Меню Закрыть

Как написать письмо заказчику об авансе

Оглавление:

Образец заявления на аванс в счет заработной платы

Мы потрудились разыскать полезные образцы, чтобы сэкономить время для тщательной подготовки заявления. Официальный документ имеет обязательные пункты для данных. Чтобы заполнить их верно необходимо уразуметь принцип. Лучше всего реализовать это исследовав образец, напечатанный ниже.

Если Вы обнаружили неточность или ошибочные данные, просим сообщить редактору о ошибочных в комментариях в конце страницы. Следует хранить в памяти, что правоприменение не стоят на месте и какие-то документы продолжают терять актуальность. Обязательно нужно проверять актуальность изложенных в них ссылок на цитаты кодексов.

Может быть, что законы уже потеряли актуальность.

Аванс в счет заработной платы

См. также в других словарях:

АВАНС В СЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — денежные средства, выдаваемые работникам за первую половину месяца в счет оплаты труда. Сумма аванса составляет обычно 40% должностного оклада или повременной тарифной ставки, при сдельной оплате труда сумма аванса определяется исходя из … Большой экономический словарь

АВАНС В СЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — денежные средства, выдаваемые работникам за первую половину месяца в счет оплаты труда. Сумма А. составляет обычно 40% должностного оклада или повременной тарифной ставки, при сдельной оплате труда сумма А. определяется исходя из заработка за … Большой бухгалтерский словарь

Аванс в счет заработной платы — см. Аванс … Большой юридический словарь

ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — либо расчетно платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит … Большой бухгалтерский словарь

УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — учет удержаний из начисленной работникам организации заработной платы. Проводится по двум направлениям обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательные удержания подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, по исполнительным … Большой бухгалтерский словарь

Аванс — Аванс (advance; prepayment) сумма средств, выдаваемая вперед в счет предстоящих платежей. В соответствии с законодательством может заранее выдаваться юридическому или физическому лицу для покрытия предстоящих расходов, связанных с … Экономико-математический словарь

АВАНС — (фр. avance, англ. advance) – денежная сумма, которая в соответствии с действующим законодательством заранее выдается юридическому или физическому лицу для покрытия предстоящих расходов, связанных с оплатой товарно материальных ценностей, … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

АВАНС — – предварительная выплата денежной суммы в счет заработной платы или части договорной цены на разработку проекта, заказа и т.п … Краткий словарь экономиста

АВАНС — (франц. avance) предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги. Обычно в виде аванса выплачивается часть будущей суммы оплаты, … Экономический словарь

Аванс — (фр.avance) или предоплата некоторая денежная сумма или другая имущественная ценность, которую при наличии двух встречных обязательств, одно из которых является денежным или имущественным, должник по денежному или имущественному … Википедия

Удержания с работника: неотработанный аванс в счет зарплаты

А. В. Селютина, канд. экон. наук, доцент кафедры экономической теории и менеджмента Самарского филиала Московского городского педагогического университета

По поводу выплаты заработной платы авансом

При рассмотрении сроков выплаты заработной платы работникам организации часто возникает вопрос о возможности ее выплаты один раз в месяц. Реже, но все же возникает и вопрос иного порядка, а именно о возможности выплаты работнику зарплаты вперед (авансом) за следующий месяц.

Сроки выплаты регламентируются ст. 136 ТК РФ (абз. 6): заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Относительно увеличения сроков между двумя выплатами заработной платы неоднократно давались разъяснения Федеральной службой по труду и занятости, в частности в письмах от 08.09.06 № 1557-6 и от 01.03.07 № 472-6-0.

