Меню Закрыть

Приказ на создание комиссии по коллективному договору

Оглавление:

Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)

Обновление: 28 июня 2017 г.

Образец изменений и дополнений к коллективному договору

Стороны коллективного договора вправе предложить друг другу изменить какие-либо условия договора. Для этого оформляются изменения и дополнения к коллективному договору. Образец оформления таких изменений будет приведен в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ, коллективный договор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

  • оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
  • пособия и компенсации;
  • гарантии и льготы;
  • обучение работников;
  • время работы и отдыха, включая отпуска;
  • охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
  • выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Изменения в коллективный договор: как оформить

Исходя из ст. 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в коллективный договор (образец в данной статье) может быть следующим:

  • он может основываться на установленном ТК порядке заключения колдоговора (путем коллективных переговоров);
  • может быть определен сторонами в самом договоре.

Согласно установленному законом порядку:

  1. Заинтересованная сторона направляет другой стороне письменное предложение начать коллективные переговоры, в данном случае по вопросу изменения определенных условий договора или дополнения договора новыми положениями.
  2. Вторая сторона в семидневный срок с момента получения письма направляет инициатору ответ с указанием своих представителей — участников переговоров.
  3. Работодателем выносится приказ о создании комиссии для ведения коллективных переговоров.
  4. Подготавливается проект изменений и дополнений колдоговора, который обсуждается всем трудовым коллективом. Срок ведения переговоров не должен превышать трех месяцев.
  5. После этого изменения вносятся в договор и утверждаются приказом работодателя. Подписи в приказе проставляются всеми представителями работников, участвовавшими в переговорах.
  6. Коллективный договор с изменениями направляется работодателем в орган по труду на уведомительную регистрацию.

Изменения могут вступать в силу с момента вынесения утвердившего их приказа или с определенной даты независимо от регистрации. Исключение составляют случаи, когда новые условия коллективного договора ухудшают положение работников по сравнению с установленным законодательством. Тогда изменения считаются недействительными и не подлежат применению.

Внесение изменений в коллективный договор: образец

Основаниями для внесения изменений в колдоговор могут служить:

  • изменение наименования или организационно-правовой формы работодателя;
  • отмена социальных или материальных мер поддержки, которые предусмотрены договором;
  • изменение класса условий труда по результатам специальной оценки условий труда и т.д.

Изменения оформляются отдельным документом, который согласовывается со всеми заинтересованными лицами и утверждается приказом работодателя.

В этом документе обязательно должны содержаться указания на:

  • реквизиты коллективного договора;
  • наименование работодателя;
  • представителей сторон – участников переговоров;
  • причины изменений;
  • сами изменения;
  • порядок вступления изменений в силу.

Скачать образец изменений и дополнений к коллективному договору

Электронное образование в Республике Татарстан

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №32″ НМР РТ

Визитная карточка

ПРИКАЗ о проведении коллективных переговоров и образовании Комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовки проекта, заключению и организации контроля за выполнением коллективного договора

о проведении коллективных переговоров

и образовании Комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовки проекта, заключению и организации контроля за выполнением коллективного договора

В соответствии со ст. 35, 36 Трудового кодекса Российской Федерации и предложением профсоюзного комитета (Уведомление № 1 от 27.03. 2014г.)

Приказ №46/14-01 03.03.2014 г.

1. Создать комиссию по ведению коллективных переговоров, подготовки проекта, заключению и организации контроля за выполнением коллективного договора, включив в нее по 3 представителя от Работников и Работодателя в следующем составе:

1. Шумилина В.Н., заведующий МБДОУ № 32 — координатор стороны Рабодателя;

1.Сафина Т.А., председатель первичной профсоюзной организации МБДОУ № 32– координатор стороны Работников;

2. Наделить делегированных в состав Комиссии представителей Работодателя полномочиями на:

— ведение коллективных переговоров;

— подготовку проектов коллективного договора;

— организацию контроля за выполнением коллективного договора.

3.Утвердить Положение о порядке ведения переговоров и заключения коллективного договора.

4. Освободить всех членов Комиссии (от Работников и Работодателя) от основной работы на время ее заседаний.

5. Комиссии в течении 2-ух недель разработать проект коллективного до­говора, согласовать его условия.

6. Сафина Т. А.( ФИО) в срок до 7.03.2014 год. (число, месяц) провести обсуж­дение проекта коллективного договора в трудовом коллективе, обобщить предложения и замечания, высказанные на собрании трудового коллектива.

7. заключить коллективный договор до 10 марта 2014 года.

8. Заседания комиссии проводить еженедельно по _ средам (дни недели, например по средам) в 13.00 (время) местом переговоров определить музыкальный зал ( например методический кабинет ДОУ.)

Заведующий МБДОУ № 32 __________ /В.Н.Шумилина/

Приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ

Статьи по теме

Коллективное соглашение – гарантия, что интересы сторон трудовых отношений не будут нарушаться. Чтобы все оговоренные работодателем и сотрудниками положения вступили в силу, нужно пройти определенную процедуру.

