Меню Закрыть

Материальная помощь при расчете больничного в 2014 году

Вопрос ответы

Все ответы

1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2014г.

В 2014 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2013 году.

Изменятся только размер МРОТ (5 554 руб. с 01.01.2014г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.

Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2011 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2012 год будет прибавляться база за 2013г.

Сумма заработка за 2012 и 2013 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2012 год для расчета пособия принимается не выше 512 000 руб., а за 2013 год – не выше 568 000 руб.

(512 000 + 568 000)/730 = 1 479,45 руб.

Согласно п.2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – Положение), в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются:

все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.2009г.

В соответствии с п.14 Положения, премии и вознаграждения включаются в средний заработок с учетом следующих особенностей:

ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Расчет больничных 2014. Инструкция и пример

Пособие по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком или больным членом семьи является компенсацией утраченного заработка за период болезни и оплачивается согласно графику работы застрахованного лица. При начислении больничных листов учитывается страховой стаж сотрудника. Лица, имеющие страховой стаж меньше 5 лет, могут рассчитывать на получение пособия в размере 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100% (ст. 37 Закона Украины «Про общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» №2240-ІІІ от 18.01.2001 с изменениями и дополнениями).

Как определяется расчетный период в целях расчета больничного

Для начисления пособия берется заработная плата за предыдущие шесть календарных месяцев с первого по первое число (п.4 Порядка «Об исчислении средней заработной платы (дохода), денежного обеспечения для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» № 1266 от 26.09.2001 г.). Так, например, при расчете пособия по больничному листу с 18.02.2014 г. учитывается заработная плата с августа 2013 года по январь 2014 года включительно. В случае, если с момента принятия сотрудника на работу не прошло полгода, то среднедневное пособие рассчитывается за предыдущие полные месяцы. Т.е, если сотрудник, принятый на работу 16.09.2013 года, заболел 15.01.14 года, то в расчет больничного входит заработная плата с октября по декабрь 2013 года. Если перед наступлением страхового случая не было отработано ни одного месяца с первое по первое число, то для расчета пособия берется зарплата за фактически отработанное время. Например, сотрудник принят на работу 10.01.14 года, предоставил больничный лист с 27.02.14 года. В этом случае среднедневное пособие для начисления больничного листа рассчитывается за период с 10.01.14 г. по 26.02.14 г.

Месяц, в котором сотрудник находился в отпуске или на больничном листе, из расчета не исключается.

Разовые выплаты при расчете больничного. Включать или не включать?

Разовые премии и материальные помощи, с которых удерживаются взносы:

включаются в полном объеме, если в месяце получения разовой выплаты сотрудник:

  • полностью отработал месяц;
  • часть месяца отработал и находился в отпуске;
  • находился в отпуске

включаются пропорционально отработанному времени, если часть месяца работник находился на больничном и в этом месяце у него были рабочие дни;

не включаются, в случае, если сотрудник находился на больничном, и у него не было в этом месяце ни одного рабочего дня (п.9 Порядка №1266).

Пример. В марте 2014 года Сидорова Т.П. получила премию к Международному женскому дню в размере 500 грн. С 10.03.14 по 17.03.14 года она находилась на больничном, отработано согласно графика работы – 14 рабочих дней. За месяц ей начислено 1275 грн. по основному окладу, 485 грн. – по больничному листу. В этом случае, разовая премия при оплате следующего больничного рассчитывается так:

500: 20 х14=350 грн. где 20 — количество рабочих дней согласно норме рабочего времени на март.

При расчете среднедневного пособия по больничному листу, предоставленному в мае, за март должна учитываться сумма 1275+350=1625 грн.

Пример. Иванова И.С. с 01.03.14 по 21.03.14 находилась в тарифном отпуске, с 22.03.14 по 23.03.14 работала, с 24.03.14 заболела. В марте ей было начислено: 1712 грн — отпускные, 1500 грн — материальная помощь на оздоровление, 218 грн заработная плата, 617 грн. – пособие по временной нетрудоспособности.
Материальная помощь при расчете среднедневной помощи по больничному, открытому с 12.04.14, берется пропорционально отработанному времени:

1500:20х2=150 грн., за март для расчета среднедневного берется: 150+218=368 грн.

Месячные и производственные премии не относятся к разовым выплатам и берутся для расчета в полном объеме.

Как начисляется пособие по больничному листу?

В среднюю заработную плату для начисления пособия по больничному листу включаются основная и дополнительная зарплата, надбавки за интенсивность труда, вредность, выслугу лет и другие виды выплат, из которых удерживается единый социальный взнос (п.7-9 Порядка 1266). Месячная заработная плата для расчета берется в пределах максимальной величины, с которой удерживаются страховые взносы. В 2014 году сумма месячного заработка, которая учитывается при начисления больничных не может превышать 20706,00 грн.