Разъяснений и комментариев по поводу возможности выплаты заработной платы авансом за один или несколько месяцев практически нет. И подобное молчание вполне объяснимо: выплата заработной платы авансом за несколько месяцев противоречит самой сущности данного понятия согласно современному трудовому и налоговому законодательству.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) представляет собой в первую очередь вознаграждение за труд в зависимости от ряда факторов и условий. Кроме того,

современная редакция трудового законодательства России не содержит понятия аванса как такового. Действительно, в организации может применяться авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий часть тарифной ставки работника и установленных ему компенсационных доплат, которые носят постоянный характер. При этом необходимо помнить, что отсутствие в ТК РФ понятия аванса означает, что выплачиваемая часть заработной платы за первую половину месяца не может быть меньше оплаты фактически отработанного работником времени за этот период (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.06 № 1557-6).

Применение предприятием авансовой системы расчета заработной платы должно быть установлено как документами, регламентирующими отношения между работодателем и работниками, так и учетной политикой организации.

Согласно налоговому законодательству и законодательству в сфере бухгалтерского учета основой для выплаты заработной платы работнику предприятия могут служить первичные документы по учету труда и заработной платы, которые при выплате денежных средств работнику авансом в счет зарплаты за несколько месяцев вперед на момент выплаты не могут быть представлены. В данном случае выплата денежных средств работнику может быть квалифицирована как предоставление займа и наличие определенной материальной выгоды у работника.

Проведение подобной операции в период современных кризисных явлений в мировой экономике и деятельности отдельных предприятий вообще становится нецелесообразным и с позиции здравого смысла: выплатив определенные денежные средства своим работникам, предприятие не сможет их учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль до момента фактического

выполнения работы. Нестабильность деятельности предприятия может привести к необходимости «сокращения» работника, которому была произведена выплата; на предприятии по согласованию с работниками Может быть изменена система стимулирующих выплат и т. д.

Решение проблемы авансирования работника производится в настоящее время за счет пользования услугами коммерческих банков, обслуживающих предприятие, по так называемым «зарплатным картам». В этом случае при заключении договора обслуживания карточного счета клиента – работника предприятия оговаривается условие, по которому в период между сроками выплаты заработной платы работник может пользоваться овердрафтом, т. е. снимать со счета денежные средства в определенной сумме (от 30 до 50% средней заработной платы) на условиях получения краткосрочного кредита.

Величина овердрафта устанавливается банком индивидуально для каждого клиента, исходя из его среднемесячной заработной платы и применяемой методики расчета лимита овердрафта. Лимит овердрафта для каждого клиента оговаривается в договоре на выпуск и обслуживание пластиковой карты банка.

Процентная ставка по данному виду кредита, как правило, несколько выше обычных кредитных ставок банка. При перечислении со стороны предприятия на счет работника заработной платы часть ее направляется на погашение процентов за пользование денежными средствами и собственно кредита, если иное не предусмотрено договором между сторонами.

Таким образом, по мнению автора, выплата работнику предприятия заработной платы авансом за несколько месяцев вперед противоречит нормам современного российского законодательства и не должна производиться при условии соблюдения его требований.

Как написать письмо?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

а у вас в договоре предусмотрено перечисление аванса? Если оплата производится 100% после выполнения работ — то никакого аванса.
Если в договоре предусм аванс — напишите что то типа такого:

между А и Б заключен договор такой-то. В соотв с пунктом . договора Заказчик обязуется перечислить аванс.
Просим вас исполнить свои договорные обязательства и перечислить авансовый платеж в размере . на наш р/с

25. На бланк для письма наносятся реквизиты:

Государственный герб Республики Беларусь;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код организации: код по ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели»;

наименование вышестоящей организации;

наименование структурного подразделения;

почтовый адрес отправителя;

коммуникационные и коммерческие данные.

На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.
.

Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках.
.

133. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).

134. В зависимости от содержания различаются следующие разновидности служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания, извещения, приглашения и др.

135. Письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов.

136. Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленным в локальных правовых актах организации.

137. Датой письма является дата его подписания.

Возврат аванса при расторжении договора

Задаток и аванс — в чем разница?

