Меню Закрыть

Как вести ип 6 учет

Порядок ведения бухгалтерского учета ИП (нюансы)

Ведение бухгалтерского учета ИП сопряжено с рядом нюансов, некоторые из которых напрямую не закреплены законодательно. Разберемся, обязан ли сегодня ИП вести бухучет, и если да, то в каком объеме.

Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ

Ответ на этот вопрос дает ст. 2 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К обязанным вести бухучет в Российской Федерации относятся:

  • организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью;
  • госорганы, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных госфондов (в т. ч. территориальных);
  • Банк России;
  • ИП, частнопрактикующие лица;
  • находящиеся в РФ представительства и подразделения иностранных и международных организаций.

Таким образом, формально индивидуальные предприниматели причислены к хозяйствующим субъектам, которым государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет.

Однако в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ ИП упоминаются среди тех, кто может этого не делать. При этом должно соблюдаться обязательное условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных с его деятельностью объектов налогообложения.

Так что же понимается под ведением учета, упомянутого законодателем в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, и кто из предпринимателей обязан вести бухучет, а какие ИП ведением бухгалтерского учета могут с полным правом себя не затруднять?

Что подразумевается под учетом доходов и расходов

Понятие «учет доходов и расходов» используется в НК РФ, который обязывает налогоплательщиков в установленных законом случаях производить учет доходов, расходов и имеющихся у них налогооблагаемых объектов (подп. 3 п. 1. ст. 23 НК РФ). Таким образом, ведение бухгалтерского учета ИП могут не осуществлять, если ведут налоговый.

Напомним, что предприниматели могут применять в своей деятельности следующие налоговые режимы:

Рассмотрим, какие из этих режимов предусматривают учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Должны ли вести бухгалтерский учет ИП на УСН

Обратимся к разъяснениям Минфина России (письмо от 26.07.2012 № 03-11-11/221), специалисты которого трактуют эту ситуацию следующим образом.

Согласно ст. 346.24 НК РФ упрощенцы обязаны фиксировать свои доходы и расходы в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения. Ее форма и порядок оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Следовательно, обязательное условие по учету доходов и расходов упрощенцами, установленное п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, будет соблюдено, а это значит, что бухучет они могут не вести.

Правильно заполнить указанный налоговый регистр вам помогут статьи:

Ведут ли бухучет ИП на ОСНО

Данная ситуация аналогична предыдущей (письмо Минфина России от 26.07.2012 № 03-11-11/221).

Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ предприниматели, работающие на ОСНО, учитывают доходы и расходы по своей коммерческой деятельности в книге учета доходов и расходов и хозопераций ИП, утвержденной приказом от 13.08.2002 Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

О налоговой нагрузке ИП на ОСН вы узнаете из статьи «Общая система налогообложения для ИП в 2015 году (нюансы)».

Таким образом, условие об учете доходов и расходов (п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ) здесь также выполняется. Следовательно, ИП на ОСНО, как и упрощенцы, вольны отказаться от ведения бухгалтерского учета.

О сравнении популярных налоговых режимов для субъектов малого предпринимательства читайте в статье «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».

Нужен ли бухучет ИП на ЕСХН

Ответ на этот вопрос также можно найти в разъяснениях финансового ведомства (письмо Минфина России от 27.08.2012 № 03-11-11/257).

Согласно п. 8 ст. 346.5 НК РФ для определения налоговой базы по ЕСХН предприниматели обязаны учитывать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов ИП, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Ее форма и правила оформления закреплены в приказе Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н.

И опять приходим к аналогичному выводу: ИП на ЕСХН могут отказаться от ведения бухучета.

Корректно оформить книгу учета для ИП на ЕСХН поможет статья «Правила ведения книги учета доходов и расходов при ЕСХН».

Должен ли организовать бухучет ИП на ЕНВД

А вот эта ситуация несколько отличается от предыдущих. Действительно, хотя нормы п. 6–7 ст. 346.26, п. 9 ст. 346. 29 НК РФ предписывают ИП на вмененке в некоторых случаях производить учет доходов и расходов (в т. ч. раздельный), однако порядок этого учета для вмененщиков нигде не зафиксирован. Кроме того, по смыслу самого вмененного налога величина доходов и расходов в данном случае значения не имеет, поскольку вмененный налог рассчитывается исходя из базовой доходности и физического показателя (п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

При этом на практике ИП на ЕНВД могут сталкиваться с ведением учета показателей, исходя из которых рассчитывается налогооблагаемая база (например, ИП, занимающимся предоставлением бытовых услуг, придется производить учет количества сотрудников и рабочего времени).