Провести переговоры, издать приказ о комиссии по заключению коллективного договора, урегулировать разногласия. Приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ – финальный этап, позволяющий документу вступить в законную силу. В нем могут утверждаться несколько внутренних локальных актов образовательного учреждения. При необходимости пролонгировать соглашение, издается приказ о продлении коллективного договора по образцу.

Приказ о комиссии по заключению коллективного договора

Приказу об утверждении коллективного договора в ДОУ предшествует разработка проекта соглашения. Над согласованием каждого пункта должна работать специальная комиссия. Структура является выборной (на определенный срок, не более 3-х месяцев), в нее входят представители работодателя и сотрудников ДОУ. Чтобы орган начала работу, директор издает приказ о комиссии по заключению коллективного договора. В документе указываются люди, получающие полномочия представлять интересы обеих сторон. По итогам заседаний составляются протоколы с указанием повестки дня – разработка договора и т.д. Далее проводятся сборы трудового коллектива, принятые решения оформляются протоколом.

Приказ о создании комиссии для ведения коллективных переговоров (скачать)

В приказе об утверждении коллективного договора в ДОУ обязательно указывают номер протокола, который подтвердит, что обе стороны готовы подписать трудовое соглашение. В документе отражаются результаты голосования по вопросу принятия коллективного договора. Итогом мероприятия должен стать приказ о коллективном договоре по образцу. Если срок соглашения истек (прошло 3 года) – необходимо издать приказ о продлении коллективного договора (согласно образцу).

Приказ о продлении коллективного договора (скачать)

Как оформляется утверждение трудового соглашения?

Приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ – документ, где можно одновременно принять несколько важнейших правовых актов образовательной структуры:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение о методическом совете.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о порядке исключения, отчисления и переводе учащихся ДОУ.
  • Положение о службе охраны труда.
  • Положение о профильном образовании, если образец приказа о коллективном договоре оформляется для школы, лицея и т.д.
  • График повышения квалификации работников дошкольного учреждения.
  • Перечень профессий и должностей лиц, которым за работу, связанную с вредными условиями труда установлены доплаты.
  • Положение о комиссии по спорам (трудовым).

Приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ (скачать)

Помимо данных положений, в документе могут утверждаться и другие локальные акты, принятые в организации.

Также в приказе об утверждении коллективного договора в ДОУ руководитель может наделить полномочиями комиссию, которая будет изучать возможность о премировании и выплате других бонусов работникам. Контроль за исполнением приказа берет на себя руководитель образовательного учреждение, что подтверждает личной подписью документа.

Протокол заседания собрания трудового коллектива (скачать)

Обратите внимание, что приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ станет обязательным положением к принятому трудовому договору, как и, например, внутренний распорядок учреждения.

Протокол о внутреннем распроядке (скачать)

Если по истечении трех лет обе стороны трудовых отношений готовы пролонгировать соглашение – необходимо издавать приказ о продлении коллективного договора (по установленному образцу). Документ подтвердит готовность работодателя и сотрудников продолжать правовые отношения на прежних условиях. Приказ содержит информация о сроке, на который продлевается договор, а также необходимость ознакомить каждого работника с трудовым соглашением (продленным).

Образец коллективного договора (скачать)

Проконтролировать исполнение приказа об утверждении/продлении коллективного договора в ДОУ должен руководитель структуры.

Приказ на создание комиссии по коллективному договору

Необходимость в проведении коллективных переговоров возникает у профорганизации в следующих случаях:

  • в организации отсутствует коллективный договор;
  • необходимо внести изменения в действующий коллективный договор;
  • в целях урегулирования возникших при заключении коллективного договора разногласий, оформленных соответствующим протоколом;
  • срок действия коллективного договора заканчивается;
  • изменяется собственник имущества организации;
  • организация реорганизуется;
  • в других случаях, когда в этом есть необходимость.

До проведения коллективных переговоров профорганизация может провести подготовительную работу, предусматривающую анализ социально-экономического положения организации с целью формирования обоснованных требований к работодателю.

Работодатель (его представитель) обязан предоставить профорганизации бесплатно полную и достоверную информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора. Представители работников, получившие от работодателя информацию, отнесенную в установленном законом порядке к служебной или коммерческой тайне, не вправе её разглашать.

ШАГ № 2 Инициирование переговоров .

Решение о проведении переговоров с целью заключения коллективного договора с работодателем принимает согласно Общего положения о первичных организациях Профсоюза профсоюзный орган или профсоюзное собрание (конференция). В первичных организациях с численностью до 15 человек указанное решение принимает профсоюзное собрание.

После принятия решения о проведении коллективных переговоров с целью заключения коллективного договора необходимо уведомить работодателя о проявленной инициативе по проведению коллективных переговоров, направив ему соответствующее предложение.

Инициатором проведения коллективных переговоров, а также подготовки заключения или изменения коллективного договора вправе выступать любая из сторон.

Предложение о проведении коллективных переговоров оформляется в письменном виде и официально, с соответствующей регистрацией, направляется противоположной стороне.

ШАГ №3 Ведение коллективных переговоров.

Представители стороны, получившие предложение о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей со своей стороны для участия в составе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий.

Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа.

Приступая к переговорам, стороны на равноправной основе образуют комиссию для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта, заключения коллективного договора и контроля за его выполнением (ст.35 ТК РФ). Количество лиц, направляемых для работы в комиссию, каждая сторона определяет самостоятельно. Рекомендуется каждой из сторон выдвигать в комиссию равное число ее членов.

Состав комиссии по ведению коллективных переговоров, согласованные сторонами порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, место проведения заседаний комиссии рекомендуется оформлять приказом по организации

Порядок работы комиссии по ведению коллективных переговоров.

Представители сторон в составе комиссии по ведению коллективных переговоров на

период их ведения:

  • освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определенный соглашением сторон, но не более 3-х месяцев;
  • не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, перемешены или уволены по инициативе работодателя, за исключением совершения проступка, за который в соответствии с ТК РФ предусмотрено увольнение с работы.

Комиссия работает на постоянной основе и по мере необходимости сторонами коллективного договора производится замена своих представителей.

Комиссия утверждает график переговорного процесса и планируют повестки дня своих заседаний.

Каждая сторона вырабатывает предложения в проект коллективного договора.

Условия деятельности комиссии следует закрепить Положением о порядке ведения переговоров между работниками и работодателем, утверждаемым приказом работодателя и постановлением профсоюзного комитета (или приказом представителя работодателя по согласованию с профкомом).

Заседания комиссии, ее решения оформляются протоколами.

Работа комиссии по ведению коллективных переговоров завершается составлением согласованного текста коллективного договора.

В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

Правила внутреннего трудового распорядка, разрабатываются совместно с коллективным договором и, как правило, являются его приложением.

Сторонам, участвующим в переговорах, предоставляется полная свобода в определении содержания и структуры коллективного договора.

Профорганизация вправе разработать свой проект коллективного договора, который доводится до сведения работников с целью обсуждения его положений в структурных подразделениях организации.

По результатам обсуждений на рассмотрение комиссии по ведению коллективных переговоров выносятся замечания и дополнения, предложенные работниками.

Работодатель обязан обеспечить представителям работников возможность доведения разработанного ими проекта коллективного договора до каждого работника, предоставлять имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения собраний, консультаций, места для размещения стендов.

ШАГ №4. Подписание коллективного договора.

Коллективные переговоры завершаются подписанием коллективного договора.

Стороны обязаны заключить коллективный договор на согласованных условиях в течение 3 месяцев с момента начала коллективных переговоров.

Положения коллективного договора, по которым стороны не пришли к согласию, включаются в протокол разногласий, дата составления которого является моментом начала коллективного трудового спора.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с законодательством.

Коллективный договор подписывают:

  • со стороны работников – председатель первичной профсоюзной организации;
  • со стороны работодателя – руководитель организации или иное уполномоченное лицо (например, руководитель филиала юридического лица, действующий на основании соответствующей доверенности).

Коллективный договор вступает в силу с момента подписания его сторонами либо со дня, установленного в коллективном договоре, и действует в течение всего срока, который не может превышать трех лет. Стороны вправе продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации.

ШАГ №5 Регистрация коллективного договора .

Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в

семидневный срок направляется представителем работодателя на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду ( для организаций Санкт-Петербурга в Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга, расположенного по адресу: СПб, ул. Галерная, д.7; для организаций Ленинградской области в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области, расположенный по адресу: СПБ, Трамвайный пр. д. 12, корп.2) в 4-х экземплярах.

Все экземпляры (оригиналы) должны быть пронумерованы, прошиты, подписаны и заверены подписями и печатями сторон коллективного договора.

Коллективный договор сопровождается:

  • письмом руководителя организации с просьбой о проведении уведомительной регистрации;
  • перечнем сведений, представляемых работодателем при регистрации коллективного договора.

Уведомительный характер регистрации предполагает недопустимость отказа органов по труду в такой регистрации независимо от наличия замечаний по форме или содержанию коллективного договора. При наличии замечаний орган по труду оформляет их соответствующим актом и предлагает сторонам устранить допущенные нарушения. В случае, если орган по труду выявит условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, он сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.

Для осуществления мониторинга социального партнерства один экземпляр коллективного договора представляется в Комитет Межрегиональной организации Профсоюза.

ШАГ №6. Контроль за выполнением коллективного договора .

Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется в порядке установленном:

  • сторонами в форме их заслушивания на общем собрании (конференции) работников организации. При этом сроки отчета представителей сторон должны быть установлены в коллективном договоре или в решении общего собрания работников;
  • соответствующим органом по труду;

При проведении контроля представители сторон обязаны представлять друг другу, а также соответствующим органам по труду необходимую для этого информацию не позднее одного месяца со дня получения соответствующего запроса (ст. 51 ТК РФ).

