Меню Закрыть

Как считается отпуск при увольнении

Оглавление:

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте сделать следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
  2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
  4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 22 августа 2018 года. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 * 29 = 67,67 дней
  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 67,67 — 56 = 11,67

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Компенсация отпуска при увольнении

Статті за темою

Компенсация отпуска при увольнении положена работнику, у которого в запасе неиспользованный отпуск. В этой консультации рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней неиспользованного отпуска, узнаем множество нюансов того, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении и его налогообложение.

Содержание статьи:

Расчет при увольнении

Сперва рассмотрим, какие еще платежи обязан совершить работодатель, кроме выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. К ним относятся:

  • заработная плата за отработанное время и другие выплаты за время работы;
  • денежная компенсация при увольнении за неиспользованый отпуск;
  • выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или коллективным договором (например, увольнение при сокращении штата);
  • больничные и т.п.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Когда должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении вместе с другими выплатами, которые включаются в расчет при увольнении, должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата отпускных при увольнении должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

В случае увольнения работника в связи с переводом на другое предприятия компенсация за неиспользованный отпуск может быть перечислена по его заявлению на новое предприятие.

Если нарушить сроки, то это влечет за собой штраф на работодателя по ст. 265 КЗоТ, а должностным лицам – получение админштрафа по ст. 41 КУоАП.

Пересмотрите:

Компенсация отпускных умершему работнику

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан и в случае смерти работника. В таком случае ее получают члены семьи или наследники умершего (ч. 6 ст. 24 Закона Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504, дальше – Закон про отпуска).

Узнайте также:

Отпуск и расчет отпускных при увольнении

Отметим, что выплата компенсации за неиспользованый отпуск при увольнении при увольнении не является безальтернативным способом решения проблемы неиспользованного отпуска. Альтернативой может быть предоставление работнику отпуска, а потом увольнение в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме. Оплата неиспользованного отпуска при увольнении начисляется обычным способом, как и в стандартной ситуации отпускных работающего сотрудника.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Такой отпуск предоставляется по просьбе увольняющегося работника. Единственное исключение – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае получить отпуск, а потом уволиться, сотрудник права не имеет. Но при этом работодатель обязан выплатить отпускные при увольнении, т.е. в день увольнения работнику будет начислена денежная компенсация отпускных.

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении начисляется за такие виды отпуска (ст. 19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

В дополнительные отпуска, которые компенсируются, попадают еще отпуска в связи с работой во вредных и сложных условиях и дополнительный отпуск за особенный характер работы (ст. 7 и ст. 8 Закона про отпуска). Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении (отпуск на детей) компенсируется также тем сотрудникам, которые имеют совершеннолетних детей – инвалидов подгруппы АI группы.

Другие виды отпуска, в т.ч. чернобыльские, творческие, по учебе – не компенсируются.

Что касается минимальной зарплаты и доплаты до ее уровня, то сумма отпускных при увольнении не включается в общую суму зарплаты, когда происходит сравнение зарплаты за месяц и минимальной зарплаты. Таким образом выплата компенсации за отпуск при увольнении не влияет доплату до уровня минимальной зарплаты.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

Полезная статья:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим теперь как выглядит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпуска при увольнении проводят в 3 этапа:

  1. Посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  2. Рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника.
  3. Получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим теперь каждый этап расчета компенсации за отпуск при увольнении.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении проводим по следующей формуле:

неиспользованные дни отпуска

дни ежегодного отпуска

(количество отработанных дней в текущем рабочем году до увольнения – количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на проработанные до увольнения дни рабочего года)

(общее количество календарных дней в текущем рабочем году – общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году)

Как видим, дни компенсации неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как расчет отпускных дней при увольнении показывает — каждый отработанный день влияет на их сумму.

Напомним, как определяется рабочий год. Он по общим правилам начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 06.03.2017 г., то рабочим годом для него будет 06.03.2017 г. – 05.03.2018 г. и так далее.

В случае, если сотруднику необходимо еще оплатить неиспользованные дни отпуска прошлых лет, то к результату вышеприведенного расчета следует добавить:

Неиспользованные дни отпуска прошлых лет

дни ежегодного отпуска

количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые есть не использованные дни отпуска

Как рассчитать дни отпуска при увольнении рассмотрим теперь на простом примере.