Для вменененщиков, работающих в сфере розничной торговли, к налоговым регистрам с большим допущением можно отнести только документы, в которых зафиксированы характеристики помещения, используемого для осуществления предпринимательской деятельности.

Кроме того, все ИП (и вмененщики в том числе) обязаны осуществлять учет иных объектов налогообложения, которые у них имеются (основных средств, НМА и т. д.)

Так или иначе, Минфин России признает, что все вмененщики, независимо от того, какой вид деятельности они осуществляют, могут с полным правом отказаться от ведения бухучета (письмо от 17.07.2012 № 03-11-10/29).

О преимуществах и недостатках данного налогового режима расскажет статья «Система налогообложения ЕНВД: плюсы и минусы вмененки».

Ведение бухучета ИП на патенте

Предприниматели, выбравшие для своей деятельности ПСН, так же, как и все остальные ИП, могут не вести бухучет, поскольку осуществляют налоговый (п. 1 ст. 346.53 НК РФ) в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минфина России от 22.12.2012 № 135н.

Об отчетности ИП на ПСН см. в статье «Отчетность ИП на ПСН — плюсы и минусы».

ВАЖНО! Отсутствие необходимости вести бухучет предпринимателям влечет за собой необязательность сдачи ими бухгалтерской отчетности.

Как вести книги доходов и расходов

Существует ряд критериев, которые необходимо соблюдать предпринимателям (и другим лицам, заполняющим соответствующие регистры) при ведении книг учета доходов и расходов:

  • книги должны вестись на русском языке;
  • каждому налоговому периоду должна соответствовать своя учетная книга;
  • все совершенные хозоперации отражаются в регистре в полном объеме;
  • записи в книге должны отвечать принципу достоверности и фиксироваться непрерывно и в хронологическом порядке;
  • в качестве основания каждой хозоперации у ИП должен быть оправдательный первичный документ;
  • допускается вести регистры и на бумажных, и на электронных носителях (при этом по окончании налогового периода электронный вариант книг должен быть распечатан, прошнурован и пронумерован);
  • должны соблюдаться правила исправления ошибочных записей в книге: исправления должны быть документально оправданы, подтверждены подписью предпринимателя с обязательным указанием даты внесения корректировки.

Возможные объекты учета у предпринимателей

Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается (при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов) от учета:

  • кадрового;
  • кассовых операций;
  • основных средств;
  • НМА и пр.

ИП также могут быть субъектами уплаты некоторых налогов (НДС, транспортного, налога на имущество, НДФЛ), взносов во внебюджетные фонды и др. В этом случае ему придется не только вести соответствующие учетные регистры, но и формировать на их основе отчетность и представлять ее в контролирующие органы.

О том, как предпринимателю перейти на электронную сдачу отчетности, читайте в статье «Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?».

Может ли ИП по своему желанию вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность

Несмотря на предоставленное предпринимателям законом № 402-ФЗ право не вести бухучет и не формировать бухгалтерскую отчетность, многие ИП от бухучета не отказываются. И объективные причины на то есть.

Конечная цель ведения бухучета — составление отчетности, достоверно отражающей финансовое состояние субъекта. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, пользуется не только государство, но также внутрикорпоративные потребители информации (собственники, руководители, сотрудники) и сторонние заинтересованные лица (инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы). Эти пользователи на основе такой отчетности принимают те или иные важные хозяйственные и стратегические решения.

ИП, не ведущий бухучет и не составляющий бухгалтерскую отчетность, может столкнуться с рядом объективных трудностей:

  • отказом в получении кредита, инвестиций, имущества в лизинг;
  • отказом партнеров от сотрудничества;
  • проблематичностью контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
  • невозможностью качественно проанализировать показатели текущей деятельности и принять важные управленческие решения;
  • невозможностью организовать действенный финансовый внутренний контроль и т. д.

Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам. Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц.

Заметим, что внешним пользователям (как правило, в целях кредитования и инвестирования) может понадобиться бухгалтерская отчетность (формы 1, 2), заверенная не только подписью предпринимателя, но и отметкой налогового органа.

ВАЖНО! Если предприниматель принял решение вести бухучет и составлять бухотчетность, он может сдавать ее в органы ФНС в общем порядке. Отказать в приеме бухгалтерской отчетности у ИП и проставлении на ней отметки о принятии налоговики не имеют права.

Образец составления формы 1 вы найдете в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Независимо от выбранного режима налогообложения, ИП имеет право отказаться от ведения бухгалтерского учета. В то же время закон не запрещает предпринимателям вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы в общем порядке.

ИП на УСН (6%): как вести бухгалтерский учет?

