График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по тк рф, как внести изменения, ответственность за отсутствие

График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам.

Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику.

За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Документ содержит следующую информацию:

  • Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Даты планируемого отдыха каждого.
  • Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
  • Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  • Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  • Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2020 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

  1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  2. Жены военнослужащих.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  7. Почетные доноры.
  8. Ветераны.
  9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме.

Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков.

Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

  1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
  2. Отзыв по причинам производства;
  3. Заболевание сотрудника;
  4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

  • Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
  • Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

  • Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:
  • Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме:

Источник: https://yarsch26.ru/buhgalteriya/grafik-otpuskov-na-2020-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-pravila-sostavleniya-prikaza-po-tk-rf-algoritm-dejstvij-programma-i-kalendar-srok-hraneniya-raspredelenie-otpuskov-po-trudovomu-kodeksu-rf.html

➤ График отпусков на 2020 год образец

Начните работу над документом вовремя, чтобы уложиться в срок. Узнайте, как составить безопасный график отпусков — 2020. Эксперты составили полное руководство к действию.

Скачайте полезный документ:

График отпусков на 2020 год: кто составляет и когда

График отпусков — обязательный документ, который составляют ежегодно. В нем прописывают, как сотрудники компании будут отдыхать в следующем календарном году. Соблюдать документ обязаны и работники, и сам работодатель. Последнему нужно составить документ с четко прописанными датами.

График отпусков нужен, чтобы:

  1. Заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику.
  2. Вовремя найти замену специалисту, который уходит в отпуск.

  3. Не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни — за это компанию могут оштрафовать.

  4. Распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.

Составление графика отпусков на 2020 год поручают кадровику.

Можно взять за основу унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года. Также вы можете разработать собственный бланк документа, утвердив его приказом. Документ заверяют подписью руководителя кадровой службы и передают на утверждение директору компании. 

Внимание! ГИТ контролирует сроки утверждения документа на 2020 год и строго следит за их соблюдением. Крайняя дата — 17 декабря, в 2019 году это вторник. Можно перестраховаться и утвердить документ 2020 год заранее. Учитывайте продолжительность рабочей недели в вашей организации.

Сведения, которые должны быть в образце:

  1. Реквизиты работодателя.
  2. Информация о работнике: структурное подразделение, должность или профессия, табельный номер, фамилия, имя и отчество.
  3. Даты начала отпуска.
  4. Количество календарных дней отпуска.
  5. Данные о переносе и примечания, отражающие его причину. 

Как избавиться от долгов по отпускам за 2019 год

Кадровику нужно посчитать дни отпуска, которые сотрудники накопили за прошлые периоды работы в компании. Правильное количество дней, которые работник вправе использовать в 2020 году, нужно указать в графике отпусков, или составить отдельный график погашения задолженностей по отпускам.

  • График погашения задолженностей по отпускам
  • График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие
  • Скачайте образец в журнале Кадровое дело

Есть несколько способов погасить долги по отпускам, если сотрудник не против получить за них денежную компенсацию, а вы не хотите тянуть такие долги на следующий год. У каждого из них свои плюсы и минусы.

Шпаргалка. Как избавиться от накопившихся задолженностей по отпускам

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Использовать шпаргалку

Порядок составления на 2020 год: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Узнайте желания работников

Кого внести в новый график

Вносите в шаблон документа на 2020 год всех штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей. Вы можете не отражать в общем списке декретниц, которые в следующем календарном году не планируют возвращаться к работе. Но тех, у кого декрет в следующем году заканчивается, вносите сразу.

Новичкам, устроившимся в компанию после утверждения документа, отпуск за первый год предоставляется по заявлениям, а не по графику. 

Проверьте, есть ли в коллективе есть льготники. Они имеют право на отпуск в любое удобное время согласно нормам ТК.

Если компания большая, уполномочьте линейных руководителей составить предварительные проекты графиков по каждому отделу, а затем объедините их в сводный график отпусков в экселе (скачать типовой шаблон можно онлайн).

Сделать это быстро и без ошибок поможет умная таблица Excel от экспертов журнала Кадровое дело.

 Она поможет разобраться с датами окончания отпусков с учетом праздников, предупредит, у кого в ближайшее время начнется отпуск и сформирует унифицированную форму графика.

