Меню Закрыть

Доверенность на получение товара от лица организации

Оглавление:

Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.

Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.

Что это за документ?

Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.

М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.

Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.

Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.

Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?

Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
  • Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
  • Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
  • Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
  • Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
  • Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).

На обратной стороне бланка:

  • Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
  • Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
  • На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.


После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.

Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека — узнайте из этой статьи.

Получение товаров или материальных ценностей от физического лица

Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

  • Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
  • Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.

Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

Частные случаи

Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно

Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Передача товара с целью хранения или переработки

Доверенность также составляется в обоих случаях:

  • Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
  • Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).

Процесс передачи товара

На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

Форма составления доверенности от физического лица

Составляется в печатной форме или от руки:

  • Название документа.
  • Место составления и дата доверенности.
  • ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
  • Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
  • Обязательно указывается срок действия доверенности.
  • Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
  • ФИО, подпись, штамп (если имеется).

В каком случае доверенность не имеет юридической силы?

  • Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
  • Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
  • Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
  • Срок доверенности исчерпался.
  • Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.

В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, выдаваемый организацией физическому лицу, на основании которого последнему предоставляются полномочия получать товары и иные вещи от третьих лиц. В нашей статье вы найдете примеры оформления доверенности такого рода и руководство по внесению сведений в бланки установленного образца.

Образец свободной формы доверенности на получение ТМЦ.doc

Бланк доверенности формы 2-М.doc

Образец доверенности формы М2а на получение ТМС.doc

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

  1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  2. Содержать следующую информацию:
  • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
  • место выдачи документа;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
  • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
  • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность/ невозможность передоверия;
  • образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
  • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
  • Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦпо форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

  • номер и дата выдачи;
  • период действия (вписать, до какого числа);
  • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
  • название поставщика;
  • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
  • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Доверенность на получение товара: как правильно оформить документы

Хотя старые нормы перестали действовать, отказываться от документального учета не следует

С января 2015 года приказом Министерства финансов Украины признана утратившей силу Инструкция о порядке регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). То есть, предприниматели больше не обязаны оформлять доверенности на получение товаров. Это, несомненно, упростило ведение учета на предприятии.

Практически же возникает немало вопросов по сей день, поскольку никто не отменял обязанность подтверждать полномочия лиц, получающих ТМЦ.

UBR.ua разбирался, когда и какие конкретно документы следует требовать от контрагента при передаче ценностей.

Чем докажешь?

Адвокат, партнер адвокатского объединения «Клочков и партнеры» Анастасия Гурская отмечает: полномочия на получение товаров (или других ТМЦ) в интересах юридического лица или физлица-предпринимателя могут подтверждаться, например, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица…

«То есть, предприятие или предприниматель сами решают каким способом это сделать: законодательство теперь не устанавливает обязательную форму подтверждения полномочий», – говорит Анастасия Гурская.

Старший юрист, адвокат компании по обслуживанию иностранных инвестиций «Инвестмент Сервис Юкрейн» Татьяна Костюк добавляет, что какой бы вариант документа не использовался, он должен содержать определенные реквизиты. Это – название и идентификационные данные предприятия; дата плюс место составления; подпись, должность лица, уполномоченного на подписание документа; идентификационные данные лица, уполномоченного на получение ТМЦ.

«Содержание документа должно четко указывать, что конкретный человек может получать от имени предприятия товарно-материальные ценности», – пояснила UBR.ua Костюк.

По словам юристов, доверенность на получение товара – самая распространенная и удобная форма подтверждения полномочий. Из-за утраты силы упомянутой инструкции, обязательной формы этого документа нет. Но предусмотренная конфигурация доверенности вполне соответствует действующему законодательству и может использоваться предприятием.

Она удобна тем, что выдается на каждую партию товара. Ее бланк содержит все необходимые реквизиты. Кроме даты с местом составления в доверенности обязательно должен указываться срок действия.

«Если доверенность на получение товара выдается как перепоручение, ее срок не должен превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана», – отмечает Анастасия Гурская.

Составляя доверенность, надо указать перечень конкретных действий представителя компании. Обязательно стоит перечислить, какие именно товары, ценности надлежит получить (количество, характеристики…). Фактически – это перечень данных из заказа или товарной накладной.

