Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них. Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл. Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

  1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
  2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
  3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Следует помнить, что командировочное удостоверение может служить подтверждающим документом и вообще действительно только при предъявлении паспорта или другого подтверждающего личность документа.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

  • закреплять его форму;
  • устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
  • содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
  • определять должности, уполномоченные подписывать документ;
  • устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
  • регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Как правило, за оформление документов в организации отвечает кадровик. Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

  1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
  2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
  3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
  4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
  5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
  6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
  7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
  8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
  9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

Оплаченные командировочные удостоверения хранятся среди первичных учётных документов бухгалтерии в соответствии с установленными правилами их хранения, сдачи в архив и уничтожения. Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения командировочного удостоверения в организации составляет 5 лет.

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Если сведения о цели поездки (пункте назначения, дате поездки), обозначенные в удостоверении, не соответствуют указанным в приказе, такая командировка не может быть оплачена бухгалтерией.

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

  • название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
  • номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

  • наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
  • дату;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

Видео — документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

  • Ольга Бурачëнок
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-blank.html

Командировочное удостоверение в 2019 году – бланк и образец формы Т-10. Нужно ли командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте.

Скачать бланк командировочного удостоверения 2019. Форма Т-10 (Word)Скачать бланк командировочного удостоверения. Форма Т-10 (PDF)

Посмотреть бланк командировочного удостоверения: стр. 1; стр. 2

Образец командировочного удостоверения – форма Т-10

Скачать образец командировочного удостоверения. Форма Т-10 (Word)Скачать образец командировочного удостоверения. Форма Т-10 (PDF)

Посмотреть образец заполнения командировочного удостоверения: стр. 1; стр. 2

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Бланк командировочного удостоверения унифицирован и имеет форму Т-10.Отметки в командировочном удостоверении подтверждают факт прибытия сотрудника в назначенное место и убытия из него; на основе заполненного удостоверения списываются суточные и командировочные расходы.

Форму Т-10 заполняет работник бухгалтерии или секретариата в одном экземпляре.

Командировочное удостоверение в 2016 году отменили

Внимание! С 29.12.2014 Правительство РФ своим постановлением отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения, равно как и оформление служебного задания.

С 2015 года все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам — чекам, квитанциям и прочему — и сдаются в бухгалтерию в течение 3х дней после командировки вместе с авансовым отчетом.

Правила заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10

Форма Т-10 состоит из двух частей.Лицевая часть бланка заполняется до отъезда работника в командировку. В ней указываются:

  • наименование предприятия, его код по ОКПО,
  • номер удостоверения, дата его заполнения,
  • ФИО командируемого сотрудника, его табельный номер, если присвоен,
  • структурное подразделение, в штате которого состоит работник, его должность;
  • куда и с какой целью командируется работник;
  • на сколько дней (с … и по… какую дату) работник будет в отъезде;
  • данные документа, удостоверяющего личность работника (обычно паспорт);
  • подпись руководителя предприятия, визирующая поездку.
  • Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

На оборотной стороне отмечают:

  • слева вверху — город и наименование организации, которая направила работника в командировку, дата его отбытия и данные должностного лица, делающего эту запись, заверенные печатью;
  • после того, как сотрудник прибудет в место назначения, ответственное лицо принимающей организации сделает пометку справа вверху — город, наименование организации, в которую сотрудник направлялся, дату прибытия, должность и ФИО, подпись ответственного лица, фиксирующего факт прибытия работника, и печать;
  • в день отбытия в следующем ряду слева это же лицо отметит дату отбытия сотрудника домой, а по приезду сотрудник сдаст командировочное удостоверение должностному лицу своей организации, где последний аналогично отметит дату прибытия работника.

Если за время командировки сотрудник посещает несколько организаций, должностные лица каждой из них должны отметить время прибытия и отбытия работника, расписаться и удостоверить подписи печатью.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/337-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2019-godu-blank-forma-t-10

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

  • Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а
  • Где скачать бланк удостоверения на командировку
  • Итоги

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е.

(компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О.

командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

  1. Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена
  2. Скачать унифицированную форму Т-10
  3. Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.
  4. О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».
  5. Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.
  6. Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена
  7. Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t10_blank_i_obrazec/

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т-10.

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена
Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.

Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Форма Т-10

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/udostoverenie

Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено.

Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании.

Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению.

Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке.

Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке: 1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку. 2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

  • номер удостоверения, дата составления;
  • ФИО работника, подразделение, должность;
  • место командировки;
  • цель командировки сотрудника;
  • длительность командировки без учета пути;
  • реквизиты паспорта;
  • подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

  • выбыл/прибыл в;
  • число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:

Скачать бланк командировочного удостоверения Т-10:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-10-komandirovochnoe-udostoverenie

Командировочное удостоверение: бланк

Командировочный лист или командировочное удостоверение – это документ, который подтверждает тот факт, что вы отправили работника в командировку. Расскажем, обязательно ли оформлять командировочный лист и что в нем указать.

 Как оплатить работу в выходной в командировке: разъяснения Минтруда

Обязателен ли командировочный лист в 2019 – 2020 году

Командировочные удостоверения и служебные задания необязательны с 8 января 2015 года. Правительство внесло изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление от 29.12.2014 № 1595).

Так что теперь командировочные листы можно не составлять.

Фактический срок командировки вы вправе определять теперь не по отметкам в командировочном удостоверении.

Срок вы определите по проездным билетам, которые работник представил, как вернулся из служебной поездки.

Кроме того, срок командировки подтвердит приказ руководителя, а также служебная записка работника, которую тот составит, когда вернется. Какие расходы на командировки примет налоговая

Можно ли оформлять командировочный лист после 2015 года

Компании вправе оформлять командировочные листы удостоверения и после 2015 года. Правительство лишь указало, что эти документы необязательные. Но вы вправе издать положение и прописать в нем, что в вашей организации необходимо оформлять командировочные удостоверения, как и раньше.

Какой применять бланк командировочного листа в 2019 – 2020 году

Организация вправе сама установить, по какой форме заполнять командировочный лист. Можно использовать унифицированную форму № Т-10 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк двухсторонний.

На лицевой стороне вы записываете наименование организации, ФИО и должность работника, место, сроки и цель командировки. На оборотной стороне нужно ставить штампы на местах, откуда выехал и куда приехал работник.

Скачать унифицированный бланк командировочного листа

Если вашу компанию не устраивает унифицированная форма, вы можете разработать собственный бланк. Для этого удобно использовать унифицированный бланк и добавить в него необходимые поля. Кроме того, вы можете исключить лишние поля. Например, убрать оборотную сторону, чтобы не ставить отметки о выбытии-прибытии.

Скачать командировочный лист в свободной форме

В учетной политике для бухгалтерского учета укажите, какие формы документов вы будете использовать. Свои бланки приложите к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Главбухи опасаются учитывать расходы на деловые поездки, не зная, как отреагируют на проверке переменчивые инспекторы. Но компаниям удается отстоять даже необычные траты на командировки. Узнать аргументы

Что указывать в командировочном удостоверении

Если используете унифицированную форму командировочного листа, заполните все указанные в бланке поля. Среди них:

  • название организации;
  • код ОКПО;
  • номер документа;
  • дата;
  • ФИО работника;
  • должность и отдел;
  • место назначения командировки;
  • цель командировки;
  • количество дней командировки;
  • сроки командировки;
  • паспортные данные работника.

Лицевую сторону командировочного листа подписывает руководитель организации (см. образец ниже).

Командировочный лист в 2019 – 2020 году: образец лицевой стороны

Командировочное удостоверение в 2020 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

На оборотной стороне командировочного удостоверения работник будет ставить отметки о выбытии и прибытии.

Если вы используете собственную форму командировочного листа, включайте в нее все указанные в ней реквизиты. Главное, не забудьте прописать ФИО работника, место и срок командировки, а также цель служебной поездки. И в любом документе должна стоять дата, номер и подписи ответственных лиц.