Умный график отпусков: обновленная версия на 2020 год

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Скачайте умный график

Внимание! С октября 2018 года вступила в силу новая статья 262.2 ТК РФ, закрепляющая за работниками с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время.

Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку. Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник.

Шаг 2. Составьте предварительные графики

Часто учесть желание всех работников просто нет возможности. В этом случае без изменений оставляем только пожелания льготных категорий. Остальным даем возможность самостоятельно договориться о времени отпуска.

Многие работники хотят пойти в отпуск именно летом. Чтобы это обеспечить, можно запланировать отпуска по частям. В этом случае работник будет указан в графике отпусков двумя строчками. При этом учтите:

  1. Понадобится письменное подтверждение, что работник согласен на разделение отпуска на части.
  2. Одна из частей отпуска должна быть 14 или более календарных дней.
Читайте также:  Регистрационный номер в пфр для ип: что такое, нужен ли, как узнать, где получить

Если договориться у работников не получается, то руководители подразделений могут запланировать им отпуск в тот период, когда это удобно для организации. Кстати, некоторые месяцы можно вообще сделать «закрытыми для отпусков». Работодатель вправе это сделать, если из-за особенностей производства отсутствие работника в этот период может плохо отразиться на нормальном ходе работы организации.

 Шаг 3. Проверьте предварительные графики

Предварительно составленные графики руководители подразделений передают в кадровую службу для проверки. Кадровик проверит, не начинается ли отпуск раньше, чем период, за который он предоставляется.

Шаг. 4. Оформите проект графика отпусков

Проект — это оформленный, но еще не подписанный и не утвержденный документ.

 Чтобы сотрудники меньше конфликтовали из-за отпусков, соберите у них заявления с пожеланиями, когда и на сколько они планируют уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Составьте проект графика отпусков — 2020.

Так спасете свои нервы и сэкономите время — не придется объяснять забывчивому работнику, почему его отпуск в графике поставили на ноябрь, хотя он хотел отдыхать летом. 

Шпаргалка. Как составить проект графика отпусков

Шаг 5. Согласуйте и утвердите график отпусков

График отпусков нужно согласовать с профсоюзом, но только если он есть в компании. Проект документа в профкоме обязаны рассмотреть в течение 5 рабочих дней. Не дождались мотивированного мнения — утверждаете без согласия.

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления следующего календарного года. 17 декабря — самый поздний срок утверждения графика. 

  1. График отпусков может утвердить руководитель организации. Для этого он ставит дату и свою подпись в верхнем правом углу документа.
  2. График отпусков можно утвердить, если издать приказ по основной деятельности компании и включить в него пункт «Утвердить график отпусков на 2020 год». Сам график отпусков будет приложением к приказу.

Внимание! В законе не указано, каким способом нужно утверждать график отпусков. Руководитель делает это на свое усмотрение.

Прежде чем отдавать график отпусков на 2020 год руководителю на подпись, проверьте, нет ли этих ошибок в вашем документе.

Типичные ошибки в графике отпусков

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Смотреть все ошибки

Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем. Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький — всего один год с момента окончания их действия, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно.

Закон не требует ставить на графике печать организации. Документ предназначен только для внутреннего использования.

Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком отпусков

Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку.

Статья 123 ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Но Роструд (письмо от 01.08.

2012 № ПГ/5883-6-1) считает, что график отпусков является локальным актом организации, поэтому работодатель обязан знакомить с ним работников под подпись.

Экспертный ответ из «Системы Кадры»

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента Минздрава России

Однозначный ответ на этот вопрос закон не содержит. В настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции.

Позиция первая. Форма Т-7 не предусматривает графу для подписи работника. Кроме того, такой обязанности ТК РФ не устанавливает.

Позиция вторая. Есть мнение, что… 

Узнать, как безопаснее >>

Смотрите видео по теме. Узнайте ответы на свои вопросы!

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Штрафы за отсутствие документа

ГИТ оштрафует за график отпусков, утвержденный после 17 декабря (ч. 1 ст. 5.27 КоАПР).

Размер штрафов:

  • Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
  • Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
  • Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
  • Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил документ вовсе.

