Меню Закрыть

Аттестация по госслужбе

Аттестация госслужащих — что это такое?

Каждый гражданин, который работает на государственной службе, обязан каждые несколько лет проходить аттестацию. В последнее время государство выдвигает все более жесткие условия к госслужащим, тщательно проверяя их соответствие занимаемой должности.

Общие сведения

Каждый сотрудник государственной организации должен пройти аттестацию в отведенное для этого время. Во время процедуры происходит проверка компетенции сотрудника, уровня его знаний, а также профессионализма.

Проведение аттестации госслужащих

Государственными служащими называют сотрудников, которые выполняют установленную работу на государственных предприятиях или организациях. Существует несколько видов государственных служащих:

Кроме этих категорий граждан аттестацию также должны проходить:

  • судьи;
  • специалисты по безопасности судоходства;
  • педагоги всех уровней.

Процедура аттестации складывается с таких пунктов:

  1. Формулировка целей аттестации.
  2. Подготовительные процедуры.
  3. Сбор и анализ информации о госслужащем.
  4. Оценивание проходящих аттестацию сотрудников на соответствие занимаемой должности.
  5. Подготовка аттестационной комиссией рекомендаций.
  6. Определение порядка, по которому будет приниматься решение об аттестации.
  7. Формирование порядка выполнения принятых решений.
  8. Устанавливаются сроки аттестации.

Порядок аттестации госслужащих определяется Федеральным законом под номером 119 и Указом Президента об аттестации, который был принят еще в 1996 году.

Порядок проведения аттестации государственных служащих

Аттестация служащих на государственных должностях должна происходить периодически каждые 2-4 года. Не нужно проходить эту процедуру таким категориям служащих:

  • гражданам, которые работают меньше 1 года;
  • если сотрудник достиг предельного возраста для замещения должности;
  • если сотрудником является беременная женщина;
  • родители, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые получили работу по конкурсу, а также имеют квалификационный разряд (касается дипломатических рангов, классных чинов и пр.);
  • сотрудники, которые прошли переквалификацию.

Обязательным условием аттестации становится формирование аттестационной комиссии. В ее состав должны входить такие лица:

  • председатель;
  • его заместитель;
  • секретарь комиссии;
  • другие члены комиссии.

Главным критериям проведения оценки – это проверка того, может ли сотрудник выполнять те обязательства, которые возлагает на него должностная инструкция. Если гражданин работает первый раз, то он должен пройти аттестацию после того, как проработает 3 года.

Аттестация проходит в несколько этапов:

  • подготовка;
  • прохождение тестирования;
  • собеседование;
  • работа над решением.

К подготовительному этапу можно отнести такие процедуры:

  • оформление документов;
  • формирование графика;
  • сбор состава аттестационной комиссии;
  • определение сроков и места проведения процедуры.

Госслужащих, которые должны проходить аттестацию, определяет отдел кадров. После этого руководство организации должно издать приказ, утверждая этим список сотрудников, которые подлежат аттестации.

Все аттестуемые сотрудники за месяц до проведения процедуры должны получить письменное уведомление. После этого нужно оформить служебную характеристику, которая направляется в отдел кадров.

Сотрудники отдела кадров должны ознакомить работника с этой характеристикой не позднее чем за три недели до начала процедуры аттестации. Аттестуемое лицо необязательно должно соглашаться со всеми данными, которые там указаны, а даже может направить руководству иную информацию с исправленными данными.

После этого происходит оформление аттестационных листов, которые составляются по определенной законодательством форме. Эти документы отправляются аттестационной комиссии.

Порядок проведения аттестации включает в себя такие шаги:

  1. Заседание проводится в присутствии сотрудника. Если в данный момент он отсутствует на рабочем месте, то процедура будет проходить после его возвращения. Если сотрудник отсутствует без уважительных причин, то аттестация может происходить и без него, на основании тех данных, которые представлены комиссии.
  2. Изучив все документы и прочую информацию, комиссия может принять решение. если сотрудник соответствует занимаемой должности, то комиссия может рекомендовать его для повышение категории. В противном случае сотрудника могут обязать пройти аттестацию повторно или же уволить за несоответствие занимаемой должности.

До принятия решения комиссия может использовать различные анкеты или групповые дискуссии. Решение принимается методом голосования аттестационной комиссии. Если необходима повторная аттестация, то ее назначают через 6 месяцев после проведения первой.

Аттестационный лист, а также все характеристики на сотрудника нужно сохранять в личном деле.

Возникающие нюансы

До проведения процедура аттестации комиссия должна подготовить вопросы, которые будут задавать служащему. У такого тестирования есть свои особенности.

Подготовка вопросов должна проходить с учетом того, как сотрудник может к ним отнестись, ведь некоторые служащие относятся к аттестации как к простой формальности.

Если аттестуемые сотрудники относятся к одной категории, то и вопросы для них нужно готовить одинаковые.

И хоть аттестация государственных служащих проводится уже довольно много лет, но и здесь нельзя миновать возникновение трудностей. Объяснить это можно множеством недостатков, которые возникают в ее процессе.