Для чего может потребоваться командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение подтвердит, что ваши расходы на командировку обоснованы и их можно учесть в налоговой базе по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК).

Кроме того, командировочные листы будут служить оправдательными документами, чтобы не начислять НДФЛ и взносы (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Без командировочных удостоверений для подтверждения расходов вам также потребуются приказы о служебных поездках, служебные записки и проездные документы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52445-komandirovochnyy-list-kak-oformit-v-2019—2020-godu

Командировочное удостоверение в 2020 году бланк

Удостоверение для служебной командировки отменили еще в 2015 году. Оформлять структурированный бланк не обязательно.

Но большинство компаний продолжает выписывать командировочное удостоверение в 2020 году. Это удобно, практично, и позволяет без проблем подтвердить командировочные затраты.

Какой бланк использовать и как правильно заполнять, расскажем в статье. Бланки и образцы можете скачать бесплатно.

Не смотря на отмену командировочных удостоверений, многие работодатели продолжают использовать формуляры в работе. Все потому, что бланк позволяет подтвердить командировочные расходы работника.

Транспортные издержки работник подтверждает чеками и билетами. Расходы на аренду жилья — квитанцией из гостиницы или договором посуточной аренды квартиры.

А вот суточные затраты подтвердить проблематично без командировочного удостоверения. Чтобы исключить ошибки в расчетах дней для начисления суточных, компании используют бланк КУ.

Формуляр четко отражает день выезда и возвращения из поездки.

Важно! Оформлять КУ не обязательно. Подтвердить дни для начисления суточных можно по билетам. Также работник отчитывается о затратах, представляя отчет о выполнении служебного задания.

Оформлять или нет?

Выписывать командировочное удостоверение работникам или нет, такое решение принимает руководство компании. Устного распоряжения директора не достаточно. Необходимо оформить приказ. Допускается включить условие в учетную политику.

Важно! Если организация решила применять КУ в работе, то необходимо утвердить и бланк документа. Также придется описать правила заполнения и учета бумаг. Например, определите в учетной политике, что фирма будет использовать унифицированный бланк командировочного удостоверения №Т-10. А для ведения учета выданных бланков — заведите специальный журнал.

Требования к бланку командировочного удостоверения в 2020 году

Фирма вправе разработать собственный бланк первичного документа. В таком случае, необходимо проверить, отвечает ли структура формуляра обязательным реквизитам первички (ст. 9 закона №402-ФЗ).

Какие требования к первичке предъявляет закон:

  1. Наименование формуляра.
  2. Дата составления.
  3. Наименование фирмы или ИП, который оформляет документ.
  4. Содержание факта — направление работника компании в командировку.
  5. Величина натурального измерения факта хозяйственной жизни. То есть, продолжительность служебной поездки в днях, с указанием даты выбытия, прибытия и возвращения.
  6. Указание на ФИО и должности ответственных лиц, их подписи.

Если самостоятельный бланк не отвечает заявленным требованиям, то такой документ принимать к учету нельзя. Внесите изменения в структуру. Либо используйте унифицированный формат командировочного удостоверения, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Кто должен заполнять удостоверение?

Заполнением командировочных документов должен заниматься ответственный работник. То есть, это может быть бухгалтер, кадровик или иной специалист, на которого возложены данные обязанности.

Совет. Закрепите ответственного по заполнению отдельным приказом. Ознакомьте работника с нормативом под роспись.

Оформлять документы для служебной поездки может и сам руководитель компании. Например, такая ситуация актуальна для маленьких фирм и индивидуальных предпринимателей.

Правила оформления командировочного удостоверения в 2020 году

Специальных требований к оформлению КУ не предусмотрено. Компания, решившая выписывать удостоверения, должна определить и порядок их оформления. Обозначим ключевые рекомендации:

  1. Бланк допускается оформить от руки или на компьютере.
  2. Титульный лист командировочного удостоверения заполняет ответственный работник от нанимателя. Например, кадровик или бухгалтер, или же сам руководитель.
  3. Поочередно указывают:
  • ФИО работника, направляемого в командировку;
  • место работы (структурное подразделение) и должность;
  • место командирования (куда отправляется специалист);
  • цель поездки (служебное задание);
  • период в календарных днях, даты выезда и возвращения;
  • реквизиты документа, подтверждающего личность, например, паспорт.
  1. Командировочное удостоверение заверяет руководитель компании.
  2. Печать ставится при наличии.

На оборотной стороне делается отметка о выбытии работника в командировку. По прибытию в место командирования, работнику следует подать документ, чтобы принимающая сторона сделала отметку о прибытии. В день отъезда, по месту назначения делается отметка о выбытии. Вернувшись на рабочее место, командировочное удостоверение подается для постановки отметки о прибытии.

Затем работник должен подготовить документы и отчетность, чтобы подтвердить командировочные расходы.

Срок хранения удостоверения

Обеспечьте сохранность командировочных удостоверений в течение 5 лет. Такие рекомендации предусматривают нормы законодательства в отношении хранения первичных и кадровых документов.

После истечение пятилетнего срока, документы могут быть утилизированы в установленном порядке. Рекомендуем хранить командировочные удостоверения более пяти лет, если по отчетному периоду еще не прошла ревизия или проверка.

Какие расходы на командировку запретил списывать Минфин

Проверьте документы, которые подтверждают командировочные расходы. Чиновники ввели новые правила по их оформлению. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, о каких запретах идет речь.

Узнать, о каких запретах Минфина идет речь

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161716-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2020-godu-blank

Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому

Обновлено 10.09.2019

2018-09-10T10:37:34+03:00

В 2015 году в трудовое законодательство были внесены существенные изменения, касающиеся порядка оформления документов при направлении работника в служебную командировку. Командировочное удостоверение отменили.

Изменения были направлены на упрощение кадрового делопроизводства и сокращение оформляемой бухгалтерией первичной документации. Изменения коснулись, в том числе, и такого всем известного документа, как командировочное удостоверение.

Установленное ранее действовавшим законодательством и существовавшее в течение длительного времени требование о необходимости выдачи работнику командировочного удостоверения было отменено.

С 08.01.2015 по общему правилу составление командировочного удостоверения больше не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). С учетом этого на вопрос о том, нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году, следует ответить отрицательно.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Согласно статье 22 ТК работодатель также вправе самостоятельно разрабатывать ЛНА предприятия, включая положение о командировках, где может быть предусмотрено составление удостоверений по рекомендуемой форме Т-10 или по собственному образцу. При этом остается обязательным оформление сотрудниками авансовых отчетов в целях подтверждения произведенных расходов и представление первичных документов по затратам (счета, чеки, квитанции, билеты и т.д.).

Несмотря на то, что командировочное удостоверение в 2017 году отменили, контрольные органы не рекомендуют предприятиям спешить отказываться от их использования. И вот по каким причинам.

Этот документ (наравне с авансовым отчетом) был необходим, прежде всего для подтверждения обоснованности произведенных расходов.

Ведь по статье 252 НК налогоплательщик вправе законно уменьшить полученные доходы на расходы при условии их оправданности и документального подтверждения.

Если речь идет о командировках, то на издержки относятся как суточные, так и оплата проезда, проживания и прочих сопутствующих поездкам трат. Основным первичным документом для подтверждения по-прежнему остается авансовый отчет.

Однако при отсутствии удостоверения потребуется приложить к нему косвенно подтверждающие факт поездки документы – приказ руководителя о командировке и проездные (п. 2 статье 252 НК). Фактический период пребывания специалиста в поездке подтверждается на основании проездных документов, а при их утере – документами о найме жилья (п. 7 Постановления № 749).

При отсутствии и гостиничной документации потребуется служебная записка или другой документ с отметками принимающей стороны.