Представители работодателя, виновные в непредставлении необходимой информации при осуществлении контроля за его выполнением несут ответственность в соответствии со ст. 5.29. Кодекса об административных правонарушениях (КоАП).

Функции контроля также осуществляет комиссия по ведению коллективных переговоров, подготовки проекта, заключения коллективного договора и контроля за его выполнением. Комиссия проверяет выполнение коллективного договора согласно плану своей работы и по фактам письменных обращений отдельных работников, профсоюзного комитета, работодателя.

Лица, представляющие работодателя, виновные в нарушении или невыполнении обязательств коллективного договора, подвергаются штрафу в размере, установленном ст.5.31 КоАП.

Привлечение к ответственности осуществляет государственная инспекция труда (ст. 23.12. КоАП).

Приказ на создание комиссии по коллективному договору

Настоящие методические рекомендации подготовлены с целью оказания профсоюзным комитетам организаций методической помощи по организационному обеспечению подготовки, принятия и контроля за выполнением коллективного договора.

Что нужно знать

при заключении коллективных договоров

Обязательность коллективного договора

На всех предприятиях, независимо от формы собственности, использующих наёмный труд, между работодателем и трудовым коллективом должен заключаться коллективный договор, которым регулируются производственные, трудовые и социальные отношения трудового коллектива с администрацией предприятия (п.7, ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины.)

О необходимости наличия коллективного договора на всех предприятиях свидетельствует и тот факт, что предусмотренные ст. ст. 42-1, 44, 50, 97, 98, 105, 108, 115, 161, 162, 200, 249, 250, 252 КЗоТ Украины) трудовые отношения регулируются только на условиях, закрепленных коллективным договором.

Коллективный договор — э то соглашение о принятых сторонами — участниками договорного процесса, на основании действующего законодательства обязательств в целях регулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов трудящихся, собстве6нников и уполномоченных ими органов (ст. 1 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. 10 КЗоТ Украины, ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины)

Сороны коллективного договора

Коллективный договор заключается между работодателем с одной стороны и профсоюзной организацией действующей на данном предприятии с другой стороны (ст. 3 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. 12 КЗоТ Украины)

Соотношение действующего законодательства и коллективного договора

Условия коллективного договора, принятые в соответствии с действующим законодательством, являются обязательными для предприятий, на которые он распространяется и сторон, которые их приняли.

Условия коллективного договора, ухудшающие по сравнению с действующим законодательством и соглашениями положения работников, являются недействительными (ст. 5 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. 16 КЗоТ Украины).

Ответственность за уклонение от участия в переговорах

На лиц, которые представляют работодателя и профсоюзы и уклоняются от участия в переговорах по заключению, изменению, дополнению коллективного договора, или умышленно нарушили срок, определенный частью 3 ст. 10 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, или не обеспечили работу соответствующей комиссии в определенные сторонами сроки, налагается штраф до 10 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан, и они несут дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения с работы.

Коллективные переговоры

Заключение коллективного договора предшествуют коллективные переговоры.

Любая из сторон не раньше как за три месяца до окончания срока действия коллективного договора, или в сроки, определенные самим договором, письменно уведомляет другую сторону о начале переговоров.

Другая сторона на протяжении семи дней после получения уведомления должна начать переговоры.

Порядок ведения переговоров по вопросу разработки, заключения или внесения изменений в коллективный договор, а также разрешения разногласий определяется сторонами и оформляется соответствующим протоколом.

Для ведения переговоров и подготовки проекта коллективного договора создаётся рабочая комиссия из равного количества представителей сторон. Состав этой комиссии определяется самостоятельно сторонами.

Стороны могут прерывать переговоры с целью проведения консультаций, экспертиз, получения необходимых данных для выработки определенных решения и поиска компромиссов.

Стороны коллективных переговоров обязаны предоставлять участникам переговоров (членам рабочей комиссии) всю необходимую информацию относительно содержания коллективного договора.

Рабочая комиссия готовит проект коллективного договора с учетом предложений , которые поступили от работников и принимает решение, которое оформляется соответствующим протоколом (ст. 10 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. 14 КЗоТ Украины)

Разрешение разногласий

Если в ходе переговоров стороны не достигли соглашения по независящим от них причинам, составляется протокол разногласий, в который вносятся окончательно сформулированные предложения сторон о мерах, необходимых для устранения этих причин, а также сроки возобновления переговоров.

На протяжении трех дней после составления протокола разногласий стороны проводят консультации, формируют из своего состава примирительную комиссию, а в случае не достижения согласия — обращаются к посреднику, избранному сторонами.

Примирительная комиссия или посредник в срок до семи дней рассматривает протокол разногласий и выносит рекомендации по сути спора.

Для поддержки своих требований в период проведения переговоров по разработке, заключению или изменению коллективного договора профсоюзы могут проводить в установленном порядке собрания, митинги, пикетирование, демонстрации (ст. 11 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”).

Подписание коллективного договора

Проект коллективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение общего собрания (конференции) трудового коллектива.

В случае, если собрание (конференция) трудового коллектива отклонило проект коллективного договора или отдельных его положений, стороны возобновляют переговоры для поиска необходимых решений. Срок этих переговоров не должен превышать 10 дней. После этого проект в целом вновь выносится на рассмотрение общего собрания (конференции) трудового коллектива.

После утверждения проекта коллективного договора общим собранием (конференцией) трудового коллектива он подписывается уполномоченными представителями сторон не позднее чем через 5 дней с момента его одобрения, если другое не установлено общим собранием (конференцией) трудового коллектива (ст. 13 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”)

Регистрация коллективного договора

Коллективный договор подлежит уведомительной регистрации местными органами государственной исполнительной власти (ст. 9 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. 15 КЗоТ Украины).

Действие коллективного договора

Коллективный договор вступает в силу с момента его подписания или со дня указанного в нем.

Положения коллективного договора распространяется на всех работников предприятия, независимо от того, является ли они членами профсоюза и есть обязательными как для работодателя, так и для работников предприятия.

Все работники, а также вновь принятые на предприятие, обязаны быть ознакомлены с коллективным договором работодателем.

После окончания срока действия коллективного договора он продолжает действовать до принятия сторонами нового или пересмотра действующего, если иное не предусмотрено договором.

В случае смены собственника предприятия действие коллективного договора сохраняется в течении срока его действия, но не более одного года. В этот период стороны обязаны начать переговоры о заключении нового, изменении или дополнении действующего коллективного договора.

В случае ликвидации предприятия коллективный договор действует на протяжении всего периода его ликвидации (ст. 9 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. 17 КЗоТ Украины)

Контроль за выполнением коллективного договора

Контроль за выполнением коллективного договора производится непосредственно сторонами, которые его заключили.

Стороны, его подписавшие, ежегодно в сроки, предусмотренные коллективным договором, отчитываются о его выполнении (ст. 15 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст. ст. 19, 20 КЗоТ Украины)

Ответственность за непредставления информации для ведения коллективных переговоров и осуществление контроля за исполнением коллективного договора

На лиц, которые представляют собственника, профсоюзы, по вине которых не предоставлена необходимая информация для ведения коллективных переговоров и осуществления контроля за исполнением коллективного договора, налагается штраф до 5 необлагаемых минимумом доходов граждан, и они также несут дисциплинарную ответственность вплоть до освобождения от должности (ст. 19 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст.41-3 КоАП Ук раины).

Ответственность за нарушение и невыполнение коллективного договора

На лиц, которые представляют собственника, профсоюзы, по вине которых затронуты или не выполнены обязательства относительно коллективного договора накладывается штраф до 100 необлагаемых минимумом доходов граждан ( 1700 грн.), и они также несут дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения с должности (ст. 18 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, ст.41-2 КоАП Украины).

Порядок привлечения к ответственности

Порядок и сроки наложения дисциплинарных взысканий, предусмотренных Законом Украины „О коллективных договорах и соглашениях” на лиц, виновных в непредставлении информации для ведения коллективных переговоров и осуществление контроля за исполнением коллективного договора, а также виновных в его нарушении или невыполнении регламентируются ст. 149 КЗоТ Украины.

Порядок и сроки наложения штрафов, предусмотренных Законом Украины „О коллективных договорах и соглашениях”, регламентируется Кодексом Украины об административных правонарушениях.

Дела по этим вопросам рассматриваются судом по представлению одной из сторон коллективного договора, соответствующих комиссий или по инициативе прокурора (ст. 20 Закона Украины „О коллективных договорах и соглашениях”)

Образец

Решение профсоюзной организации об
инициировании коллективных переговоров

Первичная профсоюзная организация

(название предприятия, организации)

“___” __________ 201__ г. № ___

Выписка из постановления

«___» __________ 201__ г. № ______

СЛУШАЛИ:
Об инициировании коллективных переговоров по разработке и заключению нового коллективного договора на ______ год ( ).
РЕШИЛИ:
1. Обратиться к стороне Работодателя с предложением начать коллективные переговоры по разработке и заключению нового коллективного договора на год.