Во время аттестации могут возникать такие риски:

  • несоответствие процесса аттестации тем целям, которые поставлены перед организацией;
  • деятельность персонала организации может не отвечать содержанию аттестации;
  • специалист по обучению персонала во время аттестации может быть не достаточно квалифицированным;
  • возможное возникновение потребности в повторной аттестации;
  • результаты аттестации могут быть оценены необъективно;
  • персонал организации необходимо готовить к процедуре переаттестации.

Это может иметь очень много последствий, среди которых:

  • недостоверность полученной информации;
  • нарушение организационного процесса;
  • нарушение уровня коммуникации между различными структурными подразделениями;
  • демотивация сотрудников;
  • повышение количества конфликтных ситуаций;
  • снижение уровня дисциплины;
  • неверный выбор методов обучения персонала;
  • падение уровня производительности;
  • снижение уровня прибыли.

После внесения изменений в Положение об аттестации процедура аттестация существенно изменилась. Теперь для ее проведения потребуется внедрение в состав комиссии независимых экспертов. Их должно быть не меньше четверти от общего состава. До этого привлечение независимых экспертов не считалось обязательным. Если их участие и встречалось, то достаточно редко.

В нашем материале мы подробно рассмотрим, как проходит аттестация рабочих мест.

Здесь мы расскажем пошагово, как проходит аттестация по электробезопасности.

Как оформить портфолио воспитателя детсада для предстоящей аттестации? Читайте тут.

Если служащий не сумеет вовремя явиться на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины, то его могут наказать дисциплинарно.

Также достаточно жестко разделили саму аттестационную процедуру и экзамены на квалификацию. Это очень затягивает процесс и замедляет движение по карьерной лестнице.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Не всегда сотрудники серьезно относятся к процессу аттестации, так как их руководство имеет к этой процедуре такое же отношение. Часто все сводится до того, что «своих» продвигают без лишних проблем. Именно по этой причине и наблюдается внедрение в аттестационные комиссии такого количества независимых экспертов.

Кандидаты в госслужащие будут сдавать платный экзамен по украинскому языку

04.05.2017 09:51

Кандидаты на вступление на государственную службу, должны пройти аттестацию владения государственным языком. Экзамен, который украинские ВУЗЫ будут принимать на платной основе, будет состоять из теста, письменного перевода и делового разговора.

Об этом говорится в постановлении Кабинета Министров от 26 апреля 2017 года №301 «Об организации проведения аттестации лиц, претендующих на поступление на государственную службу, относительно свободного владения государственным языком», передает «Закон и Бизнес».

С документом можно ознакомиться тут.

Порядок определяет механизм проведения аттестации, в частности:

— организацию работы аттестационной комиссии;

— состав аттестационной комиссии;

— права и обязанности участников аттестации;

— порядок выдачи удостоверения и тому подобное.

Как определено документом, аттестационные сессии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Уполномоченное высшее учебное заведение публикует график проведения аттестационных сессий и порядок регистрации лиц для прохождения аттестации.

Аттестация проводится в письменной и устной форме и состоит из двух модулей, каждый из которых содержит две части:

— тестовое задание с тремя вариантами ответов и письменное реферирование-перевод профессионального текста объемом 2500 – 3000 знаков;

— деловой разговор по предоставленному сценарию и сообщение-презентация на заданную экзаменатором тему.

Устный этап начинается не ранее, чем через 60 минут и не позже чем через 120 минут после завершения письменного этапа. Продолжительность устного этапа аттестации с каждым участником составляет до 45 минут, из которых 20 минут отводится на вводное общения и деловой разговор по определенному сценарию (включая 5 минут на подготовку и 25 минут на сообщение-презентацию на предложенную тему (включительно с 15 минутами на подготовку).

Порядком также определено, что свободное владение государственным языком можно подтвердить и без аттестации, предоставив один из документов:

— аттестат об общем среднем образовании (о среднем образовании) с соответствующим приложением (в случае наличия требования иметь такое приложение), выданный до 2008 года, с оценкой «5» за изучение украинского языка;

— аттестат об общем среднем образовании с соответствующим приложением, выданный не ранее 2008 года, с балом о итоговую государственную аттестацию с украинского языка не менее 10;

— диплом младшего бакалавра (младшего специалиста), бакалавра, магистра (специалиста) с соответствующим приложению с оценкой «отлично» за изучение украинского языка;

— диплом бакалавра, магистра (специалиста) по специальностям «украинский язык и литература» и/или «украинский язык и литература и иностранный язык» по направлениям подготовки «Педагогическое образование» и/или «Филология».

Порядок аттестации на знание государственного языка утвержден в связи с вступлением в силу закона «О государственной службе». Одним из общих требований которого к лиц, претендующих на поступление на государственную службу, является свободное владение государственным языком.

​Кабмин утвердил порядок аттестации по украинскому языку для госслужащих

Прошедшие аттестацию получат бессрочное удостоверение о свободном владении государственным языком.