Где скачать образец графика на 2020 год

Пример заполнения графика отпусков на 2020 год

Вывод

Используйте «умный» документ в формате excel, чтобы уложиться в отведенные законом сроки и не допустить ошибок при работе над документом.

К таблице прилагается готовый шаблон для распечатки — унифицированная форма №Т-7 со всеми необходимыми реквизитами.

Составляя доумент, старайтесь учитывать пожелания сотрудников и соблюдайте права многодетных родителей и других льготников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384580-grafik-otpuskov-na-2019-18-m11

График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец, заявление, Путин, изменения

График отпусков – один из важнейших внутренних нормативных актов организации, требования к которому утверждаются на федеральном уровне в Трудовом кодексе РФ.

За последние два года эти требования претерпели ряд изменений, поэтому график отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец можно скачать по ссылке в конце статьи. Разберем основные моменты составления этого документа: сроки, форму, внесенные и планируемые поправки в график отпусков.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

График отпусков – обязательно составлять или нет?

В ст. 123 ТК РФ, полностью посвященной регулирования очередности предоставления оплачиваемых отпусков, конкретно и дословно не указано, что такой график обязателен, какие предусмотрены меры ответственности за его отсутствие.

В Кодексе об административных правонарушениях график отпусков также отдельно не упоминается. Однако в нем есть ст. 5.27 КоАП РФ, которую можно толковать очень широко.

Она определяет наказание за нарушение норм трудового законодательства в целом.

Из текста ст.

123 ТК РФ, в котором установлено, что очередность предоставления отпусков определяется по обязательному для сторон трудового контракта графику отпусков, однозначно делается всеми контролирующими органами вывод, что законодатель императивно указал на обязательность составления такого документа работодателем. В случае его отсутствия работодателю грози штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Из этой же нормы можно выделить определение графика – это документ, в котором определены даты очередного оплачиваемого отпуска всех штатных сотрудников предприятия.

График отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от формы собственности, а также организационно-правовой формы предприятия, правового статуса работодателя (ИП или юрлицо).

Когда выгоднее брать отпуск в 2020 году?

Правовой статус

Достаточно часто на практике у работников и представителей администрации возникает вопрос: нужно ли писать заявление на отпуск, если идешь по графику.

ТК РФ определяет график отпусков как вполне самостоятельный документ.

Он уже устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не требует какой-либо дополнительной документации, кроме уведомления работодателем работника за две недели до даты его начала.

Таким образом, это работодатель должен напомнить работнику о времени начала продолжительного ежегодного отпуска, а не наоборот. Однако работник может по своей инициативе такое заявление составить в собственных целях, запретов на это кодекс не содержит.

Заявление на отпуск по графику отпусков – образец скачать

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Форма и правила очередности

Рассмотрим сам график отпусков на 2020 год: как составить заполнить и утвердить этот документ.

В ТК РФ и иных нормативных актах унифицированная форма не представлена, следовательно, работодатель может разработать ее самостоятельно.

Однако можно руководствоваться бланком формы №Т-7, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г., не являющейся обязательной с 1 января 2013 года.

График отпусков на 2020 год excel – скачать бесплатно

В ст. 123 ТК РФ перечислен следующие правила составления графика:

  • утверждение происходит без согласования времени отпуска с работниками, но с учетом мнения профсоюзного органа, если таковой создан работниками предприятия;
  • о времени ухода в отпуск сотрудник уведомляется под роспись в срок не позднее, чем за две недели до даты его начала;
  • отдельные категории работников имеют право на отпуск вне графика, то есть, работодатель обязан отпустить их на отдых в удобное для них время;
  • в случае, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, ее муж может по желанию уйти в отпуск на соответствующий период. Это правило применяется вне зависимости от времени, которое муж непрерывно проработал у конкретного работодателя.

«Закон об отпусках» 2019 года – ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?

Правила оформления и составления

Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.

С учетом изложенного в предыдущем пункте, алгоритм составления графика следующий:

  • определение сотрудников, имеющих право на льготы и получение от них информации о желаемой дате ухода в отпуск;
  • получение мнение профсоюзного органа при его наличии;
  • составление работником кадровой службы графика, с учетом сроков ухода в отпуск, определяемых по ТК РФ и данных от представителей «льготных» категорий;
  • утверждение документа руководителем;
  • в случае переноса сроков в график вносятся изменения с разрешения лица, его утвердившего.

Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.

Последние изменения

Недавно появились извести о том, что президент РФ Владимир Путин внес изменения в график отпусков на 2020 год. Это не совсем верно. ФЗ-360, который ввел в число «льготников», имеющих право на получение отпуска в желаемое время, граждан, имеющих трое и боле детей возрастом старше 12 лет, подписан был еще в ноябре 2018 года.

Более актуальных изменений в законодательство об очередности отпусков не вносилось.

В настоящее время, правда, на рассмотрении находится законопроект №73455-7 о введении электронного документооборота (предусматривающий, в том числе, возможность подачи заявления на отпуск в такой форме) между сторонами трудового контракта, но он пока не принят.

Читайте также:  Виза в монголию в 2020 году: правила оформления, стоимость и другие особенности

Отпуск многодетным родителям в 2019-2020 годах

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Источник: https://zakon-navigator.ru/grafik-otpuskov/

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2020 год

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

  • Бланк листа ознакомления 42 Кб , 664 загрузки

Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков. Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи. Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

Почему важно подтвердить ознакомление с графиком отпусков?

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок.

Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями.

Где найти образец листа ознакомления?

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

  • должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;
  • структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника.

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец.

Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О.

лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.

Бланк листа ознакомления можно скачать по ссылке ниже.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствиеСкачать форму журнала

Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.

***

Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику. Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии.

Все семинары по теме Отпускные

Звучат предложения освободить МРОТ от НДФЛ
Сравниваем облако с коробкой: обзор для бухгалтеров про 1С
Сравниваем облако с коробкой: обзор для бухгалтеров про 1С
Дело не в том, что за рубежом есть торговый сбор во многих местах, а в том, что легальной туристи…

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/492234/

Умный график отпусков на 2020 год: изменения

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

График отпусков на 2020 год составляется каждым работодателем. Утверждается данный документ ежегодно до середины декабря. Отсутствие утвержденного графика карается административным штрафом для работодателя. Рассмотрим, как верно оформить важный документ на 2020 год.

Наличие графика предоставления оплачиваемого перерыва в работе предусмотрено статьей 123 ТК РФ. Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений: нанимателя и работников.

График содержит информацию:

  • о планируемых периодах отдыха работников;
  • отметки о тех отпусках, которые фактически состоялись;
  • отметки о переносе запланированного ранее отдыха на иные даты.

Требование законодательства вполне оправданно. Согласованный график позволяет:

  • планировать и вовремя выплачивать отпускные;
  • избегать накапливания отпускных дней сотрудниками;
  • заблаговременно планировать замену уходящим в отпуск сотрудникам.

Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 также говорит о том, что в график должны попадать и планы использования тех дней, которые остались с прошлых лет.

Госкомстатом для графика отпусков предусмотрена форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Вместе с тем по информации Минфина России № ПЗ-10/2012 использование данных форм уже не является обязательным. Допускается разрабатывать свои бланки документов, но следующие поля рекомендуется включить в график:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
  • данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Заполнить умный график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе «БухСофт». Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Составление данного кадрового документа включает в себя такие шаги:

  1. сбор информации о планируемых периодах отдыха от сотрудников;
  2. объединение данных в единый документ;
  3. подписание графика работником кадровой службы (при наличии таковой);
  4. согласование подготовленного графика с профсоюзным органом (при наличии такового на предприятии);
  5. подписание документа руководителем;
  6. ознакомление персонала с окончательным вариантом графика отпусков.

Данный перечень можно дополнить и дальнейшими действиями работодателя по соблюдению утвержденного графика:

  1. информирование индивидуально каждого из сотрудников о начале отпуска за две недели до его начала;
  2. корректировка документа в соответствии с желанием работников перенести даты отдыха;
  3. дополнение документа информацией об отпусках новых сотрудников.

Трудовое законодательство РФ не дает четкой инструкции о получении информации от сотрудников. Но желательно собирать данные в письменном виде, чтобы избежать возможных претензий в дальнейшем.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. А вот данные о неоплачиваемых отпусках включать не нужно.

Порядок внесения данных в график (на бланке Т-7) представлен в таблице.

Номер или наименование графы Содержание
Шапка Наименование организации и ее ОКПО
Графа 1 Наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием
Графа 2 должность (специальность, профессия) работника в соответствии со штатным расписанием
Графа 3 Ф.И.О. работника
Графа 4 Табельный номер, если в организации работникам присваиваются табельные номера
Графа 5 Количество календарных дней положенного работнику отпуска, включая неиспользованные с предыдущего года дни и дни дополнительного отпуска
Графа 6 Запланированная дата начала отпуска
«Утверждаю» Подпись руководителя предприятия-работодателя или иного уполномоченного лица

Есть отдельный нюанс, касающийся включения данных об отпусках совместителей. Напомним, что совместители имеют право на отпуск в сроки, аналогичные основному месту работы, неосновной наниматель не вправе отказать (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Но зачастую совместитель еще не знает результаты утвержденного графика по основному месту работы на момент составления графика по совместительству. Выход такой:

  • в графе 6 формы Т-7 (дата планируемого начала отпуска) следует поставить прочерк;
  • в графе 10 «Примечание» формы Т-7 следует поставить отметку о том, что сотрудник работает по совместительству.

Крайний срок утверждения графика вытекает из нормы ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Это дата за 2 недели до наступления того года, на который составляется график.

Для плана отдыха на 2020 год такая дата выпадает на 17 декабря 2020 года.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Учтите, что собирать информацию от сотрудников нужно заблаговременно. Хоть для начала данной процедуры сроков и не предусмотрено, но желательно оставить адекватное время для ответственного за составление документа лица.

Ведь ему нужно успеть проверить и свести в единый документ всю поступившую информацию.

А также оценить, не пострадает ли производственный процесс при возможных накладках сроков отдыха у нескольких сотрудников со схожими трудовыми функциями.

Есть несколько случаев, когда работодатель обязан перенести или хотя бы рассмотреть возможность переноса отпуска, предусмотренного графиком:

  • в случае, если работодатель забудет известить работника о начале его периода отдыха, а это должно произойти за 2 недели до запланированного отдыха;
  • в случае, если работодатель не перечислит отпускные в предусмотренный срок — за 3 дня до начала отпуска;
  • если сотрудник в соответствии с нормами статьи 124 ТК РФ попросит перенести отпуск на другой срок.

Посмотрите в образце, как заполнить заявление на перенос отпуска.

Zayavlenie_perenos_otpuska.doc

Очевидно, что, если сотрудник принимается на работу в течение 2020 года, необходимо дополнить график отпусков информацией и о его отдыхе. Но трудовым законодательством данная процедура не описана. На практике сложились такие варианты:

  • издание дополнения к действующему графику в виде приложения, которое оформляется на аналогичном бланке, что и основной график.
  • Предоставление отпуска по заявлению нового сотрудника, никакие изменения в действующий график не вносятся.

Оба варианта правомерны.

Работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 9 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

9 декабря — последний день акции

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Источник: https://www.26-2.ru/art/355282-grafik-otpuskov-2020

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году

График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

  • Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
  • Кто, как и когда оформляет график
  • «Детские» нюансы графика
  • «Льготные» регуляторы отпускного расписания
  • График отпусков и новички
  • Влияние переноса дней отдыха на график отпусков
  • Итоги
  • Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Читайте также:  Доверенность от ип на физическое лицо, в том числе на ведение дел и представление интересов: образец, цели, форма и другие нюансы

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

  1. График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.
  2. До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

  3. График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие
  4. Скачать форму Т-7
  5. 10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:
  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2020 год следует утвердить график не позднее 17.12.2019.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/

График отпусков на 2020 год составляйте по новым правилам

В Трудовой кодекс внесли поправки, которые нужно учесть при составлении графика отпусков на 2020 год. Изменения внес Федеральный закон № 360-ФЗ.

График отпусков: образец заполнения 2020 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие

Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника: узнать когда

Что учесть в графике отпусков

Стало больше сотрудников, которым работодатели обязаны предоставлять льготные условия. Теперь работники с тремя детьми не старше 12 лет не будут согласовывать отпуск с компанией, а просто заявят, когда им его предоставить (ст. 262.2 ТК).

См. также: Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

Компания обязана запланировать отдых для многодетных сотрудников, как они пожелают. Записать в график даты по желанию работника надо и в том случае, если одному из его детей в следующем году исполнится 12 лет. Главное, чтобы на день заявления об отпуске работник считался льготником. Полный список льготников смотрите в таблице ниже.

Категория сотрудников Документы, подтверждающие льготу
Многодетные сотрудники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК) Свидетельства о рождении детей
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК) Свидетельство о рождении ребенка
Работник, жена которого в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК) Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам
Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 122 и 260 ТК) Листок нетрудоспособности по беременности и родам
Работники в возрасте до 18 лет (статьи 122 и 267 ТК) Паспорт сотрудника
Работники Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности (ст. 322 ТК) Свидетельство о рождении ребенка

Теперь точно известно, что работник вправе использовать все дни отпуска, которые он заработал, или получить за них компенсацию.

Это право не ограничивается сроком в 12 или 18 месяцев после рабочего года, за который предоставляют отпуск.

Конституционный суд решил, что правила Конвенции МОТ № 132 не ухудшают положение работника по сравнению с ТК (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П).

Чтобы договориться, как работник использует остатки отпуска, не обязательно записывать их в основной график отпусков. Компания может оформить отдельно план по использованию прошлогодних остатков.

Это не поздно сделать после того, как сформируете и утвердите основной график. Остатки можно записать и в график ежегодных отпусков.

Но его трудинспекторы проверят как обязательный документ и увидят, какие дни компания не предоставила в срок.

Срок составления графика

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ. Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например, 10 декабря. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет. Иначе трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/news/21657-grafik-otpuskov-na-2020-god-sostavlyayte-po-novym-pravilam

Как правильно составить график отпусков: помощь кадровику — Институт Профессионального Кадровика

6 Ноября

3526

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

  • План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
  • Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
  • План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019-го. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.

Важно! Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением.

Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:

  • 30000–50000 рублей — для компаний.
  • 1000–5000 рублей — для ИП.
  • 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.

Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.

Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.

Планирование обязательного оплачиваемого отдых персонала — задача с множеством граней. Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности из замены на время отсутствия и, конечно, требования закона. Напомним основные:

  • Отпуск большинства тружеников длится 28 календарных дней.
  • Отпускной период можно дробить. Но так, чтобы как минимум одна часть длилась не меньше 14 дней.
  • Если у человека накопились неиспользованные части отпуска с прошлых лет, они не сгорают. Вы можете предложить работнику «догулять» их или получить денежную компенсацию. Только за те дни, которые выходят за рамки 28-ми.

Помните о категориях работников, которым положен удлиненный отпуск. В их числе:

  • Инвалиды — 30 дней.
  • Несовершеннолетние — 31 день.
  • Работающие на производстве химоружия — 56 дней.
Все прописанные в законе сроки отпусков — минимальные. Работодатель может предоставлять работникам более длительный отпуск. Главное прописать это в локальных нормативных актах.

Распространенный и любимый многими работниками прием — присоединение отпуска к праздникам. Например, взяв 2-дневный кусочек отпуска с 9 января, можно получить полноценные каникулы длиной в 10 дней.

Ведь с 1 по 8 длятся нерабочие праздники. Если соблюдены остальные правила, это можно сделать. Но помните: обычные выходные — это календарные дни, которые надо включить в продолжительность отпуска.

Поскольку изменение в трудовом законодательстве не редкость, даже опытных кадровиков интересует, надо ли составлять график отпусков на 2020 год по новым правилам.

Кардинальных перемен нет. Нужно лишь помнить, что в 2018-м году расширился список льготников — теперь к ним добавились родители, которые воспитывают троих или более детей моложе 12 лет (статья 262.2 введена законом №360-ФЗ от 11.10.2018).

В список тех, кто в будущем году может сам выбирать время ухода в отпуск, попадают:

  • Работники моложе 18 лет — статья 267 ТК.
  • Женщины перед или сразу после отпуска по БиР, а также сотрудницы, у которых только что закончился отпуск по уходу за ребенком — статья 260 ТК.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/

Ссылка на основную публикацию