Меню Закрыть

Как написать письмо презентацию

Оглавление:

Как написать деловое письмо-презентацию

Письмо-презентация, которое специально подготавливается для потенциальных партнеров по бизнесу, заказчиков или клиентов, послужит дополнительной рекламой вашему предприятию. Но такому виду рекламы доверия значительно больше, ведь она адресная и рассылка ее проводится от лица конкретного человека – руководителя компании, которым подтверждается достоверность изложенной информации. Как подготовить материалы и как написать письмо-презентацию?

Как написать деловое письмо-презентацию

Подобное письмо, как и любые другие деловые послания, должно оформляться в соответствии правилам ГОСТ Р 6.30-2003. Подготовьте его на фирменном бланке компании, на котором уже проставлены все реквизиты, контактные сведения, почтовый и электронный адрес. Начинайте письмо со строки адресного обращения по имени и отчеству типа:»Уважаемый руководитель…».

Во вводной части письма-презентации, коротко сообщите о своем предприятии: сколько лет оно работает на рынке и какие предприятия с ним сотрудничают, неплохо упомянуть о зарубежном партнерство, если оно имеется. Если ваше предприятие принимало участие во всероссийских и международных выставках и располагает их наградами, обязательно отразите и этот факт.

Изложите сведения о продукции, товарах и услугах, предлагаемых вашей компанией. Отразите их преимущества, которые имеются по сравнению с теми, что предлагаются на рынке. Описывайте их достоинства таким образом,чтобычитающие ваше письмо-презентацию, подсознательно проникались уверенностью в том, что перед ними выгодный и достойный партнер. Партнер, которого нежелательно упустить и сотрудничество, с которым сулит не только материальную выгоду, но способно развивать ваш бизнес. В дополнение проиллюстрируйте все сказанное графиками, диаграммами, таблицами, наглядно подтверждающими изложенное в презентации.

Как написать письмо-презентацию, чтобы не толькоосветить деятельность вашего предприятия, но и заинтересовать читающего — развивать сотрудничество с вами? Излагайте те деловые предложения, которые могут быть наиболее интересны вашему респонденту. Покажите наглядно ему свою заинтересованность в сотрудничестве, однако не забывайте перечислять те выгоды, которые будет получать ваш партнер. Если планируется встреча с этим персонажем для обсуждения темы презентации, представляющей взаимный интерес, то сразу предлагайте сроки ее проведения. Желательно также изложить предварительный порядок и план сотрудничества в случае положительного решения.

Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в PowerPoint

Презентационноеписьмо торговой компании о деятельности и истории фирмы,описание ассортимента. Смотреть текст презентации

Текст презентации транспортно-логистической компании по поставкам продовольственной продукции в торговые сети. Смотреть текст презентации

Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю. Смотреть презентацию

Бесплатные шаблоны PowerPoint для создания нового ppt проекта. Смотреть шаблон

Имиджевая презентация компании в PowerPoint — энергетический провайдер региона, поставщик электростанций и генераторов. Смотреть презентацию

Пример рекламной презентации Power Point интернет-гаджета пользователей социальных сетей. Смотреть презентацию

Фрагмент текста для раздела инвестиционной презентации в формате PowerPoint юридической компании. Раздел презентации Наши преимущества. Смотреть текст презентации

Образец презентации для дилеров и продавцов нового эмоционального тренажера в формате PowerPoint. Смотреть презентацию

Текст презентационного письма для компании, занимающейся геодезией и землеустройством, предназначенный для сопровождения брошюры.Смотреть презентационное письмо

Текст презентации для отечественного производителя чая «ГОЛДЕН МИКС». Фрагмент презентационного текста. Смотреть текст презентации

Текст коммерческой презентации с элементами бизнес-предложения для компании Torrent Sky, производителя спортивных тренажеров. Смотреть презентационное письмо

Другие разделы образцов и примеров текстов

Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ. Фрагменты текстов и образцы.