Среднедневное (среднечасовое) пособие рассчитывается путем деления начисленной заработной платы в расчетном периоде на отработанное время. Согласно графику работы определяется время, которое сотрудник не отработал из-за болезни. Пособие по больничному листу определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) пособия на кол-во дней (часов), неотработанных вследствие болезни.

Если предприятие работает в режиме неполного рабочего дня, то применяется среднечасовой расчет.

Лица, работающие по совместительству, вместе с копией больничного листа должны представить справку с основного места работы об отработанном времени и сумме начисленной зарплаты за предыдущие шесть месяцев. Среднедневная заработная плата совместителям вычисляется путем деления заработной платы, начисленной по совместительству, на отработанное время по основному месту работы (п.21 Порядка 1266). При этом сумма заработной платы по основному месту работы и по совместительству не должна превышать максимальную величину.

При поддержке: В условиях нестабильной экономики и нарастающего экономического кризиса, взять потребительский кредит становится все труднее. На hqmoney.ru взять потребительский кредит для получения кредита достаточно минимального пакета документов.

Пример.
Страховой случай наступил 11.04.2014 года.

В марте месяце сумма зарплаты по основному месту работы и по совместительству на 841 грн. превысила максимальную сумму, которая установлена на 2014 год. В расчет берется 5220-841=4379 грн.

Среднечасовое пособие для расчета больничных составит 16318:1013=16,11 грн.

Если в расчетном периоде, сотрудник по совместительству отработал меньше дней, чем по основному месту работы, то в этом случае среднедневное пособие рассчитывается путем деления заработной платы на отработанное по совместительству время.

Как расчитывается пособие по беременности и родам?

Оплачивается с первого дня за счет ФСС по ВПТ, страховой стаж при расчете не имеет значения. Т.е. любая работающая женщина имеет право на 100% оплаты по больничному листу. Среднедневное пособие для расчета больничного листа по беременности и родам рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за предшествующие страховому случаю 6 месяцев на количество календарных дней в расчетном периоде. В расчет не включаются те дни, когда женщина отсутствовала на работе по уважительной причине. Согласно п. 14 Порядка 1266 к этим причинам относятся: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком от 0 до 6 лет. В расчет включаются все выплаты, из которых удерживается единый социальный взнос, за исключением сумм начисленных по больничным листам. Отпускные также учитываются при начислении. Сумму пособия получают путем умножения среднедневного пособия на 126 календарных дней.

Пример. Сотрудница предоставила больничный лист по беременности и родам с 27.02.2014 г. С 10.09.13 г. по 18.09.13 г. она болела. В этом месяце нужно учитывать 30-9=21 день. С 02.11.13 г. по 05.11.13 г. сотрудница находилась в отпуске без содержания, а с 10.11.13 г. по 30.11.13 г. – в тарифном отпуске. В этом случае дни не исключаются, и в расчет берется 30 календарных дней.

В случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, предоставляет больничный по беременности и родам, то начисление производится по формуле:

Тар.ст : 30,44 *126, где

Тар.ст — оклад, который бы получала женщина на момент страхового случая. если бы вышла на работу

30,44 – среднее число дней в месяце.

При определении количества дней (часов), за которые будет производиться оплата, нужно учитывать, что пособие не оплачивается:

  • с момента установления (продления) МСЭК группы инвалидности;
  • при наступлении страхового случая во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;
  • при нарушении режима;
  • если нетрудоспособность возникла вследствие алкогольного опьянения.

Правила учета разовых выплат при расчете больничных и декретных

Светлана Димитренко,
начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины

Покажите на примерах, как учитывать разовые выплаты (помощь на оздоровление, вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год) в расчете средней зарплаты для оплаты больничных и декретных. Бывает, что в месяце начисления таких выплат работник находится в отпуске, болеет, работает, а иногда и все эти события приходятся на один месяц. А из Порядка № 1266 не совсем ясно, в какой сумме учесть эти выплаты в разных ситуациях при расчете больничного.

Для разовых выплат и выплат сверх установленных законодательством норм Порядком № 1266* установлены особые правила учета при расчете средней зарплаты.

В случае если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительной причине, для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, которые носят разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или которые начисляются сверх установленных указанными актами норм, учитываются в таком месяце пропорционально отработанному времени ( абз. 2 п. 9 Порядка № 1266 ).

Обращаем ваше внимание, что уважительных причин для целей применения Порядка № 1266 только три:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск по беременности и родам;

3) отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет по медицинскому заключению).

Если работник не работал часть месяца по другим причинам (ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, прогул, простой и т. п.), разовые выплаты учитываются в полном объеме ( письмо Минтруда от 08.02.2008 г. № 60/020/99-08 ).

ПОМНИТЕ! Если работник весь месяц в расчетном периоде не работал по одной из трех уважительных причин, такой месяц полностью исключается из расчетного периода. Соответственно любые выплаты, начисленные в этом месяце, не принимаются в расчет.

Теперь напомним, какие выплаты подпадают под данное ограничение. Распределять нужно только те выплаты, которые в принципе учитываются в расчете средней зарплаты по Порядку № 1266 , т. е. которые включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 и облагаются ЕСВ** Из них под действие ограничения подпадают выплаты, приведенные в п. 2.3 Инструкции № 5 *** ( письмо Минсоцполитики от 30.08.2013 г. № 472/18/99-13 ). К таким выплатам, в частности, относятся:

  • материальная помощь систематического характера, предоставляемая всем или большинству работников;
  • вознаграждения и поощрения, которые начисляются раз в году или носят единоразовый характер (за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год, единоразовые поощрения к юбилейным и памятным датам) и т. п.

Порядок учета разовых выплат при расчете больничных и декретных (работник заболел
в октябре: расчетный период для оплаты больничного апрель — сентябрь 2014 года)

Структура месяца. Работник:

Как учитываем разовые выплаты, начисленные в таком месяце расчетного периода

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

    Как рассчитать больничные и декретные в 2015 году?

    По новому законодательству при расчете больничных и декретных необходимо учитывать не только максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются социальные взносы, но и минимальную зарплату, если в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая работник отработал менее 6 месяцев.

    Приведем 5 примеров расчета таких выплат.

    В расчетном периоде был отпуск без сохранения зарплаты

    Работник предприятия болел с 5 по 16 января 2015 года. С 29.12.14 г. по 11.01.15 г. предприятие отправило всех работников в отпуск без содержания. В этом периоде ежемесячный оклад работника составлял 4 200 грн. С 4 по 28 августа 2014 года (18 р. д.) работник находился в ежегодном отпуске. Сумма отпускных – 3 200 грн., разовая материальная помощь на оздоровление – 1 500 грн. Страховой стаж работника – 6 лет.

    Расчетным для оплаты больничных является период с июля по декабрь 2014 года (последние шесть месяцев перед наступлением страхового случая), который составляет 131 рабочий день (далее – р. д.).

    Рассчитаем сумму больничных.

    Заметим, что работнику оплачивается только тот период нахождения на больничном, когда предприятие работает, то есть с 12 по 16 января 2015 года – 5 р. д. Поскольку стаж работника – 6 лет, больничные выплачиваются в размере 70 %.

    В расчетном периоде введен режим неполного рабочего времени

    Работник оформлен на работу слесарем с 3 ноября 2014 года. Его страховой стаж – 15 лет. Ежемесячный оклад – 5 000 грн. С 1 января 2015 года на предприятии установлен режим неполного рабочего времени (рабочие дни: понедельник – среда), поэтому в январе на предприятии было 11 р. д. Работник находился на больничном с 19 по 28 января (6 р. д.). Больничные за счет предприятия перечислены на зарплатную карточку работника. Позже от Фонда получены средства на спецсчет и также перечислены на карточку работника.

    В данном случае для расчета больничных определяют среднедневную зарплату за фактически отработанные календарные месяцы с 1-го по 1-е число – то есть за декабрь 2014 года (п. 5 Порядка № 1266).

    Обратите внимание! На предыдущем месте работы у работника мог быть оформлен простой или отпуск без содержания, в результате чего, по данным Госреестра, в течение последних 12 месяцев у него может не быть необходимого шестимесячного стажа. В этом случае сумма больничных работника в расчете на месяц не должна превышать размер минимальной зарплаты, установленной законом на месяц наступления страхового случая (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).

    Если работник до наступления страхового случая отработал на предприятии менее 6 месяцев, рекомендуем потребовать у него подтверждение о наличии шестимесячного стажа на предыдущем месте работы. Подтверждением может быть справка по форме ОК-5 или ОК-7 – приложения 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением правления ПФУ от 18.06.14 г. № 10-1 (далее – Положение № 10-1), соответственно. Ее можно получить в Пенсионном фонде (п. 3 разд. III Положения № 10-1). Если работник не предоставит такую справку, рекомендуем предприятию начислить меньшую сумму больничных, а работнику для увеличения суммы больничных обратиться в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда.

    Допустим, у работника, рассматриваемого в примере 2, перед наступлением страхового случая не было шестимесячного стажа (работник в течение 10 месяцев нигде не работал и не состоял на учете в центре занятости).

    Тогда для расчета больничных дополнительно:

    Она оказалась меньше, чем среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из фактического дохода за расчетный период (217,39 грн.). Поэтому именно среднедневную минимальную зарплату в 110,73 грн. нужно брать для расчета больничных работнику.

    Порядок отражения больничных в бухгалтерском учете будет таким: