросовестных предпринимателей на чистую воду. Ведь все операции отныне в онлайн-режиме контролируются налоговыми органами. Ну и, конечно, для удобства бизнесменов.

Один из самых популярных видов онлайн-касс — электронный смарт-терминал, устройство, созданное специально для микро- и малого бизнеса. Он будет удобен для предприятий розничной торговли и сферы услуг, а также кафе и ресторанов.

Смарт-терминал представляет собой единый пульт управления торговыми точками, кассами, клиентскими данными. Благодаря ему финансовые потоки в своих магазинах бизнесмен может контролировать в режиме реального времени, используя при этом все возможности электронных денег.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

«Умная касса» контролирует не только «доходы-расходы» вашей компании, но и остатки товара на складе

Электронный аппарат представляет собой андроид-планшет с печатающим устройством. По сути, это «умная касса». Кроме приёма наличности и платежей, она имеет ещё несколько дополнительных функций, которые востребованы в магазинах.

Смарт-терминал, например, позволяет генерировать штрихкоды на любые товары, назначать цену, отправлять чеки в электронном виде, а также вести своё дело через личный кабинет.

Бизнесмен сам выбирает, какие программные функции ему нужны, не переплачивая за лишний сервис или программное обеспечение.

Уже сегодня доступны части, интегрирующие смарт-терминал с учётными системами 1С, а также блоки для формирования налоговых документов. Все сведения о продажах поступают в ФНС немедленно, что существенно сокращает бумажную волокиту. Кстати, согласно ФЗ, стать таким оператором возможно, лишь получив специальное разрешение на обработку и передачу фискальных данных.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Онлайн-касса обрабатывает все данные в электронном виде и избавляет продавца от бумажной волокиты

Ещё одно преимущество такой кассы — возможность посредством Wi-Fi подключиться к вашему мобильному телефону, который и станет удобным интерфейсом для управления. Пароль не даст возможности конкуренту проникнуть в «святая святых» вашего дела, а компактные размеры позволят без усилий поместить устройство в карман или портфель.

Преимущества и недостатки введения онлайн-касс

Плюсы от использования электронных касс в первую очередь рассматривает государство. Так как для страны новая система — отличная возможность пополнить налоговый бюджет. Проходя через ОФД, все операции становятся максимально прозрачными. Сокращается бумажная волокита и бюрократизм.

Для предпринимателя же основные преимущества заключаются в удобстве ведения своего бизнеса.

Благодаря новому аппарату можно с лёгкостью контролировать электронную бухгалтерию, которая не потеряется и будет доступна в любое время дня и ночи, а также вести товарный учёт.

Ну и потребитель, который теперь может сохранять чеки в электронном виде, что очень удобно при ведении статистики расходов семейного бюджета.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Подтвердить оплату теперь возможно в любом месте и в любое время

Что касается недостатков, то здесь бизнесмены будут кричать громче всех: «Обдирают!», «Опять закон «для своих» протащили!», и тому подобные лозунги. А всё потому, что цена на аппараты не позволяет мелким предпринимателям сегодня «безболезненно» соблюдать новые законодательные поправки.

Считайте: стоимость контрольно-кассовой техники — порядка 25 тысяч рублей на 1 рабочее место. Ежегодное обновление фискального накопителя потребует от вас ещё порядка 8 000 рублей. Ещё 3 000 рублей придётся регулярно отдавать за услуги ОФД — без них не получится зарегистрировать аппарат. В общем, делайте выводы.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Газетные киоски вправе не пользоваться контрольно-кассовыми аппаратами

Регистрация и перерегистрация онлайн-касс

Согласно ФЗ №54 новая касса должна:

  • иметь возможность выхода во всемирную сеть,
  • распечатывать QR-код и ссылки,
  • работать с фискальными накопителями и отправлять всю необходимую информацию в ОФД.

Если у вас такая есть, покупать новую нет смысла. Единственное условие: аппарату должно быть не более 7 лет. Сегодня, дабы не утруждать предпринимателей лишней информацией, налоговики сами определили критерии касс, подлежащих замене либо модернизации.

