Меню Закрыть

1с аванс процентом

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Плановый аванс в 1С рассчитывается, исходя из оклада, несмотря на то, что работник — в отпуске

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

В ЗУП 3.0 есть отличия по отношению к ЗУП 2.5 как по интерфейсу, архитектуре, так и по методологии. Однако конфигурация 3.0 в стадии развития и доработок.
В настоящее время такой галочки, как в 2,5, нет (может, добавят позже).
Правильно отрабатывают авансы, только рассчитанные за 1-ую половину месяца.

Вы можете поискать на просторах интернета видеообзор «Вся правда о 1С:ЗУП ред 3.0». Это запись вебинара. Она в свободном доступе выложена. В нем авторы дают пояснения о разных особенностях новой конфигурации. Это просто информация. Прошу не считать это рекламой. Речь о вспомогательной информации для уяснения механизмов работы в пр-ме.

Начисление первой части заработной платы в 1С ЗУП 3.0

В ЗУП 3.0 возможность начисления аванса по з/пл на 1-ую половину месяца производится отдельным документом. И подключается в настройках самого начисления (вида расчета), с подключением соответствующей галочкой про авансы на 1ую половину м-ца.
Кроме того, есть возможность в карточке самого сотрудника выбрать вариант способа расчета аванса. Их три. В том числе, выплачивать отдельным документом на аванс, фиксированной суммой или процентом от тарифа. Последние два варианта — для планового аванса.

Выплата аванса фиксируется отдельными документами «Ведомость на выплату»: отдельно по плановому авансу, и отдельно — по рассчитанному авансу за 1ую половину месяца.
Если речь о плановом авансе (о том, что не отдельным док-том начисляется), то он рассчитывается сразу в ведомости на выплату, при отборе Выплачивать — Плановый аванс . По кнопке «заполнить» вы получите фактически заполненную ведомость на выплату с авансами. Без всякий удержаний НДФЛ. И даже несмотря на то, что есть надпись в форме документа «Деньги выплачены. НДФЛ удержан», при выплате плановых авансов никакой НДФЛ не исчисдяется и не удерживается. Напомню, плановый аванс заданный всегда виден в форме «карточки сотрудника». Суммы попавшие по кн.»Заполнить» в ведомость не пересчитываются согласно отработанному времени. Даже если введены неявки или табель.

В отличие от такого варианта, для выплаты аванса отдельным документом «Начисления аванса на 1-ую половину месяца» нужен ввод данных об отработанном рабочем времени на дату нач.аванса. Хотя бы отражение неявок, отпусков. больничных в первой половине месяца (до расчета).
И кроме того, что документом производится расчет с учетом отработанного времени, в него попадают удержания НДФЛ.
Так создан документ. Такова логика разработчиков. Поэтому и в ведомость на выплату (вариант Выплачивать аванс за первую половину м-ца ) попадут суммы за вычетом НДФЛ.

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Как в 1С ЗУП 3 изменить аванс сразу для всех сотрудников?

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, при приеме всех сотрудников был выбран вид аванса процентом 50% от оклада, в данный момент (по коллективному решению) нам нужно всем сотрудникам изменить з/плату за первую половину на 40%. Как мы можем это сделать сразу для всех сотрудников (списком), а не через документ «Кадровый перевод» для каждого отдельно?

Ответ:

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Изменить процент аванса или способ расчета аванса в 1С ЗУП 3 сразу для группы сотрудников можно в документе Изменение аванса.

К сожалению, этот документ разработчиками не выведен в основное меню программы. Поэтому открыть его необходимо через Главное меню – Все функции. Если этот пункт недоступен, то здесь в главном меню следует настроить вывод данного пункта: Главное меню – Сервис – Параметры – установить флажок Отображать команду «Все функции»

В открывшемся окне Все функции следует выбрать документ Изменение аванса.

В документе Изменение аванса следует ввести месяц, с которого происходит изменение аванса, указать назначаемый способ расчета аванса и заполнить сотрудников, по которым необходимо выполнить изменения.

Через команду Установить размер можно выполнить заполнение процента или фиксированной суммы аванса сразу для всех сотрудников.

Более подробно особенности отражения выплаты зарплаты в 1С ЗУП 3 рассматриваются в статье Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание). Часть 4: Выплата зарплаты.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как установить аванс сотруднику в 1С 8.3?

Администрирование — Параметры учета — Настройки зп.

Там можно поставить % или фикс оплату как всем сотрудникам, так и персонально каждому. Если персонально каждому — так же нужно в карточке сотрудника проставить сумму аванса.

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос желающие ответят Вам здесь, в этой теме.