Цитата: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 26 июля 2012 г. N 03-11-11/221

Вопрос: В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязаны ли вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность индивидуальные предприниматели, применяющие ОСН, УСН, ЕНВД, совмещающие режимы налогообложения?

Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и сообщает, что позиция Минфина России по вопросу обязанности индивидуального предпринимателя — плательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности изложена в Письме от 17.07.2012 N 03-11-10/29.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон) экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом, если иное не установлено Федеральным законом.
Бухгалтерский учет может не вести индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Статьей 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, учет доходов и расходов осуществляют в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, утвержденной Приказом Минфина России N 86н и МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».
В связи с этим индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и общий режим налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом.
Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН

Нужно ли ИП на УСН (6%) вести учет ОС?

Добрый день.
В бухгалтерском учете есть ОС, это средства труда стоимостью св 40 тыс., в соответствии со сроком полезного использования ежемесячно начисляется амортизация
Предметы стоимостью ниже 40 тыс списываются при передаче в эксплуатацию

В налоговом учете понятия ОС нет, там средства труда св. 100 тыс называются амортизируемыми. Амортизация начисляется поквартально полностью в том году, когда приобрели ОС.
Предметы стоимостью ниже 100 тыс списываются при передаче в эксплуатацию

Для вашей системы налогообложения ни затраты на приобретение малоценных предметов, ни начисленная амортизация в расчете налога на доходы не участвует.

Сведения по учету ОС нужны , чтобы предоставлять достоверный баланс инвесторам или на торги и отслеживать показатель стоимости ОС для законности применения системы УСНО

В статье 346.16 имеется такой вид налоговых расходов, как расходы на приобретение основных средств.

Уважаемые коллеги 🙂
Спасибо за вашу дискуссию, если позволите, вернемся к сути моего вопроса. Повторюсь:
ИП 6 % купил МПЗ стоимостью 250 000 руб. (оборудование для осуществления своей предпринимательской деятельности).
Этот МПЗ попадает под все критерии основного средства.
Мое мнение, начислять амортизацию в БУ и НУ не нужно, т.к. бухг. отчетность ИП не формирует и не сдает, налог на имущество, в данном случае, ИП не исчисляет и не уплачивает, имущество в НУ не амотризирует, т.к. оно используется в его предпринимательской деятельности и не попадает под п. 7 ст. 378.2 НК РФ.
Вопрос:
-верно ли мое рассуждение?
-помогите сформулировать «компактный» ответ с сылками на законодательство, как если бы вы писали ответ в налоговую.

Formula
— Согласно подпункту 16 пункта 3 статьи 346.12 Кодекса не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации, у которых остаточная стоимость основных средств, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. рублей.

Вот я и говорю, что речь идет об организациях, про ИП ни слова.

Ксения2222, добрый день! Буде копипастить свой вчерашний ответ.

Цитата (https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=461797&find=unread): Индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, освобождаются от ведения бухгалтерского учета при условии ведения ими учета доходов и расходов (п.п.1 п.2 ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для целей бухгалтерского учета учитываются только основные средства, подлежащие амортизации. В связи с этим у имущества индивидуального предпринимателя отсутствует остаточная стоимость. Брать за критерий определения стоимости имущества ИП стоимость его приобретения было бы несправедливым по отношению к ним, так как стоимость приобретения выше остаточной стоимости в любой период времени.

Книга учета доходов и расходов, которую обязаны вести как организации, так и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, содержит раздел II, в котором необходимо вести в частности расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств. Среди прочего в данном разделе ведется учет и остаточной стоимости основных средств. В соответствии с пунктом 3.1 порядка заполнения книги учета доходов и расходов (Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н), раздел II заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов». Таким образом, индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности отражения стоимости приобретения объектов основных средств в книге учета доходов и расходов, а Минфин не указывает, как и в каком документе должен вестись учет остаточной стоимости основных средств.

Учет остатков на складе ИП при УСН (6%)

Ни в какой статье НК РФ это не написано.
ИП в принципе может не вести бухгалтерский учет. Учет остатков товара на складе — элемент бухгалтерского учета.
ИП на УСН должен вести учет доходов и расчходов с помощью Книги учета доходов и расходов (КУДиР).
ИП на УСН-6% ведет учет в КУДиР только доходов. Расходы не учитывает и не отражает.

Однако, чтобы не попасть в проблему, ИП, как правило, ведет учет движения товаров для себя. Это нужно и для планирования своей деятельности, и для контроля за своими работниками-продавцами, и для доказывания своей неверблюдности перед налоговиками.
Вот только нормативных регуляторов такого учета нет. «Для себя» означает, что ИП сам определяет порядок и принципы такого учета.