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Образцы и примеры выполненных работ.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА. Примеры и образцы работ.

БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. Ссылки на web-сайты заказчиков.

БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. Некоторые фрагменты текстов.

РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ И PR-ТЕКСТЫ. Статьи, буклеты, листовки, релизы.

РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. Примеры и образцы текстов.

ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примеры корпоративных текстов.

СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Образцы спонсорских пакетов, писем.

РЕЗЮМЕ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА. Образцы хороших резюме и писем.

РАЗНЫЕ ДЕЛОВЫЕ ТЕКСТЫ. Примеры нестандартных бизнес-текстов.

Как с нами связаться

Звоните нам по телефону
и задавайте менеджеру интересующие Вас вопросы.

Наша электронная почта:

Переговорная для клиентов

On-line сервис «Переговорная» позволяет клиентам ONLYES.RU вести удобный письменный диалог со специалистами и менеджерами компании, а также бесплатно консультироваться у профессионалов.

Отвечаем на Ваши вопросы

Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, стоимости заказа и сроков его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют Вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов.

Образцы и примеры текстов

Примеры деловых и коммерческих текстов всегда в свободном доступе для посетителей ONLYES.RU. Для просмотра образцов бизнес-текстов выберите интересующий раздел.

Если в примерах и образцах текст по тематике Вашего бизнеса не обнаружен, то можно заказать требуемый коммерческий текст.

Презентационные письма и бэкграундеры

В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Образцы письменных презентаций

Пример презентационногописьматорговой фирмы по продаже собственной продукции Лаконичный конкретный текст информационного письма содержит необходимую информацию и важные детали сотрудничества.
Смотреть пример презентации компании »

Пример фрагмента текста презентации фирмы для партнеров, разработанного для использования в пресс-релизах и презентационных бэкграундеров компании по логистике.
Смотреть пример текста презентации »

Легенда-презентация инновационной компании, специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.
Смотреть образец презентации-легенды о компании »

Текст презентационного письма на поставку, составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования.
Смотреть пример письма-презентации »

Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.
Смотреть текст предложения-ппрезентации »

Текст презентации полиграфической компании, специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей.
Смотреть письменную презентацию »

Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании. Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам.
Смотреть текст презентационного письма »

Текст презентации медицинской компании. Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности.
Смотреть письмо презентационное »

Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях.
Смотреть текст письма-презентации »

Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру.
Смотреть презентацию для каталога »

Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий. Приглашение партнёров на обучение для получения стауста дилера.
Смотреть текст письма-приглашения »

Образцы презентаций

Платные услуги

Публикации

Поздравительная речь

Особенности составления устных корпоративных выступлений руководителей.

Универсальная презентация

Как составить универсальный презентационный текст для компании на все случаи?

Как писать письма, которые продают? Примеры составления продающих писем

Как начать? В каком месте переходить к предложению? Где взять примеры?


Я многие годы успешно занимался email-рассылкой рекламных сообщений и понял, что оформление письма напоминает строительство дома: в обоих случаях важна последовательность и размещение каждой детали на своем месте.

В этой статье, собрано 10 советов по правильному написанию продающих писем.

1. Подумайте над заголовком и фотографией

Не вставляйте заголовки и фотографии, если текст должен производить впечатление сугубо делового или личного письма, однако в некоторых видах продающих писем оба элемента или каждый в отдельности придутся к месту.

Прибегайте к этим элементам, составляя краткое и емкое рекламное сообщение. Например, я написал предложение, мотивирующее подписаться на газету. В верхнем левом углу была размещена крупная фотография газеты, справа – броский заголовок, указывающий на преимущества. Ниже излагалась сжатая информация и призыв к действию.

Такое оформление оживляет письмо и притягивает взгляд. Преимущества излагаются кратко и четко, а текст отодвигается в нижнюю половину страницы, облегчая восприятие материала. А если читатель начал просматривать письмо, полдела сделано.