Рассматривая вопрос о возврате аванса заказчику, стоит разграничить понятия задатка и аванса. Согласно ч. 1 ст. 380 ГК РФ, задаток представляет собой денежное обеспечение гарантии исполнения договорных взаимоотношений. Это значит, что в случае неисполнения заказчиком своих обязательств сумма задатка ему не возвращается. Если же инициатором расторжения является исполнитель, задаток придется вернуть, при этом по общему правилу сумма возвращаемого задатка удваивается. Больший размер возвращаемого задатка может быть предусмотрен положениями заключенного соглашения.

Соглашение об установлении размера задатка и порядка его передачи от одной стороны к другой должно быть заключено в письменном виде. Законодатель устанавливает ограничение на способ обеспечения задатка: выплата может быть осуществлена только в денежном выражении, т. е. передать исполнителю ценные бумаги и вещи нельзя.

Прямого определения понятия аванса действующий ГК РФ не содержит, поэтому на практике используется общее ненормативное определение, характеризующее его как предоплату услуг, предоставляемых заказчику исполнителем. Как правило, аванс выдается с целью частичного покрытия исполнителем расходов, которые он понесет при исполнении своей части условий договора, и не имеет статуса гарантийного обязательства.

В соответствии с ч. 3 ст. 380 ГК РФ, денежные средства, переданные заказчиком исполнителю в отсутствие письменного соглашения о порядке и условиях передачи денег, не могут квалифицироваться как задаток и потому признаются авансом. Если по каким-либо причинам сделка не состоялась (за исключением случаев, когда в договоре прямо указано иное), аванс должен быть возвращен заказчику в полном объеме.

Отсутствие четкого законодательного разграничения между понятиями задатка и аванса является причиной того, что их часто путают между собой.

Основания для расторжения договора

Положения ст. 450 ГК РФ устанавливают следующие основания для расторжения договора:

  1. Соглашение сторон (ч. 1).
  2. Решение суда, вынесенное по инициативе одной из сторон:
    • при существенном нарушении другой стороной условий сделки (п. 1 ч. 2); при этом существенным признается нарушение, которое влечет за собой значительные потери для обратившейся в суд стороны;
    • в иных случаях (п. 2 ч. 2), например при несвоевременном исполнении подрядчиком своих обязательств или нарушении им установленных договором сроков (ч. 2 ст. 715 ГК РФ), неспособности выполнить работу надлежащим образом и устранить указанные заказчиком недостатки (ч. 3 ст. 715 ГК РФ).

Вне зависимости от того, на каком основании был расторгнут договор, стороны должны исполнить возникшие у них обязательства, если таковые имеются. В том случае, если при заключении соглашения одна из сторон передала второй определенную сумму в качестве аванса, прекращение договорных обязательств влечет за собой необходимость передачи денег их владельцу.

В зависимости от обстоятельств, сложившихся в конкретной ситуации, порядок осуществления взаиморасчетов между сторонами может различаться. Основным критерием, определяющим объем прав и обязанностей заказчика и исполнителя, является объем работ, которые успел выполнить последний на момент расторжения договора.

Расторжение договора и возврат денежных средств при условии невыполнения исполнителем своих обязательств

При возникновении ситуации, в которой ненадлежащие действия исполнителя становятся причиной неисполнения им своих обязательств, приобретенных в результате заключения соглашения, заказчик вправе требовать полного возврата аванса при расторжении договора и полного возмещения причиненных ему убытков (если факт возникновения таких убытков будет им доказан). Кроме того, положениями договора может быть предусмотрено право заказчика на получение неустойки, выступающей в качестве денежной компенсации понесенных им временных затрат. Сумма неустойки также определяется сторонами на стадии заключения соглашения.

Однако и в такой ситуации аванс может быть возвращен заказчику не в полном объеме. Если исполнитель оформил банковскую гарантию, обеспечивающую возврат аванса, и заплатил за эту услугу банку, но не исполнил свои обязательства, он может использовать средства заказчика для погашения понесенных им расходов.

Возврат предоплаты после расторжения договора при условии выполнения стороной части своих обязательств

Довольно часто при заключении соглашения о выполнении исполнителем определенных работ аванс выдается в качестве источника финансирования для приобретения необходимого инвентаря и материалов или оплаты иных требуемых для надлежащего исполнения своих обязательств расходов. В этом случае при определении размера средств, подлежащих возврату, сторонам соглашения необходимо сопоставить понесенные исполнителем расходы с суммой выданного ему аванса и на основании полученного результата определить дальнейший порядок осуществления взаиморасчетов.

При этом возможны следующие варианты:

  1. Если исполнитель уже потратил средства на покупку требуемых для выполнения заказа расходников, аванс он может не возвращать.
  2. Если суммы, выплаченной заказчиком в виде аванса, недостаточно для погашения понесенных затрат, заказчику придется доплатить. Исполнителю стоит помнить о том, что подобные споры решаются, как правило, в судебном порядке — а это значит, что ему придется документально подтвердить все понесенные расходы.
  3. Если сумма аванса превышает сумму понесенных исполнителем расходов, неиспользованная часть денег должна быть возвращена заказчику.

Возврат аванса в судебном порядке

Если стороны расторгли договор, но не смогли самостоятельно определить порядок взаиморасчетов по выплаченному авансу, спор придется разрешать в суде. Для этого заказчику необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Составить досудебную претензию и передать ее контрагенту. В ней необходимо:
    • перечислить выдвигаемые требования и привести их обоснования;
    • установить разумные сроки для их исполнения;
    • обозначить последствия, с которыми исполнитель столкнется при отказе от возврата аванса, в том числе возможность обращения заказчика в суд с требованием о взыскании невыплаченных средств.

Стоит подготовить 2 экземпляра документа, один из которых следует вручить исполнителю, а второй, с подписью лица, получившего претензию, сохранить в качестве доказательства факта передачи ее адресату или его представителю.

  • В случае отказа подрядчика от исполнения приведенных в претензии требований или их игнорирования обратиться в суд. Исковое заявление необходимо отправить в суд, расположенный по месту нахождения ответчика. В документе должны быть четко изложены исковые требования и приведены основания для их удовлетворения. К иску стоит приложить копии досудебной претензии, направленной в адрес должника, и его отказа от исполнения заявленных требований (при наличии).
  • Особенности процедуры возврата аванса

    Если стороны соглашения пришли к консенсусу, остается выполнить передачу средств и надлежащим образом оформить процедуру. При этом важно учесть, что порядок возврата аванса, перечисленного при заключении договора, имеет следующие особенности:

    1. Возврат средств осуществляется в той же форме (наличной или безналичной), в которой они были получены.
    2. При отсутствии в первичном соглашении положений, регулирующих порядок передачи денег, сторонам потребуется составить дополнительный документ, определяющий данный порядок и сроки передачи, а также точную сумму, подлежащую выплате.
    3. В том случае, если требование о возврате аванса было удовлетворено в судебном порядке, сторона, на которую судом возложена обязанность по выплате денежных средств, должна исполнить свои обязательства в соответствии с положениями вынесенного судебного решения. В случае отказа от добровольного погашения задолженности к делу привлекаются судебные приставы-исполнители и составляется исполнительный лист, на основании которого деньги удерживаются с должника в принудительном порядке.

    Соглашение о расторжении договора и возврате аванса

    Чтобы после прекращения сотрудничества в результате расторжения договора ни у его сторон, ни у налоговых органов не возникло вопросов и разночтений, необходимо составить и подписать соглашение, определяющее порядок прекращения действия договора и возврата аванса.

    В нем необходимо:

    • перечислить обязательства заказчика по погашению расходов, понесенных в ходе подготовки к исполнению условий договора в том случае, если перечисленный ранее аванс не покрывает их полностью;
    • определить обязательства исполнителя по возврату неосвоенного аванса или его части в том случае, если он уже потратил часть денег в ходе реализации своих обязанностей;
    • указать (при необходимости) на погашение имеющихся у сторон обязательств или их части взаимозачетом на основании ст. 410 ГК РФ, а также определить порядок передачи заказчику оставшейся части неотработанного аванса или возмещения исполнителю неоплаченных затрат.

    Сроки возврата денежных средств при расторжении договора

    Если положения заключенного между сторонами договора определяют порядок и сроки возврата денежных средств, полученных в качестве аванса, то при осуществлении взаиморасчетов заказчик и исполнитель должны руководствоваться именно ими. Если договор не содержит подобных указаний, при определении крайней даты возврата денег необходимо соблюдать требования действующего гражданского законодательства.

    Согласно п. 2 ст. 314 ГК РФ, в том случае, если срок исполнения имеющегося обязательства не установлен и соглашение не содержит условий, которые могли бы позволить сторонам самостоятельно определить его, обязательство должно быть исполнено в течение 7 дней с момента предъявления требования об исполнении.

    Можно ли считать полученный аванс неосновательным обогащением заказчика?

    Текст абз. 2 ч. 4 ст. 453 ГК РФ указывает на то, что к отношениям сторон договора, расторгнутого после того, как одна из сторон исполнила свое обязательство (или его часть), применяются правила об обязательствах вследствие неосновательного обогащения. Исключением могут стать лишь ситуации, в которых договор, заключенный сторонами, устанавливает иное.

    Таким образом, в зависимости от наличия или отсутствия в соглашении пункта о порядке возврата аванса при расторжении договора, подлежащие передаче денежные средства могут быть квалифицированы по-разному. Позиция ВАС РФ, изложенная в постановлении от 05.11.2013 № 1123/13, заключается в следующем: если на стадии заключения соглашения стороны договорились о возврате исполнителем полученной им суммы аванса при расторжении договора подряда, эта сумма не может быть квалифицирована как неосновательное обогащение — в этом случае деньги перечисляются их владельцу на основании имеющегося договора. Решение суда о возврате средств, полученных в результате неосновательного обогащения, может быть принято лишь в том случае, если стороны не договорились о возврате аванса при заключении договора.

    Итак, аванс, переданный заказчиком исполнителю на стадии заключения договора, подлежит возврату лишь в том случае, если последний не понес никаких расходов, связанных с осуществлением деятельности, направленной на исполнение им своих обязательств. Если полученные средства он уже потратил (приобрел материалы, закупил инструмент, оплатил транспортные и иные целевые расходы), подлежащая возврату сумма уменьшается на сумму понесенных им затрат. В том случае, если размер его расходов превысил сумму аванса, он имеет право не только не возвращать полученные средства, но и потребовать от заказчика полного возмещения понесенных затрат. Как правило, такие вопросы приходится решать в суде, поэтому исполнителю стоит собрать доказательства, подтверждающие факт целевого использования им денежных средств.

    Как правильно написать подрядчику в заказном письме от заказчика?

    Как правильно написать подрядчику(строительство жилогодома) в заказном письме от заказчика,если просрочены сроки договора,а подрядчик на сегодняшний день не выполнил его условия ?не предоставлял акт выполненных работ и калькуляцию понесенных затрат по выполнению работы или сметы,но просит оплатить работу,частично оплата была произведена(как я думаю что этого достаточно),а дальнейшие работы производить не хочет,т.к.я не оплатила всю работу раньше срока оплаты указанного в договоре.Подрядчик хочет подать на меня в суд,что я могу с него потребовать ?в данном договоре были изменения,подрядчик отказался заключить доп.соглашение т.к. не видит в этом смысла.

    Ответы юристов (3)

    Так и пишите что согласно договору от такого то числа согласно пункту договора №… вами просрочена сдача работы… Одновременно прошу подписать (предоставить ) акт выполненных работ и т.д.

    В принципе если со стороны подрядчика такие нарушения то это скорей вы имеете право обращаться в суд за взысканием с него денежных средств.

    распишите ситуацию более подробно чтобы понять весь ход событий как и что было

    С уважением Александр

    Есть вопрос к юристу?

    По договору вы выполнили свои обязательства?

    Доброй ночи, Татьяна! Согласно статье 708 ГК РФ если иное не установлено законом, иными правовыми актами
    или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как
    начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения
    работы. В соответствии со статьей 711 ГК РФ Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка
    только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре
    подряда.

    Однако этих и других условий по договору подряда он не выполнил. Договор под угрозой срыва.

    В соответствии с пунктом 3 статьи 715 ГК РФ Если во время выполнения работы станет очевидным, что она
    не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить подрядчику
    разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в
    назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить
    исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать
    возмещения убытков.

    Также, в соответствии со статьей 717 ГК РФ, Вы имеете право отказаться от работ подрядчика. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик
    может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения
    договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части
    работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения
    договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные
    прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за
    всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

    вот примерный образец претензии.

    Образец претензии Подрядчику по договору подряда

    Генеральному директору
    ООО «Подрядчик»
    Петрову П.П

    ПРЕТЕНЗИЯ

    01 января 2012 года между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик» был заключен договор подряда № 02 (далее – Договор) по условиям которого ООО «Подрядчик» обязалось в срок до ДД.ММ.ГГ выполнить следующие работы…
    ООО «Заказчик» внесло предоплату в соответствии с договором на счет ООО Подрядчик. Однако, в установленные договором сроки, ООО Подрядчик не выполнил работы по договору. Отказался передать по договору смету произведенных расходов и т.д. Такая обязанность предусмотрена ст. 726 ГК РФ.

    Подрядчик обязан передать заказчику вместе с результатом работы
    информацию, касающуюся эксплуатации или иного использования предмета договора
    подряда, если это предусмотрено договором либо характер информации таков, что
    без нее невозможно использование результата работы для целей, указанных в
    договоре.
    В соответствии с п. 3 статьи 715 ГК РФ если во время выполнения работы станет очевидным, что
    она не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить подрядчику
    разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в
    назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить
    исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать
    возмещения убытков.
    На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 309, п. 3 статьи 715, 726 ГК РФ

    В течении 14 дней сдать результат работ, в противном случае
    в случае неудовлетворения вышеуказанного требования ООО «Заказчик» будет вынуждено обратиться в суд, при этом суд взыщет с ООО «Подрядчик» убытки, причиненные ненадлежащим исполнением договора.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Образцы (шаблоны) писем. Стройподряд


    Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессе выполнения Подрядчиком контракта, а т. после завершения работ. Кроме шаблонов для скачивания, для каждой ситуации есть алгоритм действий, рекомендации составления писем.

    Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

    Письма, скомпонованные по разделам и направлениям.

    Необходимо согласовать ЛСМ (смету).

    Нужно принять-передать объект.

    Акт приемки-передачи объекта.

    Невозможно начать работы.

    Прочие письма, необходимые на этой стадии.

    Перенос сроков выполнения работ.

    Замена материала(ов) на аналогичный.

    Есть помехи в ходе работ.

    Прочие письма, необходимые на этой стадии.

    Необходимость проведения доп. работ.

    Письмо о согласовании доп. работ.

    Отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.

    Прочие письма, для оформления допработ.

    Уведомление Заказчика об окончании работ.

    Письмо о том, что выявленные недостатки — не повод не принимать работы.

    Разъяснения по полученным замечаниям от Заказчика при сдаче работ.

    Просьба о подписании актов КС-2.

    Прочие письма, для сдачи-приемки работ.

    Требование об оплате всех выполненных работ

    Повторное требование об оплате выполненных работ.

    Письмо с контррасчетом пеней.

    Письмо о недопустимости одностороннего удержания пеней и/или штрафов.

    Прочие письма, необходимые для оплаты работ

    Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.

    Подтверждение подачи аукционной заявки.

    Просьба к поставщику заменить некачественный товар.

    Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

    ДО НАЧАЛА РАБОТ

    Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).

    Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).

    Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта

    Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.

    Акт приемки-передачи сторонами объекта.

    До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.

    Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.

    В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

    Письмо. Невозможность начать работы.

    По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.

    Сметы или ТЗ не согласованы
    до начала работ

    Как обязать Заказчика
    их сразу согласовать

    Заказчик так и не передал
    объект до начала работ

    Как ускорить передачу объекта
    или приостановить работы

    Надо перенести сроки начала
    работ на объекте

    Как убедить Заказчика,
    что сроки надо отодвигать

    Невозможно начинать работы
    из-за помех разного рода

    Что делать Подрядчику в этом
    случае, как избежать санкций

    Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.

    Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

    Письмо-уведомление о приостановке работ.

    Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

    Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

    Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).

    Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

    Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.

    Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

    Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.

    Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

    Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.

    Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

    Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.

    Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.

    На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.

    Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.

    Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).

    Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).

    Если куратор (представитель Заказчика) потребовал «что-либо сделать» с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).

    Заказчик «не хочет» согласовывать
    выполненные допработы

    Как обязать Заказчика
    их согласовать и оплатить

    Заказчик «не хочет» оплачивать
    выполненные допработы

    Как получить оплату
    за выполненные допработы

    Необходимо увеличение, при объеме
    не более 10% от контракта

    Как оформить увеличение
    и получить полную оплату

    Заказчик требует выполнить работы
    с отступлением от ТЗ или проекта

    Как оформить такие работы
    или отказаться от них

    Уведомление о необходимости проведения доп. работ.

    Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.

    Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).

    Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).

    Письмо о согласовании доп. работ.

    Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.

    Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.

    Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.

    Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.

    Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.

    Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.

    В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.

    Заказчик не согласен на замену
    материалов в ходе работ

    Как добиться от Заказчика
    согласования этой замены

    Заказчик необоснованно начислил
    и выставил «огромные» пени

    Как исключить пени и штрафы
    или их уменьшить

    Заказчик отказывается принимать
    работы, необоснованно

    Как сдать работы, подписать акты
    и получить вовремя оплату

    Заказчик «придирается» к результатам
    работ, необоснованно

    Как в этом случае подписать
    акты КС-2 и получить оплату

    РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ

    Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

    Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.

    Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

    Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.

    Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.

    Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.

    Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).

    Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, «низкое кач-во» т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.

    Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.

    Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.

    Просьба о подписании актов КС-2.

    Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это — сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).

    Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.

    Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.

    Сметы или ТЗ не согласованы
    до начала работ

    Как обязать Заказчика их согласовать

    Заказчик так и не передал
    объект до начала работ

    Как ускорить передачу объекта

    Надо перенести сроки начала
    работ на объекте

    Как убедить Заказчика в этом случае

    Невозможно начинать работы
    из-за помех разного рода

    Что делать Подрядчику в этом случае

    РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ

    Требование об оплате всех выполненных работ.

    Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.

    Повторное требование об оплате всех выполненных работ.

    Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.

    Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.

    Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.

    Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.

    Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.

    Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.

    В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.

    Сметы или ТЗ не согласованы
    до начала работ

    Как обязать Заказчика их согласовать

    Заказчик так и не передал
    объект до начала работ

    Как ускорить передачу объекта

    Надо перенести сроки начала
    работ на объекте

    Как убедить Заказчика в этом случае

    Невозможно начинать работы
    из-за помех разного рода

    Что делать Подрядчику в этом случае

    Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.

    Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.

    Подтверждение подачи аукционной заявки.

    Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.

    Просьба к поставщику заменить некачественный товар.

    Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.

    Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

    Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.


    Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

    Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

    Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.
    Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.