2. Для ведения коллективных переговоров по разработке проекта коллективного договора делегировать в состав совместной рабочей комиссии и предоставить для этого полномочия таким представителям:

Председателю профсоюзного комитета ________________ (ФИО) направить стороне Работодателя в срок до ________________ письменное уведомление о начале коллективных переговоров и предложить (возможные варианты предложения):

— начать переговоры в срок до ________________ (дата) и провести общее собрание (конференцию) трудового коллектива ________________ (дата) (если будет проводиться конференция, необходимо определить количество делегатов);
— подготовить в срок до _______________ (дата) приказ, согласованный с профсоюзным комитетом, о создании рабочей комиссии для ведения коллективных переговоров и разработки коллективного договора, об освобождении от основной работы с сохранением средней заработной платы работников предприятия, делегированных профсоюзным комитетом в состав рабочей комиссии на период ведения коллективных переговоров;

предоставить профсоюзному комитету в срок до _____ (дата) информацию о финансово-экономической деятельности предприятия (конкретизировать), необходимую для ведения коллективных переговоров и разработки проекта коллективного договора;

— совместно разработать порядок (регламент) заседаний рабочей комиссии по ведению коллективных переговоров.

4. Организовать работу по обсуждению трудовыми коллективами структурных подразделений содержания проекта коллективного договора и обобщения их требований и предложений.

5. Обеспечить информирование работников предприятия о ходе коллективных переговоров (для этого может быть использовано газету предприятия, информационные доски и т.д.).

Председатель профсоюзного комитета _________________ _________________
(подпись) (ФИО)

Образец

Обращение профсоюзной организации к
Работодателю по созданию рабочей комиссии и начала
ведение коллективных переговоров

Первичная профсоюзная организация

(название предприятия, организации)

“___” __________ 201__ г. № ___

Руководителю _______________________________________________ (название предприятия)

Уважаемый _ ________________________________________!

В соответствии с полномочиями профсоюзов и их организаций, определенных Кодексом законов о труде Украины, и в связи с окончанием «___» __________ 201_ г. срока действия коллективного договора, который был заключен на _______ год (годы), а также в соответствии со статьей 10 Закона Украины «О коллективных, договорах и соглашениях», сообщаем Вам о начале переговоров по заключению нового коллективного договора.

Согласно статье 20 Закона Украины «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» постановлением профсоюзного комитета принято решение о:

— заключении нового коллективного договора на ______ год (____);

— создании рабочей комиссии для ведения переговоров из равного количества полномочных представителей по ______ человек от каждой из сторон;

— делегировании в состав рабочей комиссии полномочных представителей профсоюзной стороны для ведения переговоров и разработки проекта коллективного договора:

________________________; (фамилии, инициалы)

Профсоюзный комитет предлагает:

1. Начать переговоры с ________ (дата) и провести их в срок до _______ (дата);
2. Утвердить на первой встрече полномочных представителей сторон состав рабочей комиссии и порядок (регламент) ее работы. Определить структуру проекта коллективного договора и утвердить график разработки его разделов.
Определить гарантии и компенсации на период переговоров лицам, будут принимать в них участие.

3. Общее собрание (конференцию) трудового коллектива провести в срок до ______ (дата).

Просим до начала переговоров подтвердить свои полномочия на ведение переговоров и заключение коллективного договора.

Приложение: выписка из постановления профсоюзного комитета
от «____» _________ 201_ г. № ___

Председатель профсоюзного комитета _________________ _________________
(подпись) (ФИО)

Образец

Приказ руководителя предприятия об
организации и проведении коллективных переговоров с

профсоюзом (название предприятия)

ПРИКАЗ

“___” __________ 20 1 __ г. № ______

Об организации и проведении
коллективных переговоров
и заключения коллективного

договора на 201______ год.

Согласно Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» и письменным уведомлением (письмо от __________ № ______) профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации профсоюза _________________ (название профсоюза)

1. Начать коллективные переговоры по заключению коллективного договора на
201_______201 годы.

2. Сформировать рабочую комиссию для ведения коллективных переговоров по разработке проекта коллективного договора в составе ____ человек с равным представительством от сторон:

— от наемных работников (согласно постановления профкома от _____ № ____):

__________________ _________________ __________________

(ФИО) (место работы) (должность)

__________________ _________________ __________________

(ФИО) (место работы) (должность)

3.1 Местом проведения заседания рабочей комиссии комнату № __(указать конкретно);

3.2 Днем заседания рабочей комиссии, как правило, каждый __________ (указать конкретно день недели)

4. Первое заседание рабочей комиссии провести _______ (дата) со следующей повесткой дня:

— избрание председателя комиссии и его заместителя;

— утверждение порядка (регламента) заседаний рабочей комиссии;

— утверждение структуры проекта коллективного договора;

— утверждение графика разработки разделов проекта коллективного договора.

5. Предоставить членам рабочей комиссии от профсоюзной стороны информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров и разработки проекта коллективного договора:

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Назвать руководителей отделов и служб и указать, какую информацию они должны предоставить для ведения коллективных переговоров и разработки проекта коллективного договора. Например: главному бухгалтеру Ивановой Н. И. — бюджет предприятия за _______ года, фонд оплаты труда, в т. ч. должностные оклады, надбавки, премии, доплаты и т.д.).