Пример 1. Сотрудника увольняют 15.05.2018 г. День принятия на работу – 03.08.2015 г. Будем считать, что сотрудник не имеет дополнительных отпусков и тогда продолжительность ежегодного полного отпуска для него будет 24 календарных дня.

В текущем рабочем году сотрудник отработал 286 календарных дня (03.08.2017 – 15.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 9 дней. В рабочем году всего 365 календарных дня (03.08.2017–02.08.2018) и 11 праздничных и нерабочих дней. Как рассчитать отпуск при увольнении?

Выходит, что количество дней для компенсации отпуска будет равно: 24×(286 – 9)/(365 – 11) = 18,78 ≈ 19 календарных дня.

Отметим, что округление следует проводить по математическим правилам, т.е. 0,4 и меньше – это 0, а 0,5 и выше – это 1.

Еще одним нюанс есть для педагогических, научных и научно-педагогических работников: если они отработали 10 месяцев и более, то им засчитывается при увольнении полная продолжительность ежегодного отпуска (ст. 24 Закона про отпуска).

Как рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника

Расчет среднедневной зарплаты при расчете отпускных при увольнении полностью аналогичен расчету обычных отпускных, т.е. проводится в соответствии с Порядком расчета средней заработной платы (приказ Минфина от 08.02.1995 г. № 100, дальше – Порядок № 100). Среднедневная зарплата определяется исходя из суммарного заработка за 12 календарных месяцев работы, которые предшествовали месяцу выплаты компенсации.

Пример 2. Наш сотрудник с примера 1 получил за период май 2017 – апрель 2018 г. заработную плату 120000 грн и больничные 1500 грн. Выходит, что его заработок за 12 месяцев: 121500 грн (=120000 + 1500). Количество праздничных и нерабочих дней в этом периоде 12 (помним, что 02 мая 2017 г. было еще праздничным, в стандартном случае же дней всегда 11).

Получаем, что среднедневная зарплата равна: 121500/ (365 – 12) = 344,19 грн.

Как видим, рабочий год (03.08.2017 – 15.05.2018) и расчетный период (май 2017 – апрель 2018 г.) – это разные понятия. Первый используется для расчета неиспользованных дней, а второй – для расчета среднедневного заработка.

В ситуации, когда сотрудник работал на предприятии меньше чем 12 месяцев действуют следующие правила расчета среднего заработка:

  • если перед месяцем увольнения сотрудник отработал меньше 12 месяцев, то за расчет берут период с 1 числа месяца после принятия на работу до 1 числа месяца, в котором начисляется компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100);
  • если перед месяцем начисления компенсации, т.е. перед месяцем увольнения, сотрудником не отработано вообще ни одного полного календарного месяца, то средний заработок рассчитывается исходя из его тарифной ставки (абз. 4 п. 4 Порядка № 100).

Выходит, что если сотрудник работал только на протяжении месяца, то средний заработок рассчитывается исходя из его тарифной ставки.

Пример 3. Сотрудника приняли на работу 01.06.2018 г. и 29.06.2018 г. уволили. Он проработал полный месяц. Оклад сотрудника 7000 грн. Тогда его условный заработок за 12 месяцев следует считать равным 84000 грн (=7000×12), а среднедневной доход 84000/(365 – 11) = 237,29 грн.

Что касается неиспользованных дней, то для этого случая они равны: 24×(29 – 1)/(365 – 11) = 1,90 ≈ 2 календарных дня.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Теперь мы пришли к конечной цели нашего расчета. Расчет компенсацию за отпуск при увольнении имеет вид:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска при увольнении

Статті за темою

Компенсация отпуска при увольнении положена работнику, у которого в запасе неиспользованный отпуск. В этой консультации рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней неиспользованного отпуска, узнаем множество нюансов того, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении и его налогообложение.