Со стороны налоговиков может неожиданно прийти такой, например, запрос: «Вы такого-то числе там-то и там-то купили столько то единиц товара. Как и когда вы этот товар продали? Подтвердите документально.» Поскольку Вы заявляете об оптовой торговле, следовательно документы по продажам у Вас должны быть. Если не представите, это означает, что продали «налево», т.е. продажу этого товара сокрыли от налогов.

Как вести бухгалтерию? ИП, УСН, 6%

Пожалуйста, знающие люди, подскажите!
Я начинающий предприниматель. Занимаюсь оказанием рекламных услуг. На УСН, 6% (объект налогообложения доходы). В суете и спешке нанял себе бухгалтера. А сейчас выясняется, что он мне скорее всего не нужен, по крайней мере так мне говорят некоторые мои клиенты. Бухгалтер делает мне док-ты (приходники, акты вып. работ, счет-фактуры) и ведет кассовую книгу. Похоже, что все это я могу делать сам. Проблем с вычислением величины налога быть не должно, так как у меня УСН, 6%, мои расходы не учитываются. Нет ли тут каких подводных камней, если я откажусь от бухгалтера и буду сам у себя бухгалтером?

Если Вы умеете выписывать Цитата Раскрыть

Я начинающий предприниматель. Занимаюсь оказанием рекламных услуг. На УСН, 6% (объект налогообложения доходы). В суете и спешке нанял себе бухгалтера. А сейчас выясняется, что он мне скорее всего не нужен, по крайней мере так мне говорят некоторые мои клиенты. Бухгалтер делает мне док-ты (приходники, акты вып. работ, счет-фактуры) и ведет кассовую книгу. Похоже, что все это я могу делать сам. Проблем с вычислением величины налога быть не должно, так как у меня УСН, 6%, мои расходы не учитываются. Нет ли тут каких подводных камней, если я откажусь от бухгалтера и буду сам у себя бухгалтером?

Ставите себе программу 1С УСН и никаких проблем вообще. Все отчеты, касса, банк и Книга доходов будут сформированы автоматически.

хмъ, мой совет удалили по бесплатному (!) решению указанных задал, посмотрим, долго ли ваше предложение (не по запросу автора) продержится в этой ветке.

Любопытно будет узнать сколько Вам придется заплатить за восстановление учета и как Вы это восстановление будете реализовывать через пару лет )). Вы ведь ИП? — отвечающее по своим долгам всем своим имуществом? Вы для налоговиков будете как в том фильме: «тут у него интерес, тут у него лежбище. «.

Кирилл, если вы можете сами частично вести бухгалтерию, в частности, вести книгу доходов-расходов, то по моему мнению будет оптимальным выходом воспользоваться сервисом бух.ресурса Моё дело. И время оценки полезности есть: 2 недели демо-версия. И за услуги берут маленькую оплату — 320р в месяц. Это для ИП на УСН без наёмного труда. У меня такой тариф. С наёмным трудом, по больше немного. Эта программа проста в пользовании, не «глючт», имеет дополнительные сервисы. И учитывает все изменения в законодательстве РФ что касается налогов, сборов.

Человек вопрос задал больше года назад, а мы все обсуждаем и обсуждаем.

«мое дело» это хорошо, но это программа, и без наличия возможности общения с живым профессионалом далеко не уедешь. Держать буха в штате может и нет смысла, но иногда надо и советоваться ради собственного спокойствия.

Поэтому нужно знать парочку полезных телефонных номеров из налоговой Что бы при каком — либо вопросе можно было проконсультироваться и подсказали правильный вариант, хотя за год работы с сервисом Мое Дело пока нареканий со стороны налоговой проверки вопросов не было, да и доверять свои финансы лишний раз человеку не хотелось, к тому же платить еще ему за это, а при моих то оборотах это достаточно затратно.

Бесплатный для ИП сервис эльба-скбконтур.рф — достаточно высокоинтеллектуален, и вопросы у предпринимателей по его использованию не возникают. Его, кстати, налоговая рекомендует, т.к. это единственный сервис в России, в котором есть бесплатные возможности для ведения учета и сдачи отчетности.

Если хромают знания НК — то, конечно, возникает необходимость разобраться в некоторых моментах. Но история всегда одна — разобравшись один раз, потом все спокойно работают.

Подскажите пожалуйста , я-ИП на ЕНВД ,отправила декларацию почтой 20 января , могут ли меня оштрафовать за несвоевременную подачу декларации?

На основании п. 4 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.