6. ____________ (указать должность) организовать организационное и материально-техническое обеспечение заседаний рабочей комиссии.
7. Подготовленный рабочей комиссией проект коллективного договора вынести на обсуждение сторон переговоров в ______________(дата);

8. Провести общее собрание (конференцию) трудового коллектива _______(дата), (если проводится конференция, определить количество делегатов).

Директор ________________ ___________________
(подпись) (ФИО)

Согласовано с профсоюзным комитетом:
_______________ ________________ ___________________
(дата) (подпись) (ФИО)

ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК (РЕГЛАМЕНТ)

ВЕДЕННЯ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

(Утверждается совместно приказом руководителя предприятия и постановлением профсоюзного комитета)

1. Для ведения коллективных переговоров и подготовке проекта коллективного договора стороны на равноправной основе создают комиссию из наделенных необходимыми полномочиями представителей по ______ членов от каждой из сторон (состав прилагается).

При необходимости внесения изменений и дополнений в коллективный договор, их проект разрабатывается этой же комиссией.

2. Работники, которые принимают участие в переговорах как представители сторон, а также специалисты, приглашенные для участия в работе комиссии на период переговоров и подготовке проекта, освобождаются от основной работы с сохранением среднемесячной зарплаты. Все затраты, связанные с участием в переговорах и подготовке проекта, компенсируются в порядке, предусмотренном законодательством о труде, коллективным договором.

Оплата труда приглашенных по договоренности сторон экспертов, посредников проводится работодателем .

3. Сроки, место проведения и повестка дня заседания комиссии определяется решением сторон. Решение комиссии оформляется протоколом.

Участникам переговоров предоставляется свобода в выборе и обсуждении вопросов, которые составляют предмет коллективного договора.

5. Работодатель должен предоставлять другой стороне информацию по социальным, экономическим и трудовым вопросам, необходимым для ведения переговоров.

6. Представители сторон обязуются в ходе переговоров с пониманием относиться к аргументам другой стороны, внимательно выслушивать их, совместно искать решения, которые позволят максимально удовлетворить интересы сторон.

7 . В ходе переговоров каждая сторона имеет право прервать заседание (на определенный сторонами срок), проводить консультации и экспертизы, требовать необходимую информацию, обращаться к посредникам для поиска компромиссов и принятия правильных решений.

8. Общий срок ведения переговоров не должен превышать ____ календарных дней с начала переговоров.

Дата подписания сторонами коллективного договора, одобренного общим собранием (конференцией) наемных работников, является моментом завершения переговоров.

9. Участники переговоров не имеют права разглашать данные, являющиеся государственной или коммерческой тайной, и подписывают соответствующие обязательства.

10. Комиссия в течение ________ дней разрабатывает проект договора с учетом предложений, поступивших от работников, и не позднее ___________ (дата) передает проект на рассмотрение профкома и работодателю.
11. Если в ходе переговоров представители сторон не смогли прийти к согласию по независящим от них причинам, ими составляется протокол разногласий, в который вносятся окончательно сформулированные предложения сторон о мерах, необходимых для устранения этих причин, а также сроки возобновления переговоров.

12. В случаях, когда согласованное решение не принято, для урегулирования разногласий используются примирительные процедуры.
В течение трех дней после составления протокола разногласий стороны проводят консультации, формируют из своего состава примирительную комиссию, а при не достижении согласия обращаются к посреднику, избранному сторонами.

Примирительная комиссия или посредник в срок до 7 дней рассматривает протокол разногласий и выносит рекомендации по существу спора.

На основе рекомендаций примирительной комиссии или посредника, если они приняты сторонами, комиссия по переговорам дорабатывает проект.
13. В случае не достижения согласия между сторонами относительно внесенных рекомендаций допускается организация и проведение забастовки в порядке, не противоречащем законодательству Украины.

Для поддержки своих требований при проведении переговоров по разработке, заключению или изменению коллективного договора профком может проводить в установленном порядке собрания, митинги, пикетирования, демонстрации.
14. Проект коллективного договора, подготовленный рабочей комиссией, в обязательном порядке передается профкомом для обсуждения на собраниях коллективов структурных подразделений предприятия.

Работодатель обязан обеспечить профкома возможность доведения проекта коллективного договора до каждого работника, предоставить ему необходимые средства внутренней связи, информации, копировальную технику, помещения для проведения собраний, консультаций, места для размещения стендов.

15. Комиссия с учетом предложений, поступивших в ходе предварительного обсуждения, дорабатывает проект в течение _______ дней и передает его сторонам переговоров — профкому и работодателю, которые определяют срок проведения общего собрания (конференции) трудового коллектива.

16. Профком и работодатель выносят проект коллективного договора на их рассмотрение.

17. В случае если собрание (конференция) трудового коллектива отклонит проект коллективного договора или отдельные его положения, стороны возобновляют переговоры для поиска необходимого решения. Срок этих переговоров не должен превышать 10 дней.
После этого проект в целом выносится на рассмотрение собрания (конференции) трудового коллектива.

18. После одобрения проекта коллективного договора общим собранием (конференцией) трудового коллектива он подписывается уполномоченными представителями сторон не позднее чем через 5 дней с момента его одобрения, если иное не установлено собранием (конференцией) трудового коллектива.

19. Стороны договариваются, что текст коллективного договора должен быть доведен работодателем до сведения работающих в течение 10 дней после его подписания, с этой целью он тиражируется его в необходимом количестве экземпляров, которое определяется по соглашению сторон.

20. Подписанный сторонами коллективный договор в семидневный срок работодателем направляется для уведомительной регистрации в местный орган государственной исполнительной власти.

Документальное оформление итогов выполнения

положений колдоговора.

Стороны, подписавшие коллективный договор, отчитываются о его выполнении в сроки, предусмотренные договором (ежегодно или 2 раза в год). Желательно это делать на собрании (конференции) трудового коллектива, где кроме отчета первого руководителя предприятия, содоклада руководителя профсоюзной организации, обязательно должен зачитываться акт проверки выполнения коллективного договора, который может быть роздан всем участникам конференции.

При осуществления контроля стороны обязаны предоставлять друг другу необходимую для этого имеющуюся у них информацию.

Для осуществления контроля за выполнением положений коллективного договора создается комиссия, которая по результатам проверки составляет акт.

Такой акт является основным документом, свидетельствующим о результатах работы сторон по выполнению положений коллективного договора.

Одновременно он является основанием для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Акт проверки должен отображать состояние работы по выполнению положений коллективного договора.

В нем указывается, сколько мероприятий было включено в коллективный договор и сколько из них выполнено.

По каждому из невыполненных обязательств должны быть четко указаны причины невыполнения.

В акте коротко освещается работа по выполнению каждого из разделов коллективного договора.

В акте могут содержаться конкретные предложения комиссии относительно привлечения к ответственности виновных в невыполнении обязательств коллективного договора, которые стали причиной невыполнения.

Акт проверки обсуждается на общем заседании сторон.

Следствием такого обсуждения является принятие решения, в котором определяются мероприятия по устранению выявленных недостатков, просчетов, дается оценка деятельности работников, которые допустили невыполнение двухсторонних обязательств, указываются сроки их выполнения и лица, которым поручено осуществлять контроль за реализацией намеченного.

Может быть также принято решение о направлении акта проверки для обсуждения в коллективах структурных подразделений, цехов, участков, бригад.

Образец

А К Т

проверки выполнения положений коллективного договора

_______________________________ за 201___год

«_____» __________201__ г.

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по подведению итогов выполнения коллективного договора в соответствии с Приказом руководителя организации и профкома от «___» _______200__г., №___, провели проверку выполнения положений коллективного договора за 201__ год.

Проверкой установлено, что коллективный договор состоит из ___ разделов, ____Приложений к нему по вопросам оплаты и охраны труда, занятости, культурно-массовой работы, социальной защиты молодежи и ветеранов и т.д., отражающих условия, нормы, обязательства сторон.

В ходе проверки выявлено, что сторона работников, в лице профсоюзного комитета, все принимаемые на себя обязательства и условия выполнила в полном (неполном) объеме.

В то же время работодатель в 201__году допустил ____ нарушений условий коллективного договора, в том числе не выполнено ___, выполнено не в полном объеме ____.

В целом коллективный договор характеризуется следующими данными:

Раздел I . Общие положения.

Все пункты раздела выполнены.

Раздел II . Производственно-экономическая деятельность.

Из ___ пунктов раздела не выполнены ____, в том числе:

п._____ (изложить содержание пункта).

Причина нарушения (изложить причины, по которым данный пункт не выполнен).

Какие меры принимал работодатель по выполнению условий данного пункта (отразить принимаемые меры). Какие действия принимал профком, чтобы данное условие было работодателем выполнено.

И так далее, по всем разделам.

Комиссией установлено, что работодатель наибольшее количество раз нарушал положения, касающиеся …(например, оплаты труда, медицинского обслуживания, охраны труда и т.д.). Основная причина нарушений – (финансовые трудности, слабая дисциплина, безответственность, бесконтрольность и т.д.).

1. Пункты №№ ___ повторно внести в коллективный договор на следующий 201__год, на I квартал.

2. Работодателю принять меры к улучшению финансового положения организации.

3. Считать, что коллективный договор за 201__год, в основном, выполнен.

4. Работу работодателя и профкома по выполнению положений колдоговора за 201__год признать удовлетворительной.

5. Предложить работодателю поощрить морально и материально отдельных ответственных работников за наибольший трудовой вклад в выполнение положений коллективного договора за 201__ год:

Члены комиссии по проверке выполнения положений коллективного договора:

От работодателя :

1. Фамилия, И., О. — сопредседатель комиссии, подпись

2. «-« — член комиссии, подпись

От профсоюзов:

1. Фамилия, И., О. — сопредседатель комиссии, подпись