Содержание статьи:

Расчет при увольнении

Сперва рассмотрим, какие еще платежи обязан совершить работодатель, кроме выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. К ним относятся:

  • заработная плата за отработанное время и другие выплаты за время работы;
  • денежная компенсация при увольнении за неиспользованый отпуск;
  • выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или коллективным договором (например, увольнение при сокращении штата);
  • больничные и т.п.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Когда должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении вместе с другими выплатами, которые включаются в расчет при увольнении, должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата отпускных при увольнении должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

В случае увольнения работника в связи с переводом на другое предприятия компенсация за неиспользованный отпуск может быть перечислена по его заявлению на новое предприятие.

Если нарушить сроки, то это влечет за собой штраф на работодателя по ст. 265 КЗоТ, а должностным лицам – получение админштрафа по ст. 41 КУоАП.

Пересмотрите:

Компенсация отпускных умершему работнику

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан и в случае смерти работника. В таком случае ее получают члены семьи или наследники умершего (ч. 6 ст. 24 Закона Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504, дальше – Закон про отпуска).

Узнайте также:

Отпуск и расчет отпускных при увольнении

Отметим, что выплата компенсации за неиспользованый отпуск при увольнении при увольнении не является безальтернативным способом решения проблемы неиспользованного отпуска. Альтернативой может быть предоставление работнику отпуска, а потом увольнение в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме. Оплата неиспользованного отпуска при увольнении начисляется обычным способом, как и в стандартной ситуации отпускных работающего сотрудника.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Такой отпуск предоставляется по просьбе увольняющегося работника. Единственное исключение – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае получить отпуск, а потом уволиться, сотрудник права не имеет. Но при этом работодатель обязан выплатить отпускные при увольнении, т.е. в день увольнения работнику будет начислена денежная компенсация отпускных.

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении начисляется за такие виды отпуска (ст. 19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

В дополнительные отпуска, которые компенсируются, попадают еще отпуска в связи с работой во вредных и сложных условиях и дополнительный отпуск за особенный характер работы (ст. 7 и ст. 8 Закона про отпуска). Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении (отпуск на детей) компенсируется также тем сотрудникам, которые имеют совершеннолетних детей – инвалидов подгруппы АI группы.

Другие виды отпуска, в т.ч. чернобыльские, творческие, по учебе – не компенсируются.

Что касается минимальной зарплаты и доплаты до ее уровня, то сумма отпускных при увольнении не включается в общую суму зарплаты, когда происходит сравнение зарплаты за месяц и минимальной зарплаты. Таким образом выплата компенсации за отпуск при увольнении не влияет доплату до уровня минимальной зарплаты.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

Полезная статья:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим теперь как выглядит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпуска при увольнении проводят в 3 этапа:

  1. Посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  2. Рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника.
  3. Получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим теперь каждый этап расчета компенсации за отпуск при увольнении.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении проводим по следующей формуле:

неиспользованные дни отпуска

дни ежегодного отпуска

(количество отработанных дней в текущем рабочем году до увольнения – количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на проработанные до увольнения дни рабочего года)

(общее количество календарных дней в текущем рабочем году – общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году)

Как видим, дни компенсации неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как расчет отпускных дней при увольнении показывает — каждый отработанный день влияет на их сумму.

Напомним, как определяется рабочий год. Он по общим правилам начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 06.03.2017 г., то рабочим годом для него будет 06.03.2017 г. – 05.03.2018 г. и так далее.

В случае, если сотруднику необходимо еще оплатить неиспользованные дни отпуска прошлых лет, то к результату вышеприведенного расчета следует добавить:

Неиспользованные дни отпуска прошлых лет

дни ежегодного отпуска

количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые есть не использованные дни отпуска

Как рассчитать дни отпуска при увольнении рассмотрим теперь на простом примере.

Пример 1. Сотрудника увольняют 15.05.2018 г. День принятия на работу – 03.08.2015 г. Будем считать, что сотрудник не имеет дополнительных отпусков и тогда продолжительность ежегодного полного отпуска для него будет 24 календарных дня.

В текущем рабочем году сотрудник отработал 286 календарных дня (03.08.2017 – 15.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 9 дней. В рабочем году всего 365 календарных дня (03.08.2017–02.08.2018) и 11 праздничных и нерабочих дней. Как рассчитать отпуск при увольнении?

Выходит, что количество дней для компенсации отпуска будет равно: 24×(286 – 9)/(365 – 11) = 18,78 ≈ 19 календарных дня.