Согласно ныне действующим законам, оформление командировки начинается с принятия руководством соответствующего решения и документального его оформления в виде приказа, содержащего следующие обязательные пункты:

  1. Наименование документа, его номер и дата издания.
  2. Наименование предприятия, издавшего документ.
  3. Личные данные командируемого, его должность.
  4. Пункт назначения командировочной поездки.
  5. Дата начала и продолжительность командировки.
  6. Цель поездки, служебное задание.
  7. Способ передвижения командируемого (личный, служебный или общественный транспорт).
  8. Указание лица или организации, несущей расходы на командировку.

Следующим обязательным документом является авансовый отчет работника о затраченных средствах. В течение трех дней с момента завершения командировки, сотрудник обязан предоставить отчет в организацию, оплачивающую командировку, с приложением подтверждающих командировку документов.

Основной функцией командировочного удостоверения по ранее действовавшему законодательству являлось подтверждение времени нахождения работника в служебной командировке. На основании данного документа производился расчет суточных, выплачиваемых работнику.

В настоящее время, поскольку командировочные удостоверения в 2015 году были отменены, документами, подтверждающими срок пребывания работника в служебной командировке, являются проездные документы, которые работник обязан передать работодателю по возвращении из командировки (п.

 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Признавая проездные документы в качестве основных первичных документов, которые подтверждают срок нахождения работника в командировке, законодатель тем не менее не исключает в п. 11 Приложения возможность подтверждения факта нахождения в командировке иными документами (в случае отсутствия проездных документов).

В частности, иные документы вместо проездных могут использоваться в следующих случаях:

  • если билеты на транспорт работником не приобретались и в командировку он выезжал на служебном или собственном транспорте, фактический срок командировки указывается работником в служебной записке, к которой сотрудник прикладывает подтверждающие документы (путевой лист, счета, кассовые чеки и проч.);
  • при утрате либо отсутствии проездных документов по иным причинам период нахождения работника в командировке может подтверждаться документами по найму жилого помещения (квитанцией (талоном) или иным документом, выдаваемым гостиницей).

В ситуации, когда у работника нет и проездных документов, и документов, подтверждающих проживание в гостинице или ином жилом помещении, срок пребывания в командировке определяется на основании служебной записки и (или) иного документа, в котором организация, куда был командирован сотрудник, подтвердила сроки его прибытия и убытия.

Источник: https://pred-pravo.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-otmenili/

Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть

Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе. 

Все эти меры по упрощению документооборота содержатся в постановлении Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Этим документом с 8 января 2015 года изменен ранее действовавший порядок оформления документов при командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749).

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, на определенный срок. Подтвердить фактическое время пребывания в командировке теперь можно проездным документом, который работник представит после возвращения.

Если же в командировку сотрудник отправился на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она также представляется после возвращения работника, вместе с оправдательными документами: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и пр.

Все эти документы подтверждают использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Не беремся судить, почему отменено именно командировочное удостоверение. Это не такой уж сложный документ, как правило, никаких затруднений с его оформлением у бухгалтеров не возникало. А вот в налоговом учете, напротив, командировочному удостоверению отводилась роль если не первой скрипки, то далеко не последняя.

Чтобы расходы учесть, их нужно документально подтвердить. Конечно, ст. 252 НК РФ позволяет использовать для того и документы, лишь косвенно подтверждающие расходы, в частности, приказ о командировке (унифицированная форма № Т-9 утв. постановлением Госкомстата России от 05.01ю.2004 № 1) и проездные документы.

Но если изучить разъяснения Минфина, то ситуация видится немного иначе.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет. Дата его утверждения руководителем организации является датой признания расходов на командировку (подп. 5 п. 7 ст. 252 НК РФ). Неотъемлемыми приложениями к авансовому отчету являются такие документы:

  • командировочное удостоверение (по форме № Т-10), утв. постановлением Госкомстата № 1)
  • о найме жилого помещения;
  • о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
  • об иных расходах, связанных с командировкой.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/409441/

Ссылка на основную публикацию