Чтобы узнать более точные сведения, достаточно зайти на сайт Федеральной налоговой службы, и посмотреть модель вашей ККТ в реестре. Если она есть в списке — значит, вы вправе не покупать новую машину, а должны лишь модернизировать свой аппарат и спокойно работать.

Если нет — будьте добры, раскошельтесь.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Регистрировать онлайн-кассы теперь можно в онлайн-режиме

Прежде чем производить замену ККТ, стоит снять с учёта отработавшие аппараты. Сначала вам придётся написать заявление на имя начальника ИФНС России по вашему региону.

Затем отдать его в территориальный налоговый орган либо через личный кабинет (электронное письмо).

Ко всему этому вам нужно будет ещё представить документ о регистрации и паспорт ККТ, где налоговая сделает соответствующие отметки о снятии с учёта вашего аппарата.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Заявление на замену старой ККТ можно подать как в электронном, так и в печатном виде

Далее, чтобы зарегистрировать аппарат (неважно, новый или старый), необходимо подать документы в налоговую. Для этого сначала нужно написать заявление по образцу.

Заявление содержит следующие пункты:

  1. Титульный лист.
  2. Сведения о модели ККТ.
  3. Контактные данные.
  4. Место дислокации кассы.

Титульный лист

В первую очередь заполните титульный лист:

  • код налогового органа можно выяснить в ближайшем отделении ФНС,
  • вид документа — 222122,
  • в длинную строку вносится имя компании, которой принадлежит ККТ,
  • код вида экономической деятельности найдёте в учредительных бумагах.
Читайте также:  Увольнение в связи с ликвидацией организации: пошаговая инструкция, какие выплаты полагаются сотрудникам по тк рф, нюансы оформления

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Титульный лист заявления о регистрации ККТ содержит общие данные о заявителе

Сведения о модели ККТ

Наименование модели, год производства, заводской номер — все эти данные есть в паспорте кассы. Там же можно посмотреть и остальные реквизиты, необходимые для заполнения.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Внимательно сверяйте все данные с тем, что написано в паспорте кассы

Наименование, а также ИНН компании техподдержки, номер, дата и окончание действия договора имеются в документе на обслуживание кассы. Остальные сведения вы почерпнёте из информации на самом аппарате.

  • Чтобы не допустить ошибки и не затянуть с «бумажными делами», все данные на кассу списывайте очень внимательно
  • Регистрационный номер кассы и ЭКЛЗ, а также дату постановки на учёт можно обнаружить в регистрационной карточке.

Контактные данные

Сюда вы вписываете свои Ф. И. О., а также дату заполнения. Если заявление готовите не вы, а ваш официальный представитель, нужно написать, на основании какого документа действует заявление.

Ф. И. О. стоит заполнять печатными буквами

Место дислокации кассы

  1. В заключительном разделе необходимо указать, в каком именно учреждении находится касса, обозначить его адрес .

  2. Если торговая площадь является собственностью заявителя, то строки об аренде заполнять не нужно
  3. После того как заявление написано, необходимо определиться с ОФД, которому вы доверите свои данные, заключить с ними предварительный договор, а затем лично и с контрольно-кассовым аппаратом в руках явиться к налоговикам за регистрацией.

Если время для вас слишком дорого, подавайте заявку через интернет, но для этого потребуется ваша электронная подпись. Её можно оформить либо при заключении договора с ОФД, либо в удостоверяющем центре. На последнем этапе вам нужно будет провести пробную операцию, отчёт отразиться в налоговой, и касса зарегистрируется автоматически. Подтверждение транзакции можно будет получить уже в личном кабинете.

Взаимосвязь с ЕГАИС

Начнём с того, что юридически использование ККТ и ЕГАИС — абсолютно не связанные между собой процедуры. Ведь электронные чеки — это метод ФНС отслеживать денежные потоки ИП и ООО, а ЕГАИС контролирует оборот алкогольной продукции.

Однако на практике те же самые индивидуальные предприниматели могут заниматься, в том числе, и продажей спиртных напитков, что также даёт право Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) пользоваться ЕГАИС.

Так как же быть, когда спиртное реализуется при помощи онлайн-касс?

  • ЕГАИС и онлайн-кассы могут быть очень даже совместимы
  • В первую очередь таким предпринимателям нужно озаботиться приобретением касс с поддержкой ЕГАИС. В этом случае, схема продажи спиртного будет выглядеть следующим образом:
  • ЕГАИС принимает отчёты за приём и складирование спиртного,
  • ОФД контролирует электронные квитанции об оплате алкоголя.
  1. В чеке отразится зашифрованная информация для ФНС и РАР: QR-код, а также слип.
  2. Информация в чеке предназначена не столько для покупателя, сколько для контролирующих органов
  3. Вот несколько типов онлайн-касс, которые подойдут для работы с ЕГАИС:
  • универсальный транспортный модуль,
  • аппарат с выходом во всемирную сеть,
  • считыватель штрихкодов,
  • принтер для электронных документов об оплате,
  • электронная подпись Jacarta.

Инновационные решения в бизнесе — не дань моде, а реальная необходимость. Как и большинство современных разработок, онлайн-касса не только упрощает текущие процессы. Она помогает экономить ресурсы, делает труд комфортным, избавляет от рутинной отчётности.

И, конечно, высвобождает больше времени для общения с клиентами. С другой стороны, стоимость онлайн-кассы для многих предпринимателей сегодня остаётся неподъёмной.

Чтобы не попасть «под статью», бизнесу за новый ККТ приходится выкладывать последние гроши, а то и влезать в долги.

Загрузка…

Источник: https://innov-invest.ru/yuridicheskie-sovetyi/onlayn-kassyi-preimushhestva-i-nedostatki

Онлайн-касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, кассы 2019 года

Главная страница • Блог • Онлайн-касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, новости в 2019 году

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы в 2019 году, кто и как сможет получить отсрочку до 2021 года. Зачем нужна онлайн-касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

 

Согласно закону все индивидуальные предприниматели должны установить онлайн-кассы нового образца. Это касается предпринимателей по всей стране. Почему государство вводит обязательный переход на новое оборудование? Все просто! Дело в том, что онлайн-касса выступает мощнейшим инструментом контроля со стороны Федеральной налоговой службы.

Согласно закону все кассы должны обязательно иметь онлайн-соединение и быть подключенными к ОФД (оператору фискальных данных). Это не пустые требования. Дело в том, что все данные о проведенных операциях на кассе автоматически отправляются ОФД, через которого прямиком поступают в налоговую.

Если данные хотя бы об одной операции не отправятся, касса перестанет работать уже через месяц, а к вам нагрянет проверка. 

Цели ввода онлайн-касс

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Контроль предпринимателей
и организаций.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Контроль финансовых потоков
внутри разных сегментов бизнеса.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

  • Контроль оборота товаров
    (ведь данные о пробитом товаре
  • также фиксируются в чеке).

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Выявление неплательщиков
налогов и нарушителей.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Повышение прозрачности всех процессов
на внутреннем рынке России.

Таким образом, становится понятными цели введения новой системы. Государство очень серьезно подошло к вопросу контроля рынка, в том числе и предпринимателей.

Онлайн-касса для ИП последние новости

Процесс перехода на новый тип оборудование идет в несколько этапов. Разные типы организаций переходят в разное время. Последние новости гласят, что онлайн-кассы для ИП устанавливать обязательно, отмены закона не предвидится. Подготовка к следующему этапу перехода ведется активными темпами. 

Формат фискальных данных 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019. Вводится новый формат фискальных данных 1.0.5 версия 2. Всем у кого уже стоят кассы нужно обновить программное обеспечение и прошивки ККТ:

  • Всем у кого НДС 18%, так как с 1 января вводится НДС 20%,

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН: отсрочка до 2021 года не прошла

Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы: отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах.

В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а остальные должны поставить кассы к 1 июля 2019 года.

6 июня 2019 президент утвердил единственное исключение: индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, все-таки могут отложить переход до 1 июля 2021.

Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Скачайте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает все требования 54-ФЗ.

Далее разберем, кому и когда надо ставить онлайн-кассу.

Еще одна поправка к закону об онлайн-кассах — изменение понятия расчетов:

  • Теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам). Из текста закона убрали понятие «электронное средство платежа», которое вызывало вопрос, нужна ли касса, если покупатель-физлицо перевел деньги на банковский счет продавца.
  • Расчетом также признается получение за товар других предметов. Например, передача старой вещи в зачет стоимости новой (trade-in).

Это значит, что теперь в законе перечислены все случаи, когда нужно использовать ККТ.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Отмена онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

Хотя полная отмена онлайн-касс для ИП и юрлиц на специальных режимах налогообложения даже не обсуждалась, депутаты все же отложили до 1 июля 2019 года переход для:

  • ИП и организаций на вмененке,
  • Предпринимателей на патентной системе налогообложения, но не для всех.

Отсрочку получили ИП на патенте, которые:

  • чинят одежду, обувь и ювелирные изделия,
  • занимаются репетиторством или уходом за больными,
  • оказывают парикмахерские, косметические или клининговые услуги,
  • содержат химчистку, прачечную или фотоателье,
  • изготавливают ключи и металлическую галантерею,
  • ремонтируют бытовую технику, транспорт, компьютеры, радиоэлектронную аппаратуры, мебель, жилье,
  • оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие производственные услуги,
  • сдают в аренду недвижимость,
  • изготавливают изделия народных промыслов.

Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

Таким образом, речь идет об отсрочке онлайн-касс для ИП практически во всех сферах малого бизнеса.

Цель — поддержать предпринимателей, дать им время подготовиться: и к работе по новому порядку, и к расходам на технику.

К тому же поэтапное введение онлайн-касс позволяет избежать очередей на поставку и дефицита техники. В 2018 году более 1,5 млн предпринимателей поставили онлайн-кассы в срок и без задержек.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

Переход упрощают не только отсрочки. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН обойдутся гораздо дешевле, потому что на их покупку можно получить налоговый вычет — правда, не больше 18 000 рублей. Это разрешает закон № 349-ФЗ. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>

Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

  • Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
  • ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

Отсрочка онлайн-касс до 2019 года

Сейчас идет второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

  • Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
  • ИП на патенте с определенными видами деятельности. Полный список >>
  • Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.
  • ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
  • Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников. Подробнее >>
Читайте также:  Политическое убежище в сша: как получить гражданам росси в 2020, что дает статус беженца

Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. Кто может не применять онлайн-кассы совсем — читайте здесь >>

С 1 июля 2019 года нужно использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физлицами. Кассовый документ должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после оплаты. Сейчас при безналичной оплате без карт пробивать чеки не нужно.

Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны будут поставить кассовую технику.

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году: закон о введении, кто в праве не применять, преимущества и недостатки, регистрация и перерегистрация, ЕГАИС

При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

  • не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,
  • на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.
  • Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.
  • Тем, кто использует механические автоматы (например, по продаже конфет), кассы ставить не нужно вообще.
  • Будет, но не для всех. До 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику только ИП без работников на трудовых договорах, которые:
  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Отсрочка по товарам в чеке

До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlayn-kassy-dlya-ip-na-envd-i-psn-otsrochka-do-2021-goda/

Онлайн-кассы в 2020 году

К 2020 году подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны применять онлайн-кассы.

Каковы особенности их использования? Насколько сложен переход и насколько затратным является приобретение самих новых аппаратов для тех, кто этого еще не сделал? С какого момента кассы станут обязательными? Существует ли отсрочка в применении онлайн-касс? Если да, то для каких категорий предпринимателей? Эти и другие вопросы мы разъясним в данном материале.