Кабинет министров утвердил порядок проведения аттестации претендентов на государственную службу, относительно свободного владения государственным языком.

Соответствующее решение было принято на заседания правительства в среду.

Для организации и проведения аттестации на базе уполномоченных высших учебных заведений создаются специальные комиссии, их состав (не более четырех человек) комиссии утверждается приказом руководителя вуза.

Сама аттестация состоит из следующих этапов: прием заявлений от лиц, претендующих на занятие должности госслужбы по прохождению аттестации; прохождение письменной и устной части аттестации; определение результатов аттестации и информирования участников аттестации о них.

Аттестационные сессии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

По результатам оценки письменного и устного этапов аттестационная комиссия принимает решение о выдаче удостоверения о свободном владении государственным языком. Удостоверение действует бессрочно.

Напомним, согласно закону «О государственной службе», одним из общих требований претендентам на поступление на госслужбу, является свободное владение государственным языком.

В 2015 году для работников Донецкой военно-гражданской администрации организовали курсы по украинскому языку.

Аттестация по госслужбе

До начала аттестации непосредственный руководитель составляет и подписывает служебную характеристику на каждого аттестуемого работника. Именно он ознакомляет с ней под роспись госслужащего во время собеседования. Как указано в п. 9 Положения № 1922, характеристика должна содержать анализ исполнения госслужащим своих обязанностей, информацию о деловых качествах, отношениях с коллегами, знании государственного языка и повышении квалификации. Не позднее чем за неделю до аттестации утвержденную вышестоящим руководителем характеристику передают комиссии.

Обратите внимание!
Если госслужащий не согласен со своей служебной характеристикой, он может подать в комиссию заявление с обоснованиями и дополнительными сведениями о своей служебной деятельности.

Кроме служебной характеристики, в комиссию предоставляют также предыдущий аттестационный лист и ежегодные оценки за весь период между аттестациями.

Аттестация по госслужбе

Пройти атестацію з української мови, що є обов’язковою умовою роботи на державній службі, можна на базі МНТУ. Атестація з української мови передбачає усну та письмову частини і проводиться як у індивідуальному порядку, так і на загальних сесіях.

Особа, яка бажає пройти атестацію з української мови, може подати заяву будь-яким зручним для неї способом:

  1. Надіслати електронною поштою на адресу:[email protected] dont-want-spam istu.edu. dont-want-spam ua (заяви приймаються 24 години на добу 7 днів на тиждень) ;
  2. Подати особисто до секретаря атестаційної комісії (адреса: м. Київ, провулок Магнітогорський, 3, кабінет 114)

До заяви додається:

  • оригінал платіжного документа (до електронної заяви — сканована копія) про сплачені кошти за послуги з проведення атестації з української мови;
  • копія першої сторінки паспорта.

Реквізити для оплати атестації з української мови розміщено у розділі «Вартість послуг».

Учасник атестації з української мови повинен обов’язково мати при собі паспорт громадянина України під час проходження атестації.

Раді повідомити, що проходження атестації з української мови у МНТУ коштуватиме учасникам найдешевше в Україні — 300 гривень (посвідчення видається протягом 10 робочих днів), у разі бажання отримати посвідчення у день проходження атестації (за графіком) — 600 грн. та 800 гривень, якщо атестацію необхідно пройти в індивідуальному порядку у будь-який день (за попередженням секретаря атестаційної комісії). Видача дублікату атестаційного посвідчення у разі його втрати коштуватиме — 50 грн.

Безкоштовно Посвідчення про вільне володіння державною мовою також видається особам, які мають такі документи (без проходження атестації):

  1. документи державного зразка про повну загальну середню освіту, видані до 2000 року, з оцінкою «5» за складання випускного іспиту з української мови та/або української мови та літератури;
  2. документи державного зразка про загальну середню освіту, видані після 2000 року, з балом про підсумкову державну атестацію з української мови не менше 10;
  3. диплом молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста), бакалавра, магістра (спеціаліста) з відповідним додатком з оцінкою «відмінно» за вивчення української мови та/або ділової української мови, української мови за фаховим спрямуванням;
  4. диплом бакалавра, магістра (спеціаліста) за спеціальностями українська мова та література; українська мова та література і іноземна мова; за спеціалізацією «Українська мова та література» спеціальності «Філологія».

Особа, яка має один із зазначених у цьому пункті документів, може особисто звернутися до атестаційної комісії із заявою про видачу посвідчення.

До заяви додається:

  • копія паспорта;
  • копія документа про відповідний рівень освіти та всіх необхідних до нього додатків;
  • копія свідоцтва про шлюб (у разі зміни прізвища).

При собі мати оригінали документів.

Відшкодування витрат видачі посвідчення на підставі раніше отриманих документів про освіту з відповідними оцінками — 50 грн. Посвідчення видається протягом 10 робочих днів з дати прийняття атестаційною комісією рішення про видачу посвідчення.

Нагадуємо, що посвідчення про вільне володіння українською мовою діє безстроково.