2. Конкретизируйте приветствие

Персонализируйте обращение, если это возможно. Письмо, которое начинается с фразы «Уважаемый Иван Сергеевич…», располагает к прочтению гораздо больше, чем письмо с обобщенным приветствием.

К неизвестному получателю обращайтесь как к представителю группы, для которой составлено предложение, например, «Уважаемый автолюбитель…», если рекламируется товар для машины.

Письмо, связанное с определенным родом деятельности, стоит начинать с фразы типа «Уважаемый менеджер по рекламе».

3. Начинайте выразительно

Продающее письмо можно начинать по-разному. Я обычно предпочитаю следующий шаблон написания письма — короткий, захватывающий внимание и слегка интригующий текст. Вот письмо, рекламирующее книгу, которая содержит советы по приобретению недвижимости:

Уважаемый владелец жилой недвижимости,
Мне ничего не остается, как кусать себе локти, и вот почему!
Пару лет назад мы с женой купили квартиру в новостройке. Въехали, обстроились и решили познакомиться с соседями.
Мы были в восторге! У них такая же планировка, но интерьер гораздо богаче: камин, филенчатые двери, плитка, шкафы из дуба. Выглядит восхитительно.
Я поинтересовался у соседа стоимостью всей этой красоты, но он лишь ухмыльнулся: «Даром досталось. Я знал, как купить новую квартиру, чтобы застройщик еще и шикарный ремонт в ней сделал». Оказалось, что все очень просто. Я тоже мог бы так сделать, если бы знал секрет!

Первая строка энергичная и интригующая, текст преподносит товар с самой выгодной стороны, но не прямо, а исподволь, мелкими деталями и подробностями.

Не обязательно составлять именно такое, немного растянутое вступление. Иногда лучше сразу переходить к делу, как в образце ниже, направленном на генерацию лидов:

Уважаемый Иван Иванович,
предлагаю вам получить БЕСПЛАТНЫЙ видео-курс. Я могу вам его отправить?
Диск содержит описание [название продукта] и показывает десятки примеров его эффективного использования крупнейшими компаниями.

4. Сделайте презентацию на первой странице

Встречаются потрясающе убедительные продающие письма, в которых товар или услуга преподносятся в самом конце. Я полагаю, что рекламируемый продукт стоит выкладывать в первой части.

В коротком письме с ярким заголовком подача товара (картинка, пара емких преимуществ) происходит после заголовка, но перед приветствием. Чуть ниже в тексте я снова описываю продукт и говорю о его преимуществах.

5. Обрывайте первую страницу на середине предложения

Используйте присущее людям любопытство и не заканчивайте предложение в конце первой страницы. Читатель захочет узнать продолжение и будет смотреть дальше. Я часто применяю этот прием на первой и следующих нечетных страницах.

В текстах, составленных на нескольких листах и отпечатанных только с одной стороны, этот прием тоже допустим, однако он раздражает, если объем письма превышает 5 страниц.

В правый нижний угол страницы добавьте подсказки «Смотрите далее» или «Переверните страницу», если описание еще не закончено.

6. Включайте в письмо детали

Тело рекламного письма содержит преимущества, факты, отзывы пользователей и специфические особенности предлагаемого продукта или услуги. Тем не менее, письмо не должно уподобляться энциклопедии. Его задача – установить личный контакт с читателем и преподнести товар.

Разместите дополнительную информацию в брошюре, избегая дублировать содержание рекламного письма и брошюры. Как говорят пиарщики, «Письма продают, а буклеты рассказывают».

Нажмите на картинку ниже, чтобы её увеличить:

7. Подумайте над длиной письма

Однажды Авраама Линкольна спросили: «Какой длины должны быть ноги?» Президент ответил: «Такой, чтобы доставали до земли». Рекламное письмо тоже должно «доставать» до читателя, а длина текста – вопрос второстепенный.

Многие маркетинговые шаблоны, рассчитанные на то, что читатель сразу сделает заказ после прочтения, состоят из 3–7 страниц. Информационно насыщенные продукты требуют большего объема, и это нормально. Короткие рекламные письма подходят для генерации лидов и простых предложений. Опытный копирайтер должен интуитивно чувствовать, какой выбор будет правильным.

Планируйте длину письма не только исходя из почтовых издержек. Если необходимо сжать текст, чтобы сократить затраты на рассылку, составьте два варианта письма – длиннее и короче – и поэкспериментируйте с их отдачей. Однажды я написал очень эффективное письмо в двух версиях – на восьми и шести страницах. Оба варианта принесли примерно одинаковый доход от заказов, поэтому в дальнейшем отправлялась только «укороченная» версия, что немного снизило почтовые затраты и не отразилось на отклике клиентов в худшую сторону.

8. Завершайте презентацию и ставьте точку

Многие авторы не представляют, когда заканчивать письмо. Итак, делаем презентацию, излагаем гарантии, призываем к действию. Все, точка. Деловое письмо, о котором шла речь в третьей главе, завершалось следующим образом:

Спрашивайте БЕСПЛАТНЫЙ видео-курс уже сегодня! Он упакован и готов к отправке. Просто подтвердите свое согласие, и он будет немедленно отправлен. Никаких расходов! Никаких обязательств!
Всего лишь зайдите на [сайт компании] и сделайте запрос. БЕСПЛАТНЫЙ диск будет отправлен тотчас после вашей заявки.

9. Поставьте подпись

Письмо обычно завершается подписью руководителя, директора компании. Не бойтесь подписывать письмо от имени замдиректора, редактора, издателя или директора по маркетингу.

Не руководствуйтесь мнением, что «чем круче должность человека, подписавшего текст, тем выгоднее будет смотреться письмо». Задайте себе вопрос: «Кто мог бы сделать это предложение? От кого люди могут ожидать подобное предложение? Кому люди больше склонны поверить?»

Напечатайте подпись синими чернилами. Она выглядит как настоящая и повышает доверие читателей. Обратите внимание на внешний вид подписи, поскольку трясущиеся линии и рваные буквы не внушают доверия.

Попросите веб-дизайнера обработать подпись и придать ей солидный вид. Кстати, это дополнительный плюс к личной безопасности, поскольку настоящая подпись сотрудника не будет тиражироваться.

10. Не забудьте о заключительной части

Люди хотят знать, кто прислал письмо, поэтому они часто перескакивают в самый конец и смотрят на подпись, а только потом приступают к чтению с самого начала. Над подписью находится заключительная часть текста, которая тоже попадает в поле зрения. Заключение должно быть коротким (не более 6 строк) и указывать на главное преимущество рекламируемого товара/услуги; содержать ключевой посыл, сжатое изложение презентации, напоминание об ограниченных сроках действия предложения и другие мотивирующие тезисы.

Мы отобрали 3 лучших видео про продающие письма от экспертов:

  • Передача от Саши Карепиной

  • Примеры текстов от Дейла Карнеги

Рекомендуем вам прочитать следующие статьи:

Как написать письмо презентацию

Привет! Я продолжаю цикл (в блоге замечательного человека Михаила, владельца Текстброкера) про буквы, и что с ними можно сделать.

Скорее всего, презентация нафиг не нужна никому, кроме вас. За презентацией прячутся сотрудники, которые не умеют писать что надо словами. В большинстве случаев это просто костыль, лишь бы чего лишнего не ляпнуть.

Есть два важных исключения. Первое – это когда вы говорите с большим бизнесом. Там презентация будет заботливо распечатана и положена на стол руководителю. Руководитель и получатель вашего письма – разные лица, поэтому нужна суть, которая дойдёт и до него. Второе исключение – это когда нужно укомпоновать много картинок, графиков и других штук, то есть, по факту, приложить или каталог товаров, или же схему проекта.

Главное правило презентации очень простое: если первый и второй кадр про вас, а не про получателя – она сразу летит в корзину без вопросов.

Презентация курильщика

Как правило, это полновесная (5-20 Мегабайт) богато оформленная PPTX, которая лежит вложением в письмо и никак в этом письме не представлена. Типа, у нас есть выгодное предложение для вас, в аттаче презентация, смотрите сами, уроды.

Структура презентации курильщика примерно такая (кадров 20, каждый пункт – 2-3 эпизода):

  1. Мы – компания такая-то.
  2. Умеем то-то.
  3. И ещё вот это.
  4. У нас есть крутые клиенты.
  5. Вот полный список услуг.
  6. Картинка из клипарта.
  7. А вот предложение для вас.

Всё это заботливо снабжено мелкими надписями, в общей сложности в презентации минимум 300 слов, а то и вся тысяча.

Как вы, наверное, догадываетесь, до батареи доезжают только уши, потому что единственный кадр, который нужен был получателю, так крепко сныкан, что открыт не будет.

Второй момент – отношение к людям, не умеющим структурировать мысли, в бизнесе соответствующее. Поэтому даже если предложение выгодное и нужное – как-то стрёмно с такими персонажами контачить.

Презентация здорового человека

С другой стороны, нормальные рабочие вложения (которые нужны на практике) выглядят совершенно иначе. Это PDF, который прекрасно открывается на любых машинах и телефонах. Он набран на светлом фоне, поскольку подразумевает дальнейшую печать – надо же учитывать жизнь носителя. Там от 1-2 страниц (если это А4 PDF) до 5-6 кадров (если он сделан под экран). Объём – максимум 2 Мегабайта, чаще – 500-700 Кб.

Примерная структура:

  1. Привет, у вас есть такая ситуация
  2. Мы сделаем для вас то-то. Фото или схема.
  3. Вы получите вот это: числа.
  4. Меня зовут Иван, вот мой телефон.

Опять же, структура соответствует оптимальной структуре товарного предложения – упрощённые этапы те же. Постановка проблемы, решение, детали, контакт.

В такой презентации очень мало слов, обычно около 50. Как правило, это заголовки и подписи к картинкам. Лишнего ничего не надо. Задача презентации на этом этапе — задать впечатление, а не детально обосновать. Детально обосновывать всё равно надо на встрече.

  • На первом кадре точно описывается задача клиента, есть его название и лого.
  • Всё о вашей компании за бортом, по ссылке или в самом-самом конце мелко, в фокусе же — задача получателя.
  • Никаких общих слов. Не «у нас есть выгодное предложение», и «мы используем последние технологии для геопозиционирования», а «мы делаем геопуши» и «контакт стоит 10 рублей при вот таких-то условиях».
  • Фото, схемы и другие рисунки строго по делу. Если нельзя железно обосновать, зачем изображение в презентации – за борт.
  • Лишние слова – в письмо, а не в презентацию.
  • Читаться всё это должно минуту, максимум – две (исключение – схемы и каталоги). Проверьте на знакомых.
  • Есть сопровождающее письмо, где описано, что это, кто это и зачем открывать презентацию.
  • Не продолбаны контакты (пользуясь случаем, передаю привет рекламному отделу mail.ru, регулярно рассылающему спецпредложения без возможности связаться).
  • Не убивает принтер тёмным фоном.
  • Не больше 2 Мегабайт.

Ну и не забывайте, что если можно обойтись без презентации – лучше сделать всё для этого.

Да, и ещё одно. Презентации пришли к нам с загнивающего Запада, где они входят в культуру рассказа о разных вещах. У нас именно что рассказывают, а там – показывают. Там нужны слайды. Поэтому подход, описанный выше, надо переделывать при общении с Европой и США.