Отметим, что округление следует проводить по математическим правилам, т.е. 0,4 и меньше – это 0, а 0,5 и выше – это 1.

Еще одним нюанс есть для педагогических, научных и научно-педагогических работников: если они отработали 10 месяцев и более, то им засчитывается при увольнении полная продолжительность ежегодного отпуска (ст. 24 Закона про отпуска).

Как рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника

Расчет среднедневной зарплаты при расчете отпускных при увольнении полностью аналогичен расчету обычных отпускных, т.е. проводится в соответствии с Порядком расчета средней заработной платы (приказ Минфина от 08.02.1995 г. № 100, дальше – Порядок № 100). Среднедневная зарплата определяется исходя из суммарного заработка за 12 календарных месяцев работы, которые предшествовали месяцу выплаты компенсации.

Пример 2. Наш сотрудник с примера 1 получил за период май 2017 – апрель 2018 г. заработную плату 120000 грн и больничные 1500 грн. Выходит, что его заработок за 12 месяцев: 121500 грн (=120000 + 1500). Количество праздничных и нерабочих дней в этом периоде 12 (помним, что 02 мая 2017 г. было еще праздничным, в стандартном случае же дней всегда 11).

Получаем, что среднедневная зарплата равна: 121500/ (365 – 12) = 344,19 грн.

Как видим, рабочий год (03.08.2017 – 15.05.2018) и расчетный период (май 2017 – апрель 2018 г.) – это разные понятия. Первый используется для расчета неиспользованных дней, а второй – для расчета среднедневного заработка.

В ситуации, когда сотрудник работал на предприятии меньше чем 12 месяцев действуют следующие правила расчета среднего заработка:

  • если перед месяцем увольнения сотрудник отработал меньше 12 месяцев, то за расчет берут период с 1 числа месяца после принятия на работу до 1 числа месяца, в котором начисляется компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100);
  • если перед месяцем начисления компенсации, т.е. перед месяцем увольнения, сотрудником не отработано вообще ни одного полного календарного месяца, то средний заработок рассчитывается исходя из его тарифной ставки (абз. 4 п. 4 Порядка № 100).

Выходит, что если сотрудник работал только на протяжении месяца, то средний заработок рассчитывается исходя из его тарифной ставки.

Пример 3. Сотрудника приняли на работу 01.06.2018 г. и 29.06.2018 г. уволили. Он проработал полный месяц. Оклад сотрудника 7000 грн. Тогда его условный заработок за 12 месяцев следует считать равным 84000 грн (=7000×12), а среднедневной доход 84000/(365 – 11) = 237,29 грн.

Что касается неиспользованных дней, то для этого случая они равны: 24×(29 – 1)/(365 – 11) = 1,90 ≈ 2 календарных дня.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Теперь мы пришли к конечной цели нашего расчета. Расчет компенсацию за отпуск при увольнении имеет вид:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата неиспользованных дней отпуска при увольнении

Когда увольняется работник, предприятие проводит его окончательный расчет и компенсирует все положенные этому работнику выплаты.

К таким относятся:

  • окончательная выплата фактической зп на день увольнения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • другие выплаты.

В данной статье будет рассмотрен механизм компенсации неиспользованных дней отпуска.

Какие отпуски оплачивает работодатель при окончательном расчете?

Статья 24 Закона «Об отпусках» гласит, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска, а именно:

  • ежегодного отпуска; дополнительного отпуска, работникам, у которых есть дети или совершеннолетний ребёнок – инвалид с детства подгруппы А I группы.

К ежегодному в свою очередь относятся:

  • основной отпуск;
  • отпуск за работу с вредными либо тяжелыми условиями труда;
  • отпуск за особый характер работы;
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Всем ли работникам с детьми оплачивается дополнительный отпуск?

Статья 19 всё того же Закона «Об отпусках» даёт нам четкое представление о работнике, который имеет право на дополнительный отпуск. К данной категории относятся женщины с двумя и более детьми в возрасте до 15 лет, или с ребёнком-инвалидом, либо усыновившие ребёнка, либо матери-одиночки, а также отцы ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, которые воспитывают их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лица, взявшие ребенка под опеку или инвалида с детства подгруппы А I группы, или один из приемных родителей.

Тем, кто подпадает под вышеобозначенные категории, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 10 календарных дней.

Рассчитываем размер компенсации

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нам необходимо знать две составляющие:

  1. Размер средней заработной платы
  2. Количество дней неиспользованного отпуска

Первый вопрос регулирует Порядок №100. В статье 7 Порядка определено, что значение среднедневной зп мы получаем путём деления суммарного заработка работника за последние 12 месяцев (или меньший фактически отработанный период) на количество календарных дней года (либо меньший фактически отработанный период). При этом праздничные и нерабочие дни не учитываются, то есть их мы отнимаем. Так же обратите внимание, что в случае, если ваш работник проработал менее 12 месяцев, для расчета берутся только полные месяцы работы. Если работник принят, например, 28 марта, а уволен 12 июля, то для расчета мы берём период апрель-июнь.

Что касается расчета количества дней неиспользованного отпуска, то оно исчисляется по следующей формуле:

24 x (107 – 5) : (366 – 10) = 6,8 к. дн., с учетом округления = 7 календарных дней,

где 24 — это дни ежегодного основного отпуска;

107 – количество дней, которые приходятся на период работы с 28.03.2016 г. по 12.07.2016 г.;

5 – количество праздничных либо нерабочих дней в период с 28.03.2016 г. по 12.07.2016 г. ;

366 – количество дней в 2016 году;

10 – количество праздничных и нерабочих дней в 2016 году.

В завершение хочется напомнить, что окончательный расчет работника в обязательном порядке проводится в его последний рабочий день.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В этой статье расскажем о том, в каких случаях и каким образом вместо отпуска можно получить деньги.

Как определено в ст. 2 Закона об отпусках, запрещается заменять отпуск денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 этого Закона. Так, на основании ст. 24 Закона об отпусках, при увольнении работника с предприятия ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

— ежегодного основного отпуска;

— дополнительного отпуска работнику, имеющему детей.

Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска, перечислены в ст. 83 КЗоТ.

Вариантов получения денежной компенсации за дни отпуска, как видим, немного. Как правило, в случае увольнения (в т. ч. по переводу). Но если на предприятии установлено коллективным договором более чем 24 к. д. ежегодного основного отпуска, например 30 к. д., то получить денежную компенсацию без увольнения можно за 6 к. д., а вот 24 к. д. придется отдыхать.

Обращаем внимание, что запрещается заменять денежной компенсацией все виды отпусков работникам в возрасте до 18 лет.

Отпуск вместо компенсации

В соответствии со ст. 3 Закона об отпусках, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет последний день отпуска.

Отпуск за несколько лет

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года. Кроме того, запрещается не предоставлять работнику отпуск полной продолжительности более двух лет подряд. Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, то он имеет право использовать их в любое время, а в случае увольнения (независимо от оснований) ему должна быть выплачена компенсация за все не использованные им дни ежегодных отпусков. Законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Не ограничивается сроком также и право работника требовать выплаты ему компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Наиболее распространены случаи, когда отпуска не предоставляются на протяжении 3 — 5 лет, после чего у многих возникает вопрос: сколько дней неиспользованного отпуска учитывать для компенсации? Ответ очевиден: если работник ни разу не был в отпуске, то в случае увольнения ему начисляется компенсация за все неиспользованные дни отпуска (будь то 5 или 10 лет). При этом расчетным периодом будут только последние 12 календарных месяцев работы.

Рассчитываем дни неиспользованного отпуска

Дни ежегодного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию работнику, рассчитывается исходя из фактически положенной ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному времени.

Первый способ. Например, если общая продолжительность отпуска работника составляет 24 к. д., он отработал на предприятии 8 месяцев и ни одного дня не был в отпуске, тогда денежная компенсации выплачивается за 16 к. д. (24 к. д. : 12 мес. в году х 8 мес. факт. отработанных). Это самый простой и быстрый способ определить количество дней для компенсации. Если за отработанный период работник был уже в отпуске, то из рассчитанного результата нужно вычесть количество дней фактически использованного отпуска.