Зачем требуется ведение онлайн-касс в 2020 году?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в действие с 15 июля 2016 года. К настоящему моменту он обязателен для большинства представителей бизнеса, работающих в сфере розничной торговли.

Главная причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую государство тоже давно стремится поставить под контроль.

Согласно новому закону, розничные продавцы обязаны отныне применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Новые ККТ будут в режиме онлайн через Интернет пересылать данные о расчетах, продажах в местные налоговые инспекции через посредника — оператора фискальных данных.

С ним торгующей организации (ИП) придется заключать соответствующий договор. В этой системе наряду с бумажными будут формировать и электронные чеки, которые передадут покупателям по электронной почте.

Ряд организаций и ИП уже протестировали новые ККТ в пилотном режиме. В эксперименте участвовали Москва, Московская и Калужская области, а также Татарстан.

Аргументы за и против

Понятно, что для перехода на новую систему расчетов потребуется время, организационные усилия, обучение персонала. Плюс ряд материальных затрат: на покупку новых касс, а также на посреднические услуги операторов-посредников.

Но есть у порядка ведения онлайн-касс в 2020 году и ряд преимуществ:

  • Выручку можно контролировать через интернет;
  • Время продажи алкоголя также будет подконтрольно;
  • Ошибки при расчетах проще отслеживать;
  • Не будет необходимости в ведении кассового журнала;
  • Потребители смогут удобно контролировать свои покупки, расходы;
  • При утрате бумажного чека всегда можно найти его цифровой вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;
  • В расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;
  • Затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс снизятся.

Онлайн-кассы в 2020 году: как это работает

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС. Оператором-посредником может быть российская компания, получившая соответствующее разрешение от государства.

Купив онлайн-кассу в 2020 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные.

По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке.

А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.

Новые реквизиты чека

С расширением функционала услуг и у кассового чека появятся новые реквизиты. Основные из них таковы:

  • система налогообложения;
  • интернет-адрес оператора-посредника;
  • признак расчетной операции: приход либо расход;
  • суммарная цифра расчета, с учетом ставки и размера НДС;
  • данные о форме платежа: наличный либо электронный, и др.

С 1 июля 2019 года вступил в действие п.2 ст. 4 192-ФЗ. Этим пунктом установлены новые реквизиты кассовых чеков для определенных случаев. Остановимся подробнее на этом важном моменте.

1. С 1 июля 2019 года при осуществлении наличных расчетов или расчетов с помощью банковской карты между организациями или ИП в чеке помимо общих реквизитов должны присутствовать дополнительные:

  • Название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН клиента;
  • Информация о стране происхождения с кодом, если товар импортный;
  • Сумма акциза;
  • Регистрационный номер таможенной декларации.

2. С 1 июля 2019 года при выплате выигрыша в лотерею, если он превышает 15 тыс. рублей и при получении страховой премии, страховой выплате, кассовый чек дополняется следующими реквизитами:

  • Название клиента-организации или ФИО клиента-предпринимателя или физлица;
  • ИНН клиента. При отсутствии у клиента ИНН, указывается серия и номер паспорта.

3. С 1 июля 2019 года при продаже сигарет в кассовом чеке указывается код товара. 4. С 1 июля 2019 года способ оплаты «электронными» в чеке должен отображаться как «безналичными».

Кто вправе не применять онлайн-кассы в 2020 году?

Применение онлайн-касс для ИП в 2020 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:

  • предприниматели, занимающиеся мелкими бытовыми услугами типа ухода за детьми, ремонта обуви и др.;
  • продавцы мороженого, газет, талонов и билетов;
  • те, кто находятся в труднодоступных местностях, где нет Интернета.

Перечень данных мест, согласно российскому законодательству, должен утверждаться на региональном уровне.

Поэтапный переход на онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2017-2020 годах внедряются в пять этапов.

С 15 июля 2016-го по 30 июня 2017 года — на добровольных началах. Продавец может также произвести в этот период модернизацию имеющейся кассы и перерегистрацию ее в налоговом органе.

С 1 февраля 2017-го начнется переход на систему обязательного использования новых ККТ. До 1 июля 2017 можно будет продолжать применение старых касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года. Но налоговые инспекции с этой даты прекратят регистрацию касс, не отвечающих новым требованиям.

  • С 1 июля 2017 года на новый режим работу перейдет большинство организаций и ИП. Исключениями останутся организации и ИП, применяющие ЕНВД; ИП на патенте; а также организации и ИП, осуществляющие оказание услуг населению;
  • С 1 января 2018-го формирование и передача чеков станет допустима исключительно в электронном виде. Бумажные варианты будут выдаваться покупателям лишь по их просьбам;
  • С 1 июля 2018-го обязанность применения онлайн-ККТ распространилась на:
  • плательщиков ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита при наличии наемных работников.

Законом предписано: до 1 июля 2019 года без новых касс ИП на ПСН и «вмененщики» могут работать, если их при деятельности соблюдаются следующие условия:

  • осуществление деятельности в сфере розничной торговли и общепита, без применения наемного труда;
  • оказание бытовых услуг населению, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • ИП на ЕНВД и ПСН при выполнении указанных выше условий выдают товарный чек, квитанцию или иной документ об оплате по требованию покупателя.

ИП и компании на УСН, осуществляющие оказание услуг населению, тоже вправе не применять электронные ККТ до этого срока, при условии выдачи БСО, исполненных типографским способом.

После 1 июля 2019 года, согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, от применения ККТ освобождены:

  • ИП продающие товары собственного производства, выполняющие работы, оказывающие услуги самостоятельно без привлечения наемного труда вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021;
  • Индивидуальные предприниматели при сдаче в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности;
  • При розничной продаже бахил, в том числе в случае их продажи с использованием для осуществления расчетов автоматического устройства для расчетов;
  • Товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
  • Индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход (НПД, налог для самозанятых);
  • Все организации и ИП при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением расчетов ЭСП с предъявлением (карточных).

Ориентировочная цена онлайн-кассы в 2020 году

Цена онлайн-кассы в 2020 году беспокоит многих. Но, для начала: далеко не всем торговым организациям придется их покупать. Многие современные модели кассовых аппаратов предусматривают возможность модернизации с установкой необходимого программного обеспечения и фискального накопителя. Такая модернизация может обойтись, по предварительным данным, примерно в 4000–5000 рублей.

Цена новой кассы будет зависеть от специфики конкретной модели. Какие-то будут стоить порядка 17 000 — 30 000 рублей, другие дешевле. Но будут и многофункциональные современные экспериментальные модели стоимостью в 30–40 тысяч рублей.

Читайте также:  Трудовой договор на неполный рабочий день: образец, когда оформляется, особенности составления, порядок оформления и расторжения

О требованиях к новым кассам подробно можно узнать в 4-й статье новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К стоимости касс надо будет добавить цену договора с оператором фискальных данных. Ориентировочно, за один контрольно-кассовый аппарат она составит порядка 4000 рублей в год.

Если вы будете регистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то денежных затрат не потребуется. В случае обращения за помощью в стороннюю организацию для получения услуги по регистрации кассового аппарата, придется заплатить в размере от 1000 до 1500 рублей. ИП, который никогда ранее не применял онлайн-кассу, потребуется пройти обучение, которое стоит от 1000 до 1500 рублей.

Еще одной из затрат при использовании кассового аппарата являются затраты на его программное обновление (новая прошивка). При заключении Договора на техническое обслуживание кассового аппарата, стоимостью около 3000 рублей в год, работа по обновлению обойдется бесплатно. Но зато покупка самого обновления будет стоить от 1500 до 2000 рублей.

Налоговые вычеты за онлайн-кассу

Обновление: описанные ниже вычеты действовали при покупке касс до 1 июля 2019 года. В 2020 году данные налоговые вычеты более не действуют.

Описанные выше затраты для приобретения и эксплуатации онлайн-кассы немаленькие. Поэтому наше государство решило снизить нагрузку для некоторых категорий ИП при приобретении кассового аппарата.

Закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» разрешает с 1 января 2018 индивидуальным предпринимателям применить налоговый вычет за онлайн-кассу.

За каждую зарегистрированную онлайн-кассу, вам возместят 18 000 рублей. Правда, для этого необходимо выполнить ряд условий:

  • ККТ должна быть включена в официальный реестр ФНС;
  • КТТ должна быть зарегистрирована в ИФНС;
  • ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, применяющие наемный труд, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Т.е. приобретение и регистрация кассового аппарата для этой категории ИП в 2019 году не позволит вернуть 18000 рублей, потраченных на покупку кассы;
  • ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без применения наемного труда, а также в сфере оказания бытовых услуг (независимо от того, есть наемные работники или нет) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

Регистрация и перерегистрация, штрафы за нарушения

Статья 4.2 Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 г. регулирует условия и порядок регистрации и снятия с учета, а также перерегистрации ККТ. Она в силе и для онлайн версии аппаратов.

Регистрация онлайн-ККТ возможна в любой налоговой инспекции (не только по месту нахождения торговой точки). Потребуется подать заявление в бумажной или электронной форме через кабинет ККТ, с использованием во втором случае электронно-цифровой подписи.

Форма заявления о регистрации онлайн-аппаратов будет разработана ФНС России в ближайшее время.

Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование онлайн-касс? Они дифференцированы в соответствии с размером не учтенной в цифровом варианте выручки и иных условий применения новых ККТ.

Так, если онлайн-касса не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.

В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.

Если ККТ нового образца все же будет применяться, но не в соответствии с существующими требованиями, то есть, с нарушением правил регистрации либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят полторы-три тысячи рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.

Законодательство, посвященное онлайн-кассам, подвергается регулярным изменениям. Мы следим за ними и редактируем соответствующим образом эту страницу.

Статья отредактирована в соответствии с актуальными изменениями законодательства 20.10.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Источник: https://tbis.ru/buhgalteriya/onlajn-kassy

Рассказываю, нужно ли устанавливать онлайн-кассу ИП в 2020

Введение онлайн-касс породило у ИП очень много вопросов. Далеко не все понимают, о чём идет речь. Также очень важно разобраться, нужна ли онлайн-касса для ИП или от её установки можно отказаться. Это принципиальный вопрос: с одной стороны – дополнительные расходы, с другой – риск получить претензии от контролирующих органов.

Также очень много вопросов вызывает отсрочка по онлайн-кассам для ИП в 2020 году: кому она предоставляется и на каких именно условиях? Давайте во всём этом тщательно разбираться.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

Применение онлайн-касс ИП на УСН и не только вызвало множество вопросов. Поскольку это означает серьёзные траты, то многих интересует, кто освобождён от выполнения таких требований.

Стоит учесть, что некоторых избавили от обязанности устанавливать онлайн-кассы постоянно. Но кого-то освобождение коснулось лишь на определённый период.

Временно

ИП могут не устанавливать онлайн-кассы до 01.07.2021. Для этого им надо соответствовать 2 условиям:

  • отсутствуют наёмные работники;
  • товары, услуги и работы выполняются или производятся лично.

Если ИП заключает с каким-то лицом трудовой договор, то в течение календарного месяца он обязан поставить онлайн-кассу.

Навсегда

Есть лица, которые избавлены от необходимости регистрировать онлайн-кассу насовсем. Это:

  • самозанятые;
  • предприниматели, принимающие безнал;
  • ИП с конкретными видами деятельности (торговля собственными изделиями народных или художественных промыслов, услуги по покраске и ремонту обуви, по изготовлению ключей и прочее).

Что учесть в отношении кассы для ИП

Вам надо разобраться с тем, какой конкретно аппарат лучше всего подходит бизнесу. На рынке есть целый ряд моделей, так что к решению этого вопроса стоит подойти ответственно. При выборе надо учитывать:

  • предстоящую нагрузку;
  • функционал (базовый набор должен присутствовать в любом случае);
  • если вы работаете по доставке чего-то, то у аппарата должна быть батарея.

При покупке убедитесь в том, что оборудование без проблем пробивает чеки, сохраняет данные и передаёт информацию оператору. Также кассу надо проверить по реестру, который имеется на сайте ФНС РФ.

Законодательство в отношении онлайн-касс постоянно меняется. И за ним нужно следить. В частности, онлайн-касса для ИП на патенте раньше была необязательна. Но сейчас такой налоговый режим в этом плане не даёт никаких преимуществ. Также в течение 2019 года ходили упорные слухи об отсрочке применения онлайн-кассы для ИП на ЕНВД. Однако положительное решение так и не было принято.

Зачем нужна онлайн-касса

В первую очередь необходимо понять, зачем онлайн-кассы для ИП в 2020 году вообще нужны. На самом деле их установка выгодна и предпринимателям, и государству:

  1. Появляется возможность контролировать реальный оборот.

    Этот момент особенно актуален для тех, у кого есть наёмные работники. Благодаря таким кассам фиксируются все продажи. В итоге наёмный работник не сможет обманывать своего работодателя.

  2. Права покупателей лучше защищены.

    Жёсткий контроль в интересах не только потребителей, но и также выгодно для предпринимателя, потому что в конечном счёте благоприятно сказывается на его репутации. Плюс количество претензий со стороны покупателей уменьшается.

  3. Можно избавиться от расходов на хранение бумажных документов.

    Раньше предпринимателям приходилось в течение длительного времени хранить все документы в бумажном виде. Сейчас все данные содержатся в электронном виде, что удобнее и дешевле. И они автоматически передаются в налоговую, что тоже проще.

  4. Наличие онлайн-кассы освобождает от сдачи декларации.

    С 2020 года ИП на УСН освобождаются от сдачи декларации, т.к. налоговая инспекция не видит смысла в дублировании данных. Все сведения и так поступают в ФНС РФ благодаря онлайн-кассам. Так что для такого предпринимателя отчётность заметно упростится.

  5. Уменьшается количество налоговых проверок.

    Поскольку ФНС РФ получает все данные в режиме онлайн, то у неё отпадает необходимость в дополнительных мероприятиях по контролю предпринимателей. Следовательно, проверки будут проводиться реже.

  6. Повышается управляемость бизнесом.

    Операции становятся более прозрачными не только для налоговой, но и для самого предпринимателя. Это особенно важно для тех ИП, на кого работает несколько десятков человек.

  7. Облегчается анализ цен на продукты, а также на товары первой необходимости.

    Правительство будет получать данные о реальных ценах, то есть видеть перед собой то, что действительно происходит на рынке. Это облегчит и анализ, и составление прогнозов.

Как работает онлайн-касса

Необходимо разобраться в том, как это работает. Итак:

  1. Сначала осуществляется покупка.

  2. На специальном носителе этот факт фиксируется.

  3. Дальше информация поступает к оператору фискальных данных.

  4. Оператор занимается обработкой данных, что позволяет точке функционировать без доступа к сети на протяжении 3 суток.

  5. Оператор передаёт данные в ФНС РФ.

Обратите внимание на то, что ИП отвечает исключительно за обмен данными с оператором. Остальное уже его не касается.

Использование онлайн-касс выгодно и для ИП. Ему не придётся подавать декларацию, к нему будет намного меньше вопросов со стороны контролирующих органов. Поэтому стоит серьёзно задуматься о том, надо ли пользоваться отсрочкой, даже если у вас есть право её применить. Но окончательное решение в любом случае остаётся за вами.

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/569-onlayn-kassy-dlya-ip-komu-nuzhna-i-dlya-kogo-otsrochka.html

Ссылка на основную публикацию