По словам Татьяны Костюк, доверенность на получение товара не требуется лишь в одном случае – когда передача ТМЦ происходит лично директору.

«Директор, в силу занимаемой должности, осуществляет представительство от имени предприятия без доверенности, на основании учредительных документов. Для подтверждения полномочий руководителя достаточно получить приказ о его назначении, а также копию Устава предприятия или извлечение из него с перечнем полномочий директора», – пояснила Костюк.

Прочим лицам, кроме доверенности, для получения товара можно предъявить, например, акт уполномоченного органа предприятия. Как правило, – это распоряжение или приказ исполнительного органа (директора или дирекции). Особенность такого документа: он может выдаваться исключительно на штатных сотрудников.

Договор купли-продажи или поставки товара также может содержать прямое указание уполномоченному лицу на получение ТМЦ. Тогда дополнительного подтверждения полномочий не требуется.

Наконец, уполномоченный получать товар человек может действовать согласно договору поручения. Такой документ – должное подтверждение полномочий представителя предприятия.

«Чтобы совершать юридические действия согласно договору поручения, доверитель обязан (ч.1 ст.1007 Гражданского Кодекса Украины) выдать доверенность поверенному. Выходит, доверенность на получение товара – максимально удобная форма для уполномочивания кого-либо на получение ТМЦ», – говорит Гурская.

Доверяй, но проверяй

Юристы обращают внимание на нюансы оформления и проверки документов, способные помочь избежать материальных потерь из-за халатных или преступных действий.

«Получая доверенность, обязательно проверьте, выдан ли документ компетентным лицом или органом предприятия. Для этого следует запросить устав предприятия либо иные учредительные документы, содержащие упоминания полномочий на выдачу доверенностей», – уточнила Татьяна Костюк.

По ее словам, от контрагента всегда следует получать оригиналы вышеуказанных документов, либо копии, заверенные директором или иным уполномоченным лицом с указанием даты заверения. Дата необходима обязательно: по ней определяют актуальность документа на конкретный день. Если возникают сомнения относительно актуальности предоставленного документа, следует обращаться к контрагенту с письменным запросом о подтверждении полномочий его представителя на получение товара.

При необходимости доверенность можно отменить. Выдавший ее человек способен это сделать, когда угодно. Во избежание недоразумений, Анастасия Гурская советует предварительно (хотя бы одновременно) уведомить контрагентов об отмене. Лучше уведомить сначала по телефону (ускорить информирование), а далее – письменно: получить документальное подтверждение.

«Как бы там ни было, чтобы не стать жертвой мошенников, стоит выдавать товары (иные материальные ценности) исключительно уполномоченным лицам», – напоминает юрист.

Кроме доверенностей на получение товаров, юридическое лицо или физлицо-предприниматель может разработать локальный акт, прописав правила выдачи и использования доверенностей именно на получение ТМЦ.

Подводя итоги, подчеркнем главные моменты. Всегда следует проверять не только полномочия лиц, которые получают товары, но и полномочия того, кто предоставил эти самые полномочия.

«Работать следует с оригиналами документов, либо надлежаще заверенными копиями. Необходимо изучать содержание документа на предмет того, достаточно ли полномочий у лица на получение тех или иных товарно-материальных ценностей», – добавила Татьяна Костюк.

Требование от контрагентов документов (в том числе – доверенностей на получение товаров) с учетом указанных критериев обеспечит должный учет на предприятии и предотвратит от необоснованных претензий как фискальных органов, так и самих контрагентов.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, Google+, Facebook, Instagram.

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу. Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст. 237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

  • договора
  • закона
  • акта органа юридического лица
  • других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст. 1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство. Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности. Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст. 134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст. 56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Доверенность на получение ТМЦ

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса. Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата. Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

  • информация о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
  • дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

  • отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
  • отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
  • смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку. В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников. Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16. Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность. Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2. Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII. Гражданский кодекс – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV. Закон № 996 – Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Приказ № 987 – приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61 ». Инструкция № 99 – Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05 .95 г. № 88. Постановление № 805/1729/14 – постановление Донецкого окружного административного суда по делу от 07.09.2016 г. № 805/1729/14. Постановление № 815/251/16 – постановление Одесского окружного административного суда по делу от 10.10.2016 г. № 815/251/16