Второй способ расчета дней неиспользованного отпуска будет удобен в тех случаях, когда работник работал на предприятии длительный период и несколько раз был в отпусках. Например, работник принят на работу 2 февраля 2004 года. А с 1 июня 2006 года он увольняется. На предприятии установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 24 к. д. за каждый отработанный год. В отпуске работник был 3 раза по 14 к. д. (т. е. 42 к. д.). Определяем количество дней неиспользованного отпуска в три этапа.

Этап 1. Определяем количество положенных дней отпуска за каждый отработанный год. За период работы с 02.02.2004 г. по 02.02.2005 г. — 24 к. д., с 02.02.2005 г. по 02.02.2006 г. — 24 к. д., с 02.02.2006 г. по 01.06.2006 г. — 8. к. д. 1 Итого: 56 к. д.

Этап 2. Определяем количество фактически использованных дней отпуска за отработанный период. По нашим данным оно составляет 42 к. д.

Этап 3. Определяем количество дней неиспользованного отпуска за фактически отработанный период путем вычитания положенных дней отпуска и фактически использованных дней:

56 к. д. — 42 к. д. = 14 к. д.

Рассчитываем сумму компенсации

Начисление и оплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляются также в соответствии с Порядком №100 (т. к. расчет сумм компенсации идентичен расчету сумм отпускных).

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется поэтапно (подробно см. на с. 21):

Этап 1. Определяем расчетный период, за который рассчитывается средняя заработная плата (РП).

Этап 2. Суммируем заработную плату в расчетном периоде (ЗПрп) (см. таблицу на с. 20).

Этап 3. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде (КДрп).

Этап 4. Определяем среднюю заработную плату для расчета суммы компенсации (ЗПср).

Средняя заработная плата определяется по формуле: ЗПср = ЗПрп : КДрп

Этап 5. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

После того как мы определили среднюю заработную плату (ЗПср), умножаем ее на количество дней неиспользованного отпуска.

Налогообложение суммы компенсации за неиспользованный отпуск аналогично налогообло­жению суммы отпускных, а именно:

1) компенсация за неиспользованный отпуск включается в фонд оплаты труда предприятия согласно пп. 2.2.12 Инструкции №5;

2) с суммы компенсации удерживается налог с доходов. При этом если сумма компенсации начисляется в месяце увольнения, то напоминаем, что в этом месяце налоговая социальная льгота не применяется согласно п. 4 Порядка №2035;

3) на сумму компенсации начисляются все взносы в фонды социального страхования (пенсионный, соцстрах, занятости и от несчастных случаев), а также проводятся обязательные удержания в фонды;

4) сумма компенсации включается в валовые расходы предприятия как расходы на оплату труда согласно пп. 5.6.1 Закона о прибыли.

Пример Работник административного отдела предприя­тия увольняется с 31 мая 2006 г. Заработная плата за фактически отработанное время в мае составила 850 грн. Кроме этого ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 340 грн (см. таблицу на с. 36).

Удержание излишне использованных дней отпуска

В случае если работник увольняется, но использовал отпуск большей продолжительности (чем было положено), то излишне использованная часть суммы отпускных подлежит удержанию из его заработной платы в месяце увольнения (кроме случаев, предусмотренных ст. 22 Закона об отпусках).

Излишне использованная часть суммы отпускных не подлежит удержанию из заработной платы,

если работник увольняется в связи с:

— призывом или приемом на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;

— переводом работника по его согласию на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;

— отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда;

— изменениями в организации производства и работы, в т. ч. ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

— выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующим продолжению данной работы;

— неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не включая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

— восстановлением на работе работника, выполнявшего раньше эту работу;

— направлением на учебу;

— уходом на пенсию;

— в случае смерти работника.

1 24 к. д. :12 мес. в году х 4 мес. за период работы с 02.02.2006 по 01.06.2006 г.

Случаи, когда можно получить денежную компенсацию за отпуска:

при увольнении работника;

в случае перевода работника на работу на другое предприятие*;

по желанию работника компенсируют часть отпуска, при этом продолжительность предоставленного ему ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не меньше 24 к. д.;

в случае смерти работника (сумма компенсации выплачивается наследникам).

* По желанию работника сумма компенсации может быть перечислена на новое место работы.

Отражение в учете начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении